グローバル給与計算ガイド

グローバル給与は、国際的な労働力の基盤です。 これにより、すべての従業員が期限内に、現地の法律に従って報酬を受け取ることができます。 

国際的な給与管理には、優れたテクノロジースタック以上のものが必要です。精度とコンプライアンスに関する専門知識が必要です。 ビジネスを拡大するなら、グローバルな 給与戦略は、海外の従業員の自信を持っての管理に役立ちます。

グローバル給与とは何ですか？

グローバル給与は、 複数の国と通貨で従業員に支払う プロセスです。 これには、給与、税金、福利厚生、各国の労働法の遵守の管理が含まれます。 

海外の従業員の給与を管理するには、税法、社会貢献、雇用規制の変更に対応する必要があります。 強力なグローバル給与システムには、以下の点が必要です。

1. 手作業を減らす。

2. エラーを緩和します。

3. 会社をリスクから守る。

4. 経費、タイムライン、プロセスに対する可視性を提供し、グローバルチームの軌道と生産性を維持します。

強力なグローバル給与支払ソリューションは、コンプライアンスを維持し、チームをサポートします。 ツールと統合し、重要なタスクを自動化し、リアルタイムで更新します。 1つのダッシュボードからすべての給与支払サイクルをコントロールできます。 あなたはスケジュール通りに勤務し、チームはスケジュール通りに適切な通貨で適切な給与を受け取ります。

給与は、チームがどこにいても、シームレスでなければなりません。

グローバル給与とローカル給与 

豊富なグローバル給与システムは、ビジネスに合わせて拡張し、統制を一元化し、新しい市場に適応します。 グローバル給与には以下が必要です。

• さまざまな労働法や税務要件への対応

• 地域固有の特典と資格の提供

• 通貨と為替レート間の賃金の換算

• 現地の銀行およびシステムを通じた支払いの処理

• 各地域のデータセキュリティとコンプライアンスの確保

現地の給与は1つの地域に限定されています。 以下が必要です。

• 国の労働法と税法に従う

• 単一の通貨と福利厚生構造を管理する

• 現地の給与支払ベンダーまたはテクノロジーとの連携

• 現地の締め切りと報告形式を守る

• 国別のコンプライアンス対応

グローバルな給与計算における最大の課題は何ですか？

グローバル市場全体の給与管理は複雑です。 規制は急速に変化し、エラーはコストがかかります。 財務、人事、法務のステークホルダーが関与するため、明確さは交渉の余地がありません。 以下は、 グローバル採用における 給与支払の課題のトップ5と、適切なパートナーがそれらを解決する方法です。

1. コンプライアンスの複雑さ

各地域には異なる規則があるため、税法や現地の要件をナビゲートすることは困難です。 国内の専門知識がなければ、拠出率、残業ポリシー、最低賃金法の管理は困難です。

法的サポートが組み込まれた global employment platform は、社内負担を増大させることなく、進化する法的要件を確実に満たすのに役立ちます。

2. 従業員分類

請負業者を従業員として分類するか、またはその逆 に分類すると、監査、罰金、風評リスクが発生する可能性があります。 コンプライアンス文書は、勤務形態が紙面の内容と矛盾する場合、業務に罰則が科されることはありません。 

請負業者は請求書を使用し、従業員は給与計算を行っているため、両方をカバーするプロバイダーを見つける必要があります。 スマート記録雇用者（EOR） と連携することで、役割と国による労働者の分類を1か所で調整できます。

3. 市場全体の利益の管理

病気休暇、年金要件、 産休、健康保険は国によって異なります。 

例えばフランスでは、 従業員所得の一定割合 が、チップ年金制度への資金提供に課税されています。 計算の誤りは、信頼を損ねたり、給与支払いを遅らせたり、法的リスクを引き起こす可能性があります。 財務、人事、法務の各チームは、整合性を保つために統一された見解が必要です。

適切な global employment platform 環境は、各国で個別のシステムを構築せずに、コンプライアンスを遵守し、競争力のある福利厚生をグローバルに提供するのに役立ちます。

4. タイムリーで正確な支払い

グローバルチームは、複数の通貨と国での支払いを要求しています。 為替レートの変動と転送遅延は、タイミングと精度に影響します。 一部の銀行も追加料金を請求しています。 遅延または不正確な支払損害の保持およびコンプライアンス。 為替レート、タイムゾーン、または通貨のエラーは、より大きな財務リスクにもなりかねません。

グローバルを使用して global employment platform 、地域全体の給与支払いを自動化します。 国内サポートとリアルタイムのコンプライアンスチェックにより、現地通貨による支払いがタイムリー、正確、かつ拡張可能であることを確認します。

5. データセキュリティとプライバシー

機密性の高い給与データは保護する必要があります。 国境を越えたチームでは、欧州連合の 一般データ保護規則（GDPR） 、シンガポールの個人データ保護法（PDPA） 、ドイツ連邦データ保護法など、複数のプライバシー法が適用されます。 多くの企業には、これらの規制を管理するための社内法務リソースがありません。

Systems and Organization Controls 2 （SOC 2） などのフレームワークに従い、ISO 27001-certifiedである信頼性の高い global employment platformを選択します。 また、企業レベルのセキュリティ、多要素認証、シングルサインオンを優先して、従業員とデータを保護することも必要です。

国際的な給与処理の実施と改善方法

グローバル給与計算は、単なる人事業務ではありません。 これには、法務、コンプライアンス、財務、IT、リーダーシップの各チーム間で同期した取り組みが必要です。 

以下は、国際的な給与処理を合理化する方法の概要です。

1. 国ごとに法的要件と税務要件をマッピングします。

2. テクノロジースタックを設定します。

3. グローバル・ローカルの給与方針の草案を作成する。

4. 給与支払いの資金調達と支払いのチャネルを確立します。

5. いくつかのパイロット市場で給与システムをテストします。

6. グローバルに展開。

7. システムを確認し、繰り返します。

これらの要件は、 global employment platformでスキップできます。 どこにいてもチームに支払い、内部リソースを解放し、リスクを低減しながら、リアルタイムの洞察、透明性、一貫性を得ることができます。

1. グローバルな給与インフラを一元化

世界中の従業員を雇用し、支払うには、法的基盤が必要です。 主な選択肢は3つあります。

• 社内給与管理： 社内給与管理とは、社内処理を指します。 これには、現地の法律や税金に関する深い知識が必要であり、これは負債を生み出す可能性があります。 また、各国で登録されたビジネスが必要です。 これにより、給与、契約、コンプライアンスを完全に管理できます。 しかし、このプロセスは遅く複雑であり、税務登録、地方銀行、法律顧問が必要です。 

• 現地の給与処理会社： 給与処理会社は、計算、支払、報告などの給与の仕組みを管理する第三者企業です。 運用負荷は軽減されますが、貴社には各国に法人を設立する必要があります。 また、コンプライアンス、税金、労働法の遵守についても引き続き責任を負います。 サポートは、特に採用とオンボーディングに関して、給与処理以外にも制限されています。

• 登録雇用主： グローバルEORは、あなたに代わって法的雇用主として機能します。 従業員の日常業務は管理され、EORは契約、税金、福利厚生、給与を現地の法律に完全に準拠して管理します。 EORでエンティティを設定する必要はありません。 代わりに、迅速なグローバル採用、完全な法令遵守、統合された人事、給与、福利厚生管理が得られます。 このオプションは、比類のないスピード、シンプルさ、安心感を提供します。 AI 搭載のツールと組み合わせることで、ビジネスを迅速かつスマートに拡張できます。

2. コンプライアンスの優先順位付け

すべての国には、税金、社会貢献、休日給、通知期間などを管理する規則があります。 これらに従わない場合、監査、罰金、または業務妨害につながる可能性があります。 まず、現地の労働法を理解し、必要な控除額、申請期限、支払い頻度を特定することから始めます。 すべての契約がこれらの規制に準拠し、すべての拠点で変更を追跡するようにしてください。 以下を追跡することが重要です。

• 地域別グローバル人件費

• 報酬、公平性、異常

global employment platform は、世界中のどこでも給与規制のコンプライアンスを維持するのに役立ちます。 給与計算タスクを自動化し、手動エラーのリスクを低減します。 global employment platform はまた、あなたに代わって現地のコンプライアンスを監視し、すべてが現在の法律と整合していることを確認します。 

3. 正確な決済と通貨の合理化

国際給与計算には、正確な通貨換算と適時の送金が必要です。 従業員のフラストレーションを遅らせ、税務上の問題を生じさせ、信頼を低下させる。 ローカライズされた支払いを保証するプロバイダーと連携することで、従業員は資金を正しく受け取ることができます。 リアルタイムで為替レートをロックするプロバイダーと提携して、変動や驚くべき費用からお客様を保護します。 明確な変換ログと支払受領書は、コンプライアンスと透明性をサポートします。

4. テクノロジーを使用して標準化し、拡張する

手作業によるプロセスは、遅延、重複作業、およびエラーにつながります。 複数の通貨とグローバルな場所をサポートするプロバイダーを探してください。 強力な global employment platform 環境により、1つのダッシュボードから従業員のオンボーディング、支払い、管理を行うことができます。 これにより、リアルタイムのレポートが可能になり、市場全体の人件費を可視化できます。 これにより、予算管理、予測、計画の改善が可能になります。 

地域ごとに一貫したフレームワークを定義し、以下を確立します。

• 給与の頻度

• 支払方法

• 給与明細の形式と透明性

• 必須控除

5. データセキュリティと機密性の確保

給与データには、保護、暗号化、保護する必要のある国民ID、銀行口座、報酬の詳細が含まれます。 GDPRまたはその他の適用されるフレームワークに従い、コンプライアンスを維持し、許可されたチームメンバーへのアクセスを制限し、ロールベースの権限を持つ安全な認定システムに情報を保存します。 データおよびアクセスポリシーの取り扱いについて社内チームをトレーニングし、クリックやアップロードのたびに重要なことを覚えておいてください。

6. 給与を従業員エクスペリエンスと整合させる

給与は雇用主ブランドの一部です。 タイムリーで正確な給与は、自信と長期的な従業員の忠誠心を築きます。 従業員に給与データへのアクセスを許可し、給与明細、納税申告書、福利厚生を1か所で閲覧できるようにします。 希望する言語とタイムゾーンでサポートを提供します。 

給与を従業員体験と整合させるその他の方法には、以下が含まれます。

• 給与の計算方法を明確に伝える

• 地域の給与の差異を積極的に説明する

• 地域固有の特典を提供

• 給与調整、ボーナス、または遅延を早期に通知する

• 従業員がセルフサービスのワークフローを通じて銀行情報の更新、文書の表示、福利厚生の追跡を行えるようにする

• 現金のボーナスやウェルネスの奨学金など、柔軟な報酬オプションを提供する

7. 改善と適応を続ける

会社が変わるにつれて、あなたのニーズも変わります。 柔軟性とコミュニケーションは、従業員との信頼関係を構築し、業務を改善するために不可欠です。 潜在的なエラーやギャップを発見するために、定期的な監査を実施しながら、新しい場所、役割、メリットを追加します。 給与の正確さ、サイクルタイム、従業員の満足度によってシステムの成功を測定します。 継続的改善の目標を設定し、財務チームと人事チームとのフィードバックループをオープンに保ち、給与戦略を練ります。

グローバルな給与処理が現地の規制に準拠していることの確認方法 

コンプライアンスは国によって異なり、頻繁に変化します。 一歩先を行くには、あらゆるステップで構造、専門知識、精度に重点を置いてください。

• 現地の税法、労働法、および必須の福利厚生を理解している国内の専門家と協力する。

• 規制の変更を追跡し、新しい要件を反映するためにワークフローを自動的に更新するプラットフォームを使用します。

• ファイリング、支払確認、承認など、すべての給与支払実行について明確な監査証跡を確立します。

• 最初から従業員を正しく分類し、罰則、割戻金、法的リスクを削減します。

• GDPRや他の地域の同様のフレームワークを含む、現地のプライバシー法に従ってデータを保存し、合理化します。

• 給与サイクル、控除、報告のローカルな変動を可能にしながら、グローバルプロセスを標準化します。

• 地域の法律顧問が審査した現地コンプライアンス契約に、すべての雇用条件を文書化します。

• ギャップを捉え、リスクを軽減し、進化する法律と整合させるために、定期的なコンプライアンスレビューをスケジュールします。

G-P Gia™ などの AIを活用したグローバルHRエージェント は、50 の国と50 の米国州で、最も厳しいコンプライアンスの質問に答えることができます。 Gia を使用して、複数の管轄区域で信頼できるガイダンスを取得し、複雑な法律の状況を簡単にナビゲートします。 Giaの検証済みソースは、福利厚生、給与、控除に影響を与える規制の変更に関する正確な情報を確実に取得します。

グローバル給与支払プロバイダーとは何ですか？また、どのようにサポートできますか？

グローバルな給与支払プロバイダーは、複数の国にチームを持つ企業の給与処理を管理します。 従業員と請負業者が正確に、時間通りに、かつ現地の法律を完全に遵守して報酬を受け取ることを確実にします。 各国で現地の給与支払プロバイダーを批判する代わりに、1つの global employment platform を使用して給与業務を一元化できます。 たとえば、ブラジルで開発者、ドイツでデザイナー、シンガポールで営業チームを雇うと、 global employment platform 企業は給与計算を合理化し、税金を計算し、支払いを処理し、各拠点に必要なファイリングを管理できます。 Global employment platformは以下も管理します。

• 法定給付

• フリンジのメリット

• 通貨換算

• データセキュリティ

このサポートは、法的リスクを軽減し、管理上のオーバーヘッドを削減し、グローバルな従業員エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。 新しい市場に参入する場合でも、リモートチームのスケーリングを行う場合でも、グローバルな給与計算プロバイダーは、複雑さを伴わずに制御を提供します。

グローバルな給与パートナーと連携すべきですか？

グローバルな給与支払プロバイダーとの連携は、特にテクノロジー、電子商取引、プロフェッショナルサービス、製造などの業界の急成長している企業にとって、賢明な選択です。 新興企業や中規模企業は、このモデルを利用して、迅速かつ合法的に新しい市場に参入することもできます。

たとえば、ポーランドで開発者を雇用するソフトウェア企業、南アフリカのサポートチーム、スペインのマーケティング担当者は、各地域のパートナーシップを管理する代わりに、1つのグローバルパートナーを通じて給与を管理できます。 グローバルな給与支払プロバイダーが時間を節約し、経費を削減し、精度を向上させます。 また、各国で一貫した従業員エクスペリエンスを維持する上でも役立ちます。

グローバル人事給与支払プロバイダーをどのように選びますか？

適切なプロバイダーを選ぶことは非常に重要です。 以下のパートナーを探す：

• リアルタイムレポート

• ローカライズされたサポート

• テクノロジー主導のアプローチ

• 強力なグローバル給与コンプライアンスシステム

• 実績のあるインフラ

• AI を活用した洞察

• 従業員と請負業者のサポート

• 信頼性の高いセキュリティ基準

• 透明性の高いデータ処理慣行

• 対象国の実績

なぜ私たちを信頼するのか

G-Pアトランティスはグローバル雇用の業界リーダーです。 給与を含む従業員のライフサイクル全体を合理化し、どこでもチームを構築できるようにします。 当社は、 180か国以上の企業のチームのオンボーディング、給与支払い、管理を迅速かつ法令を遵守して支援します。 

私たちの global employment platform は、深い法律の専門知識、強力な技術、そしてグローバルパートナーネットワークの上に構築されています。 顧客満足度は96%で、スタートアップ企業、中規模企業、企業からも信頼されています。  G-P 以下の基準へのコンプライアンスを維持する。

• カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）

• GDPR 

• ISO 27001 について 

• ISO 27001 SoA の規格 

• SOC 2

当社の人事および法務専門家 チームは、現地の規制 を監視して適用するため、必要ない。 当社は、NelsonHall、IEC、QKSなどの業界トップのアナリストから常に第1位のEORに選ばれています。

G-Pでグローバル給与管理を合理化

G-Pのようなクラス最高のEORで、グローバルチームの給与計算を簡素化します。 コンプライアンスを自動化し、給与サイクルを合理化し、すべてのチームをサポートします。ローカルエンティティを設立する必要はありません。

G-P は、当社のグローバル雇用製品とEORソリューションにより、給与管理プロセスの各ステップを迅速かつ簡単にします。 当社の 99%定時給与ソリューションで、世界中のどこでも150以上の通貨で自信を持ってチームに支払います。

詳細はお問い合わせください 。