英国で従業員を雇用することで、世界で最も確立された人材市場の一つにアクセスできます。しかし、人材を採用するということは、新たな雇用法に従うことを意味する。
地域の採用慣行から従業員の権利、データ保護法に至るまで、法令遵守を維持するには幅広い専門知識が必要です。適切なアプローチと適切なパートナーがいれば、初日から自信を持ってチームを成長させることができます。
英国における採用戦略
複数の採用チャネルを通じて候補者を見つけることができます。これらには、LinkedInのような専門家向けネットワーキングサイト、IndeedやReed.co.ukのような求人サイト、そしてあなたの業界を理解している専門の人材紹介会社などが含まれます。
大学のキャリアサービスと連携することは、新たな人材を引きつけ、卒業生の採用枠を埋めるための有効な手段です。
英国での採用に関する詳細は、弊社のガイドをご覧ください。
英国で採用活動を行う際の法的考慮事項
英国で従業員を雇用する際には、候補者の権利を保護し、公平性を確保するための厳格な法的枠組みの中で業務を行う必要があります。
英国の差別禁止法
平等法2010は、以下の事に基づく差別を禁止しています。
- 年齢
- 障害
- 性別適合手術
- 結婚および市民パートナーシップ
- 妊娠と出産
- 人種
- 宗教または信仰
- 性別
- 性的指向
面接では、職務内容に直接関係する場合を除き、これらの保護対象となる特性について質問しないでください。雇用主は、条件付き採用が決定した後（または健康上の要件がその職務に不可欠な場合）にのみ、健康に関する質問をすることができます。また、採用は、労働者の労働組合への加入によって影響を受けることはありません。
英国における身元調査
雇用主は、身元調査を開示・禁止サービス（DBS）を通じて行うことができますが、それは職務に関連する場合に限ります。
採用プロセス中に収集される個人データは、英国一般データ保護規則（GDPR）およびデータ保護法に準拠する必要があります2018 。雇用主は、情報を処理する前に候補者にプライバシーに関する通知を与える必要があります。
英国での雇用方法
英国における雇用契約
雇用権利法1996に基づき、雇用主は新規採用者に対し、初出勤日までに雇用契約書を交付しなければならない。新しいチームメンバーには、正式な雇用契約書を交付することをお勧めします。
英国における雇用契約の主要な要素は以下のとおりです。
- 雇用主と従業員の氏名
- 役職名または簡単な職務内容
- 雇用開始日
- 勤務場所
- 就業時間
- 支払い（金額と頻度）
- 休暇の権利
- 解雇予告期間（雇用主および従業員双方による）
- 試用期間の詳細
- 年金制度
- 雇用に影響を与えるあらゆる団体協約
- 利点
- 病気休暇手当の条件
包括的な契約の場合、追加条項には以下の内容も含まれることがあります。
- 機密保持とデータ保護
- 知的財産権
- 退職後の制限（競業避止条項など）
雇用主は、従業員の最初の給料日前に、英国歳入関税庁（HMRC）に従業員を登録します。英国のすべての雇用主は、少なくとも5 M ポンドの雇用主賠償責任保険に加入する必要があります。保険証書は従業員が閲覧できる場所に保管しなければならない。
英国の雇用規制
英国で従業員を雇用するということは、新規採用者が適切な就労許可証と居住許可証を持っていることを確認することを意味します。これは、英国市民およびアイルランド市民を含むすべての人に適用されます。適切なチェックを行わなかった場合、初回違反の場合は不法就労者1人あたり最大45ポンド、 000の罰金が科せられ、再犯の場合は最大60ポンド、 000の罰金が科せられる可能性があります。
就労資格確認を行う3つの方法をご紹介します。
- 手動による書類確認：主に英国およびアイルランド国民に対して行われ、従業員の立ち会いのもと、原本書類を確認する作業が含まれます。
- 内務省オンラインサービス：生体認証居住許可証、生体認証居住カード、またはEU定住制度のステータスをお持ちの方は、このサービスを利用することが必須です。
- 本人確認サービスプロバイダー（IDSP）：有効なパスポートを所持する英国およびアイルランド国民のデジタル認証には、政府認定のプロバイダーを利用できます。
英国の雇用法に関する即時ガイダンスを入手
新国での採用時に、 G-P Gia™は信頼できる即時のコンプライアンスガイダンスを提供します 。専門家が検証したすべての質問への回答を得て、貴重な時間を節約して適切な人材の採用に集中できます。また、Giaは雇用契約に関するリアルタイムの複数管轄区域の遵守チェックも提供しており、法的助言の待ち時間や高額な請求時間が不要です。
英国における新入社員のオンボーディング
内定者の国民保険番号、税金情報、銀行詳細を収集することは、給与計算の設定の標準です。 税務情報には、以前の雇用主からの P 45または P 45がない場合はスターターチェックリストが含まれます。
給与計算は、英国歳入税関庁（HMRC）のリアルタイム情報（RTI）システムを通じて行われなければならず、雇用主は各給与支払日当日またはそれ以前に、支払額と控除額を報告する必要があります。
英国の入社プロセス従業員のためのベスト プラクティスは次のとおりです。
- 新入社員に会社の文化、方針、そしてチームを紹介する
- 必要なツール、リソース、情報へのアクセスを確保する
- 雇用契約書と会社の方針を確認する
- 役割と業績評価指標に対する期待を明確に示す
英国で従業員を雇用する：代替ソリューション
英国の雇用代行業者(EOR)と提携することで、企業は現地の法人を設立することなく、新しい国で人材をオンボーディングできます。これにより、グローバルな雇用に伴う複雑さ、コスト、および時間が軽減され、英国での従業員の雇用が容易になります。
雇用代行業者（EOR）は、英国の法律を遵守しながら、迅速かつ法令を遵守した採用活動を実現します。
英国における独立請負業者の採用と雇用
英国で独立請負業者を雇用することは、従来の雇用形態に代わる柔軟な選択肢です。フリーランスの契約社員を活用することで、正社員雇用に伴う長期的な拘束を受けることなく、特定のプロジェクトや期間に必要な専門的なスキルや専門知識を活用できます。
フリーランスの契約社員と協力することで、柔軟性とコスト管理が可能になり、ビジネスニーズの変化に応じてチームの規模を拡大または縮小できます。
独立請負人は自営業者であり、あなたの給与体系とは完全に別個の存在です。
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