Podczas ekspansji do nowego kraju powszechną pułapką, która może łatwo prowadzić do problemów ze zgodnością, jest lista płac. Firmy muszą poznać krajowe prawo pracy, zatrudnić pracowników i zdecydować się na jedną z wielu dostępnych opcji listy płac — a wszystko to przy próbie prowadzenia nowej lokalizacji biznesowej. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tworzenia listy płac na Filipinach.
Zasady opodatkowania na Filipinach
Filipiny mają system ubezpieczeń społecznych, który jest obowiązkowym świadczeniem dla wszystkich pracowników. W kraju wypłata tych obowiązkowych świadczeń jest wspólną odpowiedzialnością pracodawcy i pracownika.
Filipiński System Ubezpieczeń Społecznych, wzmocniony przepisami ustawy o Republice lub ustawy o Ubezpieczeniach 8282 Społecznych, jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych i składa się z następujących organów:
- System ubezpieczeń społecznych (SSS): SSS został stworzony w celu zapewnienia prywatnym pracownikom i ich rodzinom ochrony przed niepełnosprawnością, chorobą, starym wiekiem i śmiercią. Rządowy system ubezpieczeń usług (GSIS) jest równoważnym systemem dla pracowników rządowych na Filipinach.
- Fundusz wzajemny rozwoju domu (HDMF): HDMF, znany również jako Fundusz Pag-IBIG, to system oszczędnościowy zapewniający pożyczki mieszkaniowe dla pracowników prywatnych i rządowych na Filipinach, a także osób samozatrudnionych, które decydują się na dołączenie do funduszu.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth zapewnia pracownikom praktyczne sposoby opłacania odpowiedniej opieki medycznej na Filipinach.
Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać składki na wszystkie 3 te fundusze zgodnie z tabelą składek tych agencji. W roku stawka składki 2023SSS wynosiła 14% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, pod warunkiem, że nie przekracza PHP 30 000. Stawka ta jest podzielona między pracodawców i pracowników, więc pracodawcy płacą 9.50%, podczas gdy pracownicy wpłacają 4.50%. Zważywszy, że firma PhilHealth utrzymała stawkę składek na poziomie 4% dla pracodawców.
Na Filipinach stosuje się progresywny system podatku dochodowego w oparciu o to, ile zarabia pracownik. Stawki podatku dochodowego są następujące:
| DOCHÓD PODATKOWY (PHP) | PODATEK NA KOLUMNIE 1 (PHP) | PODATEK PRZEKROCZONY |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250 000 – 400 000 | 0 | 15% |
| 400 000 – 800 000 | 22500 | 20% |
| 800 000 – 2,000 000 | 102500 | 25% |
| 2,000 000 – 8,000 000 | 402500 | 30% |
| 8,000 000 – | 2,202500 | 35% |
Opcje listy płac na Filipinach
Dostępne są 3 główne opcje listy płac na Filipinach, w tym:
- Wewnętrzne: Jeśli prowadzisz większą firmę, która angażuje się na Filipinach, założenie wewnętrznej listy płac może mieć sens dla Twojej codziennej działalności. Opcja ta wymaga jednak większego zespołu i większego budżetu.
- Filipińska firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: Możesz zdecydować się na współpracę z filipińską firmą zajmującą się przetwarzaniem listy płac, która będzie prowadzić dla Ciebie listę płac. Pamiętaj, że Twoja firma nadal będzie ponosić odpowiedzialność za wszelkie kwestie związane z przestrzeganiem tej opcji.
- G-P : Dzięki współpracy z G-P możesz rozszerzyć swój globalny zasięg bez kłopotów związanych z tworzeniem i zarządzaniem jednostkami. Firmy mogą mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie punktualnie i zgodnie z przepisami.
Jak utworzyć listę płac na Filipinach?
Zanim będzie można utworzyć listę płac na Filipinach, musisz założyć podmiot zależny w tym kraju. Proces ten zależy od lokalizacji i rodzaju podmiotu, który wybierzesz, ale może minąć wiele tygodni lub miesięcy, zanim otrzymasz możliwość zatrudniania pracowników i naliczania płac. Musisz również założyć konto bankowe na Filipinach, aby zacząć płacić pracownikom. Zamiast tego możesz poszukać alternatywy dla podmiotu zależnego, takiego jak G-P . Z nami firmy mogą rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy — bez zakładania filii.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Dobrą praktyką biznesową jest sporządzenie solidnej umowy o pracę z uprawnieniami i warunkami rozwiązania umowy przed utworzeniem listy płac na Filipinach. Zwolnienie pracowników na Filipinach jest niezwykle trudne, a prawo chroni pracowników, więc dobrym pomysłem jest zawarcie wszystkich umów na piśmie. Pracodawcy mogą zwolnić pracowników z uzasadnionej przyczyny, co obejmuje kilka różnych scenariuszy i obejmuje 2-notice zasadę. Zwolnienie pracowników z uzasadnionych przyczyn wymaga odprawy.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać zespołom z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.