Guida all'assunzione nelle Filippine​​ 

Le Filippine hanno una forza lavoro altamente istruita e multilingue. Il paese è un attore di vertice nell'IT e si prevede che diventerà un leader globale nella produzione di semiconduttori grazie a 2030. La posizione del paese offre una porta strategica verso altri mercati dell'Asia-Pacifico.​​  

Prima di espanderti nelle Filippine, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale nelle Filippine.​​  

Cosa sapere prima di assumere nelle Filippine​​ 

Se stai espandendo la tua attività nelle Filippine per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di selezione nelle Filippine e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​  

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni nelle Filippine.​​ 

1. Contratti e scioglimento del contratto di lavoro​​ 

Nelle Filippine, non tutti i contratti di lavoro devono essere scritti. Tuttavia, è buona prassi fornire contratti scritti per dipendenti a tempo determinato, basati su progetti e in prova. I contratti devono includere:​​ 

• Il titolo del lavoro​​ 

• Mansioni​​ 

• Compensi e benefici​​  

• Ore di lavoro​​ 

• Luogo di lavoro​​ 

• Periodo di prova (non può essere superiore a sei mesi)​​ 

Non esiste un impiego con libera recedibilità nelle Filippine. I licenziamenti richiedono un giusto processo e una giusta causa o una causa autorizzata. Una causa giusta include gravi comportamenti scorretti, disobbedienza volontaria, grave negligenza, frode o reato. Una causa autorizzata include licenziamento, riduzione del licenziamento, chiusura o malattia incurabile.​​  

I dipendenti licenziati per giusta causa hanno diritto a un'indennità di fine rapporto. L'importo dipende dalla causa specifica e dalla durata del servizio.​​  

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2. Libro paga e imposte​​ 

I datori di lavoro trattengono imposta sul reddito dagli stipendi dipendenti in base alle aliquote fiscali stabilite dall'Agenzia delle Entrate (BIR). A 2025, le aliquote fiscali per i singoli variano dal 0al35%. I datori di lavoro devono trattenere quanto segue dagli stipendi dipendenti:​​ 

• Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): Offre benefici per pensione, malattia, maternità e altri benefici. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.​​ 

• PhilHealth: Programma nazionale di assicurazione medica. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.​​ 

• Fondo Pag-IBIG: Un risparmio e fondo immobiliare governativo. Sia il datore di lavoro che il dipendente contribuiscono.​​ 

Tutti i dipendenti hanno diritto a una retribuzione13mese. Questo deve essere pagato entro e non oltre il 24dicembre. Alcuni datori di lavoro offrono un bonus di Natale aggiuntivo o un bonus 14mese. Quando si considerano questi costi, ricorda che puoi semplificare l'intero ciclo di vita indipendente — inclusi i salari — per i tuoi membri team nelle Filippine con G-P Datore di Lavoro di Registro. Paga i tuoi team globali in 150 valute e aggiungi facilmente bonus, commissioni ed eccezioni in pochi clic.​​ 

3. Stipendi e orario di lavoro​​ 

La settimana lavorativa standard nelle Filippine è di 40–48 ore. La giornata lavorativa standard dura otto ore. Qualsiasi lavoro successivo a questo è considerato straordinario. I dipendenti ricevono un ulteriore 25% del loro stipendio orario regolare per ogni ora di straordinario. Questa tariffa aumenta fino al 30% se gli straordinari vengono effettuati in un giorno di riposo o in un giorno festivo. I dipendenti che lavorano durante i giorni festivi regolari hanno diritto ad almeno il 200% del loro stipendio giornaliero.​​ 

Il minimo salariale nelle Filippine varia a seconda del settore e della regione. Al 2025, i salari minimi giornalieri nella Metro Manila sono i più alti. I salari devono essere pagati almeno una volta ogni due settimane o due volte al mese. Gli intervalli non possono essere più lunghi di 16 giorni.​​  

4. Giorni liberi​​ 

I dipendenti hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite all'anno. I dipendenti possono utilizzare questo periodo per qualsiasi motivo, come ad esempio una vacanza, malattia o altre ragioni personali. I giorni di ferie non utilizzati vengono generalmente liquidati a fine anno. Sono esentati da questo diritto al congedo i lavoratori di aziende con meno di dieci dipendenti, i dirigenti e altre categorie specifiche, come ad esempio i collaboratori domestici. Tuttavia, i datori di lavoro possono offrire ferie retribuite come benefit aggiuntivo.​​  

Anche i dipendenti pubblici sono esentati. Invece, ricevono un diritto di congedo più favorevole secondo il sistema del Servizio Civile. I dipendenti pubblici guadagnano 1.25 giorni di ferie per ogni mese lavoravano.​​ 

Le Filippine hanno due tipi di festività: festività regolari e giorni speciali non lavorativi. Ci sono 10 festività regolari, che sono giorni di riposo retribuiti. Questi includono Capodanno, Venerdì Santo e Natale. I giorni speciali non lavorativi sono giorni di riposo non retribuito e cambiano di anno in anno. In passato, questi giorni includevano il Capodanno cinese, il giorno di Ognissanti e la vigilia di Capodanno.​​ 

I dipendenti ricevono 105 giorni di congedo retribuito per maternità con la possibilità di prorogare per 30 giorni senza retribuzione. I genitori single ricevono 15 giorni extra di congedo retribuito. I dipendenti che subiscono un aborto spontaneo o uno scioglimento del contratto di lavoro d'emergenza in gravidanza hanno diritto a 60 giorni di congedo retribuito per maternità.​​ 

I padri hanno sette giorni di congedo di paternità retribuito per i primi quattro figli, a condizione che la madre sia il loro coniuge legittimo e che vivano insieme. I padri devono prendere questo congedo entro 60 giorni dalla nascita o dall'aborto spontaneo del bambino, e presentare documenti di matrimonio e certificati di nascita.​​  

5. Leggi e restrizioni antidiscriminazione​​ 

La Costituzione filippina1987 garantisce l'uguaglianza davanti alla legge. Essa impone allo Stato di tutelare i diritti dei lavoratori e di promuovere pari opportunità di impiego per tutti, indipendentemente dal sesso, dall'età o da qualsiasi altra condizione. Le sanzioni per discriminazione includono multe, reclusione, sanzioni amministrative e risarcimenti civili come il reintegro, il pagamento degli stipendi arretrati e il risarcimento dei danni morali.​​ 

Principali centri di reclutamento nelle Filippine​​ 

Alcune città delle Filippine sono note per particolari industrie. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​  

I principali centri di talento nelle Filippine sono:​​ 

• Metro Manila è il principale centro economico e occupazionale. Include città come Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City e Pasig. Queste sedi ospitano diverse multinazionali e servizi di business process esternalizzazione (BPO).​​ 

• Cebu City è conosciuta come la Regina del Sud. Cebu è un centro centrale per l'occupazione in BPO, IT e manifatturiera. Ha un costo della vita più basso rispetto a Manila.​​ 

• Davao City è la città più grande di Mindanao. Davao è un centro in crescita per BPO, agricoltura e commercio.​​ 

• La Clark Freeport Zone è un'area in via di sviluppo destinata alla logistica, alla produzione e alle attività di BPO (Business Process Outsourcing).​​ 

• Iloilo City sta emergendo come centro regionale per BPO, sanità ed istruzione.​​ 

Industrie chiave nelle Filippine​​ 

Comprendere i principali settori delle Filippine ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​  

Le principali industrie nelle Filippine includono:​​ 

• BPO e IT: Le Filippine sono leader globali nei servizi BPO. Questo include call center, supporto IT e altri servizi a livello nazionale. Il settore è guidato dalla competenza dell'inglese del paese. Talent specialistico include servizio clienti e supporto tecnico, professionisti della finanza e della contabilità, e ruoli esterni di processo legale come paralegali e ricercatori legali.​​  

• Produzione: Questo settore impiega circa il 7% della manodopera filippina. Le principali industrie manifatturiere includono elettronica e semiconduttori, tessile, parti automobilistiche, lavorazione di alimenti e bevande e prodotti chimici. Il talento specialistico include vari ruoli ingegneristici.​​ 

• Costruzione: Questa è un'area di grande crescita. Il settore è un grande beneficiario del programma governativo Build Better More. Questa iniziativa ha finanziato PHP 9.14T per centinaia di progetti e lavori di costruzione su strade, ferrovie, aeroporti e porti marittimi. Il talento specialistico include project manager, vari ruoli ingegneristici e mestieri specializzati.​​ 

• Servizi finanziari: Bancario, assicurazioni e fintech sono ben sviluppati nel paese. Ci sono oltre 300 aziende fintech nelle Filippine. I pagamenti digitali e i portafogli mobili sono i principali sottosettori. Il talento specialistico include sviluppatori e ingegneri software, data scientist e analisti, e professionisti della cybersecurity.​​ 

• Estrazione mineraria ed energia: Le Filippine vantano ricche risorse minerarie. L'estrazione mineraria include oro, rame e nichel. Il paese sta anche investendo in energie rinnovabili come solare, eolica e idroelettrica. Tra i talenti specialisti si trovano ingegneri, geometri e geologi.​​ 

Costo dell'assunzione di un dipendente nelle Filippine​​ 

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team nelle Filippine, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 

• Annunci di lavoro​​ 

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato​​ 

• Busti paga​​ 

• Tasse​​ 

• Retribuzioni​​ 

• Benefici​​ 

• Bonus​​ 

• Indennità​​ 

• Infortuni​​ 

• Viaggio​​ 

• Traduttore (se applicabile)​​ 

Secondo fonti verificate da G-P diGia, il tasso di onere del datore di lavoro nelle Filippine, che include i costi associati ai salari, è di circa 14.5%.​​   

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti nelle Filippine?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team nelle Filippine:​​ 

• Depositare il proprio nome ufficiale aziendale presso la Securities and Exchange Commission (SEC)​​ 

• Notifica legale e atto costitutivo del tuo tesoriere​​ 

• Come ottenere il proprio codice identificativo fiscale (TIN)​​ 

• Creare un conto bancario​​ 

• Deposito del capitale minimo richiesto​​ 

• Ricevere la licenza commerciale dall'Ufficio permessi e licenze commerciali (BPLO)​​ 

• Ottenere l'autorizzazione del barangay che attesti la conformità della tua azienda alle normative comunitarie locali​​ 

• Ottenere il certificato di tassa comunitaria (CTC) per poter pagare le tasse comunitarie annuali​​ 

Creare una società sussidiaria delle Filippine può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno nelle Filippine senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team nelle Filippine a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Passaggi per l'assunzione nelle Filippine​​ 

Il Assunzioni processo nelle Filippine è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Crea una descrizione dettagliata del lavoro e definisci il ruolo in base a responsabilità e qualifiche. Assicurati che i tuoi annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. È illegale specificare preferenze d'età, limiti o specifiche negli annunci di lavoro, oppure richiedere ai candidati di dichiarare la loro età o data di nascita.​​ 

Includi le seguenti informazioni nella tua inserzione:​​ 

• Nome dell'azienda che assume​​ 

• Dettagli di contatto (nome, telefono, email)​​ 

• Titolo del lavoro e descrizione dei compiti​​ 

• Competenze ed esperienza richieste​​ 

• Orari di lavoro e posizione​​ 

• Date di apertura e chiusura delle candidature​​ 

JobStreet, LinkedIn e Indeed sono siti di lavoro molto popolari nelle Filippine.​​ 

2.​​  Valuta le domande​​ 

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo. Se fai una selezione iniziale, evita di chiedere ai candidati la loro età, stato civile o salute.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettano le leggi antidiscriminazione nelle Filippine, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​  

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepare a conformità contratto di assunzione. Includere il titolo del lavoro, le mansioni, lo stipendio, i benefici, l'orario di lavoro, i diritti di congedo e le condizioni dello scioglimento del contratto di lavoro.​​  

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Raccogli i documenti pre-assunzione del candidato selezionato. Questi includono documenti d'identità rilasciati dal governo, certificati medici, autorizzazioni NBI o di polizia e un certificato di documenti scolastici. Devi anche registrare il nuovo dipendente presso il Sociale Security System (SSS), PhilHealth e Pag-IBIG Fund.​​  

Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti degli oneri amministrativi dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo candidato potenziale e sull'integrazione nella tua cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori nelle Filippine​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi nelle Filippine può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nelle Filippine comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​  

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​  

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente nelle Filippine, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. Nelle Filippine, i datori di lavoro assumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare gravi penali. Se si verifica un errore di classificazione, dovrai:​​ 

• Pagare tutti i salari arretrati, gli stipendi non pagati e i benefici statutari come 13paga del mese di lavoro.​​ 

• Registrare retroattivamente il lavoratore erroneamente classificato presso il Sistema di Sicurezza Sociale (SSS), PhilHealth e il Pag-IBIG Fund, e pagare tutti i datore di lavoro non pagati e i contributi dipendenti, inclusi sanzioni e interessi.​​ 

• Dovrei affrontare sanzioni e spese per trattenuta fiscale impropria e errore di classificazione da parte dell'Ufficio delle Entrate (BIR).​​ 

3. Come pagare gli appaltatori nelle Filippine​​ 

G-P Contractor™ elimina il complicato e dispendioso processo di assunzione e pagamento dei lavoratori a contratto internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

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Domande frequenti​​