Jedną z najtrudniejszych, czasochłonnych i kosztownych części ekspansji międzynarodowej firmy jest utworzenie spółki zależnej. W Holandii istnieją różne rodzaje spółek zależnych, ale najpopularniejszym typem jest prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub Besloten Vennootschap (BV).
Jak założyć spółkę zależną w Holandii
Przed ekspansją do Holandii należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Zacznij od określenia swojej branży i rodzaju działalności, którą będziesz prowadzić. Następnie przyjrzyj się umowom handlowym lub relacjom, które mogłyby się wzmocnić po przeprowadzce do Holandii. Te relacje mogą być czynnikiem decydującym przy ocenie, którą z prowincji 12 wybrać na swoją siedzibę. Mimo że Holandia ma stosunkowo jednolite przepisy, mogą występować niewielkie różnice uzależnione od regionu.
Chociaż wiele osób w Holandii mówi po angielsku, oficjalnym językiem narodowym jest niderlandzki. Na niektórych obszarach można spotkać także inne języki regionalne, np. fryzyjski. Dlatego korzystne może być zatrudnienie tłumacza lub członków zespołu biegłych w tych różnych dialektach, aby ułatwić wejście na rynek.
Musisz też wziąć pod uwagę kilka holenderskich ustaw dotyczących spółek zależnych, które mogą wpłynąć na Twoich pracowników. Chociaż członkom Unii Europejskiej (UE) przemieszczanie się między Holandią a innymi państwami członkowskimi jest dość łatwe, obywatele spoza UE lub EOG będą potrzebować pozwolenia na pobyt lub pozwolenia na pracę. W Holandii występuje również kilka zawodów regulowanych, które wymagają uznanych kwalifikacji.
Po dokonaniu oceny tych czynników proces zakładania holenderskiej spółki zależnej dla prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub Besloten Vennootschap (BV) obejmuje:
- Sprawdzanie nazwy handlowej
- Notarialne poświadczenie umowy spółki
- Rejestracja firmy i nazwy w Holenderskiej Izbie Handlowej
- Rejestracja w administracji podatkowej i celnej
- Otwarcie firmowego konta bankowego
- Opłacenie ubezpieczenia pracowniczego
- Przeprowadzenie spisu zagrożeń i oceny ryzyka
Holenderskie przepisy zależne
Holenderskie przepisy zależne różnią się w zależności od rodzaju spółki, którą zdecydujesz się założyć. Na przykład nie ma minimalnego kapitału zakładowego do utworzenia BV, ale BV nie mogą emitować certyfikatów akcji ani akcji na okaziciela. Z drugiej strony spółki akcyjne potrzebują minimalnego kapitału zakładowego w 45000 EUR, ale nie mają takich samych ograniczeń jak BV.
A BV jest osobą prawną, w której odpowiedzialność akcjonariuszy jest jedynie proporcjonalna do zainwestowanej przez nich kwoty. Wadą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to, że podlega ona wyższym stawkom podatkowym i co roku trzeba sporządzać zestawienie zużycia kapitału spółki.
Korzyści z założenia spółki zależnej w Holandii
Założenie spółki zależnej to pierwszy istotny krok przed zatrudnieniem pracowników, ustaleniem listy płac i prowadzeniem oficjalnych spraw w kraju.
Spółki zależne w Holandii podlegają podatkowi od osób prawnych nałożonemu w systemie 2-tier w oparciu o roczny dochód – stawki wynoszą 20 % i 25 %. Jednakże holenderskie spółki zależne również korzystają ze zwolnień i odliczeń podatkowych, jak każda inna lokalna spółka.
Inne ważne kwestie
Twoja firma będzie potrzebowała dużej ilości czasu i zasobów, aby założyć spółkę zależną w Holandii. Jeśli w Twoim zespole nie ma ekspertów z zakresu holenderskiego prawa zależnego, zaleca się zatrudnienie radcy prawnego lub nawiązanie współpracy z ekspertami ds. globalnego rozwoju, którzy zajmą się kwestiami zgodności w całym procesie.
Wejście na nowe rynki z G-P — nie są wymagane żadne nowe podmioty.
Pokonaj konkurencję i wejdź na nowe rynki w ciągu kilku minut, a nie miesięcy, dzięki G-P . Połączyliśmy nasz wiodący w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawnych w regionie z naszą najlepszą Global Growth Platform™, aby pomóc Ci w legalnym zatrudnianiu w ponad 180 krajach, eliminując potrzebę zakładania lokalnych podmiotów lub filii.
Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić proces globalnego wzrostu.