Employer of Record (EOR) in​​  Filippine​​ 

Orientarsi tra le complessità della legge sul lavoro filippina rappresenta una sfida significativa quando ci si espande in questo mercato dinamico. I prodotti e i servizi di Employer of Record (EOR) delle Filippine offrono alle aziende un approccio semplificato per affrontare efficacemente queste sfide. La soluzione G-P Employer of Record semplifica la tua espansione, consentendoti di assumere e inserire talenti filippini nelle Filippine in pochi minuti, senza la necessità di costituire un'entità legale locale.​​ 

Attraverso la nostra infrastruttura entità globale, G-P agisce come datore legale di lavoro, gestendo busti paga, conformità fiscale, amministrazione dei benefici e questioni di risorse umane in piena conformità con le leggi e i regolamenti filippini. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione della tua team e sulla crescita delle opportunità di business, mentre noi gestiamo le complessità della conformità in materia di occupazione e i requisiti legali.​​ 

Assumere nelle Filippine​​ 

Comprendere i servizi di Employer of Record alimentati artificialmente da intelligenza nel contesto dell'assunzione nelle Filippine aiuta a creare una strategia di reclutamento solida. Questo processo garantisce il rispetto dei requisiti di lavoro locali e internazionali. Quando si estende un'offerta a un candidato nelle Filippine, è importante comprendere la cultura locale e le normative. I professionisti comunemente negoziano il loro stipendio in termini netti (stipendio netto) piuttosto che in stipendio lordo. Questo può creare difficoltà per i datori di lavoro stranieri che cercano di assumere dipendenti filippini. Utilizzare un Employer of Record nelle Filippine aiuta a mitigare questo rischio garantendo calcoli lordi/netto accurati e lettere di offerta di conformità fin dall'inizio, in linea con i requisiti legali.​​ 

Guarda come funziona un Employer of Record​​ 

Contratti di lavoro nelle Filippine​​ 

Sebbene i contratti orali siano ammissi, la migliore pratica è avere un forte contratto di assunzione scritto in inglese. Il contratto dovrebbe delineare chiaramente i termini delle retribuzioni, dei benefici e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del destinatario. Stipendio e remunerazione devono essere indicati in pesos filippini (PHP) come importo di controllo. Un equivalente in valuta estera può essere incluso solo come riferimento, se necessario.​​ 

Il Codice del Lavoro distingue tra dipendenti dirigenziali filippini e di base. I dipendenti di base hanno diritto a benefici statutari come straordinari, differenzia per il turno notturno, ferie retribuite e 5 giorni di congedo incentivativo retribuito dopo almeno 1 anno di servizio, a meno che non si applichi un beneficio congedo retribuito equivalente o superiore. Sebbene i dipendenti dirigenziali non abbiano automaticamente diritto a questi, i datori di lavoro possono offrirli come parte di un pacchetto di remunerazione competitiva, a condizione che sia previsto nel contratto di assunzione. I prodotti e i servizi Employer of Record guidano i datori di lavoro sugli obblighi e i benefici legali per i lavoratori filippini, assicurando che tutte le procedure necessarie siano coperte.​​ 

Orari di lavoro nelle Filippine​​ 

Nelle Filippine, l'orario normale di lavoro arriva fino a 8 ore al giorno. La settimana lavorativa standard è generalmente di 6 giorni o 48 ore, con almeno 24 ore consecutive di riposo dopo 6 giorni lavorativi normali consecutivi. I dipendenti che lavorano oltre le 8 ore al giorno hanno generalmente diritto a straordinari pagati al 125% della loro tariffa oraria regolare. Tariffe più alte possono essere applicate per gli straordinari in un giorno di riposo, un giorno speciale o una festività regolare. Il lavoro svolto in un giorno di riposo designato è compensato al 130% della tariffa regolare. I datori di lavoro generalmente non possono offrire giorni liberi compensatori in sostituzione del pagamento degli straordinari. L'utilizzo di un servizio Employer of Record alimentato artificialmente da intelligenza garantisce la conformità sia agli standard di lavoro locali che globali.​​ 

Giorni festivi nelle Filippine​​ 

Le Filippine osservano due tipi di festività, ciascuna con regole salariali diverse:​​ 

• Festività regolari: I dipendenti idonei ricevono il 100% del loro stipendio giornaliero anche se non lavorano. Se richiesto di lavorare, riceve il 200% per le prime 8 ore, con tariffe più alte per straordinari o giorni di riposo.​​ 
• Giorni speciali (non lavorativi): Questi seguono il principio del "nessun lavoro, nessun salario" a meno che una politica aziendale, contratto di assunzione o contratto collettivo non dichiari diversamente. Il lavoro è pagato al 130% dello stipendio base per le prime 8 ore, con tariffe più alte se il giorno cade in un giorno di riposo.​​ 

Il governo proclama le festività ufficiali di ogni anno. Un Employer Record (Employer of Record) garantisce la conformità a queste normative, garantendo una conformità coerente in tutte le regioni. Per 2025, queste festività includono:​​ 

Festività regolari nelle Filippine:​​ 

• Capodanno (gennaio 1)​​ 
• Araw ng Kagitingan (aprile 9)​​ 
• Giovedì Santo ( 17 aprile)​​ 
• Venerdì Santo (aprile 18)​​ 
• Festa del Lavoro (maggio 1)​​ 
• Giorno dell'Indipendenza (giugno 12)​​ 
• Giornata Nazionale degli Eroi (agosto 25)​​ 
• Giorno di Bonifacio (novembre 30)​​ 
• Giorno di Natale (dicembre 25)​​ 
• Giornata di Rizal (dicembre 30)​​ 
• Eid'l Fitr & Eid'l Adha (Date da proclamare)​​ 

Giorni speciali (non lavorativi) nelle Filippine:​​ 

• Il Capodanno cinese (gennaio 29)​​ 
• Anniversario della Rivoluzione del Popolo EDSA (febbraio 25)​​ 
• Sabato Nero (aprile 19)​​ 
• Giorno di Ninoy Aquino (agosto 21)​​ 
• Ognissanti (novembre 1)​​ 
• Festa dell'Immacolata Concezione di Maria (dicembre 8)​​ 
• Vigilia di Natale ( 24dicembre)​​ 
• Ultimo giorno dell'anno (dicembre 31)​​ 

Congedo retribuito nelle Filippine​​ 

ferie nelle Filippine​​ 

I dipendenti di base coperti con almeno un anno di servizio hanno diritto a 5 giorni di congedo incentivativo al servizio retribuito (SIL) all'anno. Questo generalmente non si applica se ricevono già un beneficio di congedo retribuito equivalente o più favorevole. Tuttavia, per attrarre e trattenere i talenti nelle Filippine, la maggior parte delle aziende offre congedi più generosi, con 15 giorni di ferie e 15 giorni di congedo per malattia come standard comune per tutti i dipendenti.​​ 

Congedo per malattia nelle Filippine​​ 

Oltre alla cognata convertibile, non esiste un congedo per malattia retribuito statutario. Tuttavia, i dipendenti che non possono lavorare a causa di malattia o infortunio possono ricevere un'indennità in denaro dal Sistema di Sicurezza Sociale (SSS), a condizione che soddisfino determinati criteri, tra cui un numero minimo di contributi e un confinamento per almeno 4 giorni. Il datore di lavoro facilita questo processo ed è rimborsato dall'SSS.​​ 

Congedo di maternità e paternità nelle Filippine​​ 

Secondo la Legge sul Congedo di Maternità Ampliata, le dipendenti hanno diritto a 105 giorni di congedo retribuito per maternità per i nasciti vivi, indipendentemente dal tipo di parto. I genitori single possono ricevere 15 giorni aggiuntivi. I dipendenti possono anche assegnare fino a 7 giorni al padre del bambino o a un assistente alternativo idoneo.​​ 

I padri hanno diritto a 7 giorni solari di congedo di paternità retribuito dal datore di lavoro per i primi 4 parto o aborti spontanei della moglie legittima. Devono convivere con la moglie, a meno che non ci sia una ragione valida per vivere separati.​​ 

Filippine assicurazione medica e benefici supplementari​​ 

Tutti i dipendenti devono essere iscritti al programma nazionale di assicurazione medica (PhilHealth), finanziato da contributi congiunti datore di lavoro e dipendente. Sebbene questo offra una copertura di base, molti datori di lavoro offrono assicurazione medica privata supplementare come vantaggio chiave per attrarre i migliori talenti.​​ 

Altri benefici comuni includono indennità per il costo della vita o il trasporto e assicurazione supplementare sulla vita o sull'invalidità. Un Employer of Record può aiutarti a progettare un pacchetto competitivo e di conformità di benefit per il mercato filippino, assicurando che il pacchetto sia in linea con i requisiti locali che internazionali.​​ 

13retribuzione al mese nelle Filippine​​ 

I dipendenti di base coperti generalmente hanno diritto legale a una retribuzione13mese di mese, equivalente ad almeno 1/12 dello stipendio base guadagnato durante l'anno solare. Questo deve essere pagato entro o entro dicembre 24. Per i dipendenti filippini che hanno lavorato per meno di un anno, è proporzionale. Il calcolo si basa sullo stipendio base del dipendente ed esclude le indennità non integrate. Alcuni datori di lavoro offrono anche una paga 14mese o un bonus di Natale come vantaggio competitivo.​​ 

Terminazione e rapporto di multe nelle Filippine​​ 

Il periodo di prova per un dipendente generalmente non può superare 6 mesi dalla data di inizio del dipendente, a meno che un accordo di apprendistato non preveda un periodo più lungo. I datori di lavoro devono comunicare gli standard per la regolarizzazione all'impegno. Il licenziamento è rigorosamente regolamentato e deve basarsi su una giusta causa o giustificata.​​ 

• Giusta causa: Licenziamento per cattiva condotta dipendente (ad esempio, gravi scorretti, frode, disobbedienza volontaria). In questi casi non è richiesta la liquidazione di fine rapporto, ma il datore di lavoro deve seguire il giusto processo procedurale noto come "regola dei due preavvisi". Questo comporta un primo avviso scritto che dettaglia i motivi e offre al dipendente un'opportunità significativa di rispondere, seguito da un secondo avviso scritto in cui si esponga la decisione e le motivazioni in caso di licenziamento.​​ 
• Causa legale: Licenziamento per motivi aziendali (ad esempio, licenziamento, licenziamenti, installazione di dispositivi per risparmiare manodopera). Il datore di lavoro deve fornire un avviso scritto al dipendente e al Dipartimento del Lavoro e dell'Occupazione (DOLE) almeno 30 giorni prima che entri in vigore lo scioglimento del contratto di lavoro per causa autorizzata. Qualsiasi compenso di separazione richiesto dipende dal motivo specifico dello scioglimento del contratto di lavoro. L'importo varia da mezzo mese a un mese di stipendio per anno di servizio, a seconda del motivo dello scioglimento del contratto di lavoro.​​ 

Il mancato rispetto di queste procedure può portare a richieste di licenziamento illegale, con conseguente possibile reintegrazione, arretrati salariali e risarcimenti.​​ 

Stipendi e tasse nelle Filippine​​ 

I datori di lavoro nelle Filippine sono responsabili della trattenuta e della restituzione delle tasse e dei contributi a diverse agenzie governative per conto dei loro dipendenti. Questa è una funzione fondamentale semplificata tramite l'utilizzo di un Employer of Record. I contributi obbligatori includono:​​ 

• Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): Fornisce benefici di previdenza sociale nel settore privato, inclusi benefici per malattia, invalidità, pensione, morte e maternità.​​ 
• Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): Il programma nazionale di assicurazione medica.​​ 
• Fondo Comune per lo Sviluppo Abitativo (HDMF o Pag-IBIG Fund): Un sistema di risparmio provident che include disposizioni per mutui abitativi.​​ 
• Commissione per la Compensazione dei Dipendenti (ECC): Fornisce copertura per malattie, infortuni, invalidità o decesso legati al lavoro. Per i dipendenti del settore privato, i contributi alla CE sono amministrati tramite SSS e sono generalmente pagati dal datore di lavoro.​​ 

G-P, in qualità di vostro datore di lavoro di riferimento nelle Filippine, può gestire i calcoli delle buste paga , le ritenute e i versamenti a questi enti, garantendo che la vostra attività rimanga conforme alle normative.​​ 

Scelta di un datore di lavoro registrato nelle Filippine​​ 

Quando si sceglie un datore di lavoro di record (Datore di lavoro di Record) nelle Filippine, considera i seguenti fattori:​​ 

• Competenze in conformità: Il Datore di Lavoro Responsabile dovrebbe avere una conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro filippine, inclusi il Codice del Lavoro, gli ordini regionali di stipendio e i benefici statutari come SSS, PhilHealth e Pag-IBIG. Questo garantisce che tutte le pratiche lavorative, dai contratti agli scioglimento del contratto di lavoro, siano conformi alle normative locali.​​ 
• Offerta di servizi completa: un Employer of Record filippino di prim'ordine dovrebbe gestire tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, inclusi l'elaborazione delle buste paga, i versamenti delle imposte, i contributi governativi obbligatori, l'amministrazione dei benefit, la gestione delle ferie e le procedure di scioglimento del contratto del dipendente.​​ 
• Comprensione locale del mercato: Cerca un Employer of Record con una solida presenza o esperienza comprovata nelle Filippine. Questo garantisce familiarità con le norme del mercato, le sfumature culturali e i requisiti specifici della regione che possono influenzare l'esperienza e la conformità a livello indipendente.​​ 
• Scalabilità e flessibilità: Il Datore di Lavoro di Riferimento dovrebbe essere in grado di soddisfare le tue esigenze di assumere, sia che tu stia assumendo un singolo dipendente sia che stia costruendo un teampiù grande, e scalare con la tua azienda man mano che cresce nelle Filippine o nella regione.​​ 
• Tecnologia e integrazione: una piattaforma Employer of Record basata su intelligenza artificiale semplifica l'inserimento, la gestione dei benefit e l'elaborazione delle buste paga. Conferma che il sistema Employer of Record sia compatibile con i tuoi sistemi esistenti di Risorse umane, Organizzazione di lavoro professionale (PEO) o di gestione delle paghe, al fine di evitare ritardi operativi e garantire l'accuratezza dei dati.​​ 
• Prezzi trasparenti e tasso fisso: Valuta la prevedibilità totale dei costi piuttosto che i bassi tassi base. Cerca modelli di prezzo standard e chiari. Confronta attentamente le strutture dei prezzi, poiché alcuni EOR utilizzano modelli a percentuale di stipendi che penalizzano chi guadagna alto. La tariffazione fissa garantisce un'accuratezza del budget operativo a lungo termine. Il prezzo di partenzaG-P Employer of Record, USD $599 mensili, ti dà pieno accesso alla piattaforma™ di occupazione globale di G-P (piattaforma di occupazione globale). Usiamo una tariffa fissa sulla piattaforma invece di addebitare una percentuale del volume busti paga.​​ 
• Reputazione e referenze: Verificate la reputazione del datore di lavoro, le testimonianze dei clienti e i riconoscimenti del settore per assicurarvi che abbia una comprovata affidabilità e successo nelle Filippine.​​ 
• Sicurezza dei dati e conformità: assicurati che il tuo datore di lavoro (Employer of Record) segua rigorosi protocolli di sicurezza dei dati e rispetti la legge filippina sulla privacy dei dati. Questo è fondamentale per proteggere le informazioni sensibili dei dipendenti e per garantire la conformità normativa.​​ 

Scegliere i servizi giusti di Employer of Record nelle Filippine ti aiuterà a orientarti tra requisiti locali complessi, ridurre i rischi di conformità e offrire un'esperienza positiva ai tuoi dipendenti.​​ 

Calcola il ROI dell'utilizzo di G-P Employer of Record​​ 

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Domande frequenti​​