Man mano che la tua azienda cresce, potresti incontrare determinati progetti che richiedono talenti specializzati. Lavorare con lavoratori a contratto indipendenti consente una maggiore agilità nell'ampliare la forza lavoro in base alle esigenze del progetto senza un lungo processo di assunzione; tuttavia, mentre assumere lavoratori a contratto indipendenti nelle Filippine può essere vantaggioso per la tua azienda, ci sono anche rischi e responsabilità di cui essere consapevoli.
Assunzione di lavoratori autonomi nelle Filippine
Appaltatori globali e dipendenti sono tipi di lavoratori separati. È fondamentale comprendere la differenza tra queste designazioni per evitare i rischi associati all'errore di classificazione.
Lavoratori a contratto indipendenti vs. dipendenti
Il codice del lavoro del paese riguardante i lavoratori autonomi definisce questo posto come un individuo che fornisce servizi a un'organizzazione. Le caratteristiche comuni dei lavoratori autonomi includono:
- They control the method, manner, timing, and place of work, while the client controls only the desired result or deliverable.
- They provide substantial capital or business resources, such as tools, equipment, technology, staff, or other resources needed for the work.
- They are not subject to day-to-day employer control, supervision, discipline, or direction regarding how the work is performed.
Employees, in contrast, are under the discretion of an employer’s direction and performance requirements. In return, the employer provides the tools and space to carry out the job. The employer must deduct compensation income tax and employee-side SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions from employee wages. Employers must also remit their own required contribution shares.
Penali per errore di classificazione
Employers generally do not register true individual independent contractors with the Department of Labor and Employment (DOLE) simply because of the engagement. DOLE registration is more commonly required for covered contractors, subcontractors, manpower agencies, or service providers under labor contracting rules. If at any point a contractor perceives their working relationship is more similar to that of an employee, they can report it to the DOLE.
The primary consequence of misclassification is that the contractor may be treated as an employee. The company may owe back pay, statutory benefits, payroll tax withholding, and retroactive SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, and Employees’ Compensation contributions, with possible penalties or surcharges. DOLE may also order compliance and impose administrative penalties.
Come assumere lavoratori autonomi nelle Filippine
Ci sono 3 passaggi fondamentali da seguire quando si assume un lavoratore indipendente a contratto.
1. Condurre attentamente le interviste.
Anche se non esiste un modo unico per condurre i colloqui, gestirli con attenzione può evitare confusione tra i candidati. I colloqui con i dipendenti spesso prevedono domande sui tratti caratteriali per valutare come un candidato possa contribuire alla cultura aziendale. Poiché gli appaltatori non saranno una parte integrante della tua azienda, è buona prassi evitare queste domande.
Invece, considera questi colloqui come transazioni commerciali. Scopri come un candidato può portare a termine un lavoro imparando le sue competenze ed esperienze legate al progetto.
2. Crea un accordo di servizio.
Un accordo di servizio stabilisce le condizioni e i requisiti affinché entrambe le parti possano completare con successo il progetto. Questo accordo dovrebbe includere:
- Tariffa e disposizioni salariali
- Descrizione del progetto e della scadenza
- Termini di scioglimento del contratto di lavoro
3. Introdurre le necessità.
La formazione e l'inserimento possono significare datore di lavoro control, che non si applica ai lavoratori autonomi. Invece, concentrati sull'introdurre le necessità per il progetto. Queste necessità possono includere la fornitura di importanti contatti aziendali o l'introduzione di eventuali flussi di lavoro di cui il lavoratore a contratto ha bisogno per completare il progetto.
Come pagare i lavoratori autonomi nelle Filippine
Invece di ricevere salari, sono i lavoratori autonomi a far pagare per i loro servizi. L'accordo di servizio dovrebbe delineare l'accordo di pagamento tra entrambe le parti, ma il lavoratore a contratto è responsabile della fornitura della fattura per tutti i pagamenti.
Employers generally are not responsible for remitting SSS contributions for genuine independent contractors. Contractors are usually treated as self-employed, but misclassification can create employer liabilities.
Licenziamento di lavoratori a contratto indipendenti
Genuine independent contractors generally do not have the same statutory termination protections as employees. Termination is primarily governed by the service agreement, including agreed notice periods, termination grounds, payment obligations, and post-termination duties. If the worker is an employee in substance, employee termination protections may apply regardless of the contract label.
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