How do you register as an employer with HMRC and set up PAYE?

UK employers must register with HMRC before the first payday, up to two months before paying team members. Use HMRC-compatible payroll software, gather the starter information or P45, build the payroll record, and submit the first Full Payment Submission on or before payday.

How do right to work checks work, and what evidence must you keep?

Complete a right to work check before talent starts work. Conduct a manual document check, Home Office online check, or certified digital identity verification. Confirm identity, verify document validity, and record work restrictions or expiry dates. Store dated proof securely during employment plus two years, and complete follow-up checks before permission expires.

When do you need a sponsor license to hire international talent in the UK?

Companies need a sponsor license to hire international nationals who lack valid UK work permission through an unrestricted route. Secure the license before assigning a Certificate of Sponsorship. Hiring team members with valid, unsponsored UK work rights does not need a sponsor license.

What worker types can you hire in the UK?

UK employers can engage employees, workers, or self-employed contractors across permanent, fixed-term, part-time, temporary, or casual setups. Practical conditions like control, personal service, and mutual obligation determine status — not contract labels. Correct classification ensures compliance with employment rights, minimum wage, tax, PAYE, and pensions.

What are the core duties to hire staff in the UK?

Employers must run fair, non-discriminatory recruitment, run right-to-work checks before day one, and issue written employment particulars on or before the start date. Pay minimum wage, run PAYE payroll, deduct Income Tax and National Insurance, and provide compliant payslips. You must also manage pension auto-enrolment, maintain liability insurance, uphold health and safety, and meet UK GDPR rules.

What payroll, tax, and payslip duties do UK employers have?

Run payroll through PAYE to deduct Income Tax and National Insurance contributions. Report pay to HMRC under Real Time Information using a Full Payment Submission on or before payday, pay HMRC on time, and keep payroll records. Provide itemised payslips on or before payday detailing gross pay, deductions, net pay, and variable hours.

What must be included in a UK employment contract statement?

Provide talent with a principal written statement on or before day one. Include party details, start dates, role, pay rates, hours, location, holiday entitlement, contract duration, probation terms, benefits, paid leave, notice periods, and mandatory training terms. Details on pensions, collective agreements, and grievance procedures can follow within two months.

What UK government steps cover hiring, contracts, and reporting?

Register with HMRC before the first payday to set up PAYE. Run right-to-work checks before work begins, then report the new starter in your first Full Payment Submission. Assess staff for workplace pensions, enrol eligible talent, and notify The Pensions Regulator. Update the Sponsor Management System if sponsorship rules apply.

How do you run fair recruitment and avoid discrimination in the UK?

Use an objective process with clear job criteria for adverts, shortlisting, and scoring. Ask consistent role-specific questions and avoid decisions tied to protected characteristics. Provide reasonable adjustments for disabled applicants, limit pre-offer health questions, and apply right-to-work checks consistently. Handle applicant data securely under UK GDPR. Great Britain follows the Equality Act 2010.

What pre-employment checks should you complete before a UK job starts?

Complete a compliant right-to-work check before work begins. Add relevant checks like identity checks, references, qualifications, professional registration, or DBS criminal background checks where appropriate. Use medical, credit, or driving checks only when lawful and proportionate, processing all data under UK GDPR.

英国で従業員を雇用：トップ人材の入社プロセス

英国で従業員を雇用することで、世界で最も確立された人材市場の一つにアクセスできます。しかし、人材を採用するということは、新たな雇用法に従うことを意味する。

地域の採用慣行から従業員の権利、データ保護法に至るまで、法令遵守を維持するには幅広い専門知識が必要です。適切なアプローチと適切なパートナーがいれば、初日から自信を持ってチームを成長させることができます。

英国における採用戦略

複数の採用チャネルを通じて候補者を見つけることができます。これらには、LinkedInのような専門家向けネットワーキングサイト、IndeedやReed.co.ukのような求人サイト、そしてあなたの業界を理解している専門の人材紹介会社などが含まれます。

大学のキャリアサービスと連携することは、新たな人材を引きつけ、卒業生の採用枠を埋めるための有効な手段です。

英国での採用に関する詳細は、弊社のガイドをご覧ください。

英国で採用活動を行う際の法的考慮事項

英国で従業員を雇用する際には、候補者の権利を保護し、公平性を確保するための厳格な法的枠組みの中で業務を行う必要があります。

英国の差別禁止法

平等法2010は、以下の事に基づく差別を禁止しています。

年齢
障害
性別適合手術
結婚および市民パートナーシップ
妊娠と出産
人種
宗教または信仰
性別
性的指向

面接では、職務内容に直接関係する場合を除き、これらの保護対象となる特性について質問しないでください。雇用主は原則として、採用前に健康状態や障害に関する質問をしてはならないただし、採用調整や職務の本質的な機能など、限定的に認められた目的の場合は例外とする。採用は候補者の労働組合員の有無に影響されてはなりません。

英国における身元調査

雇用主は、職務内容に関連性があり、合法で、かつ適切な場合に限り、身元調査および資格剥奪サービス（DBS）による身元調査を実施することができます。基本的な身元調査は一般的にどの職種でも申請できますが、標準または強化された身元調査は対象となる職種でのみ利用可能です。

採用プロセス中に収集される個人データは、英国一般データ保護規則（GDPR）およびデータ保護法に準拠する必要があります2018 。雇用主は、情報を処理する前に候補者にプライバシーに関する通知を与える必要があります。

英国での雇用方法

英国における雇用契約

雇用権利法1996に基づき、雇用主は新規従業員および労働者に対し、雇用初日までに雇用条件の詳細を記載した書面を交付しなければならない。新しいチームメンバーには、正式な雇用契約書を交付することをお勧めします。

英国における雇用契約の主要な要素は以下のとおりです。

雇用主と従業員の氏名
役職名または簡単な職務内容
雇用開始日
勤務場所
就業時間
支払い（金額と頻度）
休暇の権利
解雇予告期間（雇用主および従業員双方による）
試用期間の詳細
年金制度
雇用に影響を与えるあらゆる団体協約
利点
病気休暇手当の条件

包括的な契約の場合、追加条項には以下の内容も含まれることがあります。

機密保持とデータ保護
知的財産権
退職後の制限（競業避止条項など）

雇用主は、従業員の最初の給料日前に、英国歳入関税庁（HMRC）に従業員を登録します。5英国のほとんどの雇用主は、認可された保険会社から少なくとも0百万ポンドの雇用主賠償責任保険に加入する必要があります。保険証書は、職場または電子媒体で、従業員が容易にアクセスできる場所に保管されなければならない。

英国の雇用規制

英国で従業員を雇用するということは、新規採用者が適切な就労許可証と居住許可証を持っていることを確認することを意味します。これは、英国市民およびアイルランド市民を含むすべての人に適用されます。適切なチェックを行わなかった場合、初回違反の場合は不法就労者1人あたり最大45ポンド、 000の罰金が科せられ、再犯の場合は最大60ポンド、 000の罰金が科せられる可能性があります。

雇用主は、雇用開始前に、以下の3つの認められた方法で就労資格確認を行うことができます。手書きの書類確認、内務省のオンライン確認、または認定された本人確認サービスプロバイダーによる確認です。

手動による書類確認：主に英国およびアイルランド国民に対して行われ、従業員の立ち会いのもと、原本書類を確認する作業が含まれます。
内務省オンラインサービス：生体認証居住許可証、生体認証居住カード、またはEU定住制度のステータスをお持ちの方は、このサービスを利用することが必須です。
本人確認サービスプロバイダー（IDSP）：有効なパスポートを所持する英国およびアイルランド国民のデジタル認証には、政府認定のプロバイダーを利用できます。

英国の雇用法に関する即時ガイダンスを入手

新国での採用時に、 G-P Gia™は信頼できる即時のコンプライアンスガイダンスを提供します。専門家が検証したすべての質問への回答を得て、貴重な時間を節約して適切な人材の採用に集中できます。また、Giaは雇用契約に関するリアルタイムの複数管轄区域の遵守チェックも提供しており、法的助言の待ち時間や高額な請求時間が不要です。

英国における新入社員のオンボーディング

内定者の国民保険番号、税金情報、銀行詳細を収集することは、給与計算の設定の標準です。税務情報には、以前の雇用主からの P 45または P 45がない場合はスターターチェックリストが含まれます。

給与は、HMRC の源泉徴収制度リアルタイム情報 (RTI) システムを通じて管理する必要があります。雇用主は通常、給与、税金、国民保険料、控除額を報告するために、各給与支払日当日またはそれ以前に「全額支払報告書」を提出します。

英国の入社プロセス従業員のためのベストプラクティスは次のとおりです。

新入社員に会社の文化、方針、そしてチームを紹介する
必要なツール、リソース、情報へのアクセスを確保する
雇用契約書と会社の方針を確認する
役割と業績評価指標に対する期待を明確に示す

英国で従業員を雇用する：代替ソリューション

英国の雇用代行業者(EOR)と提携することで、企業は現地の法人を設立することなく、新しい国で人材をオンボーディングできます。これにより、グローバルな雇用に伴う複雑さ、コスト、および時間が軽減され、英国での従業員の雇用が容易になります。

雇用代行業者（EOR）は、英国の法律を遵守しながら、迅速かつ法令を遵守した採用活動を実現します。

英国における独立請負業者の採用と雇用

英国で独立請負業者を雇用することは、従来の雇用形態に代わる柔軟な選択肢です。フリーランスの契約社員を活用することで、正社員雇用に伴う長期的な拘束を受けることなく、特定のプロジェクトや期間に必要な専門的なスキルや専門知識を活用できます。

フリーランスの契約社員と協力することで、柔軟性とコスト管理が可能になり、ビジネスニーズの変化に応じてチームの規模を拡大または縮小できます。

独立請負人は自営業者であり、あなたの給与体系とは完全に別個の存在です。

G-Pで英国の独立請負業者を雇用しましょう

G-P Contractor™、請負人の採用や支払いが簡素化されます。当社の請負業者提供は、英国のような管轄区域でのコンプライアンスを確保し、誤分類のリスクを軽減します。

G-Pと提携してグローバルな労働力を一元化し、安心感を獲得し、英国での成長を加速させましょう

G-Pを使って英国で従業員を雇用する

G-Pの Global Employment Platform ™ (グローバル雇用プラットフォーム) を使用すると、組織を設立したり、人事、人事部、法律、税金などのコンサルタントや現地の専門家との連携に時間を費やす必要がなく、グローバルチームの構築が簡単になります。 G-Pを使用すると、シンプルなワークフロー、統合、そしてグローバルチームのオンボーディング、管理、支払い方法を変革する (AI) 搭載機能をご利用いただけます。

デモを予約して、弊社がどのようにお手伝いできるかをご覧ください。誰でも、どこからでもオンボーディングできます。

よくある質問

HMRCで雇用主として登録し、源泉徴収制度を設立するにはどうすればいいですか?

英国の雇用主は、最初の給料日前、チームメンバーへの支払いの最大2か月前までHMRCに登録しなければなりません。HMRC互換の給与計算ソフトウェアを使用し、開始情報またはP45を収集し、給与記録を作成し、給料日までに最初の完全支払提出を提出します。

就労資格確認はどのように行われるのですか？また、どのような証拠を保管しておく必要がありますか？

人材が仕事を始める前に、労働権確認を完了してください。手作業による書類確認、内務省のオンライン確認、または認証済みのデジタル本人確認を実施してください。本人確認、書類の有効性の確認、就労制限事項または有効期限の記録を行う。日付入りの証明書は、雇用期間中および雇用期間終了後2年間は安全に保管し、許可の有効期限が切れる前にフォローアップチェックを完了してください。

イギリスで雇用国際的人材するにはいつスポンサーライセンスが必要ですか?

イギリスで雇用できる労働者タイプにはどのようなものがありますか?

英国の雇用主は、常勤、有期、パートタイム、一時、またはカジュアルな雇用形態で従業員、労働者、または自営業の契約者と関わることができます。地位を決定するのは、契約書の名称ではなく、支配権、個人的な奉仕、相互義務といった実際的な条件である。正確な分類は、雇用権、最低賃金、税金、源泉徴収制度、年金の遵守を保証します。

イギリスにおける雇用スタッフの主要な義務は何ですか?

雇用主は、公平かつ差別のない採用活動を行い、入社日前に就労資格の確認を行い、入社日当日またはそれ以前に雇用条件を記載した書面を発行しなければならない。最低賃金を支払い、源泉徴収制度を運用し、所得税と国民保険を控除し、法令遵守給与明細を提出してください。また、年金の自動加入管理、賠償責任保険の維持、健康と安全の維持、英国一般データ保護規則(GDPR)の遵守も必要です。

英国の雇用主には、給与計算、税金、給与明細に関するどのような義務がありますか？

給与計算は源泉徴収制度を通じて、所得税と国民保険料を控除します。給与支払日当日またはそれ以前に、リアルタイム情報システム（RTI）を利用して完全支払提出書を作成し、HMRC（英国歳入税関庁）に給与を報告し、HMRCに期日までに支払いを行い、給与記録を保管してください。給料日前または給料日前に、総給与、控除、実質受取金額、変動勤務時間などを明記した明細書を提出してください。

イギリスの雇用契約書には何を含めるべきですか?

人材に対して、初日またはその日までに主要書面による陳述書を提出してください。パーティーの詳細、開始日、役割、給与、勤務時間、勤務地、休暇権利、契約期間、試用期間、福利厚生、特別休暇、通知期間、必須の研修期間などを含めてください。年金、労働協約、苦情処理手続きに関する詳細は、2か月以内にお知らせいたします。

英国政府は、雇用、契約、報告に関してどのような措置を講じているのか？

最初の給料日前にHMRCに登録して源泉徴収制度を設立してください。就労開始前に就労資格確認を行い、最初の給与支払請求書に新規採用者の情報を記載してください。職場年金の職員を評価し、適格な人材を登録し、年金規制当局に通知します。スポンサーシップのルールが適用される場合は、スポンサー管理システムを更新してください。

英国で公正な採用活動を行い、差別を回避するにはどうすればよいでしょうか？

求人広告、候補者の選考、評価においては、明確な職務基準に基づいた客観的なプロセスを用いる。役割に応じた一貫した質問をし、保護対象となる特性に基づく決定は避ける。障がいのある応募者には合理的な配慮を提供し、採用内定前の健康に関する質問を制限し、就労資格確認を一貫して実施する。応募者データを英国一般データ保護規則(GDPR)のもとで安全に取り扱ってください。イギリスは平等法2010に従っています。

イギリスでの仕事開始前に、どのような事前確認を行うべきですか？

作業開始前に法令遵守のライト・トゥ・ワークチェックを完了してください。必要に応じて、身元確認、推薦状、資格、専門資格登録、DBS犯罪経歴調査などの関連する確認事項を追加してください。医療、信用、または運転のチェックは、合法かつ比例的に扱われる場合にのみ使用し、すべてのデータを英国一般データ保護規則(GDPR)のもとで処理してください。

免責事項

このコンテンツは情報提供のみを目的としており、法律または税務に関する助言を構成するものではありません。常に、ご自身の法律顧問および／または税務顧問に相談し、その助言に従うようにしてください。G-Pは法律相談や税務相談は提供しません。この情報は一般的なものであり、特定の会社や労働力向けに作成されたものではなく、また、特定の地域におけるG-Pの製品提供状況を反映するものでもありません。GPは、この情報の正確性、完全性、適時性に関して一切の表明または保証を行わず、この情報の使用または依拠によって生じた損失を含め、この情報に起因または関連して生じるいかなる責任も負わないものとします。

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