この記事は3分で読めます
G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
リモート ワークは世界中の労働力を席巻しており、その勢いは衰えることはありません。実際には、 25 パーセント 北米のすべての専門職の割合は、今年の終わりまでにリモートになると予想されており、同様に、リモートの機会は世界中で増加し続けると予想されています。 2023.
リモートワークは、企業に次の機会をもたらしました。 世界のどこでも最も有能な専門家を雇う集中型オフィスに移動する必要はありません。ただし、この作業モデルには課題が伴います。その 1 つはリモートでの給与管理です。
リモートチームの給与管理を最適化する必要があるのはなぜですか?
効果的な給与管理には、給与トランザクションの処理、時間管理システムの調整、給与の変更 (新規採用、退職など) の監視などが含まれますが、すべて現地の法律や規制に準拠しています。ただし、ほとんどのリモート チームは、さまざまな国やタイム ゾーンに分散しています。これにより、税金、労働規則、社会保障法、および支払い方法と通貨に関して、給与計算が複雑になり、少し面倒になります.
企業は定期的に給与管理プロセスを見直して最適化する必要があります。 現地の規制および要件に準拠し続ける. これを怠ると、罰金または制裁措置が科される可能性があります。
給与管理が従業員の定着にも影響を与えることは当然のことです。研究によると、 43 従業員の割合 延滞や不当な支払いを繰り返す雇用主を辞めると回答した人。
この記事では、リモート チームの給与管理に役立つ重要な考慮事項をいくつか紹介します。
リモート給与管理を最適化するための重要な考慮事項
1. 手順とポリシーを定義する
リモート以来 給与管理 複雑になる可能性がありますが、手順とポリシーを定義すると、給与計算エラーを回避し、コンプライアンスに準拠してスケーリングするのに役立ちます。
これらの手順とポリシーは、次のことを行う方法を定義する必要があります。
- 従業員の情報を収集して確認します。
- 契約書、納税申告書、給与明細などのドキュメントを保存および記録します。
- 支払いの頻度と年間の支払い回数を設定します。
- 時間と出席を追跡します。
- 各従業員の所在地に応じて通貨を決定します。
- 支払い方法を確立します (口座振替、振込、ペイカード、または小切手)。
- 記録を報告し、更新します。
2. 請負業者と従業員に準拠した支払いを行う
御社の有無に関わらず 請負業者または正社員の雇用、法律違反につながる可能性のある間違いや誤解を避けるために、それらを分類してコンプライアンスに基づいて支払うことが重要です。
請負業者は会社の給与計算の一部ではなく、フルタイムの従業員とは別の方法で支払われなければなりません。
請負業者には、固定価格のプロジェクトベースの支払いがあります。彼らは自分の税金を支払う責任があり、福利厚生プログラムには参加しません。フルタイムの従業員は賃金ベースの支払いを受け取り、雇用主は税金と社会費を支払う責任があり、福利厚生、休暇、有給休暇を受け取る権利があります。
請負業者と従業員の両方を雇って支払うことができる給与計算ソリューションがあります。 同じプラットフォーム. このようにして、従業員の分類と支払いに関してコンプライアンスを確保します。
3. 自動ツールを使用する
リモートワークに関して言えば、 最大のトレンド 給与管理を含むすべての分野での自動化ツールの使用です。
自動化された給与計算システムは、チームが給与計算のセットアップと管理を簡素化および高速化するのに役立ちます。 効率を高め、生産性を向上させる.
質の高い給与計算システムは以下を自動化します:
- 支払いスケジュール
- 税金の計算と申告
- 勤務時間、残業、出勤の追跡
- 財務記録管理
- 給与データの更新
- 福利厚生、ボーナス、昇給の計算
4. 地域の規則や規制を確実に遵守する
給与コンプライアンス 挑戦することができます。それを知り、理解することが重要です 規則、規制、要件 国によって異なり、米国のような国では州ごとに異なります
- これらの規則および規制には、次のものが含まれます。
- 最低振り
- 時間外労働と週の最大労働時間
- 休暇手当
- 支払頻度
- 必要な特典
- 課税
罰則や訴訟を回避するために、雇用する各場所で給与計算を設定する方法について十分な情報を得ていることを確認してください. 現地の法律を監視して、給与に影響を与える可能性のある変更を最新の状態に保ち、コンプライアンスを確保します。
5. 現地の専門知識を活用
給与管理には、時間、労力、およびリソースが必要です。プロセスを合理化するために高品質の給与計算自動化プラットフォームを導入したとしても、現地の専門家にアクセスできることが重要です。国内の人事および法律の専門家は、特に時間の経過とともに進化する現地の法律や規制に準拠していることを確認するのに役立ちます. これらの経験豊富なフルタイムのスペシャリストは、あなたの質問に答えることができるので、給与管理プロセスについて自信を持って感じることができます.
リモートワークが進化するにつれて、企業は給与計算を最適化して、現地の要件に従って時間通りに間違いなく従業員に給与を支払うことが重要になります。ここでGlobalization Partners出番です。
私たちの #1 SaaS ベースの Global Employment Platform™ は、現地に子会社や支店を設立することなく、機会があればどこでもビジネスを迅速かつ手頃な価格で拡大できます。と 99 給与計算の正確性と地域の専門家が必要なときにいつでも利用できるため、国固有の労働法と税法の遵守を維持できるので安心できます。そのため、従業員の満足度とエンゲージメントを維持することに集中できます。
