英国には、正社員、独立請負人、被雇用者という3種類の雇用分類が存在します。 各タイプの労働者は、業務において不可欠な役割を果たすことができますが、書面による契約に署名する前に、労働者の違いを理解することが重要です。
英国で独立請負業者を雇用する場合は、誤分類を避けるために、新しいIR35規制を含むいくつかの要因を考慮する必要があります。 英国の請負業者の入手方法と、その支払い方法の詳細をご覧ください。
従業員対請負業者対労働者
貴社が新しい市場に参入したり、グローバルに拡大したり、国際的に採用したい場合、選択した方法によって、プロセスがどのように機能し、法的要件が何であるかが決まります。
- 新しい市場に参入する： 新しい市場に参入することで、企業は新しいリソース、金銭的インセンティブ、および特別な教育やトレーニングを受けた有能な労働者にアクセスできます。 ほとんどの国では、採用前に選択した国で物理的な場所が必要であるため、雇用主（EOR）と提携することで、人材獲得が容易になります。
- グローバル展開：多くの企業にとって、グローバル展開は、国際的なブランド認知を達成し、各国にいくつかの成功した拠点を確立することによって全体的な利益を増加させるための長期計画の一部です。 企業は、業界固有のニーズに合ったワークフローを作成するために、常勤社員、時には請負業者や労働者に依存しています。
- 国際的に採用：国際的に採用することで、遠隔地の請負業者と提携し、地理的な制限のない業界トップの人材を獲得できます。 英国では、このプロセスは通常、採用代理店または請負業者のアウトソーシング会社と協力して、今後のプロジェクトに最適なものを見つける必要があります。
EORは、新しい国際市場でのプレゼンスを確立し、物理的な場所や現地法人を必要とせずに正社員を雇用するのに役立ちます。
1. 従業員
英国の従業員は、常勤および非常勤の労働者で、あなたの会社で常勤のポジションに就いています。 これらは給与の一部であり、該当する場合は、国民保険、有給休暇、年金制度などの福利厚生パッケージに拠出することが法的に義務付けられています。 以下の場合、労働者は従業員と見なされます。
- あなたには、彼らに仕事を提供する義務があり、彼らには、あなたとの時間中にそれを受け入れる義務があります。
- 会社は、いつ、どこで、割り当てられたタスクを完了するかを決定します。
- 経営陣は、従業員のスケジュール、トレーニング、キャリア成長に対する管理権を保持します。
- 従業員は、合意された給与または時間給に従って、時間給、週給、または月給が支払われます。
従業員は、安定した仕事、支払い、福利厚生をあなたの会社に頼っているため、割り当てられたタスクをうまく実行するために忠誠心と動機付けがよくあります。 トレーニング、機器、時間の経過とともに習得した知識を通じて投資できる長期的なパートナーを探しているなら、最適な選択肢です。
2. 請負業者
コンサルタント、自営業の請負業者、またはサービス契約と呼ばれることがある独立請負業者は、有期契約で会社のためにプロジェクトを実施する独自の確立された事業体の一部である場合があります。 企業は、コア事業運営の一部ではない短期的、必要に応じて業務を遂行する請負業者に依存しています。
請負業者は、以下の場合、そのようにみなされます。
- タスクの具体的な開始日と終了日を設定する
- 書面による契約に明記されていない限り、従業員と同じ規則または管理を課されていない
- 自身の成功、失敗、利益、損失に直接責任を負う
- 合意された秘密保持契約（NDA）の条件を満たしている限り、業界内の他の企業と自由に取引できる
- 保険や有給病気休暇などの給付を受ける権利がなく、その税額が支払から差し引かれていない
- 通常の給与の一部ではなく、プロジェクトごと、1時間ごと、またはその他の固定契約ごとに支払われます。
請負業者の出身国によっては、二重の税金を労働者の居住国と物理的に居住する国に支払う必要がある場合があります。
3. 従業員
多くの国では、関係の構造と書面による契約の詳細に応じて、労働者は請負業者または従業員のいずれかです。 英国は労働者という第3のカテゴリーを設立した。 ワーカーカテゴリには、いずれかのカテゴリの条件を満たさないすべての人が含まれます。
ゼロアワーワーカーと呼ばれることもありますが、労働者は選択しない限り、会社で働く義務はありません。 同様に、企業は彼らに仕事を提供する義務はありません。 ただし、労働者が特別イベントや短期休暇など、会社で働くことに同意する場合、最低賃金や有給休暇を含む正社員と同じガイドラインが適用されます。 彼らは会社の給与計算の一部です。 企業は、特別なイベントのために従業員や請負業者ではなく労働者に頼るかもしれません。特別なイベントでは、追加の身体的支援が必要ですが、必ずしも専門的なスキルを持つ労働者ではありません。
英国の請負業者を雇用する場所
英国での請負業者の雇用は、多くの場合、現地市場への進出に必要な部分です。なぜなら、請負業者は、貴社の製品、サービス、マーケティングのローカライズに関して地域固有のガイダンスを提供することができるからです。 請負業者は、以下の方法で見つけることができます。
- 人材派遣会社
- 履歴書またはCVデータベース
- フリーランスのウェブサイト
- 業界固有のデータベース
- バーチャルジョブボード
- ソーシャルメディア
- 現地アウトソーシング会社
請負業者と仕事をする最大の利点は、タスクに最も適した人物を選択することです。 プロジェクトの請負業者を選定する際は、その資格と経験を徹底的に見直してください。 可能であれば、以前の仕事の例を見てもらい、参考文献に連絡する。
英国の請負業者を雇用するための法的要件
あなたと請負業者の両者は、書面による契約で合意されたすべての事項を守ることが法的に義務付けられています。 場合によっては、請負業者は基本的な健康と安全の保護を受ける権利があり、差別に対する権利を有する場合があります。 契約業者の誤分類を回避し、知的財産（IP）の権利や解雇ガイドラインなど、契約の重要な分野について先制的な対策を講じる必要があります。
1. 誤分類IR35について
IR35 は、標準的な従業員およびそれらを採用する企業と同じ立場で行動する独立請負業者による租税回避の可能性を排除することを目的とする仲介者の法律です。 会社が誤分類で有罪となった場合、誤分類された請負業者には従業員のステータスとすべての受給資格のある福利厚生が遡及的に与えられます。 貴殿は、貴殿が獲得するすべての必要な給与（PAYE）および国民保険拠出を行う義務があり、利息および追加の違約金または弁護士費用の対象となる場合があります。
従業員と雇用者の関係ではなく、請負業者と雇用者の関係にあるかどうかを判断するには、次の質問をしてください。
- この個人は、私の会社のために任務の受諾または任務の遂行を拒否できますか？
- この個人は、割り当てられたプロジェクトの一部または全部を完了するために別の請負業者または下請業者を代用できますか？
- 会社は、この個人の勤務スケジュール、勤務地、および作業方法をどの程度管理していますか？
- この個人は、事業運営の中核的な要素に責任を負っていますか？
- この個人は会社から給付または払い戻しを受けていますか？
- この個人は、管理階層においてどのような立場にありますか？
- この個人は、会社から有給の病気休暇、休暇、または休暇を取得していますか？
- この個人は、業界内外の別の会社、クライアント、または競合他社と協力できますか？
状況によっては、IR35 mayは、請負業者を雇用する場合でも、現地に限られた英国以外の拠点を拠点とする国際企業に、PAYEに登録し、英国の給与を運用することを要求します。 EORと協力して、あなたの状況が特別な考慮事項に適しているかどうかを確認してください。
2. 契約書
書面による契約は、雇用主と請負業者の関係に対する明確な期待を確立する最善の方法でありIR35、監査を受けた場合、違反していないことを証明する上で重要な部分となる可能性があります。 書面による合意には、以下を含める必要があります。
- プロジェクトの範囲と関連するタスクを含む、プロジェクトの詳細
- 該当する場合、契約の開始および終了時
- 報酬額、支払頻度、支払構造
- どのタスクを完了し、必要なリソースを提供する責任を負うのは誰ですか？
- 該当する場合、NDAおよび非競争条項
- 相互解雇および関連する罰則に関するガイドライン
著作物、著作権、意匠、発明、または企業秘密の元の所有者は、通常、正当な所有者ですが、特定の条件は、雇用主にそれらの知的財産権を譲渡するための書面による契約に明記される場合があります。
3. 解雇および解雇
請負業者はプロジェクトごとに作業するため、請負業者または会社が書面による契約の一部を守らない場合、または契約の最中にプロジェクトまたはタスクをキャンセルすることを決定しない限り、通常は契約解除は必要ありません。 書面による契約には、契約終了ポリシーおよび必要な通知に関するセクションを含める必要があります。 契約によっては、合意された保証金の一部または全部を支払う責任を負う場合があります。
建設業界のスキーム
英国政府は、建設産業スキーム（CIS）として知られる建設産業で働く請負業者のための特定の規制を持っています。 CISの請負業者は、スキームに登録し、下請業者の支払いから金額を控除し、HM歳入関税（HMRC）に提出します。HMRCは、当該下請業者の税金および国民保険の支払いに対する前払金としてカウントされます。
請負業者は、建設関連の作業や業務に対して下請け業者に支払うが、自ら作業を行わない場合、CISを標準請負業者として登録します。 下請け業者は、採用した業者の工事を完了した場合、そのように登録します。 請負業者は、請負業者と下請業者の両方として登録できます。
税務慣行と考慮事項
違反していることが判明しない限り、PAYEを通じて個々の請負業者に支払いを行うことはありませんIR35。 請負人は、自らの税金および保険の源泉徴収および提出に責任があり、状況によっては付加価値税（VAT）の登録が必要となる場合がある。 独立請負業者サービスに対する支払いは、所得税について報告すべき利益ではありません。
英国の請負業者に支払う際の給与の仕組み
英国の公式通貨は英ポンド（GBP）です。 最低国民生活賃金はGBP£8.91です。業界の期待は、労働者の経験とスキル、および労働者の現在のサービスに対する市場の需要によって異なります。 あなたと請負業者は、以下を含む、双方にとって便利な支払い構造に合意します。
- 前払い： 前払いには、プロジェクトの完了前にサービス全体の料金を請負業者に支払うことが含まれます。 請負業者は、この支払いを使用して、作業を完了するために必要な機器またはリソースのコストを賄うことができ、その時間が補償されることを保証します。 契約業者が契約の終了を守らない場合、または最終製品が基準に達していない場合、前払いは企業にリスクをもたらす可能性があります。 この支払い方法を使用する場合は、契約書に返金に関する条項を必ず含めてください。
- 完了時の支払い：プロジェクト終了後に請負業者に支払うことは、投資を保護し、最終的な結果が合意された基準を満たしていることを確認する安全な方法です。 ただし、契約業者は、その時間に対して最低限の報酬を受け取ることを保証する特定の条項を契約書に含めたい場合があります。
- 部分的な支払い：部分的な支払いは、プロジェクトの前に請負業者に保証金を支払い、最終製品の受領またはサービスの完了時に支払いの残りを支払います。 これは、あなたの金融投資と請負業者の時間の両方を保護する良い方法です。 契約書に、プロジェクトの完了とその後の支払いの明確なスケジュールを明記します。
また、書面による契約およびプロジェクト完了の予定スケジュールに応じて、プロジェクトごとまたは1時間ごとの支払いを選択することもできます。
1. 通貨と為替レート
ポンドは世界で最も高い取引量の1つです。 為替レートと振込手数料は、お客様の出身国、支払方法、ご利用の金融機関、お支払い額によって異なります。
現在のエクスチェンジ値のクイックリファレンスでは、GBP£1は以下と等しくなります。
- ユーロ1.16
- US$1.42
- CNY¥9.07
- メキシコペソ28.37
- INR₹103.31
- JPY¥156.02
2. 給与処理方法
英国の請負業者への 支払いには、いくつかのオプションがあります。
- 電信送金：電信送金では、金融機関間で資金を国際的に送金できます。 これは迅速で信頼性の高い支払い方法ですが、貴社は移転手数料の対象となります。
- 直接預金：直接預金は電信送金に似ていますが、請負業者の口座に入金する特定の日付を決定できるため、定期的な支払いに適しています。 銀行によっては、送金手数料がかかる場合があります。
- 紙面小切手：紙面小切手はかつては支払いの標準でしたが、輸送中に紛失、破壊、遅延する可能性があります。 一部の地域では、請負業者サービスに対する支払いとして、紙面小切手のみが認められている場合があります。
- マネーオーダー：マネーオーダーは国際資金を迅速に送金する方法ですが、あなたと請負業者の両方が郵便局または支払いを処理することができる金融機関の近くに住む必要があります。 このため、他のオプションよりも便利で時間のかかる支払い方法となっています。
- 仮想ウォレット：仮想ウォレットは、国際請負業者に安全でほぼ即時の支払いソリューションを提供します。 送金手数料が課せられますが、資金は通常仮想暗号化によって保護されます。
Globalization Partnersの助けを借りて英国の社員を雇用する
英国の国際請負業者と協力することで、従来の従業員に代わる柔軟な選択肢を提供すると同時に、今後のプロジェクトに最適な候補者を選ぶことができます。 多くの企業は、プロジェクトベースのニーズのために熟練した請負業者に頼り、日常業務の中核部分のためにフルタイムの従業員を雇用しています。
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