global growth platform G-P umożliwia rozpoczęcie świadczenia usług w Japonii w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotu, umożliwiając Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez kłopotów związanych z tworzeniem i zarządzaniem podmiotem. G-P świadczy usługi na rzecz swoich klientów w Japonii z pomocą jednego lub większej liczby profesjonalistów, którzy są w stanie spełnić wymagania wyrażone przez klienta.

Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem, w tym G-P EOR Prime™ i G-P EOR Core™, są wspierane przez największy zespół ekspertów HR i prawnych w branży. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach globalnych.

Masz spokój ducha, wiedząc, że masz zespół oddanych ekspertów, którzy pomogą Ci w rozwoju. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.

Organizacja zatrudnienia w Japonii

Przepisy prawa pracy w Japonii mają na celu zarządzanie prawami i obowiązkami w miejscu pracy, a także ochronę pracowników. Pracodawcy muszą przestrzegać należytego procesu w przypadku istotnych zmian w stosunku pracy, takich jak rozwiązanie stosunku pracy, które musi być traktowane w sposób „społecznie dopuszczalny”.

W Japonii większość warunków zatrudnienia jest określona w Regulaminie Pracy ( shuugyou kisoku ). Pracodawcy zatrudniający 10 lub więcej pracowników są zobowiązani do tworzenia i składania Zasad pracy w Biurze Standardów Pracy. Regulamin pracy stanowi część umowy o pracę i określa pewne warunki zatrudnienia, takie jak godziny pracy, dni wolne od pracy, rozwiązanie stosunku pracy i wynagrodzenie.

Umowy o pracę w Japonii

Pracodawcy w Japonii muszą zapewnić pracownikom określone warunki zatrudnienia. Najlepszą praktyką pracodawcy jest spełnienie tego wymogu poprzez przekazanie pracownikom pisemnej umowy o pracę i dostarczenie kopii zasad pracy firmy.

W Japonii umowa o pracę powinna zawierać szczegółowe informacje na temat wynagrodzenia pracownika, świadczeń, wymogów dotyczących rozwiązania stosunku pracy oraz wszelkich innych istotnych warunków zatrudnienia. List z ofertą pracy i umowa o pracę w Japonii powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w lokalnej walucie.

Godziny pracy w Japonii

Standardowy tydzień pracy w Japonii zaczyna się w poniedziałek i kończy w piątek. Obejmuje 40 godzin tygodniowo, chyba że uzgodniono inaczej ze związkiem zawodowym lub za pośrednictwem przedstawiciela lokalnych pracowników. Umowa o pracę musi określać maksymalną liczbę godzin nadliczbowych.

Minimalne stawki za nadgodziny wynoszą:

  • Podstawowa stawka za nadgodziny – 125% wynagrodzenia zasadniczego
  • Praca w dzień odpoczynku — 135% wynagrodzenia zasadniczego
  • Praca ponad maksymalną liczbę godzin tygodniowo — 150% wynagrodzenia zasadniczego
  • Stawka za późną noc (między 10 p.m. a 5 a.m.) – 125% wynagrodzenia zasadniczego
  • Stawka za późną noc plus podstawowa stawka za nadgodziny – 150% wynagrodzenia zasadniczego
  • Stawka za późną noc w dniu odpoczynku – 160% wynagrodzenia zasadniczego
  • Stawka za nadgodziny przekraczająca maksymalną liczbę godzin tygodniowo — 175% wynagrodzenia zasadniczego
  • Późna stawka za noc przekraczająca maksymalną liczbę godzin w tygodniu – 175175% podstawowej stawki godzinowej

Pracownicy na stanowiskach nadzorczych lub kierowniczych lub pracownicy zajmujący się poufnymi sprawami zasadniczo nie podlegają przepisom dotyczącym godzin pracy, przerw i dni wolnych (z wyjątkiem przepisów dotyczących pracy w porze nocnej).

Święta w Japonii

W Japonii obchodzi się 16 świąt państwowych, za które pracownicy otrzymują dzień wolny, w tym:

  • Nowy Rok
  • Dzień Dojrzałości
  • Dzień Pamięci Założenia Państwa
  • Dzień Równonocy Wiosennej
  • Dzień Showa
  • Dzień Konstytucji
  • Dzień Zieleni
  • Dzień Dziecka
  • Dzień Morza
  • Dzień Gór
  • Dzień Szacunku dla Ludzi Starszych
  • Dzień Równonocy Jesiennej
  • Dzień Zdrowia i Sportu
  • Dzień Kultury
  • Święto Dziękczynienia za Pracę
  • Urodziny Cesarza

Z wyjątkiem Nowego Roku, jeśli święto wypada w niedzielę, następny dzień jest traktowany jako święto. Nie jest wymogiem prawnym traktowanie dni wolnych od pracy jako dni wolnych od pracy, ale dość często zdarza się, że pracownicy międzynarodowych pracodawców otrzymują dzień wolny od pracy.

Dni urlopu w Japonii

W Japonii pracodawcy są zobowiązani do przyznania pracownikom płatnego urlopu wypoczynkowego po zakończeniu 6 miesięcy pracy i przepracowaniu co najmniej 80% wszystkich zaplanowanych dni roboczych. Uprawnienie do płatnego urlopu wypoczynkowego zwiększa się wraz z długością stażu pracy pracownika w następujący sposób:

  • Po 6 miesiącach — 10 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 1.5 latach — 11 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 2.5 latach — 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 3.5 latach — 14 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 4.5 latach — 16 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 5.5 latach — 18 dni płatnego urlopu wypoczynkowego
  • Po 6.5 latach lub więcej – 20 dni płatnego urlopu wypoczynkowego

Niewykorzystany urlop wypoczynkowy wygasa po 2 latach.

Urlop chorobowy w Japonii

Pracodawca nie jest zazwyczaj zobowiązany do przyznania płatnego urlopu pracownikowi, który jest nieobecny w pracy z powodu choroby lub urazu, chyba że Regulamin pracy lub umowa o pracę stanowią inaczej.

Urlop macierzyński/ojcowski w Japonii

Pracownice w ciąży mają prawo do 6 tygodni urlopu macierzyńskiego przed spodziewaną datą urodzenia i 8 tygodni po porodzie. Pracodawca nie może zlecić ciężarnej pracownicy pracy w ciągu 8 tygodni po porodzie, chyba że:

  • Pracownik chce wznowić wykonywanie swoich obowiązków 6 tygodni po porodzie.
  • Powrót do pracy jest certyfikowany przez lekarza.

Pracownicy, którzy nie urodzili dziecka, mogą wziąć urlop ojcowski na okres do 4 tygodni w ciągu 8 tygodni od porodu. Urlop ojcowski można wykorzystać, dzieląc go na 2 oddzielne okresy.

Pracownik ma prawo do otrzymania urlopu wychowawczego następnego dnia po zakończeniu urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego do dnia, w którym dziecko ukończy 1 rok. Jeśli jednak spełnione są określone warunki, okres ten można przedłużyć do dnia, w którym dziecko skończy 2 2 lata.

Świadczenia z tytułu urlopu wychowawczego mogą obejmować:

  1. Wypłata dodatku na dziecko: Obecnie dodatek na opiekę nad dzieckiem w wysokości JPY 15000 jest wypłacany za każde dziecko miesięcznie do momentu osiągnięcia przez nie wieku 3
  2. Zwolnienie z składki na ubezpieczenie społeczne
  3. Dodatek macierzyński: około 2/3miesięcznego wynagrodzenia podczas urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego
  4. Świadczenie z tytułu urlopu 2/3 wychowawczego: miesięczne wynagrodzenie w trakcie urlopu wychowawczego

Świadczenia uzupełniające w Japonii

Pracodawcy są zobowiązani przez prawo do przeprowadzania corocznych badań lekarskich i kontrolnych u wszystkich pracowników. W zależności od rodzaju pracy pracodawcy mogą być również zobowiązani do przeprowadzania badań pod kątem stresu.

Ogólnie rzecz biorąc, zalecamy budżetowanie od 100% do 155% oprócz wynagrodzenia brutto, aby przydzielić całkowity koszt pracodawcy, w tym świadczenia w Japonii.

Premie

Nie ma prawnego wymogu przyznawania premii pracownikom w Japonii oprócz miesięcznych wynagrodzeń. Pracownicy działu sprzedaży zwykle otrzymują prowizję.

Zwolnienie z pracy/odprawa w Japonii

Okresy próbne są powszechne w Japonii i zazwyczaj trwają od 3 do 6 miesięcy. Możliwość przedłużenia okresu próbnego przez pracodawcę musi być określona w Zasadach pracy lub umowie o pracę. Ze względu na wysoki poziom ochrony zapewniany przez japońskie prawo pracy, w celu rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem, należy spełnić surowe wymogi dowodowe i proceduralne. Te wymogi dowodowe i proceduralne dotyczą zarówno zwykłych pracowników, jak i pracowników w okresie próbnym.

Zwolnienie pracownika może być nieważne i postrzegane jako nadużycie praw wynikających z lokalnego prawa, jeśli nie ma obiektywnie uzasadnionych podstaw i nie jest uważane za odpowiednie w ogólnych warunkach społecznych. W praktyce spełnienie tych wymogów przez pracodawcę jest bardzo trudne.

Dopuszczalne przyczyny wypowiedzenia umowy w Japonii zależą od indywidualnych okoliczności każdego przypadku, ale generalnie są to:

  • Znaczne i długotrwałe słabe wyniki lub utrata relacji zaufania z powodu istotnego oszustwa w aplikacji o pracę.
  • Pracownik istotnie naruszył swoje obowiązki, nakazy, wewnętrzne polityki lub Zasady pracy.
  • Zwolnienie z powodu zmniejszenia wielkości firmy, przyczyn ekonomicznych, rozwiązania firmy lub innych decyzji dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem.

Pracodawcy muszą powiadomić pracownika o zwolnieniu z pracy z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem lub zamiast tego wypłacić mu wynagrodzenie zasadnicze za analogiczny okres. Zwyczajowo Zasady pracy nakazują pracownikom składanie z dnia na 30 dzień wypowiedzenia o rezygnacji.

Płacenie podatków w Japonii

Za pośrednictwem sieci bezpieczeństwa społecznego wszyscy ludzie (w tym pracownicy) otrzymują ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, ubezpieczenie na wypadek utraty pracy i inne świadczenia w Japonii. Ponieważ takie świadczenia są zapewniane przez rząd, pracodawcy rzadziej zapewniają dodatkowe świadczenia ubezpieczeniowe.

System ubezpieczeń społecznych w Japonii obejmuje plan emerytalny, na który składki wpłacają zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. W ramach tego planu świadczenia otrzymuje pracownik, który wpłacał składki do systemu przez co najmniej 10 lat. Emerytura jest należna po ukończeniu przez pracownika 65. roku życia.

W Japonii istnieje również krajowy uniwersalny system opieki zdrowotnej. Pracownicy zazwyczaj otrzymują 4 podstawowe rodzaje ubezpieczeń:

  • Ubezpieczenie zdrowotne
  • Ubezpieczenie emerytalne na wypadek utraty pracy
  • Ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników
  • Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

Ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne to „ubezpieczenie społeczne”, do którego uprawnieni są również dyrektorzy. Składki są pokrywane % 50przez pracodawcę, a 50% przez pracownika.

Ubezpieczenie pracownicze i ubezpieczenie od bezrobocia to „ubezpieczenia pracownicze”, do których dyrektorzy nie są uprawnieni. Pracodawca jest odpowiedzialny za 1000% składek na ubezpieczenie pracownicze i ponad 500% składek na ubezpieczenie od bezrobocia.

Dochody z pracy, takie jak wynagrodzenie, podlegają krajowemu podatkowi dochodowemu oraz miejscowemu podatkowi od mieszkańców. Krajowy podatek dochodowy ma zastosowanie w stawkach progresywnych w zależności od kwoty dochodu. Podatek od mieszkańców obowiązuje w zryczałtowanej wysokości. Jego stawka jest ustalana na poziomie lokalnym.

Dlaczego G-P?

W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.

Skontaktuj się z nami jeszcze dziś, aby dowiedzieć się więcej.