Quando ci si espande in un nuovo paese, una trappola comune che può facilmente portare a problemi di conformità è il libro paga. Le aziende devono conoscere le leggi nazionali sul diritto del lavoro, assumere dipendenti e decidere tra le tante opzioni di retribuzione esistenti, il tutto mentre cercano di gestire una nuova sede aziendale. Esploriamo alcuni aspetti chiave sull'organizzazione delle buste paga nelle Filippine.
Regole fiscali nelle Filippine
The Philippines has a mandatory Social Security System for private-sector employees. SSS contributions are generally shared by the employer and employee, with the employer deducting the employee share and remitting both shares under the current contribution schedule.
Il Sistema di Sicurezza Sociale delle Filippine, rafforzato dalle disposizioni della Legge della Repubblica n. 8282 o Legge sulla Sicurezza Sociale, è il programma di assicurazione sociale del paese e comprende i seguenti organismi:
- Social Security System (SSS): The SSS generally covers private-sector employees and their families, with benefits including sickness, disability, maternity, retirement, death, and funeral benefits. The Government Service Insurance System (GSIS) is the comparable system for government employees in the Philippines.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): The HDMF, also known as the Pag-IBIG Fund, is a government-run provident savings system for covered workers. It provides mandatory savings benefits, housing finance, and other member benefits, with housing loans subject to eligibility requirements.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth is the national health insurance program. It helps cover eligible medical care, subject to PhilHealth rules, benefit packages, eligibility, and contribution requirements.
Employers and employees must contribute to all 3 of these funds in accordance with these agencies’ contribution table. For 2023, the SSS contribution rate was 14% of an employee’s monthly salary, provided it does not exceed PHP 30,000. That rate gets divided between employers and employees, so employers pay 9.50%, while employees contribute 4.50%. Whereas PhilHealth contributions are generally 5% of the employee’s monthly basic salary. Employers and employees usually share this equally, with each paying 2.5%, subject to the PHP 10,000 to PHP 100,000 monthly salary base.
Le Filippine utilizzano un sistema di imposta sul reddito progressivo basato su quanto guadagna un dipendente. Le aliquote dell'imposta sul reddito sono le seguenti:
| REDDITO IMPONIBILE (PHP) | TASSA SULLA COLONNA 1 (PHP) | TASSA SULL'ECCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000–400,000 | 0 | 15% |
| 400,000–800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Opzioni di gestione delle buste paga nelle Filippine
Ci sono 3 principali opzioni di gestione paga nelle Filippine tra cui scegliere, tra cui:
- Interno: Se gestisci un'azienda più grande impegnata nelle Filippine, istituire una busta paga interna potrebbe avere senso per le tue operazioni quotidiane. Tuttavia, questa opzione richiede un team e un budget più numerosi.
- Le aziende di elaborazione delle buste paga nelle Filippine: Puoi scegliere di lavorare con un'azienda di elaborazione paghe nelle Filippine che gestirà le buste paga per te. Tieni presente che la tua azienda sarà comunque ritenuta responsabile per tutte le questioni di conformità a questa opzione.
- G-P: Collaborando con G-P, puoi espandere il tuo immediato globale senza la complicazione della creazione e gestione dell'entità. Con noi, le aziende possono stare tranquille che tutti i dipendenti saranno pagati puntualmente e con conformità.
Come stabilire una busta paga nelle Filippine
Prima di poter impostare la busta paga nelle Filippine, devi istituire una società sussidiaria nel paese. Il processo dipende dalla sede e dal tipo di entità che scegli per la società sussidiaria, ma potrebbero volerci settimane o mesi prima che tu possa assumere i dipendenti e iniziare il tuo paio. Devi anche aprire un conto bancario nelle Filippine per iniziare a pagare i dipendenti. Invece, puoi cercare un'alternativa alla società sussidiaria come G-P. Con noi, le aziende possono iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi — senza creare una società sussidiaria.
Diritto/termini di scioglimento del contratto di lavoro
It’s good business practice to draft a strong employment contract with entitlement and termination terms before setting up your Philippines payroll. Terminating employees in the Philippines is extremely difficult and the law is protective of workers, so it’s a good idea to have all agreements in writing. Employers can dismiss workers for just cause, including misconduct or other employee-fault grounds, if they follow the 2-notice rule. Dismissal for authorized causes generally requires statutory separation pay, often called severance pay. The amount depends on the specific authorized cause.
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