Usługi i pracodawca formalny (EOR) w Japonii

Umowy o pracę w Japonii

Istnieją cztery główne rodzaje umów o pracę: 

• Stałe: pracownicy ci (seishain) mają umowy otwarte, bezpieczeństwo pracy i pełne świadczenia.

• Umowy na czas określony (keiyakushain) mają ustalony czas trwania i mogą być odnawiane. Kwalifikujący się pracownicy mogą ubiegać się o stały status po pięciu latach nieprzerwanej służby, na podstawie ustawy o umowach o pracę.

• Wysłane: Pracownicy ci (hakenshain) są zatrudnieni przez agencje i przypisani do firm klientów, z zastrzeżeniem ustawy o wysyłce pracowników. Zapewniają elastyczny i tymczasowy personel, zwykle 3–6 miesięcy. 

• Praca w niepełnym wymiarze godzin: pracownicy niepełnoetatowi (arubaito) pracują mniej godzin, otrzymują wynagrodzenie godzinowe i otrzymują proporcjonalne świadczenia, takie jak płatny urlop, jeśli się kwalifikują. 

Pracodawca formalny w Japonii, taki jak G-P, działa jako legalny pracodawca dla członków Twojego globalnego zespołu. Sporządzamy umowy o pracę, które są zgodne z japońskim prawem pracy i zawierają wszystkie obowiązkowe warunki.  

Uprawnienia urlopowe w Japonii

Godziny pracy w Japonii

Godziny pracy są ograniczone do ośmiu godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, z wyłączeniem przerw. 

Nadgodziny są dozwolone, jeśli między pracodawcą a przedstawicielami pracowników została zawarta pisemna i złożona Umowa Art. 36 . Standardowe nadgodziny są ograniczone do 45 godzin miesięcznie i 360 godzin rocznie. Limit 45-hour miesięcy może zostać przekroczony w wyjątkowych przypadkach. Bezwzględna maksymalna liczba godzin to 720 godzin rocznie, przy czym nie więcej niż 100 godziny w jednym miesiącu i średnio 80 godziny miesięcznie w dowolnym okresie 2–6 miesięcy. 

Nadgodziny muszą być wypłacane co najmniej 25% powyżej zwykłego wynagrodzenia, wzrastając do 50% za ponad 60 godziny miesięcznie, 35% za pracę w święta państwowe i 25% za pracę nocną (10 p.m.–5 a.m.).  

Te premie są kumulatywne. Jeśli jednocześnie stosuje się więcej niż jedną regułę wypłaty wynagrodzenia za nadgodziny, łączysz je. Na przykład, jeśli ktoś pracuje w nadgodzinach w godzinach nocnych, otrzymuje zarówno premię za nadgodziny, jak i premię za późną noc dodawane do regularnego wynagrodzenia.

Pracownicy otrzymują co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu lub cztery dni odpoczynku w dowolnym czterotygodniowym okresie. Otrzymują również 45-minute przerw na zmiany w ciągu sześciu godzin lub jedną godzinę na zmiany w ciągu ośmiu godzin. 

Święta państwowe w Japonii

Japończycy otrzymują 16 dni wolnych od pracy:

• Nowy Rok

• Dzień Dojrzałości

• Święto Powstania Państwa

• Urodziny Cesarza

• Dzień Równonocy Wiosennej

• Dzień Showa

• Dzień Konstytucji

• Dzień Zieleni

• Dzień Dziecka

• Dzień Morza

• Dzień Gór

• Dzień Szacunku dla Ludzi Starszych

• Dzień Równonocy Jesiennej

• Dzień Sportu

• Dzień Kultury

• Święto Dziękczynienia

Kiedy święto przypada w niedzielę, pracownicy otrzymują następny poniedziałek wolny. Polityka firmy lub układy zbiorowe określają, czy dni wolne od pracy są płatne . Wielu pracodawców oferuje płatny urlop w tych dniach, ale nie jest to oczywiste. 

Dni urlopu w Japonii

Roczny urlop zależy od stażu pracy w firmie. Pracownicy, którzy pracowali przez co najmniej sześć miesięcy i uczestniczyli w pracy przez co najmniej 80% czasu, otrzymują co najmniej 10 płatne dni urlopu. To wzrasta z każdym rokiem pracy do maksymalnie 20 dni po 6.5 latach.

Pracownicy mogą wykorzystać dni urlopu wypoczynkowego po pierwszych sześciu miesiącach pracy

.Pracodawcy muszą dopilnować, aby pracownicy z co najmniej 10 dniami urlopu wypoczynkowego korzystali z co najmniej pięciu dni urlopu wypoczynkowego w roku. 

Uprawnienia urlopowe w Japonii

Urlop chorobowy w Japonii

W Japonii nie ma żadnych wymogów prawnych dotyczących płatnego zwolnienia chorobowego. Jednak wiele firm daje płatny lub bezpłatny urlop chorobowy. Pracownicy mogą również korzystać z corocznego płatnego urlopu chorobowego. Zasiłek chorobowy i odszkodowawczy (shōbyō teatekin) pokrywany z pracowniczego ubezpieczenia zdrowotnego częściowo zastępuje zarobki podczas długotrwałej choroby.

Urlop macierzyński, ojcowski i opiekuńczy w Japonii

Urlop macierzyński : Ciężarni pracownicy otrzymują 14 tygodni urlopu macierzyńskiego (sześć tygodni przed i osiem tygodni po porodzie). Podczas tego urlopu zastępstwo płacowe jest zazwyczaj pokrywane z ubezpieczenia zdrowotnego pracownika (kenko hoken), zwykle w wysokości dwóch trzecich jego regularnego wynagrodzenia. Zasiłek ten nie jest dochodem podlegającym opodatkowaniu, więc pracownicy nie płacą podatku dochodowego ani składek na ubezpieczenie od pracy.

Jeśli pracodawca zdecyduje się zapłacić dodatkowe wynagrodzenie podczas urlopu macierzyńskiego (nawet jeśli jest ono niższe niż zwykłe wynagrodzenie), płatności te są traktowane jako regularny dochód i podlegają podatkowi dochodowemu i ubezpieczeniu od pracy.

Urlop ojcowski : Ojcowie mogą wziąć do czterech tygodni urlopu ojcowskiego, który można podzielić na dwa bloki w ciągu ośmiu tygodni od urodzenia dziecka. Urlop ten jest odrębny od standardowego urlopu opiekuńczego opisanego poniżej. Pracownicy otrzymują częściowe zastępstwo płacowe dzięki ubezpieczeniu od zatrudnienia (koyou hoken).

Urlop wychowawczy : oboje rodzice otrzymują urlop rodzicielski (ikuji kyūgyō), dopóki dziecko nie skończy pierwszego roku, z możliwymi przedłużeniami. Pracownicy przebywający na urlopie nie są zazwyczaj opłacani przez pracodawcę, ale mogą otrzymywać świadczenia za pośrednictwem japońskiego systemu ubezpieczeń pracowniczych. Świadczenie jest obliczane na podstawie wynagrodzenia pracownika przed urlopem. Za pierwsze 180 dni urlopu wypłata wynosi 67% ich wynagrodzenia. Po 180 dniach stawka wynosi 50%.

Urlop specjalny w Japonii

Pracodawcy mogą zaoferować dodatkowy urlop, taki jak żałoba, małżeństwo lub ława przysięgłych. Nie są one wymagane przez prawo i zależą od polityki firmy.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Japonii

Nie musisz zarządzać godzinami pracy pracowników i pozostawiać uprawnień w spokoju. Japoński pracodawca formalny może zrobić to za Ciebie. Pracodawca formalny zajmuje się również zawiłościami urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego i opiekuńczego, dzięki czemu zachowujesz zgodność z przepisami, a członkowie Twojego zespołu są wspierani. 

Ubezpieczenie zdrowotne i pracownicze w Japonii

Pracodawcy i pracownicy co miesiąc odprowadzają składki na obowiązkowe japońskie publiczne ubezpieczenie zdrowotne i systemy ubezpieczeń pracowniczych.

Kenko Hoken to japońskie ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników. Pokrywa większość kosztów medycznych, takich jak wizyty u lekarza, pobyty w szpitalu i recepty. Ubezpieczony zazwyczaj płaci 30% rachunku, a ubezpieczenie pokrywa resztę. Kenko Hoken zapewnia również świadczenia, takie jak zasiłek macierzyński oraz zasiłek chorobowy lub zasiłku chorobowego, jeśli pracownik nie może pracować z powodu porodu lub choroby.

Koyou Hoken to japoński system ubezpieczeń pracowniczych. Zapewnia wsparcie finansowe, jeśli pracownik traci pracę (zasiłek dla bezrobotnych), a także wypłaca świadczenia podczas urlopu opiekuńczego.

Dodatkowe świadczenia i bonusy w Japonii

Pakiety wynagrodzeń w Japonii często zawierają dodatkowe świadczenia, takie jak dodatki na dojazdy do pracy, dodatki mieszkaniowe i roczne premie. Są one zazwyczaj wypłacane dwa razy w roku, zwane „premiami letnimi” i „zimowymi”. Niektóre firmy oferują również dopłaty do posiłków lub programy odnowy biologicznej.

Świadczenia te są generalnie opodatkowane. Podczas budżetowania należy zaplanować dodatkowe koszty przekraczające wynagrodzenie brutto na pokrycie ubezpieczenia społecznego i świadczeń ustawowych.

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w zasiłkach w Japonii

Pracodawca formalny w Japonii zarządza tymi składkami i zapewnia, że pracownicy są odpowiednio zarejestrowani, aby uzyskać dostęp do świadczeń zdrowotnych i pracowniczych. Pracodawca formalny zarządza tymi świadczeniami w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy.

Rozwiązanie umowy i odprawa w Japonii

Dozwolone są okresy próbne, ale po rozpoczęciu regularnego zatrudnienia obowiązują okresy wypowiedzenia prawnego. Pracodawcy muszą powiadomić o rozwiązaniu stosunku pracy z co najmniej 30 -dniowym wyprzedzeniem lub zapłacić zamiast wypowiedzenia, niezależnie od stażu pracy.

Odprawa nie jest wymagana przez prawo, ale może zostać przyznana w oparciu o politykę firmy lub umowę o pracę. Zwolnienia muszą być dokonywane z obiektywnie uzasadnionych i społecznie akceptowalnych powodów. 

Podatki od wynagrodzeń i listy płac w Japonii

System podatkowy Japonii jest progresywny. Stawki podatkowe wahają się od 5–45%, w zależności od dochodu. Pracodawcy i pracownicy opłacają składki na ubezpieczenie społeczne (ubezpieczenia zdrowotne, emerytalne, bezrobotne i długoterminowe). Składki pracowników stanowią zazwyczaj około 15% standardowego miesięcznego wynagrodzenia. Składki pracodawcy różnią się w zależności od rodzaju ubezpieczenia.

Pracodawcy muszą płacić na kilka rodzajów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeniowych dla swoich pracowników: 

Pracodawcy i pracownicy wnoszą wkład do większości tych programów poprzez odliczenia od wynagrodzenia. Japoński pracodawca formalny zarządza tym wszystkim za Ciebie, w tym dokładnymi obliczeniami listy płac , potrącaniem podatków i terminowymi płatnościami na rzecz władz. 

Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego w Japonii

 Przy wyborze pracodawcy formalnego w Japonii należy wziąć pod uwagę następujące czynniki: 

• Ekspertyza w zakresie zgodności: Twój pracodawca formalny musi dobrze rozumieć japońskie przepisy prawa pracy i wymogi. Partner z dedykowanym zespołem lokalnych specjalistów ds. HR i prawnych może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić zgodność z przepisami.

• Kompleksowa oferta usług : Właściwy partner oferuje szereg globalnych produktów związanych z zatrudnieniem i rozwiązań pracodawcy formalnego. global employment platform Nasza firma zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania cyklem życia pracownika, od sporządzania umów o pracę zgodnych z przepisami i zarządzania listą płac po administrowanie świadczeniami i odejściem z pracy.

• Możliwości technologiczne: Potwierdź, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami HCM, PEO lub płac, aby uniknąć opóźnień operacyjnych. 

• Przejrzysta struktura kosztów : szukaj przejrzystych kosztów, aby móc dokładnie zaplanować swoje globalne cele związane z zatrudnieniem.

• Reputacja i przywództwo w branży : Zbadaj reputację rynkową pracodawcy formalnego. G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje 1. miejsce według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.

Użyj G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Japonii

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie do zatrudniania, które umożliwia start -upom, małym i średnim przedsiębiorstwom i przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P Pracodawca formalny zajmuje się wszystkim, od wdrażania do płacenia najbardziej utalentowanym pracownikom w ponad 180 krajach. Z nami omijasz złożoność lokalnej konfiguracji podmiotu. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac . Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, zachowując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.

Złóż wniosek o rozpoczęcie rekrutacji w Japonii już dziś.