企業は、重要なポジションの優秀な人材の採用とオンボーディングに多額の資金と時間を投資しています。 したがって、特に雇用市場が雇用者ではなく従業員の手に委ねられている時期には、貴重な従業員の維持に投資することは理にかなっています。 リモートワークの始まりと国際的な雇用機会の増加に伴い、専門家の求職活動はもはや現地地域に限定されず、国境はもはや仕事を見つけるための境界線ではありません。 つまり、進化する従業員の期待に応えられない場合、企業は最高の人材を失う可能性が高くなります。今日のリモートワーク時代におけるこれらの期待の最も顕著なものは、柔軟性と転勤の自由です。
企業は、既存の人材と将来の従業員の両方のために、グローバルモビリティを促進する必要があります。 実際、柔軟性の欠如と転勤ができないことが、従業員の離職の主な理由の2つです。
貴社はグローバルモビリティポリシーの導入を検討しましたか？ これらのベストプラクティスを使用して、開始してください。
グローバルモビリティポリシーを導入するメリット
- 個々の従業員の置き換えコストは、従業員の年間給与の半分から2倍の範囲です。 転勤する人材を、1つの場所に恒久的に留まることに同意した新規採用者と置き換えることは、財政的に賢明な動きのように思えるかもしれませんが、代わりに転勤プロセスを通じて既存の人材をサポートすることは、何百万人もの人々を救うことになります。
- グローバルモビリティを可能にすることで、従業員のエンゲージメントが高まり、雇用主のブランディングが強化され、人材を惹きつけることができます。 また、最高のブランドアンバサダーである、幸せで忠実な従業員を生み出すためにも機能します。
- ポリシーを導入することで、従業員は転勤プロセスに関連する規則を確実に理解できます。 会社は、タイムフレーム、コストでサポートするかどうか、および潜在的な誤解のリスクを排除する他の重要な情報を認識する必要があります。
人材配置転換ポリシーの実施方法
転勤プロセスのステップバイステップガイドとして機能するポリシーを作成する
転勤の法的影響およびプロセスにおける会社としてのあなたの役割に関する具体的な詳細を含めます。
これを正しく行う方法：
- 本方針では、従業員が会社に対して事前に通知しなければならない期間や必要な書類があればそれなど、転勤許可の取得に関する最初の規則を概説する必要があります。
- 一時的に転勤を計画している場合は、別の場所でどのくらいの時間を費やせるかを正確に定義します。
- 給与と福利厚生に変更があるかどうかを明確にします。
- また、複雑な労働法や税法、またはその他の重要な考慮事項のために、従業員の異動を推薦しない特定の場所をリストアップすることも有用です。
リソースと専門知識で転勤プロセスをサポートする
転勤中に人材をサポートする方法を明確に定義することで、プロセスが促進され、移行が容易になります。
これを正しく行う方法：
- プロセスの各フェーズがどのようなものかを指定するロードマップを定義し、両当事者が何を期待するかを正確に把握できるようにします。
- 必要なビザを従業員に支給するか、旅費を支給するか、または現地の税法の整備を支援するかを明確にします。
- 社内の専門家がいる場合は、転勤する従業員と連絡を取り、必要に応じて現地のサポートを受けられるようにします。
- 社内の専門家ではできないサポートを提供できる外部の専門家へのアクセスを提供します。
オープンなコミュニケーションを奨励する
従業員と定期的かつ徹底的にコミュニケーションを取ることで、企業は、特に転勤する従業員の意欲とやる気を維持できます。
これを正しく行う方法
- プロセス全体を通して、会社と転勤する従業員が同じ期待と目標を共有していることを確認します。 自分のチームから継続的にフィードバックを受け取ることをオープンにし、次に部下が転勤する時にそのフィードバックを自分のプロセスに統合します。
- コミュニケーションをサポートする適切なツールを提供する：ビデオ会議プラットフォーム、チャットアプリ、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、接続を維持します。
柔軟なスケジューリングを提供
柔軟性は人材維持において重要な役割を果たすため、生産性が維持される限り、新しい勤務地で自分にとって最適なものに従って勤務時間を整理する自由があることを部下に理解してもらいます。
これを正しく行う方法：
- パフォーマンスが測定され、話し合いが行われる定期的なチェックインを実施することをマネージャーに奨励し、従業員がこの柔軟性を利用して勤務時間中に生産性を維持し、関与していることを確認する。
- 部下がチームの他のメンバーとは異なるタイムゾーンに異動した場合は、部下と協力して、企業文化や進行中のプロジェクトにサポートされ、関与していると感じられるようにします。}
転勤に伴う法律および税金の意味合いは、すべて厄介です。 Globalization Partners の AI を活用した Global Growth Platform™ は、転勤する従業員を維持する能力を最大化するのに役立ちます。 当社のプラットフォームは、国際エンティティへのアクセスや給与設定、従業員ステータスの変更などの主要な機能を自動化すると同時に、国別の労働税法へのコンプライアンスを維持できるため、企業の規模拡大に集中できます。
