Man mano che la tua azienda cresce, potresti incontrare alcuni progetti che richiedono talenti specializzati. Lavorare con appaltatori indipendenti consente una maggiore agilità nella scalabilità della forza lavoro in base alle esigenze del progetto senza il processo di assunzione prolungata; tuttavia, sebbene assumere appaltatori indipendenti nelle Filippine possa essere vantaggioso per la tua azienda, ci sono anche rischi e responsabilità di cui essere a conoscenza.
Assumere appaltatori indipendenti nelle Filippine
Appaltatori e dipendenti sono tipi di lavoratori separati. È essenziale comprendere la differenza tra queste designazioni per evitare i rischi associati a una classificazione errata.
Appaltatori indipendenti vs. dipendenti
Il codice del lavoro del Paese relativo agli appaltatori indipendenti definisce questa posizione come una persona che fornisce servizi a un’organizzazione. Le caratteristiche comuni degli appaltatori indipendenti includono:
- Applicano il proprio programma, metodo o modo per completare un progetto.
- Forniscono il capitale per svolgere il lavoro, compresi gli investimenti in strumenti e attrezzature.
- Sono esenti dal controllo o dalla direzione del datore di lavoro in merito alle prestazioni.
Al contrario, i dipendenti sono sotto la discrezione della direzione e dei requisiti di performance di un datore di lavoro. In cambio, il datore di lavoro fornisce gli strumenti e lo spazio per svolgere il lavoro. Il datore di lavoro deve anche dedurre le tasse e i contributi previdenziali dai salari dei dipendenti.
Sanzioni per classificazione errata
I datori di lavoro devono registrare gli appaltatori indipendenti presso il Dipartimento del lavoro e dell’impiego (Department of Labor and Employment, DOLE). Se in qualsiasi momento un appaltatore percepisce che il suo rapporto di lavoro è più simile a quello di un dipendente, può segnalarlo al DOLE.
La sanzione principale per la classificazione errata è l’obbligo di assumere l’appaltatore come dipendente e pagare tasse e contributi per l’individuo. Il DOLE può anche richiedere pagamenti in acconto per contributi e imposte mancati.
Come assumere appaltatori indipendenti nelle Filippine
Ci sono passaggi 3 di base da seguire quando si assume un appaltatore indipendente.
1. Condurre con attenzione i colloqui.
Anche se non esiste un modo unico per condurre i colloqui, gestirli con cura può prevenire qualsiasi confusione tra i candidati. I colloqui con i dipendenti spesso comportano domande sui tratti caratteriali per valutare in che modo un candidato può contribuire alla cultura aziendale. Poiché gli appaltatori non saranno parte integrante della vostra azienda, è buona norma evitare queste domande.
Piuttosto, tratta queste interviste come transazioni commerciali. Scopri come un candidato può completare un lavoro apprendendo le sue competenze ed esperienze relative al progetto.
2. Creare un contratto di servizio.
Un accordo di servizio delinea le condizioni e i requisiti per entrambe le parti per completare con successo il progetto. Il presente accordo deve includere:
- Tasso di retribuzione e accordi
- Una descrizione del progetto e la data di scadenza
- Termini di risoluzione
3. Presentare le necessità.
La formazione e l’onboarding possono significare il controllo del datore di lavoro, che non si applica agli appaltatori indipendenti. Al contrario, concentrati sull’introduzione delle necessità per il progetto. Queste necessità possono includere la fornitura di importanti contatti aziendali o l’introduzione di qualsiasi flusso di lavoro di cui l’appaltatore ha bisogno per completare il progetto.
Come pagare gli appaltatori indipendenti nelle Filippine
Invece di ricevere salari, gli appaltatori indipendenti addebitano i loro servizi. L'accordo di servizio deve delineare l'accordo di pagamento tra entrambe le parti, ma l'appaltatore è responsabile di fornire una fattura per tutti i pagamenti.
I datori di lavoro non sono responsabili della deduzione dell’imposta sul reddito o dei benefici previdenziali dai pagamenti degli appaltatori.
Risoluzione dei contrattisti indipendenti
Gli appaltatori indipendenti non dispongono di protezioni e requisiti per il licenziamento come fanno i dipendenti. Al contrario, l’appaltatore indipendente e l’azienda possono definire motivi specifici per la risoluzione nel contratto di servizio.
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