Podczas ekspansji do nowego kraju, częstą pułapką, która może łatwo prowadzić do problemów ze zgodnością, jest lista płac. Firmy muszą zapoznać się z krajowymi prawami pracy, zatrudniać pracowników i wybierać spośród wielu istniejących opcji płacowych - a wszystko to podczas próby prowadzenia nowej lokalizacji biznesowej. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tworzenia listy płac na Filipinach.
Zasady podatkowe na Filipinach
Na Filipinach obowiązuje system ubezpieczeń społecznych, który jest obowiązkowym świadczeniem dla wszystkich pracowników. W kraju wypłata tych obowiązkowych świadczeń jest wspólną odpowiedzialnością pracownika i pracodawcy.
Filipiński System Zabezpieczenia Społecznego, wzmocniony przepisami Ustawy Republiki nr 8282 lub Ustawy o Zabezpieczeniu Społecznym, jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych i składa się z następujących organów:
- System Zabezpieczenia Społecznego (SSS): SSS został utworzony w celu zapewnienia pracownikom sektora prywatnego i ich rodzinom ochrony na wypadek niepełnosprawności, choroby, starości i śmierci. System Ubezpieczeń Służby Rządowej (GSIS) jest równoważnym systemem dla pracowników rządowych na Filipinach.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): HDMF, znany również jako Pag-IBIG Fund, to system oszczędnościowy zapewniający pożyczki mieszkaniowe pracownikom prywatnym i rządowym na Filipinach, a także osobom samozatrudnionym, które zdecydują się dołączyć do funduszu.
- Filipińska Korporacja Ubezpieczeń Zdrowotnych (PhilHealth): PhilHealth zapewnia pracownikom praktyczny sposób na opłacenie odpowiedniej opieki medycznej na Filipinach.
Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać środki na wszystkie 3 tych funduszy zgodnie z tabelą wpłat tych agencji. W przypadku 2023 stawka składki na ubezpieczenie społeczne wynosiła 14% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, pod warunkiem że nie przekraczała ona 30,000 PHP. Ta stawka jest dzielona między pracodawców a pracowników, więc pracodawcy płacą 9.50%, podczas gdy pracownicy wnoszą 4.50%. Natomiast PhilHealth utrzymuje stawkę składek na poziomie 4% dla pracodawców.
Filipiny stosują progresywny system podatku dochodowego oparty na wysokości zarobków pracownika. Stawki podatku dochodowego są następujące:
| DOCHÓD PODLEGAJĄCY OPODATKOWANIU (PHP) | PODATEK OD KOLUMNY 1 (PHP) | PODATEK OD NADWYŻKI |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opcje listy płac na Filipinach
Do wyboru jest 3 głównych opcji płacowych na Filipinach, w tym:
- Wewnętrzny: Jeśli prowadzisz większą firmę działającą na Filipinach, wprowadzenie wewnętrznego systemu płac może mieć sens w codziennych operacjach. Opcja ta wymaga jednak większego ZESPÓŁU i budżetu.
- Filipińska firma przetwarzająca listy płac: Mogą Państwo zdecydować się na współpracę z filipińską firmą zajmującą się przetwarzaniem listy płac, która poprowadzi dla Państwa listę płac. Proszę pamiętać, że Państwa firma nadal będzie ponosić odpowiedzialność za wszystkie kwestie związane z przestrzeganiem tej opcji.
- G-P: Dzięki współpracy z G-P mogą Państwo rozszerzyć swoje oddziaływanie globalne bez kłopotów związanych z konfiguracją i zarządzaniem podmiotem. Dzięki nam firmy mogą mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie terminowo i zgodnie z przepisami.
Jak ustanowić listę płac na Filipinach
Zanim będziesz mógł założyć listę płac na Filipinach, musisz założyć w kraju spółkę zależną . Proces ten zależy od lokalizacji i rodzaju podmiotu wybranego dla Twojej spółki zależnej, ale może minąć kilka tygodni lub miesięcy, zanim będziesz mógł zorganizować zatrudnienie pracowników i rozpocząć wypłacanie im wynagrodzeń. Aby zacząć wypłacać płace pracownikom, musisz także założyć konto bankowe na Filipinach. Zamiast tego możesz poszukać alternatywnej opcji, takiej jak G-P. Dzięki nam firmy mogą rozpocząć rekrutację w ciągu kilku minut, a nie miesięcy — bez zakładania spółki zależnej.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Dobrą praktyką biznesową jest sporządzenie solidnej umowy o pracę z uprawnieniami i warunkami zwolnienia z pracy przed utworzeniem listy płac na Filipinach. Wypowiedzenie umowy o pracę na Filipinach jest niezwykle trudne, a prawo chroni pracowników, dlatego dobrym pomysłem jest sporządzenie wszystkich umów na piśmie. Pracodawcy mogą zwalniać pracowników z uzasadnionej przyczyny, co obejmuje kilka różnych scenariuszy i wiąże się z zasadą 2-notice. Zwolnienie pracowników z uzasadnionych przyczyn wymaga odprawy.
Usprawnienie globalnej listy płac z G-P
G-P jest numerem1 w rankingu pracodawców formalnych według wszystkich czołowych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym płacami, dla Państwa zespołów w 180+ krajach. Terminowa, bezbłędna lista płac z elastycznymi opcjami płatności i łatwe dodawanie premii, prowizji i wyjątków za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem wiodących platform ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i platformy płacowych. Zebranie danych Personelu w jednym miejscu w celu utrzymania istniejących przepływów pracy przy jednoczesnym zagwarantowaniu spójnych i dokładnych danych w zintegrowanych systemach.
Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach dla pracowników, w tym G-P Contractor i G-P pracodawca formalny, które pomogą usprawnić Państwa globalną listę płac.
