W miarę rozwoju firmy mogą Państwo napotkać pewne projekty, które wymagają wyspecjalizowanych talentów. Praca z niezależnymi wykonawcami pozwala na większą elastyczność w skalowaniu personelu w oparciu o potrzeby projektu bez wydłużonego procesu zatrudniania; jednakże, choć zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach może być korzystne dla Państwa firmy, istnieje również ryzyko i obowiązki, których należy być świadomym.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców na Filipinach
Globalni kontrahenci i pracownicy to odrębne typy pracowników. Ważne jest zrozumienie różnicy pomiędzy tymi oznaczeniami, aby uniknąć ryzyka związanego z nieprawidłową klasyfikacją.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Krajowy kodeks pracy dotyczący niezależnych wykonawców definiuje to stanowisko jako osobę fizyczną świadczącą usługi na rzecz organizacji. Wspólne cechy niezależnych wykonawców obejmują:
- Oni kontrolują metodę, sposób, czas i miejsce pracy, natomiast klient ma kontrolę jedynie nad pożądanym rezultatem lub produktem końcowym.
- Dostarczają znacznych zasobów kapitałowych lub biznesowych, takich jak narzędzia, sprzęt, technologia, personel i inne zasoby potrzebne do wykonania pracy.
- Nie podlegają codziennej kontroli, nadzorowi, dyscyplinie ani wytycznym dotyczących wykonywania pracy przez pracodawcę.
Pracownicy, w przeciwieństwie do nich, podlegają uznaniu wytycznych i wymagań dotyczących wydajności pracodawcy. W zamian pracodawca zapewnia narzędzia i przestrzeń do wykonywania zadania. Pracodawca musi odliczać wynagrodzenie podatek dochodowy i pracownik-side składki SSS, PhilHealth i Pag-IBIG od wynagrodzeń pracowników. Pracodawcy muszą również przekazać wymagane składki własne.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Pracodawcy zazwyczaj nie rejestrują prawdziwych indywidualnych niezależnych wykonawców w Departamencie Pracy i Zatrudnienia (DOLE) wyłącznie ze względu na zatrudnienie. Rejestracja DOLE jest zwykle wymagana w przypadku wykonawców, podwykonawców, agencji pracy tymczasowej lub dostawców usług objętych przepisami dotyczącymi zawierania umów o pracę. Jeśli wykonawca w którymkolwiek momencie uzna, że jego relacja jest bardziej podobna do relacji pracownika, może zgłosić to do DOLE.
Główną konsekwencją Nieprawidłowej klasyfikacji jest to, że wykonawca może być traktowany jak pracownik. Firma może być winna zaległe wynagrodzenie, świadczenia ustawowe, potrącenie podatku od wynagrodzeń oraz wsteczne składki na SSS, PhilHealth, Pag-IBIG oraz odszkodowania pracownicze, z możliwymi opłatami Kary lub dodatkami. DOLE może również nakazać przestrzeganie przepisów i nałożyć administracyjne Kary.
Jak zorganizować zatrudnienie niezależnych wykonawców na Filipinach?
Zatrudniając niezależnego wykonawcę, należy wykonać 3 podstawowych kroków.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Chociaż nie ma jednego uniwersalnego sposobu przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, ostrożne obchodzenie się z nimi może zapobiec nieporozumieniom wśród kandydatów. Rozmowy kwalifikacyjne często obejmują pytania dotyczące cech charakteru, aby ocenić, w jaki sposób kandydat może przyczynić się do rozwoju kultury firmy. Ponieważ kontrahenci nie będą integralną częścią Państwa firmy, najlepszą praktyką jest unikanie tych pytań.
Zamiast tego proszę traktować te rozmowy jak transakcje biznesowe. Proszę dowiedzieć się, w jaki sposób kandydat może wykonać zadanie, poznając jego umiejętności i doświadczenie związane z projektem.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Umowa o świadczeniu usług określa warunki i wymagania, które obie strony muszą skutecznie zakończyć projekt. Umowa ta powinna zawierać:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Opis projektu i termin realizacji
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wprowadzić artykuły pierwszej potrzeby.
Szkolenie i Wdrażanie pracowników może oznaczać kontrolę pracodawcy, co nie ma zastosowania do niezależnych wykonawców. Zamiast tego proszę skupić się na wprowadzeniu niezbędnych elementów projektu. Potrzeby te mogą obejmować zapewnienie ważnych kontaktów firmy lub wprowadzenie wszelkich przepływów pracy, których wykonawca potrzebuje do ukończenia projektu.
Jak wynagrodzić niezależnych wykonawców na Filipinach
Zamiast otrzymywać wynagrodzenie, niezależni wykonawcy pobierają opłaty za swoje usługi. Umowa o świadczenie usług powinna określać ustalenia dotyczące płatności między obiema stronami, ale wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie faktury za wszystkie płatności.
Pracodawcy na ogół nie mają obowiązku przekazywania składek na ubezpieczenie społeczne w przypadku niezależnych wykonawców. Wykonawcy są zazwyczaj traktowani jako osoby samozatrudnione, ale Nieprawidłowa klasyfikacja może tworzyć zobowiązania pracodawców.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
Prawdziwi niezależni wykonawcy zazwyczaj nie mają takich samych ustawowych zwolnień z pracy jak pracownicy. Rozwiązanie jest regulowane głównie przez umowę o świadczenie usług, w tym uzgodnione okresy wypowiedzenia, zwolnienie z powodów pracy, zobowiązania płatne oraz obowiązki po zwolnieniu z pracy. Jeśli pracownik jest pracownikiem istotnym, ochrona zwolnienie z pracy może obowiązywać niezależnie od etykiety umowy.
Zatrudniając niezależnych wykonawców na Filipinach, zwróć się do G-P .
Jako część naszego pakietu globalnych produktów związanych z zatrudnieniem #1, G-P Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców, dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiemu zestawowi elastycznych opcji płatności. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia proces dzięki pojedynczemu rozwiązaniu dla Państwa globalnej siły roboczej.
Proszę skontaktować się z nami, aby dowiedzieć się więcej.
