過去数年間で、私たちの世界はテクノロジーとデジタルの進歩によってさらにつながり、国際的な境界線を打ち破り、世界的な労働力を拡大しました。 現在、組織はこれまで以上にリモート、ハイブリッド、デジタル化された労働力を構築しています。 これらの労働力により、企業は新しい市場に進出し、他国の膨大な人材プールにアクセスできるようになります。
従業員が国境を越えて移動したり働いたりすることがますます一般的になる中、成長を続ける組織は、分散した従業員を効率的かつコンプライアンスに準拠して管理するためのグローバルなモビリティ戦略を策定する必要があります。 この記事では、グローバル モビリティの人気がどのように高まっているのか、また、どこにいても従業員の可能性を引き出す独自の戦略を立てる方法について説明します。
グローバルモビリティとは何ですか？
グローバル モビリティは、雇用を目的としてさまざまな国や地域に移住するプロセスを表す比較的新しい用語です。 強力なグローバル モビリティ戦略により、従業員は、入国管理、税金、給与に関する会社の混乱や複雑さを最小限に抑えながら、ある場所から別の場所に移動できます。 グローバル モビリティには、国際移転に伴うことが多い、次のような他の物流上および戦術的な問題が含まれます。
- テクノロジー
- 法令遵守
- 継続性の確保
- 家族・扶養家族へのサポート
グローバル モビリティ プログラムは、多くの場合、戦略的な労働力戦略と人材開発において重要な役割を果たす人事リーダーによって運営されます。 これらのプログラムは、ビジネスの性質、企業文化、従業員の仕事の種類によって異なります。 グローバル モビリティ プログラムにより、企業は自国外への活動範囲を次のように拡大できます。
- より多様な人材を創出します。
- 新しい拠点への進出。
- ビジネスパートナーシップを維持します。
グローバル モビリティには、短期または長期の任務に就いている従業員、定期的に別の国に通勤している従業員、またはさまざまな国に頻繁に旅行している従業員が含まれます。 真のグローバル モビリティの実現とは、企業が国際的な従業員管理の重要な側面をより効率的にナビゲートできることを意味します。
グローバルモビリティはなぜ重要ですか?
グローバルなモビリティ戦略を確立すると、従業員の潜在能力を最大限に活用できます。 適切な人材を適切な仕事と場所に配置することで、全員が最高のパフォーマンスを発揮し、顧客の期待を超えることができます。 デジタル変革と世界的な成長に対する需要が高まっているため、企業は成長と成功のためにチームをさまざまな場所に派遣する必要があるかもしれません。
今日、企業はもはや地域的にも全国的にも競争していません。 その代わりに、組織のリーダーは世界中の競合他社と市場シェアを争っています。 このため、従業員の生産性と効率性を向上させることは、重大な利点を促進するのに役立ちます。
グローバル モビリティ プログラムを導入することで、貴社は世界規模での規模拡大に伴い、国際的な人材を効率的に管理できます。 この成長は、組織の将来志向の計画を立てるのに役立ちます。 グローバル モビリティにより、企業は国際的な労働力を配置できるようになります。
- 準拠: グローバル モビリティとは、対象国の現地規制に確実に準拠することを意味します。
- 効率的: グローバル モビリティは、最小限の手間で、短いスケジュール内で従業員を見つけて別の国に異動させるのに役立ちます。
- 一貫して: 個々の従業員の配置は、同様のシームレスなプロセスに従います。
組織が競合他社に先んじてより多くの収益を獲得したい場合、グローバル モビリティが鍵となります。 このようなプログラムは、自分の限界を拡大し、先進的な企業文化を構築することを可能にし、 より多くの従業員を惹きつけるのに役立ちます 。 調査によると、従業員はリモートでの仕事の柔軟性を高く評価しています。これは、リモートによって仕事のストレスが生じる可能性が低くなり )、仕事の満足度が高くなり ( 、従業員の定着率が向上するためです。
従来、企業は一般に、外国の労働力にアクセスするために、その国に新しいオフィスを設立する必要がありました。 チーム メンバーを国際的に管理するための強力なグローバル モビリティ プログラムにより、従業員をリモートで働かせることができるようになりました。
グローバルモビリティ戦略とは何ですか?
グローバル モビリティには、さまざまなタイプの組織に適用されるさまざまなシナリオが含まれます。 ただし、グローバル モビリティ戦略は、特定の企業に固有の計画です。 これらの戦略を導入することで、企業は他国に住んでいる従業員や頻繁に旅行する従業員をシームレスに異動させることができます。 グローバル モビリティ戦略は、国境を越えた従業員の動員のための堅牢な構造と包括的なガイダンスを提供します。 この戦略は、事業計画、職場の価値観、企業のビジョンと厳密に一致させる必要があります。
グローバル モビリティ戦略は 2 つとして同じではないため、テンプレートを選択して組織に適用することはできません。 独自の動員戦略を作成するときは、計画を確実に成功させるために次の要素を含めてください。
- 関連するすべてのグローバル モビリティ コンサルタントとチーム リーダーが計画プロセスに一貫して関与していることを確認します。
- 各従業員に関する重要な考慮事項をすべて確認します。
- 綿密に詳細なワークフローを開発します。
グローバルな従業員の流動性戦略には多くの複雑な要素が含まれているため、国際的に発展し成長するには時間がかかることに留意してください。 それでも、最終的には恩恵を受ける価値があります。
グローバルモビリティ戦略のメリット
堅牢なグローバル モビリティ戦略を構築するために必要なコスト、労力、実装を総合すると、一部の組織にとっては恐ろしい場合があります。 あなたの会社には独自の課題や問題点があるかもしれませんが、予算を満たし、成長を可能にするプログラムを開発することはできます。 適切な支援があれば、企業は従業員と組織全体に利益をもたらす成功するグローバル モビリティ戦略を設計し、実行することができます。 明確なグローバル モビリティ戦略の主な利点は次のとおりです。
1. コスト管理が可能に
新しいプログラムを導入する際の最大の懸念の 1 つは、経費をどのように管理するかです。 適切な計画を立てれば、会社は大幅なコストを節約でき、追加のコンプライアンスおよび管理コストの発生を回避できます。
海外への転勤に関しては、計画が重要です。 事前に主要なルールを理解しておけば、不必要な出費を避け、プログラムを会社の予算に合わせて維持することができます。
2. 柔軟性を強化する
グローバル モビリティは、仕事の柔軟性を促進するため、あなたとあなたの従業員に利益をもたらします。 国際的に見ても、バーチャルおよびリモートワークのオプションは生産性と創造性を高めることができます。 研究によると、柔軟な職務で働く人はワークライフ バランス向上し、期限を効率的に守ることができます。 グローバルなモビリティの機会を提供することで、組織全体が未来を受け入れ、新しい労働傾向に適応できるようになります。
3. 組織が既存の人材を強化できるようにする
海外従業員の定着多くの組織にとっての最上位目標の 1 つです。 結局のところ、従業員の離職率が高いとコストがかかる可能性があります。 チームメンバーが頻繁に辞める場合、会社の成長も困難になる可能性があります。 グローバル モビリティ戦略は、既存の従業員のスキル開発を支援し、新たな成長と学習の機会を提供します。 これらのインセンティブにより、従業員は自分の仕事に満足し、会社に留まり続ける可能性が高くなります。
4. 貴重なデータと洞察を提供します
テクノロジーの時代において、組織は重要なデータを取得、保存、共有、使用するための新しい方法を見つけています。 グローバル モビリティ戦略を計画すると、トレンドを監視し、将来の結果を予測し、従業員のニーズに応じて予算を立てるのに役立つ適切なテクノロジーとプラットフォームを実装できます。
グローバル モビリティ プログラムは、外国人従業員に関するデータの編集と解釈に役立つさまざまなテクノロジーによって高度にサポートされています。 このデータにより、将来的により成功するための準備が容易になります。
グローバルモビリティの課題
グローバル モビリティ戦略を策定するときは、従業員の移転にはメリットとデメリットの両方があることを念頭に置いてください。 以下のトピックを取り上げることは、 世界的なモビリティの問題を回避し、 将来、人事チーム、管理リーダー、および従業員のプロセスを合理化するのに役立ちます。
1. 入国審査
国ごとに異なる移民政策があり、非常に複雑なものもあります。 あなたの会社は、リモートワークビザの付与に関するポリシーと、一時的または永続的に他国に居住するための要件を確認し、理解する必要があります。
移民政策は常に進化していることを忘れないでください。 定期的にチェックして、何か変化がないか確認する必要があります。 従業員、その所在地、および各国の就労および居住要件のリストを作成してください。 組織と従業員が、移転および移民プロセスに関して個別に責任を負う内容を決定します。
2. 税金要件とコンプライアンス
従業員を海外に派遣する場合、母国と渡航先の国の雇用義務を理解する必要があります。 これらの主要な義務の 1 つに、移転税が含まれます。 外国で働く従業員、または会社自体が、所得税を支払う法的責任を負う場合があります。 これらの税金は国によって異なります。 以下も確認する必要があります。
- 社会保障規定
- 給与支払い管理コンプライアンス
- 報告義務
- 国際年金制度
- 居住要件
3. 報酬
組織が海外に住む従業員に支払う方法と、それが現地の従業員とどのように異なるかを決定します。 ことを考慮する必要があります。
- 為替レート
- 転勤に伴う給与調整
- 移転ボーナス
- 補償パッケージ
- 生活費の違い
従業員がより安心して異動に向けて準備できるよう、収入に関してどのようなことが予想されるかを確実に理解してもらいます。
4. 従業員の定着
従業員は新しい国際的なキャリアの機会に興奮を感じますが、それでも異動はストレスの多い経験です。 配偶者や子供を持つ従業員のストレスはさらに大きくなる可能性があります。 異動の時期が来たら、人事チームは柔軟なオプションを導入して、従業員の定着を確保することで、可能な限りスムーズな異動を行う必要があります。
結局のところ、従業員が新しい場所に着いてすぐに辞めてしまうために、従業員を配置転換するのは費用がかかる可能性があります。 従業員の順応サービスを含む強力なグローバル モビリティ戦略は、従業員とその家族が環境に適応するのに役立ちます。
グローバルモビリティ戦略の立て方
グローバル モビリティ プログラムを設計する準備ができたら、次の手順に従って効率的かつシームレスな移行を実装してください。
1. グローバル モビリティ プログラムを構築する理由を明確にしてください。
世界的なモビリティ戦略を作成するための最初のステップは、プログラムの目的、目標、ニーズを特定することです。 主要な目的、解決したい問題、プログラムが組織や従業員にどのような利益をもたらすかを検討してください。 「なぜ」がわかれば、「どうやって」も決まる。 この最初のステップは、資金、リソース、時間、チームを適切に割り当てるのに役立ちます。
2. 戦略設計の概要を説明します。
グローバル モビリティ プログラムの背後にある目的の概要を説明したら、その設計を開始できます。 次の点を考慮してください。
- 人材プールの成長目標
- 成長対象国または市場
- 従業員の福利厚生、報酬、ヘルスケア
- 旅行および住宅物流
- モビリティポリシー
- ファミリーサポート
- 専門能力開発
- コミュニケーション
- トレーニングの必要性
- 価格と予算
- 移転奨励金
計画に必要な要素をリストアップしたら、リーダーシップ チームからフィードバックを得て、必要に応じてポリシーを調整します。
3. 理想のチームを組み立てよう。
夢のチームを作り、効率的で成功するグローバル モビリティ プログラムを実施します。 効果的なグローバル チームを構築するには 、どのチーム メンバーが各分野の専門家であるかを決定します。 国際的な成長プロセスに関与すべきハイレベルの利害関係者を含めます。
各チームメンバーの役割と責任を明確に伝えます。 彼らのニーズとモバイル従業員のニーズを評価します。 たとえば、 10さまざまな国で成長したい場合は、シームレスなエクスペリエンスを生み出すために国内の人事および管理の専門家を必ず雇用してください。
4. プログラムの設計に従業員の幸福を含めます。
いかなる組織においても最優先事項は従業員の健康です。 従業員が感謝され、サポートされており、グローバル モビリティ プログラムで新しい役割を担うための十分な準備が整っていると感じれば、成功の可能性が高くなります。 従業員の健康をグローバルな移動ポリシーに組み込むことで、従業員とその家族のエクスペリエンスを向上させ、転勤のストレスを軽減し、プログラムの長期的な成功を確実にすることができます。
5. 従業員のサポート体制を検討します。
グローバル モビリティ プログラムは従業員の生活に大きな変化をもたらすため、どのような種類の追加サポートを従業員に提供できるかを検討してください。 これらのグローバル モビリティ サービスには、たとえ世界の別の地域にいても、より生産性、創造性、回復力を高めるのに役立つあらゆるものが含まれる可能性があります。 特定のサービスを確立すると、従業員が取り組んでいる変化に共感していることを示し、従業員を成功に導くことができます。 グローバル従業員サポート サービスの移行を容易にするために、投資するとよいサービスをいくつか紹介します。
- ハウジング
- 健康保険
- 心の健康サービス
- グローバルバンキング
- 転勤旅行補助
- 家財の輸送
- 異文化・語学研修
- 扶養家族の学校探し支援
- 空港送迎
- フォームと延長申請の照合
グローバル モビリティ チームの雇用
企業がグローバル モビリティ戦略の策定を開始したら、すべての潜在的な利害関係者を含むチームを構築することが重要です。 このチームには以下を含める必要があります。
1. 法務チーム
何よりもまず、海外旅行や海外転勤を伴う新しいプログラムを作成するときは、常に法務チームを含める必要があります。 弁護士は、グローバル モビリティ戦略を決定する際に、コンプライアンス、税金、その他の重要な国際法規制に関する一般的なアドバイスを提供してお手伝いします。
2. グローバルモビリティコンサルタント
グローバル モビリティについて知る必要があるすべてのことについて単一の知識源として機能する人をチームに配置することが不可欠です。 グローバル モビリティ コンサルタントは、次の方法で戦略を改善できます。
- 就労ビザと資格について詳しく説明します。
- 貴社と大使館または領事館との連携を支援します。
- グローバル展開手順の策定。
- ポリシーのベンチマークの作成。
- 従業員の転勤を継続的に支援します。
3. 管理上のリーダーシップ
グローバル モビリティ戦略の計画プロセスのある時点で、管理チームを関与させる必要があります。 これらのチームは、必要なすべてのチーム メンバーがプログラムに対して同じ認識を持っていることを確認できます。 特定のポリシーや、文書化ワークフローなどの日常のグローバル モビリティ運用の管理について話し合うときに、管理者が部屋にいると便利です。
4. HR リーダーシップ
管理上のリーダーシップと同様に、人事チームも特定の戦略の実施を管理し、従業員のニーズを調整するため、関与する必要があります。 人事チームのメンバーが従業員関連のプロセスについてアドバイスを提供することは重要です。これは、潜在的な問題の軽減に役立つだけでなく、人材の維持と育成戦略に関する貴重な洞察を提供できるからです。
5. 幹部または思想的リーダー
最後に、グローバル モビリティ戦略を会社のビジョンに結び付けるのに役立つ、他の上級幹部や組織の重要なリーダーを含めることをお勧めします。 これらのチーム メンバーにはで貴社の国際的な成長を推進し、 将来の規模拡大を支援するための先進的なアイデアを提供できる人が含まれます。
G-Pでグローバル モビリティ プログラムを強化します。
企業の成長を計画し、国際的なプログラムを開発する場合は、グローバルな成長の専門家と協力して、その過程をガイドし、リモート ワークフォースの拡大に伴う一般的な課題の克服を支援することを検討してください。
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