リモートワークが世界の労働力を引き継いでいますが、どこにも行きません。 実際、北米におけるすべての専門職の25パーセントは今年の終わりまでに遠隔地に留まると予想されており、遠隔地での雇用機会も同様に、世界中で増加し続けると予想されています2023。
リモートワークにより、企業は世界中のどこでも、一元管理されたオフィスに異動することなく、最も資格のある専門家を雇用する機会を得ました。 しかし、この作業モデルには課題があります。その1つがリモート給与管理です。
リモートチームの給与管理を最適化する必要があるのはなぜですか？
効果的な給与管理には、給与取引の処理、時間管理システムの調整、給与の変更（新規採用、退職など）の監視などが含まれます。これらはすべて、現地の法律や規制に準拠しています。 しかし、ほとんどのリモートチームは、異なる国やタイムゾーンに分散しています。 これにより、給与計算が複雑になり、税金、労働規則、社会保障法、支払い方法や通貨に関して少し面倒になります。
企業は定期的に給与管理プロセスを見直し、最適化して、現地の規制と要件を遵守し続ける必要があります。 これを怠ると、罰金や制裁措置が科される可能性があります。
給与管理が従業員の定着率にも影響を与えるのは当然のことです。 調査によると、43従業員のパーセントが、支払いが遅れたり、間違って繰り返し支払われた雇用主を退職すると回答しています。
この記事では、リモートチームの給与管理に役立つ重要な考慮事項をいくつか紹介します。
リモート給与管理を最適化するための主な考慮事項
1. 手順とポリシーを定義する
遠隔給与管理は複雑な場合があるため、手順とポリシーを定義すると、給与計算のエラーを回避し、コンプライアンスに従って拡張するのに役立ちます。
これらの手順とポリシーは、次のことを行う方法を定義する必要があります。
- 従業員の情報を収集し、検証する。
- 契約書、納税申告書、給与明細書などの文書を保管し、記録する。
- 支払頻度と年間支払回数を設定します。
- 時間と出席状況を追跡します。
- すべての従業員の所在地に応じて通貨を決定します。
- 支払方法（直接預金、送金、支払カード、小切手）を設定する。
- 記録の報告と更新。
2. 契約業者と従業員に法令を遵守して支払う
貴社が契約社員を採用しているかどうかにかかわらず、法律違反につながる可能性のある間違いや誤解を避けるために、契約社員を分類し、法令を遵守して支払うことが重要です。
請負業者は会社の給与の一部ではなく、フルタイム従業員とは別に異なる方法で支払われなければなりません。
請負業者は固定価格のプロジェクトベースの支払いを受けます。 彼らは自分自身の税金を支払う責任があり、いかなる福利厚生プログラムにも参加しません。 正社員は賃金ベースの支払いを受け、雇用主は税金や社会税を支払う責任を負い、福利厚生、休暇、有給休暇を受け取る権利があります。
同じプラットフォームで請負業者と従業員の両方を雇用し、支払うことができる給与支払いソリューションがあります。 これにより、従業員の分類と支払いに関してコンプライアンスを確保できます。
3. 自動ツールを使用する
リモートワークに関しては、最大のトレンドの1つは、給与管理を含むすべての分野で自動化ツールを使用することです。
自動化された給与システムは、チームが給与設定と管理を簡素化し、スピードアップして効率を高め、生産性を向上させるのに役立ちます。
質の高い給与システムは以下を自動化します。
- 支払スケジュール
- 税金の計算と申告
- 勤務時間、残業、出勤の追跡
- 財務記録の保管
- 給与データの更新
- 福利厚生、賞与、昇給の計算
4. 現地の規則および規制へのコンプライアンスを確保する
グローバル化における給与とコンプライアンスの課題を克服することは困難です。 規則、規制、要件は国によって異なり、米国などの国では州によっても異なることを知り、理解することが重要です。
- これらの規則および規制には、以下が含まれます。
- 最小ワグ
- 残業時間および最大週労働時間
- 休暇手当
- 支払頻度
- 必要な福利厚生
- 課税
罰則や訴訟を避けるために、採用する各拠点で給与を設定する方法について十分な情報を得ていることを確認してください。 現地の法律を監視し、給与に影響を及ぼす可能性のある変更について常に最新の情報を把握し、コンプライアンスを確保します。
5. 現地の専門知識を活用する
給与の管理には、時間、労力、リソースが必要です。 プロセスを合理化するために質の高い給与計算自動化プラットフォームを導入している場合でも、現地の専門知識にアクセスできることが重要です。 国内の人事および法務の専門家は、特に長期にわたって進化する中で、現地の法律や規制を確実に遵守できるよう支援します。 これらの経験豊富なフルタイムのスペシャリストは、あなたの質問に答えることができるので、あなたはあなたの給与管理プロセスに自信を持っています。
リモートワークが進化するにつれて、企業は給与を最適化して、現地の要件に従って、期限内に、間違いなく従業員に支払いを行うことが非常に重要です。 そこで、Globalization Partnersズが登場します。
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