イタリアと言えば、多くの人が素晴らしい観光地を思い浮かべます。 この国には 55ユネスコの世界遺産 が数多くあります。 イタリアには豊かな歴史がありますが、その将来も前途有望です。 イタリア経済は成長を続けており、この国は国際的なチームを構築しようとしている 企業を引き付け 始めています。 イタリアで従業員を雇用するための ガイド は、イタリアの雇用法と 雇用慣行を理解するのに役立つので、より自信を持ってプロセスを進めることができます。
イタリアで採用する前に知っておくべきこと
イタリアにおける採用を理解するには、労働市場に加え、労働者の権利と報酬を規定する法律を理解することがポイントとなります。 イタリアの労働者の権利は手厚く保護されているため、法令順守を維持するのは並大抵のことではありません。 雇用代行業者(EOR)との提携を選ばない限り、法令違反を回避するために法的支援が必要となる可能性が高まります。まず、以下の概要を読んでから取りかかりましょう。
イタリア最大のセクターを示す図
1. 労働 市場 に関する考慮事項
イタリア最大のセクター は、製造業、農業、貿易、サービス、 観光などです。 イタリアの製造業は、冶金、工学、化学、織物 で特に知られています 。
イタリアは 世界第8位の経済大国ですが、 それもその課題なくしてはいません。 イタリアの失業率は、 2007-2009 世界経済危機の後に着実に上昇しました が、年のピークを過ぎて減少し始めました2014。 今日では、これは 9.1パーセントで、 求職者を引き出そうとしている国際企業にとって プラスの兆候です。
しかし、イタリアの課題の一部は、必要なスキル の欠如にあります。 イタリアは、欧州連合（EU）で大学卒業生の 2番目に低い 割合 を持っています。 特に 製造部門内の企業は 、必要なスキル を持つ労働者を見つけるのに 苦労しています。イタリアで 資格のある応募者を惹きつけるのが難しい と感じ た場合、会社が検討したいと思う解決策は、熱心な労働者、おそらく学生を訓練 して、彼らがあなたの会社で働くために必要なスキルを開発するのを助ける ことです。
イタリアの労働市場 は、自営業者や非標準的雇用の労働者が多いことも 際立っています。 このような市場への柔軟性は、イタリアでリモートワーカーを雇用する場合に役立ちます 。在宅勤務の機会は、独立した イタリアの労働者にとってより魅力的かもしれません。
2 .話された 言語
イタリアの公用語はイタリア語であり、人口の大半が使用しています。 英語で運営されていた企業は、英語がイタリアで2番目に広く話されている言語 であることを知るでしょう。 イタリア人の1.31わずかパーセントが英語を 第一言語として話します が、12.43パーセントが第二言語として英語を話します。 多くのイタリア人は、 99.6イタリアの高校生のパーセント が英語を勉強して以来、少なくともいくつかの英語を理解するでしょう。
また、契約書の起草やその他の文書の作成には翻訳家を雇わなくてはならない可能性が高いですが、英語に堪能な応募者を選定した場合は面接やその他のコミュニケーションを図るために通訳を雇う必要はないでしょう。
3. 団体 協約 および 契約
団体交渉協約は、イタリアのさまざまな業界において一般的な存在です。 団体交渉協約とは、労働組合と雇用主協会の間で交渉および合意された一連の雇用条件を指します。 全国的な団体交渉協約は関連する雇用主協会に所属する企業のみに対して拘束力があるため、団体交渉協約が貴社に適用されるかどうかはすぐに確認できます。
会社がイタリアの雇用主協会に所属していない場合、団体交渉協約に従う必要はありません。 ただし、団体交渉協約の条件を雇用契約に反映させることも可能です。
雇用契約は イタリアで法的に義務付けられていますが、イタリア語で書く必要はありません。 従業員が契約の内容を理解することがポイントです。 この 投稿の最後に採用プロセスについて議論する際に、イタリアの雇用契約について詳しく見ていきます。
4. 報酬
イタリアでは、全国的または地域的な最低賃金が設定されていません。 その代わり、雇用主は団体交渉協約を参考にして最低賃金要件を決定するのが一般的です。 イタリア憲法は、従業員が行う作業の量と質に適した給与を従業員に与え ています。 また、自分自身とその家族のためにまともなライフスタイルを提供するのにも 十分です。 これはかなり主観的な判断基準になります。
裁判所が関与する場合、法律専門家 はあなたのセクター内の国のCBAによって設定された最低賃金率を参照する可能性が高いので、あなたの会社がCBAの対象となっていなくても、業界の規範に沿った賃金を提供することは賢明です。 有能な人材を引き付けるには、高い賃金を提供すると効果的です。
イタリアの多くの 従業員は、各暦月ではなく、または分割払いで給与を受け取ることに慣れています 。 131412 13ヶ月目は12月に、14th6月に支払われます。 従業員の団体交渉協約には、従業員がこうした年次ボーナスの支給を受ける資格があるか規定されています。
5. 労働週と 休暇
イタリアの標準的な週間労働時間は40時間ですが、団体交渉協約には異なる基準が設けられている場合があります。 最大労働週は48時間で、4か月の平均として計算されます。 残業に関する唯一の規定は、年間250時間を超えることができないという点のみになります。 残業および残業代に関するその他の取り決めは、団体交渉協約によって結ばれます。
雇用主は、イタリアの12日間の公休日に加え、毎年最低4週間の有給休暇を従業員に提供する必要があります。 一部の団体交渉協約には、有給休暇に関してより寛大な取得資格が規定されています。 イタリアの雇用法では、従業員は特別な 状況 下で未使用の年次休暇を同僚に譲渡することもできます。
6. 税金と 社会保障
イタリア従業員は、累進税率に従って所得税を支払います。 イタリアは源泉徴収制度を採用しているため、雇用主には従業員の給料から適切な金額を源泉徴収することが義務付けられています。
従業員と雇用主は、社会保障費も支払わなくてはいけません。 社会保障の拠出額は、会社の種類と従業員のポストによって異なります。 雇用主は、従業員の年間総利益 の約27-28パーセントに相当する金額を 拠出します。 現在、従業員の拠出率は9.19パーセント、あるいは給与の9.19パーセントがその総額を超える場合は102,543ユーロとなっています。
イタリアでの従業員の雇用 コスト
イタリアまたはその他の国で新規の従業員を採用する場合は、人件費だけでなく、採用プロセスに伴うコストを考慮する必要があります。 労働コストは主に業界と地位に依存しますが、参考までに、 イタリアの推定時間当たり労働コスト はユーロ28.80です1.10。 国際採用費用には、以下 を含む費用のリストが含まれる場合があります。
- イタリアにおける会社登記料
- 採用プロセスを通じて法令順守を維持するため、イタリアの弁護士事務所に支払うコンサル料金
- 求人広告の掲載（無料サイトの場合は除く）
- イタリアに人脈のある従業員への紹介ボーナスの支払い
- 人材派遣会社を通じた採用
- 社内の採用委員会への支払い
- イタリアを行き来する際の渡航費（ホテル代、食事代、および交通費を含む）
- 文書の作成または会話の円滑化のために通訳者／翻訳家を雇う
- 候補者スクリーニングにおける身元調査の実施
イタリアで従業員を採用する企業が知っておくべきこと
イタリアで従業員を採用する前に、まず現地で事業法人を設立する必要があります。 多くの国際企業は、 イタリアの子会社のSrL（Responsabilitá Limitata）として知られる事業構造を選択します。 多くの点において、SrLは有限責任会社に相当します。 SrLを設立するには、以下の重要なポイントを押さえておく必要があります。
- 文書：公証人の立会いのもと、会社定款および設立証書に署名する必要があります。
- 税金：また、会社を設立するために政府助成金税と登録税を支払う必要があります。
- 会社のVAT番号：Agenzia delle EntrateからオンラインでVAT番号をリクエストする必要があります。
- 税コード：取締役と株主には、Agenzia delle Entrateのイタリア納税者番号も必要です。
- 銀行口座： 正式に法人化されたら、イタリアで銀行口座を開設する必要があります。
事業構造 や 業界などの 要因によっては、従業員の雇用を開始する前に他の手順が必要になる場合があります。 たとえば、特別な許可証またはライセンスを申請する必要があるかもしれません。 イタリア で会社を設立するプロセスは、あなたが与えたいよりも多くの時間と費用がかかる可能性があります。
イタリアの社員を雇用する前に、イタリア の EOR との提携を検討 してください。 これにより、上記のすべてのステップから抜け出すことができ、会社を設立 し、法令遵守を徹底するという複雑さを一切負うことなく、すぐに雇用を開始できます。 また、イタリアの税金、雇用に関する法律、そして団体交渉協約への対応も任せることができます。 雇用代行業者と提携した場合、貴社が内定者の採用を担当し、内定者はお客様の従業員として働きますが、給与支払い管理は雇用代行業者が担当します。
イタリアの社員のためにすべての人事業務を 外注し、 現地 法人を設立することを避けます。今後もイタリアに子会社を設立することを決めることは できますが、EORを使用することにより、当初はイタリア市場へのグローバル 展開 を確実に成功させ、国際チームのために最高の人材 を確保することができます。
イタリアでの雇用の ステップ
イタリアで従業員を採用する場合、お客様の本社所在国で馴染みのある基本的な手順を経ることになります。 ただし、それぞれの手順はイタリアの法律と習慣に基づき、若干異なる可能性があります。 それでは、イタリアにおける採用プロセスについて説明します。
1. 求人広告を掲載して求職者にリーチする
求人広告は、英語、イタリア語、または双方を使って掲載できます。 イタリアの求職者は、オンラインの主要な求人検索サイトや業界に特有の求人掲示板で求人を探す可能性があります。 最近の求職者は、ソーシャルメディアチャンネルを利用する可能性もあります。 たとえば、イタリアのLinkedInユーザーの数はから2014に 倍増しました 2018。 イタリアの インターネット普及率は 70.4%なので、ほとんどのイタリア人はオンライン求人を利用する可能性が高いです。
なお、紙媒体の新聞や業界専門誌に求人広告を掲載することもできます。 イタリアで人気のある別の採用チャネル は、個人的な推薦です。 すでにイタリアでビジネスにおける人脈が存在する場合は、個人的に応募を促すよう連絡してみましょう。
2. アプリケーションのレビュー
応募プロセスにアンケートやスキルベースのテストを組み込み、最高の応募者を絞り込みましょう。 また、より広範に応募者を審査したい場合は、履歴書と送り状を提出してもらうこともできます。 イタリアの履歴書は、他国よりも北米の履歴書に内容が似ています。 たとえば、イタリアの履歴書には応募者の個人的な趣味が含まれない傾向があり、 2ページに上限があります。
応募者は、関連のある学歴および職務経験についてリストする必要があります。 なお、一定の学位を有する応募者を探している場合でも、希望に沿った応募者が見つからない場合は希望条件を修正する必要があるかもしれません。 また、希望する学位課程を提供する大学を通じて採用するか、資格は不足しているが有望な応募者に研修を提供することもできます。
3. 際立った 候補者を面接する
人材プールの絞り込みを行った後は、上位候補者との面接をスケジュールしましょう。 イタリアでリモート従業員を採用する場合は、テレビ電話による面接の実施を検討しましょう。 これによって、チームがイタリアに渡航し、面接の実施場所を確保する必要もなくなります。 イタリアでは中央ヨーロッパ標準時を採用しているため、時差を考慮した上でスケジュールを立てましょう。
面接では、友好的な会話に心がけ、応募者にとって機微に触れるような質問は慎重に避けます。 イタリアの差別禁止法には、宗教、性的指向、政治的信条、ならびに民族、国籍、門地などに関する保護対象クラスの一覧が存在します。
4. 求人 の拡張と 契約 草案作成
最も適格な候補者を選定した後は、ポストをオファーしましょう。 彼らはこの時点で契約を閲覧したいと思うかもしれませんが、法的には、開始日から30日以内に彼らと共有することがあなたの義務です 。 契約は、すべての法的要件および関連するCBAに沿ったものでなければなりません。 契約書では、以下の内容を網羅する必要があります。
- 雇用主と従業員の個人情報
- 勤務地
- 就業開始日
- 有期または無期契約
- 試用期間（該当する場合）
- 職種または肩書き
- 給与
- 有給休暇の日数
- 一般的な就業時間
- 解雇する場合の通知期間の長さ
5. 新規従業員の入社プロセスを行う
EORで作業する場合、給与の設定や 必要な書類 の作成など、オンボーディングプロセス が管理されます。 雇用主は、労働者を雇用する際に管轄権を有する労働局（DPLMO）に通達しなくてはいけません。
従業員の契約をまだ引き継いでいない場合は、オンボーディング中に必ず引き継ぎ、従業員が会社の方針と職務について知っておくべき 追加情報を確認します。 また、内定者が新しい仕事で幸先よくスタートを切れるよう、研修も提供する必要があるかもしれません。
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