ドイツでフリーランスの契約社員を雇用することは、必要な時に必要なスキルを活用できる柔軟な方法です。しかし、これらの労働者を規制する規則は決して単純ではない。ドイツは労働者分類に厳格な方針を持っており、間違えると法的・経済的なリスクにさらされます。
ドイツにおける労働者の分類：従業員と独立請負業者
ドイツの労働法では、独立した請負人 ( selbständiger mitarbeiter ) と従業員 ( arbeitnehmer ) を区別するために「総合評価」アプローチが使用されています。
ドイツ連邦年金保険(Deutsche Rentenversicherung Bund、DRV)や労働裁判所のような当局は、労働者が個人的に会社の中核業務に依存しているかどうかを判断するためにステータス判断を行います。
シャインゼルブステアンディケイト(偽の自営業)とは、労働者が独立請負人のように見えるが、従業員として扱われることを指します。
雇用関係を示す要因には以下のようなものがある。
- コントロール: 会社は作業がどこで、どのように、いつ行われるかをコントロールしています。
- 統合: 従業員は会社の組織に統合されます。例えば、会社のメールアドレスを使っていたり、社内ディレクトリに掲載されたり、特定のプロジェクトとは関係のない定期的なチームミーティングに参加したりします。
- 起業家的リスクの欠如: 定期的な固定報酬を受け取り、経済的に会社に依存し、会社の設備を使うことは、起業リスクの欠如を示しています。
- 1つのクライアントのみに専属的に従事すること：長期間にわたり、1つのクライアントのみに専属的または主に専属的に従事することは、雇用関係の強い指標となりますが、分類はすべての要素を総合的に評価した上で決定されます。
ドイツにおける請負人の誤分類に対する罰則
従業員を独立した請負人として誤って分類すると、重大な違約金が発生します。 あなたは次のような状況に直面する可能性があります：
- 雇用主と従業員の拠出金に対するソーシャル セキュリティの返金は最長 4 年間、または意図的な誤分類の場合は最長30年間返金されます。 月あたり1 % の支払い遅延違約金も適用される場合があります。
- 未納の税金を追納します。 請負人が既にVATを支払っている場合、そのVATは還付されない可能性があります。
- 従業員であると認められた労働者は、特別休暇や病気休暇などの福利厚生を受ける権利があります。
- 意図的な誤分類や社会安全拠出金の不払いの場合、常務取締役は罰金や懲役を含む刑事訴追に直面する可能性があります。
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ドイツでフリーランスの請負人を雇用する方法
ドイツで法令を遵守して請負業者を雇用するには、以下の手順に従ってください。
1 。デューデリジェンスを実施する
雇用主または請負人のいずれかが DRV にステータス決定評価 ( statusfeststellungsverfahren ) を申請できます。 通常は任意だが、場合によっては義務付けられることもある。
2 。サービス契約書を作成する
ドイツで独立請負業者を雇用する際には、業務契約の性質に応じて、書面によるサービス契約（業務契約書または成果報酬契約書）を作成することを強くお勧めします。
それは企業間取引関係を反映し、以下の内容を含むべきである。
- プロジェクトの内容、成果物、および期限を明確に記述してください。
- 請負人は独立した起業家であり、自身の税金と保険に責任を持ち、他の顧客のために働くことも自由であるという条項。
- 支払い詳細と請求書の手続き
- 専門職賠償責任および保険コンプライアンスに関する条項
- 作品の所有権に関する明確な条件（例：知的財産権）
- 契約期間および条件
3 。ドイツでの請負人の支払いと税金を管理する
サービス契約書には、支払い条件と期限が明記されていることを確認してください。
企業は通常、独立請負業者に対して税金や社会保障拠出金を源泉徴収しませんが、例外がないか常に確認し、分類の誤りによって未払い金の支払い義務が生じる可能性があることを認識しておく必要があります。 ドイツの法律で定められている通り、すべての請求書と支払記録は少なくとも10年間保管してください。
アーティストや作家などのクリエイティブな専門家の請負業者には、アーティストの社会保障保険(künstlersozialabgabe)を支払う必要がある場合があります。自社のビジネスを宣伝し、コミッションのフリーランスアーティストや広報担当者を雇う企業も課税を支払わなければなりません。
4 。ドイツの独立請負業者の請求書要件を考慮に入れる
請負業者は、サービスに対して法令に準拠した請求書を発行する必要があります。 これらの請求書には通常、付加価値税（Umsatzsteuer、またはUSt）が含まれており、現在の税率は19 %です。顧客は請求書の合計金額（VATを含む）を請負人に支払い、請負人は税務当局にVATを納付する責任を負います。 小規模事業者規則（Kleinunternehmerregelung ）に基づき小規模事業者として認められる請負業者（売上高が法定基準額を下回る事業者）は、付加価値税（VAT）を課税する必要がない場合があります。
必須の請負請求書の要素には次のものが含まれます。
- 両当事者の氏名と住所
- 請負人の納税番号または VAT ID
- 請求書の日付と番号
- サービス内容の説明
- 正味金額、適用される付加価値税、および合計金額
B 2 B 取引の場合、ドイツの企業は XRechnung や ZUGFeRD などの構造化された形式で電子請求書 (e-invoices) を受け取ることができなければなりません。これは既に公共部門の取引で必要とされており、 2025からのB 2 B取引では必須です。
ドイツでフリーランスの請負人に報酬を支払う方法
企業は、ドイツの独立請負業者に対し、彼らが提出する請求書に基づいて報酬を支払うべきである。
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ドイツで請負人契約を終了
契約解除は、主にサービス契約の条項およびドイツ民法典（ Bürgerliches Gesetzbuch 、略称BGB）によって規定されています。独立した請負人契約書には、通常の解雇の通知期間が定められているべきです。 合意された条件がない場合は、ドイツ民法典（BGB）に基づく法定規定が適用される可能性があり、適用される規則は、契約がサービス契約（ Dienstvertrag ）か成果報酬契約（ Werkvertrag ）かによって異なります。
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