スウェーデンにおける採用と雇用
新しい国で事業を展開する際の難題の1つは、会社の成功をサポートしてくれる適任の従業員を見つけることです。また、スウェーデンの雇用関連の法令順守法を全て把握し、新しい従業員を採用するたびにしっかり順守しなければなりません。Globalization Partnersは、曖昧さに対応するのを支援できます。
この記事は4分で読めます
新しい国で事業を展開する際の難題の1つは、会社の成功をサポートしてくれる適任の従業員を見つけることです。また、スウェーデンの雇用関連の法令順守法を全て把握し、新しい従業員を採用するたびにしっかり順守しなければなりません。Globalization Partnersは、曖昧さに対応するのを支援できます。
子会社を設立すれば数か月かかるところを、当社は、グローバル専門家雇用組織（PEO）として従業員を雇用し、数日以内に顧客企業に割り当てて就労させます。また、雇用代行業者ソリューションを通じてコンプライアンスに関する問題を全て担います。
スウェーデンでの採用
スウェーデン語を話せなくても、スウェーデンで求人活動を行うことができます。大抵のスカンジナビア人は英語を話すので、有能な応募者を探すのは容易です。ただし、英語のコミュニケーションだけでは求人範囲が狭くなるので、スウェーデン語を学ぶか通訳者を雇うことをお勧めします。ほとんどの国際企業は、英語をビジネス言語にしていますが、会話程度のスウェーデン語なら通じます。
スウェーデンで人員手配を行うのは、求人情報を自社のウェブサイトに載せるほど簡単ではありません。どこで最良の応募者を見つければよいかを知る必要があります。スウェーデン公共職業安定所は、求職者の支援を行っています。民間のサイトに求人広告を出す手段もあります。最も一般的なオプションとしては、以下のようなものがあります。
- careerbuilder.se
- jobb.blocket.se
- metrojobb.se
- monster.se
- studentjob.se
法的調査と身元調査
この国には求人関連の法律が多数あります。身元調査の制限もその1つです。EUの一般データ保護規則（GDPR）は、医療情報や犯罪歴など、一定の情報を雇用主が取得することを制限しています。ただし、雇用要件に関係するものとして要求するのであれば、応募者は、医療情報や犯罪歴情報を提供できます。個人として要求に応じる必要はありません。
例外は教師と保育士です。彼らの場合、内定通知を受ける前に、犯罪歴の抜粋を提出しなければならない場合があります。経理の仕事など、特定の職務の採用に関わる場合は、信用調査を行うこともできます。
スウェーデンの差別禁止法
雇用主として、応募者の適性を判断するために、質問の内容を決めることができます。ただし、差別的な質問をしてはなりません。例えば、妊娠しているかとか、労働組合に加入しているかなどです。性別・性自認・民族・宗教・身体障害・性的指向・年齢・雇用形態に基づく差別は禁じられています。またスウェーデンの労働法の規定では、未雇用や面接に選ばれない候補者は、面接資格者の選抜基準や採用資格に関する情報を請求できます。
求人応募手続きには試験や検査を含められますが、雇用条件として遺伝子検査は含めません。雇用が決まれば、仕事に関する健康や安全の問題上必要な場合、従業員に健康診断や薬物・アルコール検査を受けるように求めることができます。
スウェーデンで従業員を雇用する方法
スウェーデンの雇用関連の法令順守法には、従業員の求めがない限り、雇用契約書の義務づけがありません。労働者が契約書を求めるなら、30日以内に雇用契約書を渡さなければなりません。しかし、どの従業員を雇用する場合でも、雇用契約書を作成するのが最良規範です。将来的に問題が生じないように、従業員に署名するよう求めます。以下のような条件を記載します。
- 職務と職名
- 就労時間数
- 報酬
- 福利厚生
- 解雇と退職金の要件
- 通知期間
- 有給休暇
スウェーデンには強力な労働組合の歴史があるため、自社従業員が対象となる団体交渉協定（CBA）を確認しておく必要があります。CBAの規則または法定最低条件のいずれか高い方の基準を満たすか、できれば上回るようにする必要があります。
スウェーデンの雇用に関する法律
スウェーデンで従業員を雇用したなら、法令順守法に従う必要があります。
団体交渉協約に特段の記載がなければ、従業員は通常週に40時間就労します。毎年最高で200時間まで残業が認められています。手当は正規の給与の50～100%増しです。従業員には、残業手当を受給するか代休を取る選択肢があります。
スウェーデンの入社プロセス
従業員の入社プロセスは企業によって異なりますが、どんな場合でも内容を練り上げることが大事です。まず、各従業員に必要な研修やサポートを判断することろから始めます。必要な初期研修なども含め、出社第1週目の予定を細かく立てます。複数の従業員の入社プロセスを同時に行えば、手続きを早めることができます。
以下はその他のヒントです。
- 従業員各人と最初の週に雇用契約の内容を確認する
- 従業員の初出勤日にスウェーデンを訪問する
- 各従業員に会社の行動規範に署名させる
スウェーデンで採用アウトソーシングを利用するメリット
スウェーデンで従業員を採用する際には、忘れてはならない点が多々あるため、アウトソーシングすれば、相当量の業務を任せることができます。Globalization Partnersは、スウェーデンでの採用アウトソーシングを通じて、数々のメリットをもたらします。
まずは従業員の雇用を代行し、顧客企業に割り当てて就労させます。従業員を当社の給与支払い管理下に入れて、スウェーデンの雇用関連の法令順守法に従わせます。当社と提携していただくと、顧客企業は子会社を設立する必要がなく、開業までに数か月も待つこともありません。
Globalization Partnersとの連携によるグローバル拡大
スウェーデンで迅速かつスムーズに雇用したいなら、Globalization Partnersをお選びください。詳細については、今すぐお問い合わせください。