Guida all'assunzione a Taiwan​​ 

Punti chiave​​ 

• I principali centri di assunzione di Taiwan sono Taipei City, New Taipei City e Taoyuan.​​ 
• Le industrie chiave includono la produzione di semiconduttori, le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT) e la produzione di componenti elettronici.​​ 
• Le aziende che assumono a Taiwan hanno varie opzioni di organizzazione, tra cui collaborare con un datore di lavoro di record (Employer of Record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente il datore di lavoro.​​ 

Taiwan ha una forza lavoro di 12 milioni di persone, quindi è un ottimo posto per trovare dipendenti di talento. I lavoratori sono noti per la loro alta lealtà, che porta a lunghi mandati. I tassi di disoccupazione sono bassi, circa 3.35%. Circa 38.9% delle persone tra i 25 e i 64 possiede una laurea triennale o superiore. Oltre un quarto di questi titoli è in ingegneria grazie alla leadership di Taiwan nei semiconduttori e nella produzione high-tech.​​ 

Prima di espanderti a Taiwan, dovrai comprendere i contratti, le tasse, i salari, i benefit e le altre leggi sul lavoro. La nostra guida vi fornirà tutte le informazioni necessarie per assumere personale a Taiwan.​​ 

Cosa sapere prima di assumere a Taiwan​​ 

Se stai espandendo la tua attività a Taiwan per la prima volta, dovrai considerare importanti requisiti legali. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Taiwan e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Pronto a iniziare e scoprire tutti i dettagli sull'assunzione a Taiwan? Ecco le sei cose essenziali che devi sapere.​​ 

1. Lingue​​ 

Il mandarino taiwanese è la lingua principale utilizzata nel governo, negli affari e nell'istruzione. Il mandarino, l'hokkien taiwanese, l'hakka e le lingue indigene sono tutte considerate lingue nazionali ai sensi della legge sullo sviluppo delle lingue nazionali.​​ 

La politica di 2030 bilingue di Taiwan mira ad aumentare la presenza globale della nazione, quindi ultimamente c'è stata anche una forte spinta a migliorare la competenza dell'inglese. L'Hokkien taiwanese è la lingua più parlata dopo il mandarino ed è spesso utilizzata nella vita quotidiana. Una parte significativa del paese parla anche Hakka.​​ 

2. Ore di lavoro e giorni liberi​​ 

L'orario di lavoro standard è di 40 ore a settimana con un massimo di otto ore al giorno. I dipendenti hanno due giorni di riposo a settimana: un giorno di ferie regolare obbligatorio e un giorno di riposo flessibile. Il giorno di riposo flessibile può diventare una giornata lavorativa con consenso e straordinari compensi dipendenti. I dipendenti non possono lavorare più di sei giorni senza un giorno di riposo. Le ore totali di lavoro, compresi gli straordinari, non possono superare le 12 ore in un solo giorno. Gli straordinari sono limitati a 46 ore al mese. Un accordo tra lavoratori e dirigenti può aumentare gli straordinari fino a 54 ore al mese.​​ 

I dipendenti hanno una pausa di 30minuti ogni quattro ore di lavoro. Per i lavoratori a turni, devono esserci almeno 11 ore di riposo tra un turno e l'altro. Questo può essere ridotto a otto ore con l'approvazione del sindacato o della direzione sindacale.​​ 

Il ferie annuali pagato si basa su mandato:​​ 

• Da sei mesi a un anno: tre giorni​​ 
• Da uno a due anni: sette giorni​​ 
• Da due a tre anni: 10 giorni​​ 
• Da tre a cinque anni: 14 giorni​​ 
• Da cinque a 10 anni: 15 giorni​​ 
• Più di 10 anni: un giorno extra all'anno, limitato a 30 giorni dopo 25 anni di servizio​​ 

Le madri hanno otto settimane (56 giorni) di congedo pagato per maternità. Se impiegati per più di sei mesi, ricevono la paga completa; se meno, ricevono la mezza paga. I padri hanno sette giorni di congedo di paternità retribuito. I datori di lavoro possono richiedere un sussidio governativo per il sesto e settimo giorno.​​ 

Il congedo per malattia per problemi che non richiedono ricovero è fino a 30 giorni all'anno. Questo viene pagato al 50% della borsa di lavoro. Il congedo per malattia ospedaliera può durare fino a un anno in un periodo di due anni. I primi 30 giorni sono pagati al 50%. Il resto non è pagato a meno che non sia coperto dall'assicurazione sul lavoro. Il totale combinato del congedo ordinario e ospedaliero per malattia non può superare un anno in un periodo di due anni.​​ 

Taiwan ha 12 festività nazionali per le quali tutti i dipendenti hanno congedo. Se una festa nazionale cade in un giorno di riposo, il datore di lavoro deve fornire remunerazione o un sostituto giorno di ferie.​​ 

I datori di lavoro devono tenere registri dettagliati delle presenze, che includono sia gli orari di arrivo che di partenza al minuto, per almeno cinque anni.​​ 

3. Contratti di assunzione​​ 

La Legge sugli Standard del Lavoro (rappresentante di zona) regola i rapporti di lavoro a Taiwan. Il rappresentante di zona può applicarsi ai datori di lavoro con sede a Taiwan anche se i loro dipendenti sono assegnati all'estero. Se la legge si applica a un determinato rapporto di lavoro dipende dall'accordo che lo disciplina e da eventuali norme legali applicabili.​​ 

Le imprese taiwanesi lavorano con due principali tipi di contratti di lavoro:​​ 

• A tempo indeterminato: Questo è il valore predefinito ed è richiesto per qualsiasi lavoro continuo, inclusi tutti i ruoli part-time e permanenti.​​ 
• A termine fisso: Questo vale solo per lavori non continui come temporanei, a breve termine, stagionali o di progetto. Non puoi usare contratti a tempo determinato per ruoli permanenti.​​ 

Il rappresentante di zona non richiede che tutti i contratti di lavoro siano scritti, ma è fortemente raccomandato ed è la migliore pratica. Tutti i contratti devono rispettare gli standard minimi del rappresentante di zona.​​ 

Un contratto scritto completo a Taiwan include:​​ 

• Ruolo e mansione del dipendente​​ 
• Compiti previsti​​ 
• Aspettative salariali e metodo di calcolo​​ 
• Data di inizio (e di fine per contratti a tempo determinato)​​ 
• Diritto a ferie e congedo​​ 
• Regole di condotta e misure disciplinari​​ 
• Condizioni di risoluzione e fine rapporto​​ 
• Qualsiasi altra informazione critica rilevante per il rapporto di lavoro​​ 

4. Retribuzione e benefit​​ 

Secondo il Labor Standards Act, i salari devono essere pagati almeno due volte al mese, a meno che entrambe le parti non acconsentiscano per iscritto un calendario mensile o altro. A 2026, il minimo stipendiale a Taiwan è di 29NTD,500 al mese e 196 NTD all'ora.​​ 

Il costo della national assicurazione medica (NHI) è suddiviso. Il datore di lavoro paga il 60%, il dipendente paga il 30%, e il governo paga il 10%. La tariffa del premio è 5.17%. I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti all'NHI già il primo giorno di lavoro.​​ 

L'assicurazione sul lavoro è obbligatoria per i dipendenti delle entità aziendali coperte, generalmente quelli con cinque o più dipendenti. Regole separate regolano l'assicurazione contro la disoccupazione e l'assicurazione per infortuni sul lavoro. I datori di lavoro pagano il 70% del premio, il dipendente paga il 20%, e il governo paga il 10%. L'assicurazione sul lavoro copre infortuni sul lavoro, invalidità, decessi e benefici di maternità.​​ 

L'assicurazione contro la disoccupazione è obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti di 15 anni 65 con alcune eccezioni. Il datore di lavoro paga il 70%, il dipendente paga il 20%, e il governo paga il 10%. Il premio è del 1%, e prevede disoccupazione, congedo parentale e benefici per la formazione professionale.​​ 

I datori di lavoro devono contribuire almeno il 6% dello stipendio mensile di ciascun dipendente a un conto pensionistico individuale ai sensi del Labor Pension Act. I dipendenti possono dare contributi volontari fino al 6% del loro stipendio.​​ 

5. Tasse​​ 

La residenza fiscale a Taiwan dipende generalmente dal domicilio e dalla residenza abituale o, per le persone senza domicilio a Taiwan, da una sospensione di 183 giorni o più in un anno fiscale.​​ 

Il reddito di origine taiwanese è soggetto all'imposta sul reddito dei singoli individui. I residenti sono tassati sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati solo sul reddito di origine taiwanese. Verifica le circostanze individuali con un consulente fiscale qualificato.​​ 

Taiwan utilizza un sistema di imposta sul reddito progressiva con aliquote dal 5% al 40%. Per 2026, i parentesi sono:​​ 

• 5%: fino a 610NTD,000​​ 
• 12%: NTD 610,001 a 1,380,000​​ 
• 20%: NTD 1,380,001 a 2,770,000​​ 
• 30%: NTD 2,770,001 a 5,190,000​​ 
• 40%: over NTD 5,190,001​​ 

L'imposta sul reddito di base (imposta sul reddito di base) è un'imposta minima alternativa e si applica solo se vengono raggiunte determinate soglie. Ad esempio, si applicherebbe se un contribuente ha un reddito elevato da fonti come plusvalenze azionarie, pagamenti assicurativi o reddito internazionale esente da tasse. La maggior parte dei salario comuni non paga imposta sul reddito di base. Se il calcolo imposta sul reddito di base supera il normale imposta sul reddito, il contribuente paga l'importo più alto. L'imposta sul reddito di base rate è del 20%.​​ 

Come datore di lavoro, sarà tua responsabilità trattenere imposta sul reddito dagli stipendi indipendenti e inviarli mensilmente alle autorità fiscali. Dovrai inoltre fornire dichiarazioni annuali di trattenuta sia ai dipendenti che all'ufficio delle imposte.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali a Taiwan​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: Puoi assumere dipendenti direttamente aprendo un'attività a Taiwan. Questo richiede di registrarsi presso il Ministero degli Affari Economici, pagare le tasse e seguire le norme locali di conformità al lavoro. Ci vuole più tempo e sforzo per avviare una nuova attività a Taiwan, ma è utile se si prevede una presenza a lungo termine nel paese.​​ 
• Datore di lavoro responsabile: Un datore di lavoro di record (Employer of Record) è una terza parte indipendente che si occupa delle assunzioni e delle assunzioni di personale. Dici loro che tipo di dipendenti ti servono, e loro seguono le regole legali e finanziarie di Taiwan per te. Guiderai il lavoro e le priorità quotidiane di Global Talento, mentre il Datore di Lavoro gestirà l'amministrazione del lavoro e presenterà la documentazione fiscale appropriata. È un'opzione flessibile e comoda se vuoi lavoratori taiwanesi mantenendo una presenza globale.​​ 
• Filiale o filiale: Se ti piace l'idea di avere un'attività a Taiwan ma già un'attività altrove, considera una società sussidiaria o filiale. Una società sussidiaria tende ad avere più autorità di un ramo. Sia le filiali che le filiali richiedono un po' di lavoro per essere allestite, ma poi puoi assumere direttamente i dipendenti.​​ 
• Lavoratori autonomi: I lavoratori autonomi sono lavoratori freelance che assumi per svolgere un compito specifico per un periodo di tempo prestabilito. Puoi assumere subito appaltatori a Taiwan e non è necessario trovarti a Taiwan né lavorare con un datore di lavoro registrato. Tieni solo presente che Taiwan non permette alle aziende di trattare gli appaltatori come dipendenti tradizionali. Se il governo scopre che hai classificato erroneamente i dipendenti reali come collaboratori, potresti dover pagare tariffe e multe per cose come l'assicurazione e il mancato erogamento del permesso adeguato.​​ 

I principali centri di selezione a Taiwan​​ 

Alcune città di Taiwan sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento a Taiwan sono:​​ 

• Taipei City è la capitale e la città più grande di Taiwan. Taipei è anche il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico. Ospita le sedi di multinazionali, aziende tecnologiche e istituzioni finanziarie.​​ 
• La Nuova Città di Taipei circonda Taipei. La Città di New Taipei è una grande area industriale e residenziale con numerosi datori di lavoro nel settore manifatturiero, logistico e dei servizi.​​ 
• Taoyuan è nota per i suoi grandi parchi industriali. Taoyuan è un polo per la produzione manifatturiera, la logistica e le industrie ad alta tecnologia.​​ 
• Hsinchu è spesso chiamata la Silicon Valley di Taiwan. Hsinchu ospita il Parco Scientifico di Hsinchu. Qui ospita molte delle principali aziende mondiali di semiconduttori, elettronica e IT.​​ 
• Taichung è una città importante nel centro di Taiwan. Taichung è una solida base produttiva nota per macchinari di precisione. Sta crescendo nei settori tecnologico e dei servizi.​​ 

Industrie chiave a Taiwan​​ 

Comprendere le principali industrie di Taiwan ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

Le principali industrie di Taiwan includono:​​ 

• Produzione di semiconduttori: Taiwan è leader mondiale nella produzione di chip. Aziende come Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sono importanti per tutto, dagli smartphone ai data center di intelligenza artificiale.​​ 
• Tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT): Un'altra industria principale di Taiwan è la produzione ed esportazione di computer, laptop (Acer, Asus, MSI), componenti, schede madri, server e componenti elettronici.​​ 
• Componenti elettronici: questo settore comprende la produzione di componenti come circuiti integrati, componenti passivi e display a schermo piatto.​​ 
• Macchine utensili e macchinari CNC: Taiwan è un esportatore globale di macchine utensili di alta precisione, fondamentali per i settori automobilistico, aerospaziale e manifatturiero in generale in tutto il mondo.​​ 
• Apparecchiature di automazione: Taiwan produce una varietà di macchinari intelligenti e apparecchiature robotiche. Questo settore gode di un grande sostegno da politiche governative volte a migliorare la manifattura taiwanese.​​ 

Costo dell’assunzione di un dipendente a Taiwan​​ 

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Taiwan, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Annunci di lavoro​​ 
• Costo del lavoro per la valutazione del candidato​​ 
• Busti paga​​ 
• Tasse​​ 
• Retribuzioni​​ 
• Benefici​​ 
• Bonus​​ 
• Indennità​​ 
• Infortuni​​ 
• Viaggio​​ 
• Traduttore (se applicabile)​​ 

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di carico del datore di lavoro a Taiwan, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 18al 19%.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti a Taiwan?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team a Taiwan:​​ 

• Scegli e registra il nome ufficiale della tua azienda presso il Dipartimento del Commercio e il Ministero degli Affari Economici (MOEA).​​ 
• Notarizza gli articoli costitutivi e, se necessario, una dichiarazione giurata del tesoriere o altri documenti fondativi.​​ 
• Registra l'indirizzo fisico della tua azienda a Taiwan.​​ 
• Richiedi un numero di fattura uniforme (GUI) governativo per tracciare le tue transazioni tassabili presso il National Taxation Bureau.​​ 
• Registrati per l'IVA (IVA).​​ 
• Apri un conto bancario locale.​​ 
• Iscrivi la tua azienda e tutti i dipendenti a:​​ 
  • Assicurazione sul lavoro (obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti)​​ 
  • National assicurazione medica (NHI)​​ 
  • Sistema pensionistico del lavoro​​ 
  • Assicurazione contro la disoccupazione (per i dipendenti idonei)​​ 
• Rediga contratti di lavoro conformità per tutti i dipendenti.​​ 
• Se hai 30 o più dipendenti, presenta le regole lavorative della tua azienda all'autorità locale del lavoro per l'approvazione.​​ 
• Registrati come agente trattenuta presso l'ufficio delle imposte e versa le tasse trattenute mensilmente.​​ 
• Ottieni tutte le licenze e i permessi commerciali necessari per il tuo settore.​​ 

Creare una società sussidiaria di Taiwan può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Taiwan senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a Taiwan a un costo inferiore, con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Procedura di assunzione a Taiwan​​ 

Il processo di assunzione a Taiwan è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Anche se ci sono alcuni dettagli legali aggiuntivi, l'obiettivo principale è comunque trovare un dipendente talentuoso che sia adatto alla tua azienda. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Advertising job vacancies​​ 

Definisci chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi antidiscriminazione di Taiwan. Non menzionare genere, età, stato civile o altre caratteristiche personali protette a meno che non sia giustificato legalmente. Devi specificare l'intervallo stipendiale per qualsiasi lavoro con uno stipendio mensile regolare inferiore a NT 40000. Termini vaghi come "negoziabile" sono vietati per queste posizioni.​​ 

104 Job Bank e 1111 Job Bank sono siti di lavoro molto popolari a Taiwan. Per alcune posizioni, dovrai notificare l'ufficio locale del servizio pubblico di impiego.​​ 

2. Evaluating applications​​ 

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo.​​ 

3. Interviewing candidates​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi condurre queste interviste di persona o virtualmente. Usa domande di colloquio strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione di Taiwan, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali.​​ 

Per alcuni ruoli, controlli dei precedenti o delle referenze possono essere effettuati con il consenso del candidato.​​ 

4. Fare offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Prepara una conformità contratto di assunzione in mandarino (e inglese se necessario per le assunzioni internazionali). Entrambe le parti devono firmare il contratto prima della data di inizio del lavoro.​​ 

5. Onboarding new employees​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivi il nuovo dipendente a qualsiasi assicurazione sul lavoro obbligatoria, assicurazione medica nazionale (NHI), pensione sul lavoro e assicurazione contro la disoccupazione entro o prima del suo primo giorno di lavoro.​​ 

Imposta le buste paga, l'accesso IT e tutte le attrezzature necessarie. Conserva copie del contratto di assunzione, dei dati personali e di tutti i documenti di registrazione necessari.​​ 

Se lavori con G-P Employer of Record, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del tuo nuovo membro del team e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori a Taiwan​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi a Taiwan può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati. E come tutti gli altri dipendenti con sede a Taiwan, comprenderanno il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali.​​ 

Assumere appaltatori ti permette di adattare facilmente la forza lavoro in base alle esigenze della tua azienda, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Taiwan, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. A Taiwan, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , tu:​​ 

• Rischiare multe per violazioni della Legge sugli Standard del Lavoro (rappresentante di zona).​​ 
• Bisogna pagare arretrati tutti i diritti previsti dalla legge, inclusi salari non pagati, straordinari e ferie retribuite.​​ 
• È necessario pagare arretrati di contributi all'assicurazione sociale (assicurazione del lavoro, assicurazione medica nazionale, pensione del lavoro) con interessi e possibili penali di ritardo.​​ 

3. Come pagare i lavoratori a contratto​​ 

G-P Appaltatore elimina il processo disordinato e dispendioso di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo un processo di conformità.​​ 

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Domande frequenti​​