W miarę rozwoju firmy mogą Państwo napotkać pewne projekty, które wymagają wyspecjalizowanych talentów. Praca z niezależnymi wykonawcami pozwala na większą elastyczność w skalowaniu personelu w oparciu o potrzeby projektu bez wydłużonego procesu zatrudniania; jednakże, choć zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach może być korzystne dla Państwa firmy, istnieje również ryzyko i obowiązki, których należy być świadomym.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach
Globalni kontrahenci i pracownicy to odrębne typy pracowników. Ważne jest zrozumienie różnicy pomiędzy tymi oznaczeniami, aby uniknąć ryzyka związanego z nieprawidłową klasyfikacją.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Krajowy kodeks pracy dotyczący niezależnych wykonawców definiuje to stanowisko jako osobę fizyczną świadczącą usługi na rzecz organizacji. Wspólne cechy niezależnych wykonawców obejmują:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców na Filipinach?
Zatrudniając niezależnego wykonawcę, należy wykonać 3 podstawowych kroków.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Chociaż nie ma jednego uniwersalnego sposobu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, ostrożne obchodzenie się z nimi może zapobiec nieporozumieniom wśród kandydatów. Rozmowy kwalifikacyjne często obejmują pytania dotyczące cech charakteru, aby ocenić, w jaki sposób kandydat może przyczynić się do rozwoju kultury firmy. Ponieważ kontrahenci nie będą integralną częścią Państwa firmy, najlepszą praktyką jest unikanie tych pytań.
Zamiast tego proszę traktować te rozmowy jak transakcje biznesowe. Proszę dowiedzieć się, w jaki sposób kandydat może wykonać zadanie, poznając jego umiejętności i doświadczenie związane z projektem.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Umowa o świadczeniu usług określa warunki i wymagania, które obie strony muszą skutecznie zakończyć projekt. Umowa ta powinna zawierać:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Opis projektu i termin realizacji
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Szkolenie i Wdrażanie pracowników może oznaczać kontrolę pracodawcy, co nie ma zastosowania do niezależnych wykonawców. Zamiast tego proszę skupić się na wprowadzeniu niezbędnych elementów projektu. Potrzeby te mogą obejmować zapewnienie ważnych kontaktów firmy lub wprowadzenie wszelkich przepływów pracy, których wykonawca potrzebuje do ukończenia projektu.
Jak wynagrodzić niezależnych wykonawców na Filipinach
Zamiast otrzymywać wynagrodzenie, niezależni wykonawcy pobierają opłaty za swoje usługi. Umowa o świadczenie usług powinna określać ustalenia dotyczące płatności między obiema stronami, ale wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie faktury za wszystkie płatności.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
Zatrudniając niezależnych wykonawców na Filipinach, zwróć się do G-P .
Jako część naszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem #1, G-P Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców, dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
