今日のグローバル市場では、企業はどこでも最高の人材を雇用し、管理できる必要があります。 G-Pのようなクラス最高の記録的雇用主（EOR）により、あらゆる規模の企業が、エンティティのステータスに関係なく、180カ国以上で迅速かつコンプライアンスに準拠したグローバルチームを構築できます。 G-P
従業員のニーズは国境や境界を越えて異なりますが、1つの要件は普遍的です。従業員は期限内に、現地の規制に従って給与を支払う必要があります。 給与アウトソーシングのメリットと課題について見ていきましょう。
給与アウトソーシングとは？
給与アウトソーシングは、会社のすべての給与業務を管理している外部事業体が提供するサービスです。 外部委託給与サービス会社は、従業員が給与を正確かつ時間通りに受け取ることができるように、法律、税務、会計サポートを提供しています。
国際的な給与アウトソーシングとは何ですか？ 国際給与アウトソーシングは、外部の給与会社と提携して、グローバル従業員の控除をコンプライアンスに従って支払い、管理するプロセスです。 給与支払会社へのアウトソーシングにより、企業はシームレスに次のことを行うことができます。
- 国内および海外の拠点で給与を管理できます。
- インシデントの検出と管理。
- 適切なスケジュール（毎週、隔週、または毎月）で給与を計算、支払い、分配します。
- 休暇時間、コミッション、退職金、退職前給付、現物給付などの追加給付を計算します。
- 給与データ保護法や政府規制を含む規制コンプライアンスを簡素化します。
企業が給与アウトソーシングサービスの採用を決定したら、円滑な協力を確保するための明確なガイドラインとプロセスを確立する必要があります。 また、給与を外部委託しても、社内の給与専門家の必要性がなくなるわけではない点にも留意することが重要です。 代わりに、管理上の負担を軽減し、他の主要な会計タスクに集中できるようにします。
なぜ企業は給与を外注するのか？
あらゆる業界、規模、場所の企業は、特に社内の財務および人事チームがない場合、給与アウトソーシングサービスから恩恵を受けることができます。 また、給与以外の戦略的タスクに集中する必要がある既存のチームにとって理想的なソリューションでもあります。
ペイロールのアウトソーシングは、国際的に事業を運営することを目指すが、各国にペイロール管理の専門家がいない企業にとっては価値がある。 また、堅牢なデータセキュリティや復旧システムなしに、給与管理の継続性を必要とする人にも理想的です。
G-Pのような業界トップの記録的雇用主は、給与アウトソーシング企業以外の専門家サポートを提供し、採用やオンボーディングからグローバルな給与および時間・経費管理まで、雇用ライフサイクル全体にわたる総合的な人事サポートを提供します。 G-P G-Pは180か国以上で事業を展開しており、法人のステータスにかかわらず、企業はわずか数分で新しい国でコンプライアンスを遵守してチームを構築することができます。
給与のアウトソーシングの長所と短所
給与のアウトソーシングには大きな利点がありますが、潜在的な課題もあります。 重要なのは、事前に長所と短所を評価することです。 アウトソーシングは、給与プロセス全体を合理化し、コスト削減を提供することができますが、調整エラーや機密性の懸念などのリスクが生じる可能性があります。
給与アウトソーシングの利点 |
給与業務委託の欠点 |
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給与をアウトソーシングする利点は何ですか？
給与のアウトソーシングは、時間とリソースの節約、給与のミスの最小化など、企業に大きなメリットをもたらします。 一般に、給与アウトソーシングは、複雑な給与プロセスを専門プロバイダーに転送することで、組織が業務を合理化するのに役立ちます。
1. 時間を節約。
給与は、管理上の負担となり得る時間のかかるプロセスです。 給与担当財務部門を解放することで、これらのチームは、会社の競争上の優位性を高める財務戦略の策定など、ビジネスの他の主要分野に集中することができます。
2. コストを削減します。
給与のアウトソーシングは、企業が給与管理に関連する隠れたコストを特定しながら、経費を最小限に抑えるのに役立ちます。 国際的に採用しようとする人にとっては、罰金につながる可能性のある従業員の誤分類のリスクが軽減されます。
3. 給与計算のミスを防止します。
唯一の責任が給与である専門家を採用することで、間違い、期限の遅れ、脱落、または給与納税申告の遅延のリスクを最小限に抑えます。
4. 国境を越えたコンプライアンスを促進する。
G-P2023のグローバル成長レポートによると、 66リーダーの%は、グローバルチームの構築がビジネス戦略の一部であると回答しています。 給与アウトソーシングは、グローバルな労働力をコンプライアンスに従って補償するためのツールを提供します。 アウトソーシングプロバイダーは、税金、福利厚生、給与に関する労働法や規制を常に把握し、雇用主が法的要件を満たし、安心して事業を拡大できるよう支援します。
5. シームレスな顧客体験を提供します。
質の高い給与アウトソーシング企業の多くは、主要なHCM（Human Capital Management）プロバイダーと提携して、シームレスな給与プロセスを確保しています。 これらのパートナーは、成功の実績があり、すべてのステップで容易なつながりを創出し、ビジネスに合理化されたエクスペリエンスを提供します。
給与をアウトソーシングすることのデメリットは何ですか？
給与支払いなどの重要なプロセスを第三者に引き渡すと、管理不能、機密性の懸念、調整の課題、コミュニケーションの誤り、エラーの可能性など、潜在的な不利益につながる可能性があります。 これらのリスクを最小限に抑えるために、企業は時間をかけて、潜在的なプロバイダーを慎重に調査する必要があります。
1. 制御不能
給与業務を第三者企業に委託すると、プロセスや情報へのアクセスに対する管理が制限されます。 この監視の欠如は、問題に迅速に対処し、給与支払慣行が会社の特定のニーズに確実に合致するようにすることが困難になる可能性があります。
2. データセキュリティへの懸念
アウトソーシング会社が適切なセキュリティ対策を欠いている場合、データ侵害やセキュリティインシデントが発生する可能性があります。 すべての給与情報および従業員データは、給与アウトソーシングプロバイダーと秘密保持および データ保護ポリシー を実施することで保護することが不可欠です。
3. 調整の課題
企業は依然として、給与支払プロバイダーとタスクや活動を調整する時間を割り当てる必要があります。 また、第三者が望ましい結果を確実に達成し、潜在的なコミュニケーションミスの機会を生み出すために、継続的なサポートを提供する必要があります。
4. 不当なエラーの可能性
選択したアウトソーシングパートナーが経験を欠くと、エラーや罰則が発生する可能性があります。 単純な誤字は、支払いの遅延、税金の計算ミス、および給与情報の欠落を引き起こす可能性があります。
5. グローバルな雇用の1つの側面に限定
給与アウトソーシング会社は報酬プロセスの合理化を支援しますが、従業員のライフサイクルには、複雑で時間のかかるその他の重要な側面があり、社内チームが管理する必要があります。 例えば、現地法に従って従業員を雇用、オンボーディング、管理するには、雇用契約規則、データセキュリティ規制、解雇に関する国の独自の法律などについて深く理解する必要があります。
ここで、雇用者オブレコード（EOR）ソリューションとの提携が有利になります。これは、給与を含む雇用の全範囲をカバーしながらコンプライアンスを保証し、チームの管理プロセスの全範囲を処理するためです。
6. エンティティ設定
その国で法的プレゼンスを確立する必要性を排除する記録上の雇用主と提携しない限り、あなたはあなたの希望する場所にエンティティを設定するコストと時間のかかるプロセスに耐える必要があります。 給与アウトソーシング会社は、チームの報酬の複雑さに対処しますが、あなたのチームは依然として採用、オンボーディング、コンプライアンス、および事業体の設立を担当しています。
適切な給与業務委託業者の選定方法
円滑でコンプライアンスに準拠した給与プロセスを実現するには、適切な給与アウトソーシングプロバイダーを選ぶことが不可欠です。 貴社が適切なパートナーを探している場合は、以下の主な要因を考慮してください。
- 内部統制：信頼できるプロバイダーが業務に投資する。 これにより、データの損失や支払エラーのリスクを低減し、整理整頓を確実にします。
- 最高のテクノロジー：適切なプロバイダーは、高度なテクノロジーとソフトウェアを使用して、継続的な給与支払機能を利用します。
- コンプライアンス：優れた給与支払プロバイダーは、規制の変更に関する最新情報を常に把握しています。 これにより、所在地にかかわらず、税務および給与に関する法律を確実に遵守することができます。
- 価格設定：コストは、会社の目標とパフォーマンスの期待に合致している必要があります。
- 顧客サービス：給与アウトソーシングを成功させるには、強力な顧客サービスが不可欠です。 クライアントのレビューを確認し、サポートを評価するための参考文献を求めます。
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給与支払いの問題で、グローバルな成功の計画に遅れが生じることはもうありません。 G-Pのようなクラス最高の記録的雇用者（EOR）は、国別の給与に関する法律や規制のサポートを超えています。 当社のグローバル雇用製品とEORソリューションは、人事と法務の専門家からなる最大規模のチームによってサポートされており、雇用ライフサイクル全体を合理化するために必要なすべてを提供します。 180か国以上での複雑な人事タスクと確実なコンプライアンスに加え、グローバル給与を99%の精度で管理し、150通貨での支払いを柔軟に行うことができます。
G-P のクラス最高のアプローチには、最上位の HCM および給与支払プロバイダーと提携し、世界中のお客様に最も包括的な HR テクノロジーソリューションを提供することも含まれます。 当社は共に、最も革新的なソリューション、ミッションクリティカルな信頼性、コンプライアンス、シームレスな統合へのアクセスを提供し、グローバルな成長の旅のあらゆる段階でお客様を支援し、お客様の会社の拡張に集中できるようにします。
