Podczas ekspansji do nowego kraju, częstą pułapką, która może łatwo prowadzić do problemów ze zgodnością, jest lista płac. Firmy muszą zapoznać się z krajowymi prawami pracy, zatrudniać pracowników i wybierać spośród wielu istniejących opcji płacowych - a wszystko to podczas próby prowadzenia nowej lokalizacji biznesowej. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tworzenia listy płac na Filipinach.
Zasady podatkowe na Filipinach
Filipiny mają obowiązkowy System Ochrony Społeczności dla pracowników sektora prywatnego. Wpłaty na SSS są zazwyczaj dzielone między pracodawcę i pracownika, przy czym pracodawca potrąca udział pracownika i przekazuje oba udziały zgodnie z obecnym harmonogramem wpłat.
Filipiński System Zabezpieczenia Społecznego, wzmocniony przepisami Ustawy Republiki nr 8282 lub Ustawy o Zabezpieczeniu Społecznym, jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych i składa się z następujących organów:
- System Ochrony Społeczności (SSS): SSS zazwyczaj obejmuje pracowników sektora prywatnego i ich rodziny, oferując świadczenia takie jak choroba, niepełnosprawność, macierzyństwo, emerytura, śmierć i pogrzeb. Rządowy System Ubezpieczeń Służbowych (GSIS) jest porównywalnym systemem dla pracowników rządowych na Filipinach.
- Fundusz Inwestycyjny na rzecz Rozwoju Domów (HDMF): HDMF, znany również jako Fundusz Pag-IBIG, to prowadzony przez rząd system oszczędnościowo-kredytowy dla pracowników objętych ubezpieczeniem. Zapewnia obowiązkowe świadczenia oszczędnościowe, finansowanie budownictwa mieszkaniowego i inne świadczenia dla członków, przy czym pożyczki mieszkaniowe podlegają wymogom kwalifikacyjnym.
- Filipińska Korporacja Ubezpieczeń Zdrowotnych (PhilHealth): PhilHealth to krajowy program ubezpieczenia zdrowotnego. Pomaga pokryć koszty kwalifikującej się opieki medycznej, zgodnie z zasadami PhilHealth, pakietami świadczeń, kwalifikowalnością i wymogami dotyczącymi składek.
Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać składki na wszystkie 3 te fundusze zgodnie z tabelą składek tych agencji. Dla 2023stawka wpłaty na SSS wynosiła 14% miesięcznej płacy pracownika, pod warunkiem że nie przekraczała 30PHP,000. Stawka ta jest dzielona pomiędzy pracodawców i pracowników, więc pracodawcy płacą 9.50%, a pracownicy dokładają 4.50%. Natomiast składki PhilHealth stanowią zazwyczaj 5% miesięcznego wynagrodzenia pracownika zasadnicze. Pracodawcy i pracownicy zazwyczaj dzielą się tym po równo, przy czym każdy płaci 2.5%, pod warunkiem 10PHP,000 do PHP 100,000 miesięcznej podstawy płaca.
Filipiny stosują progresywny system podatku dochodowego oparty na wysokości zarobków pracownika. Stawki podatku dochodowego są następujące:
| DOCHÓD PODLEGAJĄCY OPODATKOWANIU (PHP) | PODATEK OD KOLUMNY 1 (PHP) | PODATEK OD NADWYŻKI |
|---|---|---|
| 0 - 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000-400,000 | 0 | 15% |
| 400,000-800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 - 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opcje listy płac na Filipinach
Do wyboru jest 3 głównych opcji płacowych na Filipinach, w tym:
- Wewnętrzny: Jeśli prowadzisz większą firmę działającą na Filipinach, wprowadzenie wewnętrznego systemu płac może mieć sens w codziennych operacjach. Opcja ta wymaga jednak większego ZESPÓŁU i budżetu.
- Filipińska firma przetwarzająca listy płac: Mogą Państwo zdecydować się na współpracę z filipińską firmą zajmującą się przetwarzaniem listy płac, która poprowadzi dla Państwa listę płac. Proszę pamiętać, że Państwa firma nadal będzie ponosić odpowiedzialność za wszystkie kwestie związane z przestrzeganiem tej opcji.
- G-P: Dzięki współpracy z G-P mogą Państwo rozszerzyć swoje oddziaływanie globalne bez kłopotów związanych z konfiguracją i zarządzaniem podmiotem. Dzięki nam firmy mogą mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie terminowo i zgodnie z przepisami.
Jak ustanowić listę płac na Filipinach
Zanim będziesz mógł założyć listę płac na Filipinach, musisz założyć w kraju spółkę zależną . Proces ten zależy od lokalizacji i rodzaju podmiotu wybranego dla Twojej spółki zależnej, ale może minąć kilka tygodni lub miesięcy, zanim będziesz mógł zorganizować zatrudnienie pracowników i rozpocząć wypłacanie im wynagrodzeń. Aby zacząć wypłacać płace pracownikom, musisz także założyć konto bankowe na Filipinach. Zamiast tego możesz poszukać alternatywnej opcji, takiej jak G-P. Dzięki nam firmy mogą rozpocząć rekrutację w ciągu kilku minut, a nie miesięcy — bez zakładania spółki zależnej.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Dobrą praktyką biznesową jest sporządzenie silnej umowy o pracy z uprawnieniami i zwolnieniem z pracy przed ustanowieniem listy płac na Filipinach. Zwolnienie pracownika na Filipinach jest niezwykle trudne, a prawo chroni pracowników, dlatego dobrym pomysłem jest sporządzenie wszystkich umów na piśmie. Pracodawcy mogą zwolnić pracowników z uzasadnionych powodów, w tym z powodu niewłaściwego zachowania lub innych powodów winy pracowników, jeśli stosują się do zasady 2powiadomienia. Zwolnienie z powodów uzasadnionych zazwyczaj wymaga ustawowego wynagrodzenia za odprawę, często nazywanego odprawą. Kwota zależy od konkretnej, uzasadnionej przyczyny.
Usprawnienie globalnego zarządzania płacami dzięki G-P
Zatrudnij i wypłać swojemu ZESPÓŁ w dowolnym miejscu na świecie dzięki naszej agentycznej Globalnej Platformie™ Zatrudnienia (Globalna platforma zatrudniania). Sprawdzona inteligencja pracy jest bezpośrednio wbudowana w Twoje procesy pracy, aby zapewnić 99% dokładność płac niezależnie od tego, gdzie Organizacja zatrudnienia jest stosowana.
Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby integrować się z systemami, których już używasz. Automatycznie synchronizuj dane płacowe pracowników, aby stworzyć jedno wiarygodne źródło prawdy dla swojego KADRY ZESPÓŁ.
Umów się na demo w Organizacja zatrudnienia i wypłać zespołom w walutach 150+ już dziś.
