ドイツに子会社を設立することは、人材採用の第一歩となるが、決して迅速なステップではない。
法務、税務、行政の要件を乗り越え、スケジュールが長くなり複雑さを増す必要があります。特に迅速に人材を確保したい場合にはなおさらです。だからこそ、次の行動を決める前に、ドイツに子会社を設立する方法を理解することが不可欠なのです。
G-P代替案を提供します。 ドイツで従来通りの子会社設立ルートを取る代わりに、当社なら迅速な参入手続きが可能です。新たな法人設立は不要で、数ヶ月ではなく数分で採用を開始できます。
ドイツに子会社を設立する方法
ドイツに子会社を設立する最も一般的な方法は、GmbH ( Gesellschaft mit beschränkter Haftung ) を通じて行うものです。
この独立した事業体は有限責任制を採用しており、親会社は子会社の債務や義務に対して責任を負いません。これにより、リスクが最小限に抑えられ、現地での事業運営に加えて柔軟性が提供されます。
ドイツに子会社を設立する手順
- 最低要件を満たす: GmbH は、最低資本金 ( stammkapital ) が EUR 25 、 000必要です。これは、会社が設立された際に所有者や株主が投資する金額です。少なくともEUR 12500 は、会社が登録される前に法人銀行口座に支払われます。 また、少なくとも1名の代表取締役を任命する必要があります。
- 定款の公証：ドイツの公証人が会社の定款（ gesellschaftsvertrag ）を作成し、公証します。
- 銀行口座を開設する：会社名義で法人銀行口座を開設し、その口座に株式資本を入金する。
- 商業登記簿への提出：資本金が預け入れられると、公証人が求人 を地元の商業登記簿（ handelsregister ）に提出して登録します。 会社は、登記が公示された後に初めて法的に存在することになる。
- 取引と税金の登録:地元の貿易事務所 ( gewerbeamt ) に GmbH を登録します。次に、公式の ELSTERオンラインポータル を通じて地元の税務署（ finanzamt ）に登録し、税金と付加価値税（VAT）番号を取得します。
ドイツの補助的な法律および要件
ドイツで子会社を設立するには、いくつかの法的要件を満たす必要があります。
- コーポレートガバナンス：子会社は、代表取締役の選任やドイツ国内の登記住所の保有など、ドイツのコーポレートガバナンス規則を遵守しなければならない。
- 税務：有限会社（GmbH）は正確な財務記録を保持し、会計年度終了後12ヶ月以内に年次財務諸表を電子的に会社登記所に提出しなければなりません。法人税申告書の提出期限は通常、翌年の7月31です。税理士を利用する場合、期限は通常、翌年2月末まで延長されます。
- 雇用主番号：従業員を雇用する前に、連邦雇用庁から雇用主番号（ betriebsnummer ）を取得する必要があります。この番号は、従業員の社会保障登録に使用します。
ドイツ子会社の利点：
- 有限責任：株主のリスクは投資額に限定されるため、親会社は保護されます。
- 現地市場へのアクセス：子会社を持つことで、ドイツおよびEUでのビジネス展開が容易になり、信頼関係の構築も容易になります。
- 法的安定性：ドイツの法制度は透明性が高く安定しており、企業にとって明確なルールを提供している。
- 潜在的な税制上のメリット：子会社は、地方税制協定や優遇措置の対象となる可能性があります。
- 人材の獲得:地元の会社は、ドイツに拠点を置く雇用主の安定と福利厚生を望む熟練労働者を集めています。
- 自律性: この子会社は、地域市場のニーズにより良く対応するために独立して運営しています。
ドイツ子会社のデメリット：
- 複雑な手続き：子会社の設立には、公証、登記、銀行口座の開設など、いくつかの手順が必要です。これには数ヶ月かかる可能性があります。
- 高い事務負担：継続的なコンプライアンスには、厳格な会計規則、年次申告、納税申告、そして通常は地元の商工会議所への加入が含まれる。
- 規制の複雑さ：労働法は従業員を保護する。雇用主は、契約、解雇、労働評議会、社会保障に関する厳格な規則を遵守しなければならない。
- 費用: 前払いの資本費、公証費、登録費、そして継続的な管理費用を予算化する必要があります。
- 税制：子会社は法人所得税、事業税、付加価値税を支払う必要があり、これらはすべて管理が複雑になる可能性がある。
- データ保護:企業は、厳格な一般データ保護規則（GDPR）および現地のデータプライバシー法を遵守する必要があります。 データ保護責任者が必要になるかもしれません。
ドイツ子会社設立の代替案
GPを使えば、法人設立の手間をかけずに、数分で人材を採用できます。
ドイツで記録上の雇用主（雇用代行業者（EOR））を使用する利点は次のとおりです。
- より迅速な市場参入: 雇用代行業者（EOR）を利用すると、GmbH を設立するという長いプロセスを必要とせずに人材をオンボーディングできます。
- 法令遵守の保証：ドイツの雇用法は複雑です。雇用代行業者(EOR)は、ドイツを拠点とするチームの法的雇用主として、すべての法定義務を担います。 これにより、現地労働法、労使協定(CBA)、給与規則などを遵守できます。
- コスト効率：GmbHの設立と維持には、弁護士費用、会計費用、現地管理費用、管理費など、多額の初期費用と継続的な費用がかかります。雇用代行業者（EOR）は、特に小規模なチームを雇用している場合、またはドイツの市場をテストしている場合、より費用対効果が高くなります。
- 管理の簡便さ: 雇用代行業者(EOR)は、すべての人事、人事部、給与管理、さらに雇用主および従業員 納税申告を管理しています。 雇用契約の遵守や、年次有給休暇や年金などの法定給付金の管理は不要です。雇用代行業者(EOR)が代わりに対応してくれます。
- 柔軟性: 雇用代行業者(EOR)の取り決めは、子会社の解散よりも規模を拡大・縮小しやすいです。
- リスク軽減:雇用代行業者(EOR)は、労働者の分類など雇用に伴う法的リスクを管理し、追加の保護層を提供します。
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GmbHの代表取締役はドイツに居住する必要があるのでしょうか？
いいえ。GmbHのマネージングディレクターはドイツの居住権や市民権を必要としません。しかし、会社はドイツの現地の事業所住所と現地の代表者を必要とします。EU、EEA、またはスイス以外の国出身の取締役は、ドイツで実際に勤務するには入国許可が必要です。
法人化後にどのような登録が行われますか?
貿易事務所：事業開始前に現地の貿易登録を完了し、業種別の許可が必要かどうかを確認してください。
税金および付加価値税：事業活動開始後1ヶ月以内に、ELSTERを通じて税務登録に関する質問票を電子的に提出してください。
実質的所有権: 最終的な実質的所有者を透明性登録簿に報告し、最新の記録を保持してください。
商業登記はどのように行われるのですか？また、公証人はどのような役割を担うのですか？
ドイツの公証人は、身元、権限、非居住親会社の書類を確認します。その後、公証人は定款や設立決議を認証します。会社が株価証明を提出した後、公証人は電子的に求人応募を提出します。 裁判所は提出書類を審査し、有限会社に法人格と有限責任を認める。
ドイツにGmbH子会社を設立するには、どのような手順が必要ですか？
会社の詳細を定義する: 会社名、ドイツの事業所住所、目的、株主、取締役名を選択してください。
書類の公証: 公証人は設立書類を認証します。
資金資本:現地の銀行口座を開設し、最低出資額であるユーロ25 、 000を入金してください。12500現金での登録には、登録前に最低3ユーロ、4ユーロを支払う必要があります。
登録を提出する: 公証人はHandelsregister求人応募を提出します。
申請書類の最終手続き: 取引、税務、付加価値税、実質所有者、雇用主登録の完了。
ドイツ子会社を設立する場合、GmbH、UG、それとも支店のどれを選択すべきでしょうか？
GmbH:標準的な有限責任子会社構造として機能し、最低資本金として25ユーロ、 000ユーロが義務付けられています。
UG：初期投資額が少ない。創業者は、登録株式資本が25ユーロ、 000ユーロに達するまで、記載資本を全額拠出し、年間純利益（前年度の損失を除く）の25 ％を準備金として積み立てなければならない。
支店: 非居住親会社の延長として運営されており、主体が全責任を負います。
