Quando ci si espande in un nuovo Paese, una trappola comune che può facilmente portare a problemi di conformità è il libro paga. Le aziende devono imparare le leggi sul lavoro della nazione, assumere dipendenti e decidere tra le molte opzioni di libro paga esistenti, il tutto mentre cercano di gestire una nuova sede aziendale. Esploriamo alcuni aspetti chiave della creazione del libro paga nelle Filippine.

Norme fiscali nelle Filippine

Le Filippine hanno un sistema di previdenza sociale che è un vantaggio obbligatorio per tutti i dipendenti. Nel Paese, il pagamento di questi benefit obbligatori è una responsabilità condivisa tra datore di lavoro e dipendente.

Il sistema di previdenza sociale delle Filippine, rafforzato dalle disposizioni della legge sulla Repubblica n. 8282 o della legge sulla sicurezza sociale, è il programma di previdenza sociale del paese e comprende i seguenti organismi:

  • Sistema di sicurezza sociale (SSS ): L'SSS è stato creato per fornire ai dipendenti privati e alle loro famiglie protezione contro disabilità, malattie, vecchiaia e morte. Il Government Service Insurance System (GSIS) è il sistema equivalente per i dipendenti governativi nelle Filippine.
  • Home Development Mutual Fund (HDMF ): L'HDMF, noto anche come il Fondo Pag-IBIG, è un sistema di risparmio provvidenziale che fornisce prestiti abitativi a dipendenti privati e governativi nelle Filippine, nonché a persone autonome che scelgono di aderire al fondo.
  • Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth ): PhilHealth fornisce ai dipendenti un mezzo pratico per pagare un'adeguata assistenza medica nelle Filippine.

I datori di lavoro e i dipendenti devono contribuire a tutti i 3 di questi fondi in conformità con la tabella dei contributi di queste agenzie. Per 2023, il tasso di contribuzione SSS era del 14% dello stipendio mensile di un dipendente, a condizione che non superi PHP 30.000. Tale tasso viene diviso tra datori di lavoro e dipendenti, quindi i datori di lavoro pagano il 9.50%, mentre i dipendenti contribuiscono con il 4.50%. Mentre PhilHealth ha mantenuto il suo tasso di contribuzione al 4% per i datori di lavoro.

Le Filippine utilizzano un sistema progressivo di imposta sul reddito basato su quanto guadagna un dipendente. Le aliquote dell’imposta sul reddito sono le seguenti:

REDDITO IMPOSTABILE (PHP) IMPOSTA SULLA COLONNA 1 (PHP) IMPOSTA SU ECCESSO
0 – 250,000.00 0 0%
250.000 – 400.000 0 15%
400.000 – 800.000 22.500 20%
800.000 – 2,000.000 102.500 25%
2,000.000 – 8,000.000 402.500 30%
8,000.000 – 2,202.500 35%

Opzioni di libro paga nelle Filippine

Ci sono le 3 principali opzioni di libro paga nelle Filippine tra cui scegliere, tra cui:

  • Interno : se gestisci un'azienda più grande che è impegnata nelle Filippine, istituire un libro paga interno può avere senso per le tue operazioni quotidiane. Tuttavia, questa opzione richiede un team e un budget maggiori.
  • La società di elaborazione del libro paga delle Filippine: puoi scegliere di lavorare con una società di elaborazione del libro paga delle Filippine che gestirà il libro paga per te. Tieni presente che la tua azienda sarà comunque ritenuta responsabile per tutte le questioni di conformità a questa opzione.
  • G-P: collaborando con G-P, puoi espandere la tua impronta globale senza il fastidio della configurazione e della gestione delle entità. Con noi, le aziende possono essere sicure che tutti i dipendenti saranno pagati puntualmente e in modo conforme.

Come stabilire un libro paga nelle Filippine

Prima di poter impostare un libro paga nelle Filippine, devi stabilire una società sussidiaria nel paese. Il processo dipende dalla posizione geografica e dal tipo di entità che scegli di costituire per la tua società sussidiaria, ma potrebbero essere necessarie settimane o mesi prima che tu possa assumere dipendenti e iniziare il tuo libro paga. Devi anche aprire un conto bancario nelle Filippine per iniziare a pagare i dipendenti. Invece, puoi cercare un'alternativa sussidiaria come G-P. Con noi, le aziende possono iniziare ad assumere in pochi minuti, non mesi, senza costituire una società sussidiaria.

Termini di autorizzazione/risoluzione

È buona prassi aziendale redigere un solido contratto di assunzione con termini di diritto e risoluzione prima di impostare il libro paga nelle Filippine. La cessazione del rapporto di lavoro con i dipendenti nelle Filippine è estremamente difficile e la legge protegge i lavoratori, quindi è una buona idea avere tutti gli accordi per iscritto. I datori di lavoro possono licenziare i lavoratori per giusta causa, il che include diversi scenari e comporta la 2-notice regola. Il licenziamento dei dipendenti per cause autorizzate richiede un trattamento di fine rapporto.

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