多くのチーム、特に国際的なチームは、完全にリモートです。 リモートワークには多くのメリットと報酬がありますが、従業員が孤立していると感じることがあります。 一貫した対面でのやり取りがなければ、会社とつながるのに苦労したり、職場 の課題 や勝利 を共有する人が いない と感じるかもしれません 。
結束を築き、従業員の孤立感を減らすために、企業はバーチャルアクティビティを使用して対面でのやり取りをシミュレートすることを検討したいかもしれません。 リモートチームビルディング アクティビティは、対面のオフィス環境で自然に発展するチームスピリットのいくつかを作成する、楽しく、プレッシャーの少ない方法を提供します。
皆さんのお役に立てるよう、職場でのチーム構築のための アイデアが満載のこのガイドを作成しました。 チームの文化や好みに合ったオプションを自由に選んでください。
リモートチームビルディングとは?
リモートチーム構築 には、分散した国際チームの間で、 多くの場合、特別に設計された活動を通じて、団結と共通の目的を促進することが含まれます。
チーム構築は、早ければオンボーディングから開始できます。 新入社員を選定し、契約を正式に締結したら、歓迎され、サポートされていると感じてもらいたいと思うでしょう。 まず、彼らが必要とする 情報やガイダンス を設定し 、新しい役割への移行を 円滑にします。
しかし、 新入社員が定住したら、より正式な リモートチーム構築 戦略を導入したいと思うでしょう。 これには、短い仮想アイスブレーカー、イベント、その他の知っておくべきエクササイズなどの構造化されたアクティビティが含まれます。 少しの創造性と努力があれば、対面で励ますのと同じ仲間意識を育むことができます。
仮想チーム構築活動の重要なメリット
成長を続ける会社 にとって、チーム構築活動 の重要性は何ですか? バーチャルチームビルディングエクササイズは、チームがより自信に満ち、安心して一緒に仕事をするのに役立ちます。 従業員は、最高の仕事を奨励し、促進する方法で自分自身を表現できる安全な環境を得ることができます。
仕事のための チーム構築活動のいくつかの利点 を詳しく見てみましょう。
1. 生産性
チーム構築活動は、 分散したチーム 全体の団結とエンゲージメントを高めることで生産性を高めます。 部下が共通の目的を持っている場合、部下はより調和して協力します。
例えば、米国の経営コンサルタント会社Gallupによると、従業員エンゲージメントの上位25パーセントにランクインしたチームは、下位25パーセントにランクインしたチームよりも 生産性が14通常パーセント高い という。
部下がうまく対応すれば、助けを求めることに抵抗がなく、重要なプロジェクトを支援するために積極的に働きかけるようになります。 全員が明確な共通の方向性と会社の目標に対する強い意識を持っている場合、より効率的に協力することができます。 これらの結果の両方が、貴社の生産性を向上させます。
2. ポジティブ
リモートでのチーム活動は、チーム精神と仲間意識を促進することで、ポジティブな雰囲気 を促進します。 貴社が 遠隔地でのチームビルディング活動 やイベントを率いると、従業員は異なる方法で互いに関わり合う機会を得ることができます。 彼らは、典型的な仕事日に必然的に経験するよりも個人的で楽しい焦点の相互作用を持つことができます。
このような理由から、適切なチームビルディングの演習は、チームのポジティブさとエンゲージメントを高めます。 従業員は リモートワーク にワクワクし、より幸せで生産的な気持ちになることができます。
3. モラル
チームのポジティブさのレベルは、従業員の士気に直接影響します。 従業員が職場でポジティブな関係があることを知っていれば、必要なときにサポートを求めることができれば、士気が高まる傾向があります。 チーム構築活動は、こうした士気を高める関係の構築と発展に役立ちます。
また、楽しい賞品のための友好的なコンテストを実施することで、チームビルディングを通じて 士気 を高めることができます。 例えば、従業員やチームをその月の賞に招待したり、チームの生産性向上のために賞を贈ったりすることが考えられます。 この肯定的な評価を受けることで、従業員は自分の仕事に満足し、さらに改善に努めることができます。
4. 多様な関係性
従業員がチーム構築活動に従事する場合、多くの場合、職場での仕事よりも多様な関係を形成します。
15 各国の従業員を対象とした 1,250最近の調査では、 58調査対象となった従業員のパーセントが 、グローバルチームで働くことの最大のメリットとしてチームの多様性を挙げています。 しかし、多くの場合、従業員は濃厚な接触者のみと仕事上の関係を形成し、リモートワークはこの問題を増幅するだけです。
バーチャルなチーム構築活動を幅広いオーディエンス に広げることで、従業員同士の関係を多様化させることができます。 チームメンバーが笑い、さまざまな人々と経験を共有すると、彼らは永続的な関係を形成します。 これらの関係は、従業員がすぐそばのサークルを超えて従業員と交流する必要がある場合に、道のりでうまく役立ちます。
5. イノベーション
チーム ビルディングは、従業員が刺激的な新しい方法で考えるための演習を提供することで、 イノベーション を促進するのに役立ちます。
職場のチーム構築活動 によって、異なる部署の人々と異なる考え方の人々が集まるとき、彼らはお互いの考えを付け加えて、収益性の高い成長と新しい視点を促進することができます。 チーム 構築のために人々を集めることも、革新的なアイデアをもたらすブレインストーミングセッションにつながることがよくあります。
バーチャルでチーム 構築を始めるために必要なこと
チームビルディングのエクササイズを バーチャル ワークプレイスに取り入れる前に、事前に戦略を立てる必要があります。 活動を成功させるために必要なすべての計画とツールが揃っていることを確認してください。 必要なリソースをいくつかご紹介します。
- リーダー:最初のステップは、チームビルディングを組織し、指揮できるリーダーを選ぶことです。 献身的なリーダーは参加を奨励し、望ましい結果に向けてグループを羊飼うことができます。 この人は、アクティビティのモデル化と熱意を生み出すこともできます。
- スケジュール:リーダーがいる場合は、イベントのスケジュールを作成して、チームがいつ何が起こるかを確実に把握する必要があります。 スケジュールは、新しいチームメンバーの間でいくつかのアイスブレーカーの質問のために15数分ブロックされるほど単純かもしれません。 また、チームのために定期的なビデオ会議を設定したり、オープンドアのポリシーを、毎月または四半期に一度、アイデアをチャットや共有できる予定ドロップイン時間で補完したりすることもできます。
- ビデオチャットプラットフォーム:チームビルでの会話やエンゲージメントを促進するには、高品質のビデオチャットプラットフォームが必要です。 ZoomとGoogle Meetは、いくつかの参加者とのミートアップのための2つの一般的なオプションです。 予算に合ったプラットフォームを選び、従業員が直感的に学習できるようにします。 ブレイクアウトルームやチャット機能など、リモートでのチームビルディング演習を成功させるために必要な機能も備えていることを確認しましょう。
- メッセージングプラットフォーム: 御社は、代替コミュニケーションチャネルのメッセージングプラットフォームを検討したいと考えています。 多くのコラボレーションプラットフォームがあり、それぞれに独自の機能と利点があります。 Slackのようなオプションは、特定のチームの会話のための専用チャネルを提供し、Microsoft Teamsのようなソリューションは、ビデオ通話、音声通話、チャット機能、コラボレーションツールを1つのプラットフォームに統合します。
16 仮想チーム構築のアイデア
職場でのチーム構築のための、当社のお気に入りのバーチャルアイデアをご紹介します。 これらの提案をカテゴリー別に整理し、チームの 目標に最も適したアクティビティのタイプを簡単に選択できるようにしました。
仮想アイスブレーカーの質問とアクティビティ
バーチャルアイスブレーカーは、早期オンボーディング段階のための優れたオプションです。 新入社員が他のチームメンバーをより迅速に知ることができるよう、楽しく、リスクの低い方法を提供します。
アイスブレーカーのアクティビティでは、 次のような簡単な バーチャルワークプレイスチームゲームを検討してください。
- 5分間のライフストーリー:このアクティビティでは、チームメンバーを2人1組のブレイクアウトルームに送ります。 2人は順番に人生の物語を5分で語らなければなりません。 次に、ペアをグループ全体に戻します。 参加者は全員、順番にパートナーをグループに紹介する必要があります。
- 2つの真実と嘘:この人気のあるアイスブレーカーゲームでは、各従業員は2つの本当の個人的な事実と1つの嘘を述べています。 次に、他の従業員は、どの記述が真実で、どれが虚偽かを推測しようとします。
- スカベンジャーハント:このオプションでは、チームリーダーが少し前もって作業を行う必要があります。 活動のリーダーは、参加する従業員に関する一般的な事実をリクエストし、リストアップする必要があります。 例えば、リストは、 \"一人の人が修士号を持っている\" 、 \"一人の人が4つの犬を持っている\" 、 \"一人の人が100異なる国に旅行した\"などを読むかもしれません。 次に、アクティビティ中、各説明に一致する人物が見つかるまで、従業員は交代で互いに質問をする必要があります。
- 出生マップ:このオプションでは、世界マップを見つけて、すべての参加者と共有します。 チームメンバーに仮想ピンをマップに貼って、彼らの誕生場所を示してもらう。 それから、参加者に周りを回って、自分が好きなものを共有してもらい、自分が生まれた場所について興味深いことに気づかせます。
- パーソナリティ・ピクショナリ: チームメンバー全員に、自分自身、自分の生活、職場の目標を表す4~5枚のシンプルな絵を描かせます。 次に、その写真が自分にとって何を意味するのかを従業員に説明してもらいます。
仮想チーム構築イベント
バーチャルチームビルディングイベントは、単純なアイスブレーカーの演習よりも、より構造化され、精巧であることが多いです。 いくつかの例を見てみましょう。
- トリビアの夜:トリビアの夜は、従業員が楽しみ、お互いを知り、不明瞭な事実に関する知識でお互いを煌めく素晴らしい方法です。 イベントリーダーを指名してトリビアの質問を選択し、コンテストを司会進行させます。 そして、従業員をチームに分けてもらいます。 トリビアに1つずつ質問をし、チームをブレイクアウトルームに送り、回答について話し合います。 最も多くのポイントを積んだチームは賞金を受け取るべきです。小さなギフトカードや週の30分の追加割引などの報酬を検討してください。
- ゲームナイト:トリビアから分岐したい場合は、仮想ワークプレイスチームゲームナイトにほぼすべてのゲームを組み込むことができます。 仮想ピクショナリー、仮想殺人ミステリー、仮想エスケープルーム、または仮想ボードゲームの夜を設定してみてください。 また、Jackbox Gamesのような仮想ゲームサイトを使用して、チームメンバーを笑わせ、お互いをよりよく知ることもできます。
- 映画の夜:映画の夜は、楽しくてあまり激しいチームビルディングイベントをスケジュールしたい場合に最適です。 従業員がビデオチャットプラットフォームに集まって、好きな映画を観る時間をスケジュールするだけです。 エンゲージメントを高めるために、事前にお気に入りの映画に投票してもらうことができます。
- 誕生日パーティー:バーチャルチームイベントで従業員の誕生日を認めることを検討してください。 勤務時間の30分を取って、各チームメンバーをバーチャルゲームで祝うか、従業員がチャットする機会を与えてください。 従業員が出席する際に飲食するよう促す。 これらのイベントのために、現地の配送レストランにオンラインでギフト券を送ることを検討してください。
- ホリデーパーティー:バースデーパーティーは 、 グローバルチームの国で祝われる他の祝日 にも延長できます。 ハロウィーンやディアデムエルトスなどの休日には、衣装やフェイスペイントのバーチャルな集まりを検討してください。 あるいは、クリスマスや旧正月を祝う前に、従業員を一堂に集めて、食事、飲み物、チャットをバーチャルで行うことができます。
ウォータークーラーのリモートチームビルディング活動
ウォータークーラーのチームビルディング活動は、個人的なニュースや現在の出来事 に関するチャットに焦点を当てる傾向があります。 これらのアクティビティでは、従業員が好きなように参加できる、カジュアルで、すぐに使える、低圧のバーチャルミーティングを作りたいと思うでしょう。 仮想会議室を使用するか、これらの機会にグループチャットを設定できます。
以下はいくつかのアイデアです。
- 毎月のキャッチアップ:すでに1対1のミーティングがあり、従業員との仕事のトピックを取り上げているかもしれません。 それでも、より非公式でチーム重視のものを設定することを検討してください。 部下の生活の中で何が起こっているのかを尋ねることで、会話を導くことができます。 従業員が共有するよう圧力をかけるのではなく、励まされていると感じるように、会話を軽視するように注意してください。
- 毎週のスポーツナイトやテレビ番組のスクリーニング:従業員のエンゲージメントとチームスピリットを高めるために、人気のあるショーやスポーツイベントのバーチャルスクリーニングを設定することを検討してください。 どのショーを観るか、またはチームがフォローするかについて、チームメンバーに投票してもらうことができます。 グループで関心が分かれている場合は、複数のオプションイベントの設定を検討してください。 視聴中に自然に流れるようにチャットを促します。
- コーヒーまたはティーブレイク: バーチャルワーカーを一緒にチャットさせる方法として、隔週または毎月のドリンクブレイクの実施も検討できます。 従業員は自分の場所で飲み物を醸造し、バーチャルに招集して、新しい ことについて話すことができます。
仮想グループ構築演習
バーチャルチームビルディングの演習では、 多くの場合、より深く関与し、調整され、複雑なコラボレーション が必要になります。 リモートのチームメンバー間での一体性、団結、団結を築くのに役立つアイデアをいくつかご紹介します。
- バーチャルチームでの外出:遠隔地であっても、チームが一緒に遠足を踏むことを検討してください。 美術館や史跡など、あなたの地域に興味深い文化的または歴史的ランドマークがある場合は、遠隔地の同僚のためにバーチャルツアーを指導することを検討してください。 その見返りとして、従業員は、それぞれの場所のユニークな観光スポットのバーチャルツアーガイドとしてサインアップすることができます。 あるいは、パリやハワイなどの有名な場所へのバーチャル旅行のために、チームメンバーにドレスアップして特別な食べ物を食べてもらうこともできます。
- バーチャルクラブ:本、討論、クラフト、チェスクラブなどの共通の関心を持つグループを始めることを検討してください。 これらのチームビルディングクラブは、共通の趣味や関心事を通じて、従業員が関係を強化することを可能にします。
- ピアツーピア学習グループ: バーチャルでチームメンバーを結び付け、お互いから学ぶことは、信じられないほど価値があります。 従業員が小規模な仮想グループで集まって新しいスキルを共有し、より緊密な仕事上の関係を築くことを検討してください。
Globalization Partners による リモートチームの採用と管理の詳細
国際的に 貴社の規模を拡大する準備ができたら、Globalization Partnersズを専門家のアドバイスとサポートの情報源にしてください。当社のGlobal Employment Platform を活用して、わずか数クリックで給与を雇用、オンボーディング、設定することができます。 当社の AI 主導のテクノロジーは、企業のグローバルな成長を妨げることがよくある法務、人事、コンプライアンスのタスクを加速し、国際的なリモートチームの構築に集中できます。
その他の役立つヒントについては、 リモートグローバルチームのeBook または リモートチームのオンボーディングと管理に関するブログ記事をご覧ください。
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