中国における採用ガイド

世界第二位の経済として、中国は他国への事業拡大を目指す企業にとって魅力的な場所です。 新たな営業所、製造施設、または研究施設を立ち上げる場合でも、中国でチームに加える従業員を採用する必要があります。 これから、中国における採用慣行について解説していきます。

なお、香港は中国の一部ですが、独自の雇用に関する法律と事業慣行を備えた特別自治区である点には注意が必要です。 中国における従業員の採用に興味をお持ちの場合は、当社の香港における従業員の採用ガイドをご覧ください。 中国のその他の都市や地域に関しては、このガイドの中国従業員の採用方法に関する説明が役立ちます。

中国で採用する前に知っておくべきこと

中国で新しい従業員の採用を開始する前に、中国における労働法を十分に理解しておく必要があります。 それでは、雇用主が把握しておくべき最も重要なポイントをいくつか確認してみましょう。 なお、雇用代行業者(EOR)と提携することで、中国の雇用に関する法律の細部を理解しやすくなります。

1. 使用言語

中国には約56の民族集団が存在し、現在も300近くの言語が使われています。 中国の公用語および最も広範に話されているのは北京語（標準中国語）であり、これは北京公用標準語を指します。 世界で最も話されている言語は英語で、その次は標準中国語です。

多くの中国系企業は標準中国語を利用してコミュニケーションを図りますが、地域によっては中国語の異なる方言が使われている場合があります。 たとえば、中国東部では呉語が使われています。 中国の約1,000万人が英語を話すことは、英語を公用語とする国の企業にとっては朗報かもしれません。ただし、総人口に対する割合で見るとかなり少ないことが分かります。 採用を予定している地域を調査して、現地で使用されている言語または方言はどれか把握し、必要であれば通訳者を雇いましょう。

2. 雇用契約

中国では、雇用契約が法的に義務付けられています。 中国で従業員を採用する場合は、契約書を提示して、必ず就労前にその内容に同意して署名してもらう必要があります。 契約書には、従業員および会社を特定する情報、職務内容、そして雇用条件（中国人民元での報酬額と支給される福利厚生を含む）を含める必要があります。

必ず、中国の労働法に精通した専門家に相談し、契約書には必要な規定をすべて含めましょう。 仲介会社を通じて業務を行う場合、仲介会社は契約を作成するための形式を提供したり、あなたと協力して法的に準拠した 契約を作成したりすることができ、あなたの従業員に対する明確な期待を設定するのに役立ちます。

3. 就業時間と最低賃金

中国の労働契約法は、従業員の就業時間が1日8時間、平均して週に44時間を超えるべきではないと述べています。 ほとんどのオフィスの標準スケジュールはから8:00 a.mまでで6:00 p.m.、昼休みは正午の2時間営業となります。 従業員が週間労働時間を超えて残業する場合、通常の賃金の最低1.5倍を支給しなくてはなりません。 祝日に支給される額は通常の賃金の最低2倍に引き上げられ、また休暇中はそれぞれ3倍に引き上げられます。

中国には全国共通の最低賃金が存在しません。 その代わり、各省、都市、および自治区がそれぞれの最低賃金を設定します。 現在、北京の時給は24人民元に設定されており、中国で最も最低賃金が高い都市となっています。 農村部は、都市部と比べて最低賃金が低い傾向にあります。 中国の従業員に年次ボーナスを提供する法的義務はありませんが、ほとんどの従業員はボーナスの支給を当然視しています。 毎年、13か月目のボーナスを支給するのが習慣となっています。

4. 法定福利厚生

中国では、従業員が次の5つの保険に加入する資格があります。

• 健康保険
• 失業保険
• 労災保険
• 出産手当
• 年金保険

もう1つの法定福利厚生が住宅資金であり、これは従業員が住宅を購入するための貯蓄を支援するものです。

従業員と雇用主は、いずれもこうした基金に掛け金を拠出する必要があります。 拠出額は、事業所の所在地と従業員の所得に応じて変動します。 従業員の住宅資金またはその他の福利厚生に関してはベースラインを上回る金額を拠出して、優秀な人材に魅力をアピールするとよいでしょう。これは、候補者に現在務めている会社を辞めてもらい、貴社に転職するよう説得する上で特に重要になります。

5. 休暇と公休日

従業員が有給休暇を取ることができる公休日は7日間あります。 こうした休暇が土日のどちらかに該当する場合でも、従業員は週間労働時間の中から休みの日を取得できます。 こうした公休日以外にも、雇用主は旧正月の時期に追加の休暇を支給するのが一般的です。 旧正月前後に1日または2日間の休暇を追加で支給することで、従業員は家族または友人に会いに旅行することができます。

また、中国の法律では、休暇の最低支給日数に関する規定がありますが、こうした日数はほとんどの国と比べて少ないのが実情です。 このため、法的要件を上回る休暇日数を提供するとよいでしょう。 従業員が取得する有給休暇の額は、勤続年数 によって異なります。

勤務開始1年目の場合、従業員は最低5日間の特別休暇を取ることができます。 勤務開始より10年後は、最低支給日数が10日に増えます。 20年後になると、従業員は最低15日間の特別休暇を取得できます。 年度末になって従業員に未消化分の特別休暇が残っており、従業員が繰り越しを希望しない場合は、未消化分の各日数分を通常の賃金の倍の金額で払い戻す必要があります。 従業員は病気休暇も取得できます。これは、従業員の職歴と貴社での勤続年数に応じて数ヶ月から2年にまで及びます。

中国における従業員の採用コスト

採用する国がどこであっても、新規従業員の採用は財政投資になります。 採用プロセスには回避不能なコストが伴うものです。しかし、チームに加えたい完璧な候補者を見つけることができれば、それだけの価値のある投資になります。 中国で初めて従業員を採用する際は、採用に伴ういくつかの追加コストに直面します。 このため、以下の項目を予算に含める必要があります：

• 事業の確立：中国の従業員を外国の雇用主として直接雇用することはできないため、そこに会社のオフィスまたは子会社を設立する必要があります。 外国企業に最も人気のある組織形態は、100％外資企業です。 100％外資企業を設立する場合、一般的に現地の弁護士事務所を雇い、採用プロセスの複雑な手続きを委託することになります。
• FESCOとの提携：中国に法人を設立したくない場合は、代わりに登録雇用主、または中国で見なされている外国企業サービス会社（FESCO）と提携する必要があります。 第三者の雇用代行業者と提携するにはコストがかかりますが、相当な時間と経費を節約できます。
• 人材派遣会社を経由する：人材派遣会社を経由する採用は、中国の質の高い候補者を特定し、採用プロセスを加速するのに役立ちますが、もちろん、採用会社と提携するにはコストがかかります。
• 採用委員会への支払い：人材派遣会社と仕事をしていない場合は、代わりに採用委員会で社内で採用を処理できます。 採用委員会が採用プロセスに費やす時間は、採用コストの大部分を占めることになります。
• 中国への出張：雇用委員会やその他のチームメンバーを中国に派遣してオフィスを設立したり、面接を行う場合は、出張費の予算を立てる必要があります。
• 翻訳者の採用：拡張と採用プロセスの複数の段階を支援する翻訳者が必要になる可能性があります。 貴社と中国従業員の継続的な関係を育めるよう、双方のグループとコミュニケーションを図ることのできるマルチリンガルの従業員を採用するとよいかもしれません。
• 求人広告： 求人広告をさまざまな求人掲示板に投稿すると、採用コストが若干上昇する可能性があります。 ただし、無料で掲載できるサイトもあります。
• 身元調査の実施：応募者の資格を確認するために身元調査を実施する必要がある場合、採用コストの合計額も追加される可能性があります。
  企業が中国で従業員を採用するうえで必要なこと

中国で従業員の採用を開始する前に、いくつかの重要な手続きを済ませておく必要があります。 これには、以下の内容が含まれます。

• 合法的なビジネスプレゼンス：従業員を雇用する前に、中国でビジネスを確立する必要があります。 主な選択肢は3つあり、それぞれ合弁事業、駐在員事務所、および100％外資企業になります。 大半の企業は100％外資企業を選択していますが、これは比較的長期間にわたるプロセスとなります。
• 登録：WFOEの設立の一環として、ビジネスライセンス、組織コード、税登録、社会保障登録、統計登録が必要になります。
• ライセンスまたは許可：他の多くの国と同様に、中国では、特定の業界で事業を運営したり、特定の事業活動を実施したりするために、特別な許可または許可を取得する必要がある場合があります。 必ず現地の専門家に相談して、必要な許可証を入手しておきましょう。

雇用主と提携 して従業員を雇用する場合、これらのいずれも必要なく、すぐに雇用にジャンプできます。

中国における採用手順

それでは、中国で従業員を採用するには、どうしたらよいのか見てみましょう。 このプロセスは、おそらくお客様の本社所在国で馴染みのある基本的な手続きによく似ているかもしれません。 ただし、中国での国際採用プロセスはやや異なる可能性があります。

1. 求人広告を掲載する

まずは、欠員ポストに関する求人広告を作成して、汎用的なものからお客様の所属業界専用の求人掲示板を含め、オンラインでさまざまな場所に掲載しましょう。 中国で最も人気のある求人掲示板サイトは、と呼ばれます51job。 ZhaopinとChinaHRも人気です。 中国版LinkedInとも言われる類似サービスも、近年人気が高まっています。 求人広告を掲載する際は、必ず標準中国語を利用し、地方のサイト向けには現地の方言または言語を利用しましょう。

2. 求人応募を審査する

次に、届いた応募書類の中から最も適格な候補者を選出し、短いリストを作成します。 中国の求職者は履歴書と送り状ではなく履歴書のみに注力する傾向にあり、職歴などの詳細を記載するのが一般的です。 また、中国の履歴書には生年月日や出生地、および婚姻の有無など、いずれも欧米では書かれることのない沢山の個人情報が含まれます。

3. 面接を実施する

上位候補者を特定した後は、面接をスケジュールしましょう。 中国でリモート従業員を採用する予定の場合、電話またはテレビ電話による面接を実施すると良いでしょう。 なお、中国のグレートファイアウォールは特定のアプリやWebサイトへのアクセスを認めない場合があるため、お客様の本社所在地と中国の双方で利用できるテレビ電話サービスを利用しましょう。 また、バーチャル面接の際は時差も考慮する必要があります。 その規模にもかかわらず、中国全土は1つのタイムゾーンを共有している: China Standard Time。

4. 採用オファーを提示する

面接を数ラウンド実施するか、その他の手段を講じた後、最高の候補者を見つけましょう。 上位候補者を特定したら、連絡を取り、会社でのポストをオファーします。 この段階で、給与や福利厚生といった内容の交渉を始めます。 なお、中国では雇用契約が必須なため、これまでに話し合った雇用条件をすべて反映させ、従業員に署名してもらう必要があります。

5. 内定者の入社プロセスを行う

給与支払い管理を設定して社内システムに従業員を加えるために必要なすべての書類に記入してもらい、内定者をチームに迎えましょう。 雇用代行業者と提携する場合は内定者の入社プロセスと給与支払い管理を任せることができるため、お客様がこうした作業に対応する必要はありません。 また、雇用代行業者はあらゆる手続きが合法的に、中国の法律に従って行われるよう万全を期することができます。

Globalization Partnersと共に中国で従業員を雇用する

中国で従業員の採用を開始する準備が整っているが、現地で事業法人を設立するために必要となる膨大な時間と費用をかけたくはない場合、Globalization Partnersが理想的なソリューションを提供できます。 当社は中国および世界186ヶ国で事業法人を構えており、貴社が事業の拡大を希望する場合は雇用代行業者としていつでもサービスを提供できます。 当社は中国従業員の雇用代行業者の役目を果たし、雇用のあらゆる側面の法令順守を確保することで、お客様が事業に集中して中国への事業拡大に成功できるようサポートします。 詳細については、提案書をリクエストしてください。