Quando ci si espande in un nuovo Paese, una trappola comune che può facilmente portare a problemi di conformità è il libro paga. Le aziende devono imparare le leggi sul lavoro della nazione, assumere dipendenti e decidere tra le molte opzioni di libro paga esistenti, il tutto cercando di gestire una nuova sede aziendale. Esploriamo alcuni aspetti chiave della creazione del libro paga nelle Filippine.
Norme fiscali nelle Filippine
Le Filippine hanno un sistema di previdenza sociale che è un vantaggio obbligatorio per tutti i dipendenti. Nel Paese, il pagamento di questi benefit obbligatori è una responsabilità condivisa tra datore di lavoro e dipendente.
Il Sistema di previdenza sociale delle Filippine, rafforzato dalle disposizioni della Repubblica o 8282 della Legge sulla previdenza sociale, è il programma di assicurazione sociale del Paese ed è costituito dai seguenti organismi:
- Sistema di previdenza sociale (SSS): l’SSS è stato creato per fornire ai dipendenti privati e alle loro famiglie protezione contro disabilità, malattia, età avanzata e morte. Il Government Service Insurance System (GSIS) è il sistema equivalente per i dipendenti governativi nelle Filippine.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): l’HDMF, noto anche come Pag-IBIG Fund, è un sistema di risparmio che fornisce prestiti abitativi a dipendenti privati e governativi nelle Filippine, nonché a individui autonomi che scelgono di aderire al fondo.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth fornisce ai dipendenti un mezzo pratico per pagare cure mediche adeguate nelle Filippine.
I datori 3 di lavoro e i dipendenti devono contribuire a tutti questi fondi in conformità con la tabella dei contributi di queste agenzie. Per 2023, il tasso di contributo SSS era pari al 14% dello stipendio mensile di un dipendente, a condizione che non superi il PHP30.000. Tale tasso viene diviso tra datori di lavoro e dipendenti, quindi i datori di lavoro pagano il 9.50%, mentre i dipendenti contribuiscono con il 4.50%. Mentre PhilHealth ha mantenuto il suo tasso di contribuzione al 4% per i datori di lavoro.
Le Filippine utilizzano un sistema progressivo di imposta sul reddito basato su quanto guadagna un dipendente. Le aliquote dell’imposta sul reddito sono le seguenti:
| REDDITO IMPOSTABILE (PHP) | IMPOSTA SULLA COLONNA 1 (PHP) | IMPOSTA SU ECCESSO |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250.000 – 400.000 | 0 | 15% |
| 400.000 – 800.000 | 22.500 | 20% |
| 800.000 – 2,000.000 | 102.500 | 25% |
| 2,000.000 – 8,000.000 | 402.500 | 30% |
| 8,000.000 – | 2,202.500 | 35% |
Opzioni di libro paga nelle Filippine
Ci sono le 3 principali opzioni di libro paga nelle Filippine tra cui scegliere, tra cui:
- Interno: se gestisci un’azienda più grande impegnata nelle Filippine, l’istituzione di un libro paga interno può avere senso per le tue operazioni quotidiane. Tuttavia, questa opzione richiede un team e un budget maggiori.
- L’azienda di elaborazione del libro paga delle Filippine: Puoi scegliere di lavorare con un’azienda di elaborazione del libro paga delle Filippine che gestirà il libro paga per te. Tieni presente che la tua azienda sarà comunque ritenuta responsabile per tutte le questioni di conformità a questa opzione.
- G-P : Collaborando con G-P , puoi espandere la tua impronta globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità. Con noi, le aziende possono essere sicure che tutti i dipendenti saranno pagati puntualmente e in modo conforme.
Come stabilire un libro paga nelle Filippine
Prima di poter impostare un libro paga nelle Filippine, devi costituire una società sussidiaria nel Paese. Il processo dipende dalla posizione geografica e dal tipo di entità che scegli di costituire per la tua società sussidiaria, ma potrebbero essere necessarie settimane o mesi prima che tu possa assumere dipendenti e iniziare il tuo libro paga. Devi anche creare un conto bancario nelle Filippine per iniziare a pagare i dipendenti. Invece, puoi cercare un’alternativa sussidiaria come G-P . Con noi, le aziende possono iniziare ad assumere in pochi minuti, non mesi, senza costituire una società sussidiaria.
Termini di autorizzazione/risoluzione
È buona prassi aziendale redigere un solido contratto di assunzione con termini di diritto e risoluzione prima di impostare il libro paga nelle Filippine. La cessazione del rapporto di lavoro con i dipendenti nelle Filippine è estremamente difficile e la legge protegge i lavoratori, quindi è una buona idea avere tutti gli accordi per iscritto. I datori di lavoro possono licenziare i lavoratori per giusta causa, il che include diversi scenari e comporta la 2-notice regola. Il licenziamento dei dipendenti per cause autorizzate richiede un trattamento di fine rapporto.
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