ドイツの給与支払い管理
活況を呈するヨーロッパ市場であるドイツは、事業運営の拡大先として素晴らしい場所です。従業員の雇用を開始する前に、現地労働法と給与支払い管理に関する規制事項を理解することは、法令を順守し、多額の罰金を回避すると共に、不必要なダウンタイムを避けるために重要です。
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活況を呈するヨーロッパ市場であるドイツは、事業運営の拡大先として素晴らしい場所です。従業員の雇用を開始する前に、現地労働法と給与支払い管理に関する規制事項を理解することは、法令を順守し、多額の罰金を回避すると共に、不必要なダウンタイムを避けるために重要です。
ドイツにおける課税規則
ドイツには、国外に住む人にとって分かりにくいさまざまな現地の税法があります。ドイツの給与支払い管理体制を設定する際は、従業員の個人所得税（IIT）、社会保険および健康保険のコスト、給与税、消費税、源泉徴収税、事業税に注意してください。
ドイツは累進所得税制度を導入しており、税率は0%から、277,825ユーロ以上の所得がある者を対象とする45%までと異なります（2022年現在）。
また、以下の5つの部分から成るドイツの社会保障制度に拠出する必要があります。
- 健康保険
- 介護保険
- 失業保険
- 年金保険
- 傷害保険
これらに対する拠出金は、従業員と同額で負担します。ただし、傷害保険は雇用主が全額負担します。従業員の給与の他、社会保障制度のために、合計で約20.7%拠出するよう計画しなければなりません。
ドイツの給与支払い管理体制に関する会社のオプション
ドイツの給与支払い管理体制について、雇用主には以下のようないくつかの異なるオプションがあります。
- 貴社の登録会社に代わって福利厚生を管理するために、ドイツの給与支払い管理アウトソーシング会社を探すことができます。給与支払い管理サービス提供業者は給与支払いの計算、支払い、その他の書類提出に対応しますが、貴社は依然として雇用、税金、給与支払い管理に関する法令順守に対する法的責任を負います。
- 比較的大きい会社は子会社を設立し、給与支払い管理と人事専門の追加要員を雇用して、独自の現地給与支払い管理を行うことを選択できるでしょう。源泉徴収および税金のあらゆる要件を満たすには、ドイツの給与支払い管理に関する法律の広範な知識と経験が必要です。
- Globalization Partnersのようなグローバルな専門家雇用組織（PEO）の利用を選択することも可能です。当社は貴社のために給与支払い管理に対応するとともに、雇用代行業者として活動し、貴社の代わりに法的責任を担います。
ドイツで給与支払い管理体制を設定する方法
ドイツで会社を設立するのは、異なる多くの財務報告をする必要があることもあり、複雑なプロセスとなります。独力で雇用して子会社を設立することを計画している場合は、税務アドバイザーがドイツの給与支払い管理体制の異なるオプションについて指導することができます。
ドイツの給与支払い管理体制を設定するためには、従業員に関する以下のような広範な書類が必要になります。
- 身分証明書／パスポート
- 居住許可／ビザ
- 納税者番号およびカテゴリー
- 社会保障番号
- 銀行の詳細情報
また、ドイツでは、給与支払い管理に関して特定のデータ保護が定められています。会社は雇用のために個人データおよび情報を収集できますが、そのデータは安全に保管し、従業員への支払いは、ドイツのファイルの転送およびアクセス管理（FTAM）プロトコルを使用して行わねばなりません。
権利と解雇の条件
さらにドイツには、給与支払い管理体制を設定する前に概要を決めなければならない従業員の特定の権利と、解雇に関する条件があります。たとえば、ドイツでは一定の例外を除き、従業員が日曜日と国民の祝日に働くことを禁じています。通常、従業員は週5日働くか6日働くかにより24日または20日の休暇を与えられるとともに、ドイツには病気休暇に関する厳しいポリシーがあります。
書面による雇用契約に解雇に関する明確な条件を記載することが、ベストプラクティスとなります。従業員は不正行為や余剰人員など特別な理由でしか解雇できないだけでなく、政府の許可なく障害者、妊娠している従業員、育児休暇中の人を解雇することはできません。
ドイツにおける給与支払い処理会社
ドイツの給与支払い処理会社の詳細については、お気軽にGlobalization Partnersまでお問合せください。
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