Quando ci si espande in un nuovo paese, una trappola comune che può facilmente portare a problemi di conformità è il libro paga. Le aziende devono conoscere le leggi nazionali sul diritto del lavoro, assumere dipendenti e decidere tra le tante opzioni di retribuzione esistenti, il tutto mentre cercano di gestire una nuova sede aziendale. Esploriamo alcuni aspetti chiave sull'organizzazione delle buste paga nelle Filippine.
Regole fiscali nelle Filippine
Le Filippine hanno un sistema obbligatorio di Sicurezza Sociale per i dipendenti del settore privato. I contributi SSS sono generalmente condivisi tra datore di lavoro e dipendente, con il datore di lavoro che detrae la quota del dipendente e rimessa entrambe le quote secondo il calendario di contributi corrente.
Il Sistema di Sicurezza Sociale delle Filippine, rafforzato dalle disposizioni della Legge della Repubblica n. 8282 o Legge sulla Sicurezza Sociale, è il programma di assicurazione sociale del paese e comprende i seguenti organismi:
- Sistema di Sicurezza Sociale (SSS): La SSS generalmente copre i dipendenti del settore privato e le loro famiglie, con benefici che includono malattia, invalidità, maternità, pensione, decesso e funebri. Il Government Service Insurance System (GSIS) è il sistema comparabile per i dipendenti pubblici nelle Filippine.
- Fondo Comune per lo Sviluppo Abitativo (HDMF): L'HDMF, noto anche come Pag-IBIG Fund, è un sistema di risparmio di previdenza gestito dal governo per i lavoratori coperti. Fornisce benefici obbligatori di risparmio, finanziamento abitativo e altri benefici per i membri, con prestiti abitativi soggetti ai requisiti di idoneità.
- Corporazione Assicurativa Sanitaria Filippina (PhilHealth): PhilHealth è il programma nazionale di assicurazione medica. Aiuta a coprire le cure mediche idonee, soggette alle regole di PhilHealth, ai pacchetti di benefit, all'idoneità e ai requisiti di contributo.
Datori di lavoro e dipendenti devono contribuire a tutti i 3 di questi fondi in conformità con la tabella dei contributi di queste agenzie. Per 2023, l'aliquota di contribuzione SSS era del 14% dello stipendio mensile di un dipendente, purché non superasse 30PHP000. Quella tariffa viene divisa tra datori di lavoro e dipendenti, quindi i datori di lavoro pagano 9.50%, mentre i dipendenti contribuiscono 4.50%. Mentre i contributi di PhilHealth sono generalmente il 5% dello stipendio base mensile del dipendente. Datori di lavoro e dipendenti solitamente condividono questo peso in modo equo, ognuno pagando 2.5%. soggetto al PHP 10,000 al PHP 100000 salario base mensile.
Le Filippine utilizzano un sistema di imposta sul reddito progressivo basato su quanto guadagna un dipendente. Le aliquote dell'imposta sul reddito sono le seguenti:
| REDDITO IMPONIBILE (PHP) | TASSA SULLA COLONNA 1 (PHP) | TASSA SULL'ECCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opzioni di gestione delle buste paga nelle Filippine
Ci sono 3 principali opzioni di gestione paga nelle Filippine tra cui scegliere, tra cui:
- Interno: Se gestisci un'azienda più grande impegnata nelle Filippine, istituire una busta paga interna potrebbe avere senso per le tue operazioni quotidiane. Tuttavia, questa opzione richiede un team e un budget più numerosi.
- Le aziende di elaborazione delle buste paga nelle Filippine: Puoi scegliere di lavorare con un'azienda di elaborazione paghe nelle Filippine che gestirà le buste paga per te. Tieni presente che la tua azienda sarà comunque ritenuta responsabile per tutte le questioni di conformità a questa opzione.
- G-P: Collaborando con G-P, puoi espandere il tuo immediato globale senza la complicazione della creazione e gestione dell'entità. Con noi, le aziende possono stare tranquille che tutti i dipendenti saranno pagati puntualmente e con conformità.
Come stabilire una busta paga nelle Filippine
Prima di poter impostare la busta paga nelle Filippine, devi istituire una società sussidiaria nel paese. Il processo dipende dalla sede e dal tipo di entità che scegli per la società sussidiaria, ma potrebbero volerci settimane o mesi prima che tu possa assumere i dipendenti e iniziare il tuo paio. Devi anche aprire un conto bancario nelle Filippine per iniziare a pagare i dipendenti. Invece, puoi cercare un'alternativa alla società sussidiaria come G-P. Con noi, le aziende possono iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi — senza creare una società sussidiaria.
Diritto/termini di scioglimento del contratto di lavoro
È una buona prassi commerciale redigere un contratto di assunzione solido con termini di diritto e scioglimento del contratto di lavoro prima di impostare la tua busta paga nelle Filippine. Licenziare dipendenti nelle Filippine è estremamente difficile e la legge è a tutela dei lavoratori, quindi è una buona idea avere tutti gli accordi per iscritto. I datori di lavoro possono licenziare lavoratori per giusta causa, inclusi comportamenti scorretti o altri motivi di colpa dipendente, se rispettano la regola del preavviso 2. Il licenziamento per cause giustificate generalmente richiede l'indennità di separazione legale, spesso chiamata liquidazione di fine rapporto. L'importo dipende dalla causa specifica autorizzata.
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