Szwecja jest członkiem Unii Europejskiej (UE), co oznacza, że obywatele UE, EOG i Szwajcarii są uprawnieni do pracy w Szwecji bez konieczności ubiegania się o pozwolenie na pracę. Jeśli nie wiesz, jak uzyskać wizę pracowniczą dla pracowników międzynarodowych w Szwecji, przygotowaliśmy kilka pomocnych wytycznych.

Rodzaje wiz pracowniczych w Szwecji

Bez ważnej wizy pracowniczej w Szwecji pracownicy nie mogą mieszkać ani pracować w tym kraju. Zawód pracownika i/lub kraj ojczysty określi, czy kwalifikuje się on do pozwolenia na pracę i pobyt, niebieskiej karty UE lub pozwolenia na transfer wewnątrzfirmowy (ICT).

Niebieska karta UE to połączone zezwolenie na pracę i pobyt przeznaczone dla wysoko wykwalifikowanych pracowników. Kandydaci muszą mieć pracę w określonych zawodach, dyplom uniwersytecki lub 5 lat doświadczenia zawodowego. Emigranci, którzy pracują dla firmy spoza UE i przenoszą się do oddziału w Szwecji, powinni ubiegać się o pozwolenie na teleinformatykę. Droga ta jest jednak dostępna wyłącznie dla pracowników na stanowiskach kierowniczych lub specjalistycznych.

W roku kwiecień 2022Szwecja ogłosiła nowe pozwolenie na pobyt dla wysoko wykwalifikowanych osób poszukujących pracy, start-upów i osób chcących rozpocząć działalność w Szwecji. Wykwalifikowani specjaliści mogą ubiegać się o tymczasowe miejsce zamieszkania, szukając pracy lub otwierając firmę. To tymczasowe pozwolenie jest ważne przez okres 3 do 9 miesięcy.

Wymagania dotyczące uzyskania wizy pracowniczej w Szwecji

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą spełnić pewne wymagania, aby otrzymać wizę pracowniczą w Szwecji. Wymagania stawiane pracownikom obejmują:

  • Ważny paszport
  • Oferta pracy na warunkach równych Układowi Zbiorowemu (CBA) lub standardowi pracy
  • Umowa o pracę
  • Roczne wynagrodzenie brutto w wysokości co najmniej 318 720 SEK 318720 lub wynagrodzenie na równi ze stanowiskiem
  • Ofertę pracy obejmującą ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie społeczne
  • Dowód zakwaterowania
  • Zamiar opuszczenia kraju po wygaśnięciu umowy o pracę

Wszyscy pracodawcy muszą również spełniać wymagania dotyczące zatrudniania międzynarodowych pracowników na stanowiskach w Szwecji. Na przykład stanowisko musi być reklamowane w UE/EOG przez co najmniej 10 dni. Musi również zawierać terminy podobne do innych stanowisk w tej samej branży.

Od roku listopad 2022wnioskodawca w Szwecji jest zobowiązany przedstawić swoje oryginalne paszporty osobiście w ciągu 30 dni od złożenia wniosku przez konsulat przed jego zatwierdzeniem.

Proces aplikacyjny

Etapy procesu ubiegania się o wizę pracowniczą w Szwecji mogą się różnić w zależności od rodzaju wizy, jednak zazwyczaj obejmuje on:

  • Oferta pracy: Firmy powinny złożyć pisemną ofertę pracy pracownikowi po uzyskaniu zgody właściwego związku zawodowego w odniesieniu do pracy i wynagrodzenia. Należy się upewnić, że oferta zawiera konkretny okres zatrudnienia, ponieważ od tego zależy, jak długo wiza będzie obowiązywać.
  • Rozpoczynanie składania wniosku: Pracodawcy muszą złożyć wniosek wizowy online w Szwedzkiej Agencji Migracyjnej. Potrzebne będą: data urodzenia pracownika, informacja o obywatelstwie, wykształceniu i adres e-mail.
  • Otrzymanie wiadomości e-mail: Po rozpoczęciu składania wniosku w Szwedzkiej Agencji Migracyjnej kandydat otrzyma wiadomość e-mail, aby rozpocząć proces. Musi on wskazać, czy przeprowadza się sam, czy z rodziną.
  • Składanie wszystkich stosownych dokumentów: Pracownicy muszą złożyć kopię paszportu, ofertę zatrudnienia oraz oświadczenie ze strony związków zawodowych.
  • Uiszczenie opłaty: większość pozwoleń na pracę kosztuje około 2200 SEK.
  • Większość emigrantów pracujących dla firmy w Szwecji musi czekać 3 od 1 do 3 miesięcy, aby uzyskać pozwolenie na pracę. Czas oczekiwania może się jednak różnić w zależności od branży, w której się pracuje, od tego, czy wniosek został złożony online czy osobiście oraz czy dana osoba jest samozatrudniona czy pracuje dla firmy.

Inne ważne kwestie

W roku maj 2023Szwecja ogłosiła nowy proces uzyskiwania wiz pracowniczych. Pracodawcy będą zobowiązani do składania wniosków w jednej z następujących kategorii:

  • Kategoria A: Wysoko wykwalifikowani pracownicy, w tym stanowiska kierownicze i stanowiska wymagające wyższego wykształcenia.
  • Kategoria B: Specyficzne zawody z własnymi przepisami, takie jak praca sezonowa i zezwolenia na niebieską kartę UE.
  • Kategoria C: Zawody o wysokich kwalifikacjach.
  • Kategoria D: Wnioski o pozwolenia dla sektorów takich jak sprzątanie, budownictwo, hotele i restauracje.

Dowiedz się, w jaki sposób G-P może pomóc Ci w zarządzaniu globalnymi zespołami.

W G-P zobowiązaliśmy się do przełamywania barier w globalnej działalności biznesowej, stwarzania możliwości dla wszystkich i wszędzie, a także pomagania firmom w wykorzystaniu pełnego potencjału ich pracowników. Pomagamy w zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami i zapewniamy szybkie i łatwe zatrudnianie i wdrażanie pracowników, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Dowiedz się więcej o tym, jak nasza Global Growth Platform™ może pomóc Ci rozwijać zespół na całym świecie.


W przypadku tej konkretnej lokalizacji G-P może być w stanie pomóc w przetwarzaniu niektórych wiz i pozwoleń na pracę. Skontaktuj się z nami już dziś, aby ocenić swoje konkretne potrzeby.