Le Filippine hanno una forza lavoro altamente istruita e multilingue. Il paese è un attore di vertice nell'IT e si prevede che diventerà un leader globale nella produzione di semiconduttori grazie a 2030. La posizione del paese offre una porta strategica verso altri mercati dell'Asia-Pacifico.
Prima di espanderti nelle Filippine, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale nelle Filippine.
Cosa sapere prima di assumere nelle Filippine
Se state espandendo la vostra attività nelle Filippine per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui dovete essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione nelle Filippine e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui la remunerazione e i benefit.
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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni nelle Filippine.
1. Contratti e scioglimento del contratto di lavoro
Nelle Filippine, non tutti i contratti di lavoro devono essere scritti. Tuttavia, è buona prassi fornire contratti scritti per dipendenti a tempo determinato, basati su progetti e in prova. I contratti devono includere:
- Il titolo del lavoro
- Mansioni
- Compensi e benefici
- Ore di lavoro
- Luogo di lavoro
- Periodo di prova (non può essere superiore a sei mesi)
Non esiste un impiego con libera recedibilità nelle Filippine. I licenziamenti richiedono un giusto processo e una giusta causa o una causa autorizzata. Una causa giusta include gravi comportamenti scorretti, disobbedienza volontaria, grave negligenza, frode o reato. Una causa autorizzata include licenziamento, riduzione del licenziamento, chiusura o malattia incurabile.
I dipendenti licenziati per giusta causa hanno diritto a un'indennità di fine rapporto. L'importo dipende dalla causa specifica e dalla durata del servizio.
G-P Employer of Record dispone di un Generatore di Contratti di Lavoro per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi a tutte le normative vigenti e alle migliori prassi nelle Filippine.
2. Libro paga e imposte
I datori di lavoro trattengono imposta sul reddito dagli stipendi dipendenti in base alle aliquote fiscali stabilite dall'Agenzia delle Entrate (BIR). A 2025, le aliquote fiscali per i singoli individui variano dal 0al35%. I datori di lavoro devono trattenere quanto segue dagli stipendi dipendenti:
- Sistema di previdenza sociale (SSS): fornisce pensioni, indennità di malattia, maternità e altre prestazioni. Contribuiscono sia il datore di lavoro che il dipendente.
- PhilHealth: Programma nazionale di assicurazione medica. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.
- Fondo Pag-IBIG: Un risparmio e fondo immobiliare governativo. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.
Tutti i dipendenti hanno diritto a una retribuzione del13mese. Il pagamento deve essere effettuato entro e non oltre il 24 dicembre. Alcuni datori di lavoro danno un bonus natalizio aggiuntivo o un bonus del 14mese. Nel valutare questi costi, ricordate che potete semplificare l'intero ciclo di vita dei dipendenti, compresa la gestione delle buste paga, per i membri del vostro team nelle Filippine con G-P Employer of Record. Paga i tuoi team globali in 150 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.
3. Stipendi e orario di lavoro
La settimana lavorativa standard nelle Filippine è 40–48 ore. La giornata lavorativa standard è di otto ore. Qualsiasi lavoro svolto successivamente è considerato straordinario. I dipendenti ricevono un ulteriore 25% della loro normale retribuzione oraria per ogni ora di straordinario. Questa percentuale aumenta al 30% se il lavoro straordinario viene svolto in un giorno di riposo o festivo. I dipendenti che lavorano nei giorni festivi regolari hanno diritto ad almeno 200% della loro retribuzione giornaliera.
Il salario minimo nelle Filippine varia a seconda del settore e della regione. A partire dal 2025, i salari minimi giornalieri nella Metro Manila sono i più alti. Gli stipendi devono essere pagati almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Gli intervalli non possono essere più lunghi di 16 giorni.
4. Giorni liberi
I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite all'anno. I dipendenti possono utilizzare questo periodo per qualsiasi motivo, come ad esempio una vacanza, malattia o altre ragioni personali. I giorni di ferie non utilizzati vengono generalmente liquidati a fine anno. Sono esentati da questo diritto al congedo i lavoratori di aziende con meno di dieci dipendenti, i dirigenti e altre categorie specifiche, come ad esempio i collaboratori domestici. Tuttavia, i datori di lavoro possono offrire ferie retribuite come benefit aggiuntivo.
Anche i dipendenti pubblici sono esentati. Invece, ricevono un diritto di congedo più favorevole secondo il sistema del Servizio Civile. I dipendenti pubblici guadagnano 1.25 giorni di ferie per ogni mese lavoravano.
Nelle Filippine ci sono due tipi di festività: le festività regolari e i giorni non lavorativi speciali. Ci sono 10 festività regolari, che sono giorni di riposo retribuiti. Tra queste figurano il Capodanno, il Venerdì Santo e il giorno di Natale. Le giornate non lavorative speciali sono giorni di riposo non retribuiti e variano di anno in anno. In passato, queste date includevano il Capodanno cinese, Ognissanti e la vigilia di Capodanno.
I dipendenti hanno diritto a 105 giorni di congedo retribuito per dipendente con la possibilità di estenderlo per 30 giorni senza retribuzione. I genitori single hanno diritto a 15 giorni extra di congedo retribuito. Le lavoratrici che subiscono un aborto spontaneo o uno scioglimento d'urgenza del contratto di lavoro di gravidanza hanno diritto a 60 giorni di congedo retribuito per maternità.
I padri hanno sette giorni di congedo di paternità retribuito per i primi quattro figli, a condizione che la madre sia il loro coniuge legittimo e che vivano insieme. I padri devono prendere questo congedo entro 60 giorni dalla nascita o dall'aborto spontaneo del bambino, e presentare documenti di matrimonio e certificati di nascita.
5. Leggi e restrizioni antidiscriminazione
La 1987 Costituzione filippina garantisce l'uguaglianza davanti alla legge. Ordina allo Stato di proteggere i diritti dei lavoratori e promuovere pari opportunità di impiego per tutti, indipendentemente da sesso, età o altro status. Le pene per discriminazione includono multe, reclusione, sanzioni amministrative e danni civili come reintegrazione, arretrati salariali e danni morali.
Principali centri di reclutamento nelle Filippine
Alcune città delle Filippine sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento nelle Filippine sono:
- Metro Manila è il principale centro economico e occupazionale. Include città come Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City e Pasig. Queste sedi ospitano diverse multinazionali e servizi di business process esternalizzazione (BPO).
- Cebu City è conosciuta come la Regina del Sud. Cebu è un polo centrale per l'occupazione nei settori BPO, IT e manifatturiero. Ha un costo della vita inferiore rispetto a Manila.
- Davao City è la città più grande di Mindanao. Davao è un centro in crescita per i servizi di BPO, l'agricoltura e il commercio.
- La Clark Freeport Zone è un'area in via di sviluppo destinata alla logistica, alla produzione e alle attività di BPO (Business Process Outsourcing).
- La città di Iloilo si sta affermando come centro regionale per i servizi di BPO (Business Process Outsourcing), la sanità e l'istruzione.
Industrie chiave nelle Filippine
Comprendere i principali settori delle Filippine ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.
Le principali industrie nelle Filippine includono:
- BPO e IT: Le Filippine sono leader globali nei servizi BPO. Questo include call center, supporto IT e altri servizi a livello nazionale. Il settore è guidato dalla competenza dell'inglese del paese. Talent specialistico include servizio clienti e supporto tecnico, professionisti della finanza e della contabilità, e ruoli esterni di processo legale come paralegali e ricercatori legali.
- Produzione: Questo settore impiega circa lo 7% della manodopera delle Filippine. Tra i principali settori manifatturieri figurano l'elettronica e i semiconduttori, il tessile, i componenti automobilistici, la lavorazione di alimenti e bevande e l'industria chimica. Tra le competenze specialistiche rientrano diversi ruoli ingegneristici.
- Edilizia: si tratta di un settore in forte crescita. Il settore è uno dei principali beneficiari del programma governativo Build Better More. Questa iniziativa ha finanziato con 9 14di PHP centinaia di progetti e lavori di costruzione su strade, ferrovie, aeroporti e porti marittimi. Tra i talenti specializzati figurano i project manager, diverse figure professionali nel campo dell'ingegneria e i mestieri specializzati.
- Servizi finanziari: Bancario, assicurazioni e fintech sono ben sviluppati nel paese. Ci sono oltre 300 aziende fintech nelle Filippine. I pagamenti digitali e i portafogli mobili sono i principali sottosettori. Il talento specialistico include sviluppatori e ingegneri software, data scientist e analisti, e professionisti della cybersecurity.
- Estrazione mineraria ed energia: Le Filippine vantano ricche risorse minerarie. L'estrazione mineraria include oro, rame e nichel. Il paese sta anche investendo in energie rinnovabili come solare, eolica e idroelettrica. Tra i talenti specialisti si trovano ingegneri, geometri e geologi.
Costo dell'assunzione di un dipendente nelle Filippine
Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team nelle Filippine, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Configurazione dell'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro di riferimento)
- Annunci di lavoro
- Costo del lavoro per la valutazione del candidato
- Busti paga
- Tasse
- Retribuzioni
- Benefici
- Bonus
- Indennità
- Infortuni
- Viaggio
- Traduttore (se applicabile)
Secondo fonti verificate da G-P di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro nelle Filippine, che include i costi che si aggiungono agli stipendi, è approssimativamente del 14.5%.
Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti nelle Filippine?
Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team nelle Filippine:
- Registrazione del nome ufficiale della tua azienda presso la Securities and Exchange Commission (SEC)
- Notifica legale e atto costitutivo del tuo tesoriere
- Come ottenere il proprio codice identificativo fiscale (TIN)
- Creare un conto bancario
- Deposito del capitale minimo richiesto
- Ricevere la licenza commerciale dall'Ufficio permessi e licenze commerciali (BPLO)
- Ottenere l'autorizzazione del barangay che attesti la conformità della tua azienda alle normative comunitarie locali
- Ottenere il certificato di tassa comunitaria (CTC) per poter pagare le tasse comunitarie annuali
La costituzione di una società cooperativa nelle Filippine può richiedere settimane o mesi. Utilizza G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno nelle Filippine senza dover costituire una tua entità aziendale. Crea il tuo team nelle Filippine a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo nel pieno rispetto delle normative.
Passaggi per l'assunzione nelle Filippine
Il Assunzioni processo nelle Filippine è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.
1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili
Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base alle responsabilità e alle qualifiche. Assicurati che i tuoi annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. È illegale specificare preferenze, limiti o requisiti di età negli annunci di lavoro, così come richiedere ai candidati di rivelare la propria età o data di nascita.
Includi le seguenti informazioni nella tua inserzione:
- Nome dell'azienda che assume
- Dettagli di contatto (nome, telefono, email)
- Titolo del lavoro e descrizione dei compiti
- Competenze ed esperienza richieste
- Orari di lavoro e posizione
- Date di apertura e chiusura delle candidature
JobStreet, LinkedIn e Indeed sono siti di lavoro molto popolari nelle Filippine.
2. Valuta le domande
Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se fai una selezione iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro età, stato civile o salute.
3. Intervista i candidati
Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande conformi alle leggi antidiscriminazione delle Filippine, in modo da poter trovare il candidato ideale per il ruolo nel rispetto delle normative locali.
4. Fai offerte di lavoro
Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Includere il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, i benefici, l'orario di lavoro, i diritti di congedo e le condizioni dello scioglimento del contratto di lavoro.
5. Inserire i nuovi dipendenti
Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Raccogliere i documenti pre-assunzione del candidato selezionato. Tra questi figurano documenti d'identità rilasciati dal governo, certificati medici, certificati di buona condotta rilasciati dall'NBI o dalla polizia e una trascrizione dei titoli di studio. È inoltre necessario registrare il nuovo dipendente presso il Social Security System (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund.
Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei candidati ideali e sulla loro integrazione nella cultura aziendale.
Assunzione di appaltatori nelle Filippine
Collaborare con liberi professionisti nelle Filippine può essere un modo economicamente vantaggioso per testare il mercato e consolidare la propria presenza, senza l'impegno di assumere dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nelle Filippine conoscono il comportamento dei consumatori locali, le normative e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente nelle Filippine, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti
È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. Nelle Filippine, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere un lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e dei benefit. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori esterni gestiscono autonomamente i propri orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici anziché ricoprire un ruolo continuativo.
2. Penali per errore di classificazione
Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione dovrai:
- Pagare tutti i salari arretrati, gli stipendi non pagati e i benefici statutari come 13paga del mese di lavoro.
- Registrare retroattivamente il lavoratore erroneamente classificato presso il Sistema di Sicurezza Sociale (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund, e pagare tutti i datore di lavoro non pagati e i contributi dipendenti, inclusi sanzioni e interessi.
- Dovrei affrontare sanzioni e spese per trattenuta fiscale impropria e errore di classificazione da parte dell'Ufficio delle Entrate (BIR).
3. Come pagare gli appaltatori nelle Filippine
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