Employer of Record (EOR) in Malesia

G-P consente alla tua azienda di iniziare ad assumere talenti in pochi minuti tramite la nostra infrastruttura globale. A differenza di una Professional Employer Organization (PEO), G-P consente alla tua azienda di espandere la tua impronta globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità.

I nostri prodotti per l’occupazione globale, tra cui G-P EOR Prime™ e G-P EOR Core™, sono supportati dal più grande team di esperti di Risorse Umane e legali del settore. Gestiamo le crescenti complessità dell’espansione globale conforme, in modo che tu possa concentrarti sulle opportunità future.

In qualità di esperti EOR globali, gestiamo le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di assunzione, i benefit legali e le norme di mercato, le spese dei dipendenti, nonché il licenziamento e la cessazione del rapporto di lavoro. Sarai tranquillo sapendo che hai un team dedicato di esperti in materia di lavoro che ti aiuta con ogni assunzione. G-P ti consente di sfruttare il talento delle persone più brillanti in oltre 180 Paesi in tutto il mondo, in modo rapido e semplice.

Assumere in Malesia

Il quadro giuridico dell'ecosistema malese dell'occupazione e delle relazioni industriali è generalmente fornito dall'Employment Act 1955 e dall'Industrial Relations Act 1967 .

La legge sul lavoro stabilisce i benefici e i diritti minimi previsti dalla legge e si applica a qualsiasi persona che abbia stipulato un contratto di servizio, ad eccezione delle sezioni relative ai pagamenti straordinari e ai benefici di licenziamento, che non si applicano alle persone i cui salari mensili superano RM 4.000.

Contratti di lavoro in Malesia

È buona prassi stipulare un contratto di lavoro solido in Malesia, nella lingua locale, che escluda i termini della retribuzione e dei benefit del dipendente, oltre ai requisiti di cessazione del rapporto di lavoro. Un contratto di lavoro in Malesia dovrebbe sempre indicare lo stipendio e qualsiasi importo di compensazione in ringgit piuttosto che in un'altra valuta.

Orario di lavoro in Malesia

La settimana lavorativa standard in Malesia è 40 ore, con una giornata lavorativa standard di 8 ore. Il normale orario di lavoro in Malesia va dal 9 a.m. al 5 p.m.dal lunedì al venerdì. I lavoratori hanno diritto a 1 giorno di riposo per ogni 6 giorni lavorati e non può essere loro richiesto di lavorare in quel giorno di riposo.

Le ore di lavoro non devono superare le 45 ore settimanali e il periodo di lavoro non deve superare le 10 ore al giorno (esclusi gli straordinari).

Giorni festivi in Malesia

I dipendenti in Malesia hanno diritto ad almeno 11 giorni festivi all'anno, compresi 5 festivi nazionali obbligatori e 6 giorni festivi elettivi designati ogni anno.

Le festività nazionali obbligatorie 5 sono:

• La Giornata Nazionale
• Il compleanno dello Yang di-Pertuan Agong
• Il compleanno del sovrano dello Yang di-Pertua Negeri
• Festa dei lavoratori
• Giornata della Malesia

Se un giorno festivo cade in un giorno di riposo, il giorno lavorativo successivo sarà festivo retribuito sostitutivo.

Giorni di vacanza in Malesia

I dipendenti in Malesia hanno diritto alle ferie annuali retribuite, ma l'importo totale dipende dal loro mandato. Il diritto alle ferie annuali è calcolato come segue:

• Per anni di servizio inferiori a 2 : 8 giorni per ogni anno di servizio
• Per più di 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: 12 giorni per ogni anno di servizio
• Per anni di servizio 5+ : giorni 16 per ogni anno di servizio

Se un dipendente non ha completato mesi 12 di servizio continuo presso lo stesso datore di lavoro, il suo diritto alle ferie annuali retribuite è proporzionato al numero di mesi di servizio completati.

Congedo per malattia Malesia

I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia retribuito, calcolato anche in base all'anzianità di servizio:

• Meno di 2 anni di servizio: 14 giorni
• Più di 2 anni, ma meno di 5 anni di servizio: 18 giorni
• Più anni di servizio 5+ : giorni 22

I dipendenti possono anche avere diritto a ulteriori giorni 60 di congedo per malattia retribuito per anno solare se è necessario il ricovero ospedaliero, ma devono fornire un certificato medico. Qualsiasi contratto di lavoro che tenti di fissare condizioni meno favorevoli di quelle previste dall'Employment Act non sarà esecutivo. Se non viene presentato alcun certificato medico o se il datore di lavoro non viene informato dell’assenza per malattia entro 48 ore, il dipendente sarà considerato assente ingiustificato, il che è motivo di possibile scioglimento del contratto di lavoro.

I lavoratori che non sono coperti dalla legge sull’occupazione ricevono le prestazioni di congedo per malattia alle condizioni stipulate nei rispettivi contratti di assunzione o nelle politiche aziendali.

Congedo di maternità/paternità in Malesia

Le lavoratrici gestanti ricevono non meno di 98 giorni consecutivi di congedo di maternità e hanno diritto a un'indennità di maternità. Il congedo di maternità può iniziare in qualsiasi momento entro 30 giorni prima della data di nascita prevista, ma non può essere successivo al giorno immediatamente successivo alla nascita. Le lavoratrici dipendenti in stato di gravidanza hanno diritto all’indennità di maternità se:

• La futura mamma ha lavorato nei mesi 4 precedenti la data del parto.
• La futura mamma ha lavorato per almeno 90 giorni nei mesi 9 precedenti la data del parto.

Le lavoratrici non natali che sono legalmente sposate e che hanno completato non meno di 12 mesi di servizio continuo hanno diritto a 7 giorni consecutivi di congedo di paternità retribuito il giorno della nascita o immediatamente dopo la nascita del figlio.

Assicurazione sanitaria in Malesia

La Malesia ha un’assistenza sanitaria universale obbligatoria, finanziata attraverso le imposte sui salari e il bilancio generale. Il sistema sanitario pubblico in Malesia è abbastanza buono, ma alcuni preferiscono pagare un sovrapprezzo per l'assistenza sanitaria privata.

Prestazioni supplementari per la Malesia

In Malesia, il bonus del tredicesimo mese non è richiesto dalla legge, ma è comune. Anche i bonus basati sulla performance sono una pratica standard. Alcune aziende possono offrire assicurazioni sanitarie private di gruppo, assicurazioni sulla vita di gruppo e/o assicurazioni contro gli infortuni di gruppo.

Cessazione del rapporto di lavoro in Malesia

I periodi di prova in Malesia solitamente hanno una durata compresa tra 1 e 3 mesi. Questo periodo di prova iniziale può essere prolungato per ulteriori mesi 1-3 ; tuttavia, il dipendente deve essere informato per iscritto della proroga prima della scadenza del periodo iniziale.

Il lavoratore può dimettersi comunicando le dimissioni al datore di lavoro. Il datore di lavoro può licenziare il dipendente anche mediante preavviso. In entrambe le situazioni la durata del preavviso è la stessa, come previsto dal contratto di lavoro. Se il periodo di preavviso non è specificato nel contratto di lavoro, si applicheranno i seguenti termini:

• Meno di 2 anni di servizio: minimo 4 settimane di preavviso
• 2 anni ma meno di 5 anni di servizio: minimo 6 settimane di preavviso
• 5+ anni di servizio: minimo 8 settimane di preavviso

Sia il datore di lavoro che il lavoratore possono rescindere il contratto di lavoro senza dare il preavviso previsto pagando alla controparte un'indennità sostitutiva del preavviso.

I dipendenti hanno diritto ai seguenti benefici di fine rapporto:

• 10 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per meno di 2 anni.
• 15 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per anni 2-5 .
• 20 retribuzione giornaliera per ogni anno di lavoro se il dipendente è stato impiegato per anni 5+ .

I dipendenti non hanno diritto al trattamento di fine rapporto se il lavoratore è impiegato per meno di mesi 12 alla data di cessazione del rapporto di lavoro. Si tenga presente che questi benefici si applicano a qualsiasi licenziamento, salvo in caso di licenziamento per cattiva condotta o dimissioni.

Pagare le tasse in Malesia

I lavoratori (residenti o non residenti) sono imponibili se guadagnano un reddito da lavoro annuo pari ad almeno MYR 34.000 (al netto della detrazione EPF), secondo LHDN.

Il sistema di previdenza sociale in Malesia si chiama SOCSO e fornisce assistenza finanziaria ai dipendenti e alle loro famiglie in caso di incidente con conseguente morte, invalidità o malattia. SOCSO fornisce tipologie di assicurazione 2 : infortunio sul lavoro e regime pensionistico di invalidità.

SOCSO è finanziato dai contributi sia dei datori di lavoro che dei dipendenti. L'importo versato nel programma dipende dalla retribuzione mensile del dipendente.

L'Employment Provident Fund (EPF) copre i fondi pensione ma consente anche ai dipendenti di ritirare i propri risparmi per scopi specifici come l'acquisto di una casa o per motivi medici. L'EPF agisce essenzialmente come un fondo di risparmio con i contributi versati dai dipendenti e dai datori di lavoro.

I dipendenti devono contribuire all’EPF al tasso prevalente sul reddito lordo mondiale. I datori di lavoro contribuiscono al 12% dei salari mensili lordi dei loro dipendenti per i lavoratori che guadagnano oltre 5.000 MYR al mese, mentre è richiesto un contributo del 13% per i dipendenti che guadagnano meno di 5.000 MYR al mese. Non è obbligatorio che i cittadini non malesi e i residenti non permanenti contribuiscano all’EPF, ma possono decidere di farlo.

Perché G-P?

In G-P aiutiamo le aziende a liberare il potere della forza lavoro ovunque attraverso la nostra Global Growth Platform™. Permetteteci di gestire le attività complesse e costose coinvolte nella ricerca, assunzione, onboarding e pagamento dei membri del vostro team, ovunque nel mondo, con la velocità e la conformità globale garantita di cui la vostra azienda ha bisogno.

Contattaci oggi per maggiori informazioni.