Szwecja jest atrakcyjnym miejscem rozwoju dla firm, szczególnie dzięki rozwijającej się gospodarce i silnemu głosowi w kwestiach europejskiego zatrudnienia i polityki międzynarodowej. Jednak w kraju istnieje kilka zabezpieczeń pracowników i związków zawodowych, które mogą utrudnić ustalenie listy płac w Szwecji.

Zamiast samodzielnie przechodzić przez ten proces, G-P może wyeliminować zamieszanie związane z zatrudnianiem, zgodnością z przepisami i listą płac za pośrednictwem naszego modelu pracodawcy formalnego.

Zasady opodatkowania w Szwecji

Pracodawcy mają wiele zobowiązań podatkowych. Szwedzkie ubezpieczenie społeczne – obejmujące choroby, niepełnosprawność, emeryturę i inne – jest finansowane głównie ze składek pracodawców i zazwyczaj wynosi około 31.42% wynagrodzenia brutto pracownika. Pracodawcy międzynarodowi odprowadzają jednak nieco ponad 21% wynagrodzenia brutto pracownika.

Po utworzeniu szwedzkiej listy płac pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego, który różni się w zależności od tego, ile zarabia pracownik. Pracownicy muszą płacić podatek miejski w różnych stawkach, w zależności od miejsca zamieszkania.

Szwedzkie opcje listy płac dla firm

Firmy mają 3 główne możliwości przy tworzeniu listy płac w Szwecji:

  • Wewnętrzna: Firmy, które planują pozostać w Szwecji przez długi czas, mogą chcieć zainwestować w założenie własnej filii, aby wewnętrznie prowadzić listę płac. Ta opcja jest najdroższa, ponieważ musisz zatrudnić zespół HR i poznać wszystkie krajowe przepisy prawa pracy, aby zapewnić zgodność z przepisami.
  • Szwedzka firma zajmująca się przetwarzaniem listy płac: Niektóre mniejsze firmy mogą zdecydować się na outsourcing listy płac z lokalną firmą z siedzibą w kraju. Dzięki tej opcji nadal będziesz ponosić odpowiedzialność za wszelkie błędy w zakresie zgodności.
  • G-P: Najłatwiejszym sposobem prowadzenia listy płac w Szwecji i zachowania zgodności z przepisami jest współpraca z pracodawcą formalnym, takim jak G-P. Dzięki nam możesz mieć pewność, że wszyscy pracownicy otrzymają wynagrodzenie na czas, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na innych ważnych aspektach swojej działalności.

Jak utworzyć listę płac w Szwecji?

Zanim będziesz mógł zatrudnić pracowników lub utworzyć szwedzką listę płac, musisz założyć filię. Firmy muszą zarejestrować swoją nazwę firmy, co może potrwać 2 do 4 tygodni. Następnie utwórz konto bankowe w Szwecji, zdeponuj akcje firmy i zarejestruj się w szwedzkim urzędzie skarbowym. Firmy mogą jednak ominąć założenie podmiotu, współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P.

Prawa i warunki wypowiedzenia

Przed zatrudnieniem pracowników i dodaniem ich do listy płac najlepszą praktyką jest sporządzenie umowy o pracę, która będzie określać wszelkie uprawnienia i warunki rozwiązania umowy. W Szwecji okresy wypowiedzenia często zależą od stażu pracy lub wszelkich umów ze związkami zawodowymi, które mogą obejmować pracowników.

Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .

G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.