Hiszpania słynie z tętniącej życiem kultury i historii, ale jest również doskonałym miejscem, aby rozwinąć swoją firmę i skorzystać z ogromnej puli talentów. Rynek pracy jest jednak ściśle regulowany, więc przed utworzeniem listy płac i zatrudnieniem pracowników musisz spełnić wiele wymogów.

Zamiast samodzielnie przeprowadzać skomplikowany proces konfiguracji listy płac, możesz pomóc G-P . Oto kilka przydatnych wskazówek dotyczących tworzenia listy płac w Hiszpanii.

Zasady opodatkowania w Hiszpanii

Firmy w Hiszpanii podlegają różnym podatkom zarówno na poziomie krajowym, jak i gminnym, w tym podatkowi dochodowemu od osób prawnych, podatkowi dochodowemu od oddziałów oraz podatkowi od towarów i usług (VAT). Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 23%, a stawka podatku VAT wynosi 21%. Firmy muszą również płacić podatek kapitałowy w wysokości 1%, podatek transferowy w wysokości od 6% do 11%, podatek od nieruchomości w wysokości 3% oraz inne podatki nałożone przez władze lokalne.

Hiszpania ma progresywną stawkę podatku dochodowego, z 199% do 455%, która rośnie wraz ze wzrostem wynagrodzenia pracownika. Wszelkie dochody uzyskane przez osoby niebędące rezydentami również podlegają wymogom dotyczącym podatku u źródła (WHT). Od 19% dywidend i odsetek do 24% tantiem, firmy muszą mieć na uwadze te przepisy, ponieważ mogą wpływać na członków zespołu niebędących rezydentami.

Opcje listy płac dla firm w Hiszpanii

Każda nowa firma w Hiszpanii musi utworzyć listę płac. 3 Główne opcje listy płac w Hiszpanii to:

  • Wewnętrzne: Jeśli masz już siedzibę w Hiszpanii, możesz prowadzić listę płac wewnętrznie. Jednak ta opcja będzie droższa, ponieważ będziesz musiał zatrudnić pełny zespół HR. Ta opcja najlepiej nadaje się dla większych firm, które planują utrzymać długoterminową obecność w Hiszpanii.
  • Hiszpańska firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: firmy, które chcą zlecić outsourcing, mogą to zrobić za pośrednictwem lokalnej firmy zajmującej się przetwarzaniem listy płac w Hiszpanii. Jednak nadal będziesz ponosić odpowiedzialność za wszelkie błędy w przestrzeganiu przepisów.
  • G-P: Najłatwiejszym sposobem prowadzenia listy płac w Hiszpanii i zachowania zgodności z przepisami jest współpraca z pracodawcą formalnym (EOR), takim jak G-P. Dzięki nam możesz mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie na czas, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na innych ważnych aspektach swojej działalności.

Jak utworzyć listę płac w Hiszpanii?

Zanim zaczniesz zatrudniać i prowadzić listę płac, musisz założyć podmiot zależny w Hiszpanii lub nawiązać współpracę z pracodawcą formalnym. Następnie potrzebne będą konkretne informacje od pracowników, takie jak narodowość, kraj zamieszkania podatkowego, krajowy dokument tożsamości, numer ubezpieczenia społecznego i inne.

Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy

Przepisy prawa pracy w Hiszpanii są surowe, a firmy są prawnie zobowiązane do sporządzenia silnej umowy o pracę. Najlepszą praktyką jest uwzględnienie w niniejszej umowie wymogów dotyczących rozwiązania umowy w ramach warunków zatrudnienia. Rozwiązanie stosunku pracy w Hiszpanii jest dozwolone tylko w określonych okolicznościach. Jeśli zwolnienie zostanie uznane za niesprawiedliwe, pracodawca musi albo przywrócić pracownika lub zapewnić odprawę za kwotę 33 dni wynagrodzenia rocznie przepracowanego, z maksymalną wypłatą 24-miesięcznego wynagrodzenia.

Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.