Globalna ekspansja oferuje wiele możliwości, ale poruszanie się po zawiłościach globalnego zatrudnienia może być wyzwaniem. W przypadku firm planujących zatrudnianie pracowników w Hiszpanii ważne jest zrozumienie unikalnych wymogów i obowiązków prawnych. Hiszpania, z dynamiczną gospodarką i wykwalifikowaną siłą roboczą, oferuje atrakcyjny rynek dla firm, które chcą zwiększyć swój globalny zasięg.

Jako globalny pracodawca formalny (EOR) G-P zarządza całym cyklem zatrudnienia — od wdrażania i płac po umowy o pracę, świadczenia i zakończenie współpracy. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie – bez zakładania nowych podmiotów.

Dzięki takiemu pracodawcy formalnemu G-P , jak Twój, będziesz mieć pewność, że wszystkie potrzeby związane z zatrudnianiem i zatrudnieniem w Hiszpanii są obsługiwane przez zespół oddanych ekspertów. 

Uprość zatrudnianie w Hiszpanii dzięki pracodawcy formalnemu

Korzystając z usług pracodawcy formalnego opartych na sztucznej inteligencji, możesz skutecznie zarządzać umowami o pracę i operacjami płacowymi w Hiszpanii. Hiszpańskie prawo pracy i układy zbiorowe pracy (CBA) mogą stanowić przeszkodę dla firm, które chcą zatrudniać utalentowanych pracowników w Hiszpanii. Pracodawca formalny (EOR zapewnia zgodną z przepisami ścieżkę budowania zespołu  w Hiszpanii bez zakładania lokalnego podmiotu.

Pracodawca formalny pełni rolę legalnego pracodawcy dla wybranych kandydatów, zarządzając wszystkimi lokalnymi obowiązkami kadrowymi, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy. Proces jest prosty i wydajny.

Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Hiszpanii

  1. Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Wybierz pracodawcę formalnego z głęboką wiedzą specjalistyczną w Hiszpanii, który będzie Twoim przewodnikiem po lokalnym krajobrazie prawnym.

  2. Znajdź idealnego kandydata. Znajdujesz najlepszy talent do swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą procesu zatrudnienia.

  3. Wygeneruj zgodną z przepisami umowę o pracę. Twój pracodawca formalny sporządza lokalnie zgodną umowę, która odzwierciedla wszystkie obowiązkowe warunki wynikające z hiszpańskiego statutu pracowniczego (Estatuto de los Trabajadores), w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażaj i zarządzaj swoim zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w hiszpańskiej agencji podatkowej (Agencia tributaria) i systemie ubezpieczeń społecznych (Tesorería General de la Seguridad Social), przetwarzanie listy płac i administrowanie świadczeniami.

Umowy o pracę w Hiszpanii

Chociaż niektóre umowy mogą być ustne, pisemna umowa o pracę jest prawnie wymagana w wielu sytuacjach, w tym w przypadku umów o pracę w niepełnym wymiarze godzin, na czas określony lub na odległość. Najlepszą praktyką jest zawsze sporządzanie pisemnej umowy w języku hiszpańskim. Zgodnie ze statutem pracownika każdy stosunek pracy trwający dłużej niż cztery tygodnie musi zostać sformalizowany na piśmie. Umowa powinna określać wynagrodzenie pracownika, świadczenia i wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy.

W jaki sposób pracodawca formalny w Hiszpanii pomaga w zarządzaniu uprawnieniami do urlopu

Hiszpański pracodawca formalny zapewnia przestrzeganie złożonych przepisów dotyczących urlopów, zarządzając uprawnieniami, od corocznego i chorobowego urlopu po urlop rodzicielski i inne wymagane dni wolne. Poprzez obsługę wszystkich czynności administracyjnych pracodawca formalny zmniejsza ryzyko i złożoność zarządzania urlopami.

Godziny pracy w Hiszpanii

Standardowy tydzień pracy w Hiszpanii wynosi 400 godzin. Specyfika jest często regulowana przez układ zbiorowy, który może określać różne limity dla niektórych branż. Nadgodziny są ograniczone do 80 godzin rocznie i muszą być dobrowolne, chyba że jest to określone w układzie zbiorowym lub umowie indywidualnej. Pracownicy muszą otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny w postaci płatności lub dodatkowego czasu wolnego w wysokości nie niższej niż standardowa stawka godzinowa.

Dni świąteczne w Hiszpanii

Pracownicy w Hiszpanii mają prawo do maksymalnie 14 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy rocznie. Ta suma obejmuje święta krajowe, regionalne i lokalne. Święta narodowe obejmują:

  • Nowy Rok 

  • Epifania 

  • Wielki Piątek 

  • Dzień pracy 

  • Dzień założenia 

  • Hiszpański Dzień Narodowy 

  • Dzień Wszystkich Świętych 

  • Dzień Konstytucji 

  • Niepokalane Poczęcie 

  • Dzień Bożego Narodzenia 

Społeczności autonomiczne i lokalne gminy wyznaczają pozostałe święta.

Dni urlopu w Hiszpanii

Pracownikom przysługuje co najmniej 30 dni kalendarzowych płatnego urlopu wypoczynkowego, który wynosi 22 dni robocze. Dni urlopu nie mogą zostać zastąpione płatnością, chyba że umowa o pracę zostanie rozwiązana. Urlop chorobowy w Hiszpanii

Pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim muszą przedstawić zaświadczenie lekarskie. Płatność w czasie czasowej niepełnosprawności (czasowa Incapacidad) zależy od przyczyny:

W przypadku choroby lub urazu niezwiązanego z pracą:

  • Days 1–3: Unpaid, unless a CBA mandates payment.

  • Days 4–20: The employer pays 60% of the employee's contribution base salary.

  • From day 21: The social security system pays 75% of the employee's contribution base salary.

W przypadku choroby lub urazu związanego z pracą:

  • Dzień zdarzenia: Pracodawca płaci pracownikowi pełne wynagrodzenie.

  • Od następnego dnia po incydencie : System zabezpieczenia społecznego wypłaca 75% wynagrodzenia podstawowego pracownika.

Urlop porodowy i opiekuńczy w Hiszpanii

Hiszpania zapewnia równy urlop dla obojga rodziców, zwany urlopem narodzin i opieki. Każdy rodzic ma prawo do 16 tygodni płatnego urlopu, w pełni objętego ubezpieczeniem społecznym. Pierwsze sześć tygodni musi być podjęte natychmiast i jednocześnie przez oboje rodziców po urodzeniu. Pozostałe 10 tygodni dla każdego rodzica może być podjęta elastycznie, w pełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze godzin, w ciągu pierwszych 12 miesięcy życia dziecka.

Aby się zakwalifikować, pracownicy muszą być zarejestrowani w systemie ubezpieczeń społecznych i spełniać minimalne wymagania dotyczące składek.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Hiszpanii

Publiczny system opieki zdrowotnej w Hiszpanii jest finansowany ze składek na ubezpieczenie społeczne. Jednak wielu pracodawców oferuje dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne jako wysoce cenione świadczenie. Inne wspólne świadczenia dodatkowe obejmują:

  • Bony na posiłki

  • Ubezpieczenie na życie

  • Prywatne plany emerytalne

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w wypłacaniu świadczeń w Hiszpanii

Hiszpański pracodawca formalny usprawnia administrowanie świadczeniami i ich przestrzeganie, w tym ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca formalny zarządza ubezpieczeniem społecznym, administruje świadczeniami dodatkowymi (takimi jak prywatne ubezpieczenie zdrowotne) i jest na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi.

Premie i 13th/14 pensja w Hiszpanii

Podczas gdy premie oparte na wynikach są uznaniowe, standardową praktyką w Hiszpanii jest wypłacanie wynagrodzeń w 14 ratach rocznie. Większość układów zbiorowych nakazuje te dwie dodatkowe płatności (nadzwyczajne płatności), które są zazwyczaj dystrybuowane latem (lipiec) i zimą (grudzień). Pracodawca formalny G-P zapewnia, że wszystkie wynagrodzenia, w tym obowiązkowe dodatkowe płatności, są zgodne z obowiązującym układem zbiorowym dla członków Twojego zespołu.

Czytaj więcej o 13-miesięcznych premiach na całym świecie.

Wypowiedzenie i odprawa w Hiszpanii

Okresy próbne to zazwyczaj dwa miesiące dla większości pracowników i do sześciu miesięcy dla wykwalifikowanych techników, podczas których każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyny lub odprawy. W przypadku rozwiązania umowy na czas nieokreślony obowiązują szczególne zasady. Zwolnienie musi mieć przyczyny obiektywne (ekonomiczne, techniczne itp.) lub dyscyplinarne.

  • Obiektywne zwolnienie (np. zwolnienie z pracy): wymaga 15 -dniowego wypowiedzenia i odprawy w wysokości 20 -dniowego wynagrodzenia za rok pracy, ograniczonego do 12 -miesięcznego wynagrodzenia.

  • Nieuczciwe zwolnienie: Jeśli sąd uzna zwolnienie za niesprawiedliwe, pracownik ma prawo do odprawy w wysokości 33 dni wynagrodzenia za rok pracy, ograniczonej do maksymalnie 24 miesięcy wynagrodzenia.

Poruszanie się po przepisach dotyczących rozwiązywania umów jest skomplikowane. Współpraca z pracodawcą formalnym usprawnia proces zwalniania z pracy i zwalniania pracowników poprzez zapewnienie zgodności z hiszpańskim prawem pracy. Obejmuje to poruszanie się po zasadach rozwiązania stosunku pracy, obliczanie prawidłowego wynagrodzenia za odprawę, zarządzanie okresami wypowiedzenia i obsługę rozwiązania okresu próbnego. 

Płace i podatki w Hiszpanii

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy dokonują comiesięcznych składek na hiszpański system ubezpieczeń społecznych (Seguridad Social). Składki te są obliczane na podstawie wynagrodzenia pracownika do maksymalnej podstawy składki, która jest aktualizowana co roku (np. 4,963.30 EUR miesięcznie za 2025).

Pracodawcy są również odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych (impuesto sobre la renta de las personas físicas - IRPF) z wynagrodzeń pracowników. IRPF jest podatkiem progresywnym, a stawka różni się w zależności od dochodu i sytuacji osobistej. 

Hiszpański pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi aspektami zarządzania listą płac w Hiszpanii. Obejmuje to obliczanie wynagrodzeń pracowników, premii i prowizji, wraz ze wszystkimi obowiązkowymi potrąceniami, takimi jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. 

Wybór pracodawcy formalnego w Hiszpanii

Wybierając pracodawcę formalnego w Hiszpanii, weź pod uwagę następujące czynniki:

  • Ekspertyza w zakresie zgodności: Pracodawca formalny powinien posiadać dogłębną wiedzę na temat hiszpańskich przepisów prawa pracy, w tym ustawy Estatuto de los Trabajadores (Statut pracowniczy), układów zbiorowych i lokalnych przepisów podatkowych. Dzięki temu wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów po rozwiązania umowy, są w pełni zgodne z przepisami.

  • Kompleksowa oferta usług : Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny powinien zarządzać wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym przetwarzaniem listy płac, przekazami podatkowymi, administracją świadczeń, zarządzaniem urlopami i procedurami dotyczącymi zakończenia współpracy.

  • Zrozumienie lokalnego rynku: poszukaj pracodawcy formalnego o silnej obecności lokalnej lub sprawdzonym doświadczeniu w Hiszpanii, ponieważ często wskazuje to na lepsze zrozumienie norm rynkowych i niuansów kulturowych, które mogą mieć wpływ na doświadczenia pracowników.

  • Skalowalność i elastyczność : Pracodawca formalny powinien być w stanie dostosować się do Twoich potrzeb związanych z zatrudnieniem, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy globalny zespół, i skalować się zgodnie ze strategią globalnej ekspansji.

  • Technologia i integracja : platforma oparta na sztucznej inteligencji upraszcza wdrażanie, zarządzanie świadczeniami i płace. Potwierdź, że pracodawca formalny integruje się z istniejącymi systemami HCM, PEO lub płac, aby uniknąć opóźnień operacyjnych.

  • Przejrzystość i komunikacja: Wybierz pracodawcę formalnego, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Zbadaj reputację pracodawcy formalnego, referencje klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że ma on doświadczenie w zakresie niezawodności i sukcesu.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Upewnij się, że pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak RODO. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Użyj G-P pracodawcy formalnego do globalnego zatrudniania w Hiszpanii

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie do zatrudniania, które umożliwia start-upom, małym i średnim przedsiębiorstwom i przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac. Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, zachowując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.

Już dziś złóż wniosek o rozpoczęcie zatrudnienia w Hiszpanii.