Podczas ekspansji do nowego kraju powszechną pułapką, która może łatwo prowadzić do problemów ze zgodnością, jest lista płac. Firmy muszą poznać krajowe przepisy dotyczące zatrudnienia, zatrudniać pracowników i decydować o wielu dostępnych opcjach płacowych – a wszystko to przy próbie prowadzenia nowej lokalizacji biznesowej. Przyjrzyjmy się kilku kluczowym aspektom tworzenia listy płac na Filipinach.
Zasady opodatkowania na Filipinach
Filipiny mają system ubezpieczeń społecznych, który jest obowiązkowym świadczeniem dla wszystkich pracowników. W kraju wypłata tych obowiązkowych świadczeń jest wspólną odpowiedzialnością pracodawcy i pracownika.
Filipiński System Ubezpieczeń Społecznych, wzmocniony przepisami ustawy Republiki nr 8282 lub ustawy o ubezpieczeniach społecznych, jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych i składa się z następujących organów:
- System zabezpieczenia społecznego (SSS ): SSS został stworzony, aby zapewnić prywatnym pracownikom i ich rodzinom ochronę przed niepełnosprawnością, chorobą, starością i śmiercią. Rządowy system ubezpieczeń usług (GSIS) jest równoważnym systemem dla pracowników rządowych na Filipinach.
- Home Development Mutual Fund (HDMF ): HDMF, znany również jako Pag-IBIG Fund, jest opatrznościowym systemem oszczędnościowym zapewniającym pożyczki mieszkaniowe pracownikom prywatnym i rządowym na Filipinach, a także osobom samozatrudnionym, które decydują się na dołączenie do funduszu.
- Filipińska Korporacja Ubezpieczeń Zdrowotnych (PhilHealth): PhilHealth zapewnia pracownikom praktyczne sposoby płacenia za odpowiednią opiekę medyczną na Filipinach.
Pracodawcy i pracownicy muszą wpłacać składki na wszystkie 3 z tych funduszy zgodnie z tabelą składek tych agencji. Dla 2023, stawka składki SSS wynosiła 14% miesięcznego wynagrodzenia pracownika, pod warunkiem, że nie przekracza PHP 30 000. Stawka ta jest podzielona między pracodawców i pracowników, więc pracodawcy płacą 9.50%, podczas gdy pracownicy wpłacają 4.50%. Zważywszy, że firma PhilHealth utrzymała stawkę składek na poziomie 4% dla pracodawców.
Na Filipinach stosuje się progresywny system podatku dochodowego w oparciu o to, ile zarabia pracownik. Stawki podatku dochodowego są następujące:
| DOCHÓD PODATKOWY (PHP) | PODATEK NA KOLUMNIE 1 (PHP) | PODATEK PRZEKROCZONY |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250 000 – 400 000 | 0 | 15% |
| 400 000 – 800 000 | 22500 | 20% |
| 800 000 – 2,000 000 | 102500 | 25% |
| 2,000 000 – 8,000 000 | 402500 | 30% |
| 8,000 000 – | 2,202500 | 35% |
Opcje listy płac na Filipinach
Dostępne są 3 główne opcje listy płac na Filipinach, w tym:
- Wewnętrzne : Jeśli prowadzisz większą firmę, która jest zaangażowana na Filipinach, wprowadzenie wewnętrznej listy płac może mieć sens dla Twojej codziennej działalności. Opcja ta wymaga jednak większego zespołu i większego budżetu.
- Firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac na Filipinach : możesz zdecydować się na współpracę z firmą zajmującą się przetwarzaniem listy płac na Filipinach, która będzie dla Ciebie prowadzić listę płac. Pamiętaj, że Twoja firma nadal będzie ponosić odpowiedzialność za wszelkie kwestie związane z przestrzeganiem tej opcji.
- G-P: Współpracując z G-P, możesz rozszerzyć swój globalny zasięg bez kłopotów związanych z konfiguracją i zarządzaniem podmiotem. Firmy mogą mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie punktualnie i zgodnie z przepisami.
Jak utworzyć listę płac na Filipinach?
Zanim możliwe będzie utworzenie listy płac na Filipinach, musisz otworzyć filię swojej firmy w tym kraju. Proces ten zależy od lokalizacji i rodzaju podmiotu, który wybierzesz, ale może minąć wiele tygodni lub miesięcy, zanim otrzymasz możliwość zatrudniania pracowników i naliczania płac. Musisz też otworzyć konto bankowe na Filipinach, aby płacić swoim pracownikom. Zamiast tego możesz szukać alternatywy dla spółki zależnej, takiej jak G-P. Z nami firmy mogą rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy — bez zakładania filii.
Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy
Dobrą praktyką biznesową jest sporządzenie solidnej umowy o pracę z uprawnieniami i warunkami rozwiązania umowy przed utworzeniem listy płac na Filipinach. Zwolnienie pracowników na Filipinach jest niezwykle trudne, a prawo chroni pracowników, więc dobrym pomysłem jest zawarcie wszystkich umów na piśmie. Pracodawcy mogą zwolnić pracowników z uzasadnionej przyczyny, co obejmuje kilka różnych scenariuszy i obejmuje 2-notice zasadę. Zwolnienie pracowników z uzasadnionych przyczyn wymaga odprawy.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać zespołom z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.