Przekraczanie granic poszerza Twój zasięg o nowych klientów i talenty, jednocześnie wprowadzając nowy zestaw zasad zatrudnienia. Finlandia wyróżnia się silną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, zaangażowaniem na rzecz równości i wykwalifikowaną siłą roboczą. Te mocne strony są związane z przepisami i ochroną pracowników, więc musisz zrozumieć lokalne wymagania przed rozpoczęciem zatrudniania.

Fiński pracodawca formalny (EOR) G-P zarządza całym cyklem zatrudnienia — od wdrożenia do zakończenia współpracy. Zajmujemy się płacami i podatkami, generowaniem umów, świadczeniami, odprawami i wszystkim pomiędzy. 

G-P umożliwia szybkie i łatwe zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników w ponad 180 krajach, w tym w Finlandii, bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Buduj swój zespół, wiedząc, że zespół ekspertów ds. zatrudnienia zajmuje się Twoimi potrzebami kadrowymi i prawnymi w Finlandii.

Uprość zatrudnianie w Finlandii dzięki pracodawcy formalnemu

Na zatrudnienie w Finlandii duży wpływ mają związki zawodowe i układy zbiorowe (CBA). Związki negocjują te umowy dla swoich członków i zazwyczaj mają bardziej korzystne warunki niż prawo. Układy zbiorowe obejmują wynagrodzenia, godziny pracy i urlopy. 

Fiński pracodawca formalny pomaga zachować zgodność z przepisami. Pracodawca formalny zapewnia, że wszystkie warunki zatrudnienia spełniają lub przekraczają fiński kodeks pracy i wszelkie obowiązujące układy zbiorowe. Zmniejsza to ryzyko prawne dla Twojej firmy. 

Fiński pracodawca formalny, taki jak G-P, zajmuje się przetwarzaniem listy płac , zarządza urlopami, zarządza świadczeniami oraz nadzoruje wdrażanie i odejście z pracy. Korzystanie z fińskiego pracodawcy formalnego jest korzystne dla obu stron: nie musisz tworzyć podmiotu prawnego, co zmniejsza obciążenie administracyjne Twojej firmy. 

Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Finlandii

  1. Współpracuj z renomowanym globalnym pracodawcą formalnym. Fiński pracodawca formalny z lokalną wiedzą może poprowadzić Cię przez wyzwania prawne.

  2. Znajdź idealnego kandydata. Znajdujesz najlepszy talent do swoich potrzeb, a pracodawca formalny zajmuje się resztą.

  3. Sporządzenie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Fiński pracodawca formalny sporządza lokalnie zgodną umowę, która odzwierciedla wszystkie warunki układu zbiorowego, w tym wynagrodzenie, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.

  4. Wdrażaj i zarządzaj swoim zespołem. Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami cyklu zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację Twojego specjalisty w fińskich systemach podatkowych i ubezpieczeń społecznych oraz administrowanie świadczeniami.

Zobacz, jak działa pracodawca formalny

Umowy o pracę w Finlandii

Umowy ustne są ważne i wykonalne w Finlandii, ale zalecamy sporządzenie pisemnej umowy. Niniejsza umowa musi szczegółowo określać podstawowe warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, świadczenia i warunki rozwiązania umowy. 

Wynagrodzenia są zwykle podawane w euro (EUR), ale nie jest to wymóg prawny, chyba że praca jest wykonywana za granicą. Musisz udostępnić umowę swojemu profesjonaliście do pierwszego okresu rozliczeniowego. 

Fiński pracodawca formalny sporządza w Twoim imieniu odpowiednią umowę, upewniając się, że wszystko jest zgodne z fińskim prawem i wymogami układu zbiorowego. 

Uprawnienia urlopowe w Finlandii

Godziny pracy w Finlandii

Standardowy tydzień pracy w Finlandii wynosi 40 godzin. Zgodnie z ustawą o godzinach pracy dzień roboczy nie może być dłuższy niż osiem godzin. Wiele układów zbiorowych określa jednak krótsze godziny.

Łączny czas pracy, w tym nadgodziny, nie może przekroczyć średnio 48 godzin tygodniowo w okresie czterech miesięcy. Praca w nadgodzinach wymaga każdorazowo zgody pracownika i jest wynagradzana w następujący sposób:

  • Dzienne nadgodziny: 150% zwykłej stawki za pierwsze dwie godziny i 200% za kolejne godziny

  • Tygodniowe nadgodziny : 150% zwykłej stawki

  • Czas wolny zamiast: Wynagrodzenie za nadgodziny można wymienić na płatny czas wolny, jeśli wspólnie uzgodniono

Święta państwowe w Finlandii

Finlandia ma 13 płatnych dni ustawowo wolnych od pracy. Podczas gdy Wigilia i Wigilia nie są oficjalnymi świętami, są one traktowane jako takie przez większość pracodawców w ramach CBA lub powszechnej praktyki.

Święta państwowe to:

  • Nowy Rok

  • Święto Trzech Króli

  • Wielki Piątek

  • Niedziela Wielkanocna

  • Poniedziałek wielkanocny

  • Dzień Maja (Vappu)

  • Wniebowstąpienie Pańskie

  • Zesłanie Ducha Świętego

  • Dzień Świętojański

  • Dzień Wszystkich Świętych

  • Dzień Niepodległości

  • Pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia

  • Boxing Day (Dzień Świętego Szczepana)

Dni urlopu w Finlandii

Pracownicy naliczają dni urlopu w zależności od tego, ile miesięcy przepracowali w ciągu roku ( 1–March 31 kwietnia). Miesiąc jest zaliczany do rozliczeń międzyokresowych, jeśli pracownik pracuje co najmniej 14 dni lub 35 godziny w tym miesiącu.

  • Mniej niż rok pracy : pracownicy otrzymują dwa dni urlopu na kwalifikujący się miesiąc (24 dni w roku).

  • Ponad rok pracy : pracownicy otrzymują 2.5 dni urlopu na kwalifikujący się miesiąc (30 dni w roku).

Większość dni urlopu odbywa się w okresie wakacyjnym ( 2–September maja 30). Pracownicy zwykle otrzymują również premię świąteczną (lomaraha) – 50% wynagrodzenia za urlop. Ta premia nie jest prawem, ale jest wymagana przez większość układów zbiorowych i jest powszechną praktyką.

Urlop chorobowy w Finlandii

Pracownik, który przepracował co najmniej miesiąc, ma prawo do płatnego zwolnienia chorobowego. Pracodawca płaci pełną pensję za pierwszy dzień choroby, plus kolejne dziewięć dni roboczych. Następnie pracownik może być uprawniony do zasiłku chorobowego z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Kela), na podstawie jego dochodów. Jeśli zatrudnienie trwało krócej niż miesiąc, pracownik otrzymuje 50% swojego wynagrodzenia.

Urlop rodzicielski w Finlandii

W Finlandii obowiązuje neutralny pod względem płci system urlopów rodzicielskich. Oczekujący pracownicy mają prawo do 40 dni urlopu macierzyńskiego przed terminem porodu. Po urodzeniu dziecka urlop rodzicielski wygląda następująco:

  • Każdy rodzic ma 160 dni.

  • Rodzic może przenieść do 63 dni do drugiego rodzica lub innego opiekuna.

  • Samotni rodzice mogą korzystać ze wszystkich 320 dni.

  • Z urlopu można korzystać elastycznie, aż dziecko skończy dwa lata.

Podczas urlopu Kela wypłaca zasiłek wychowawczy. Niektóre układy zbiorowe mogą wymagać od pracodawców wypłaty pełnego wynagrodzenia za część urlopu.

W jaki sposób pracodawca formalny w Finlandii pomaga w zarządzaniu uprawnieniami do urlopu

Fiński pracodawca formalny zapewnia, że Twoja firma przestrzega fińskich przepisów prawa pracy i układów zbiorowych. Użyj fińskiego pracodawcy formalnego do zarządzania wymogami dotyczącymi pracy, takimi jak urlop, zwolnienie chorobowe i progresywny fiński system urlopów rodzicielskich – w tym płatności za urlop rodzicielski – aby nie musieć.

Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia dodatkowe w Finlandii

Finlandia ma dobry publiczny system opieki zdrowotnej, więc dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne nie jest standardową korzyścią. Jednak pracodawcy muszą prawnie zapewnić i zapłacić za zawodowe usługi opieki zdrowotnej (työterveyshuolto) dla wszystkich pracowników. 

W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w wypłacaniu świadczeń w Finlandii

Fiński pracodawca formalny zarządza i zarządza wszystkimi obowiązkowymi świadczeniami w Twoim imieniu. Pracodawca formalny będzie również na bieżąco informowany o zmianach regulacyjnych. Zmniejsza to ryzyko, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na podstawowych operacjach biznesowych. 

Premie w Finlandii

Premie są ustalane na mocy układów zbiorowych, umów o pracę lub ustalonych praktyk firmy. Chociaż nie są one prawnie wymagane, bonusy mogą sprawić, że Twoje oferty będą bardziej konkurencyjne. Typowe bonusy obejmują:

  • Premia świąteczna (lomaraha): Jest to jeden z najbardziej oczekiwanych bonusów w Finlandii. Zazwyczaj jest to 50% rocznego wynagrodzenia za urlop pracownika.

  • Premia za wyniki : jest oparta na wynikach indywidualnych, zespołu lub firmy. Często wiąże się to z konkretnymi wynikami.

  • Premia za udział w zyskach : Niektóre firmy rozdzielają część zysków na pracowników jako stałą kwotę lub procent wynagrodzenia.

  • Premia za staż lub lojalność: Przyznawana za długą pracę lub lojalność wobec firmy.

Zwolnienie z pracy i odprawa w Finlandii

Umowa może obejmować okres próbny do sześciu miesięcy, podczas którego każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. W przypadku umów na czas określony okres próbny nie może przekraczać połowy długości umowy.

Rozwiązanie umowy na czas nieokreślony jest trudniejsze. Musi to być związane z postępowaniem pracownika lub z wynikami finansowymi pracodawcy lub z przyczynami związanymi z produkcją. 

Proces rozwiązania umowy w Finlandii jest ściśle regulowany, ale nie ma wymogu prawnego dotyczącego odprawy, jeśli rozwiązanie umowy jest zgodne z prawem. Jeśli jednak sąd uzna, że jest to niezgodne z prawem, pracownik ma prawo do odszkodowania, zazwyczaj w wysokości od 3–24 miesięcy wynagrodzenia.

 Minimalne okresy wypowiedzenia dla pracodawców to:

  • Do jednego roku pracy : 14 dni

  • 1–4 years: One month

  • 4-8 lata : 2 miesiące

  • 8-12 lata: cztery miesiące

  • Over 12 years: Six months

Pracodawca formalny w Finlandii zarządza wszystkimi procesami związanymi z zakończeniem współpracy, rozwiązaniem stosunku pracy, odprawą i wypowiedzeniem, w tym ostatecznymi podatkami od wynagrodzeń. Mogą one być złożone i czasochłonne, więc posiadanie odpowiedniego fińskiego partnera formalnego jest koniecznością. 

Płace i podatki w Finlandii

W Finlandii kwestie płacowe obejmują podatek państwowy, podatek komunalny i płatności z tytułu ubezpieczenia społecznego.

Składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy : Łączne składki pracodawcy wynoszą około 22–25% całkowitego wynagrodzenia, obejmujące:

  • Ustawowe ubezpieczenie emerytalne związane z zarobkami (TyEL)

  • Ubezpieczenie zdrowotne

  • Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia

  • Ubezpieczenie wypadkowe i grupowe na życie

Podatki i składki pracownicze: pracownicy wnoszą wkład w podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne. Podatek dochodowy jest progresywny, więc rośnie w zależności od tego, ile zarabiasz. Dla 2026, stanowe stawki podatku dochodowego są: *

DOCHÓD PODATKOWY (EUR)

PODATEK OD KOLUMNY 1 (EUR)

PODATEK OD PRZEKROCZENIA (%)

0–22000

0

12.64%

22,000–32,600

2,780.80

19.00%

32,600–40,100

4,794.80

30.25%

40,100–52,100

7,063.55

33.25%

Ponad 52100

11,053.55

37.50%

*Źródło: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Pracownicy płacą również: 

  • Podatek miejski – stawki różnią się w zależności od gminy, ale wynosi to od 4.7–10,9%

  • Podatek kościelny, jeśli jest członkiem Ewangelicko-Luterańskiego, Prawosławnego i Fińskiego Kościoła Niemieckiego w Finlandii – zazwyczaj wynosi on od 1–2%.

  • Część składek na ubezpieczenie społeczne – ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i od bezrobocia

Fiński pracodawca formalny oblicza wynagrodzenia i premie pracowników wraz z potrącanymi potrąceniami, takimi jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Pozwala to zaoszczędzić czas i uniknąć problemów, a jednocześnie zachować zgodność z fińskimi przepisami podatkowymi i płacowymi.

Wybór pracodawcy formalnego w Finlandii

Wybierając pracodawcę formalnego w Finlandii, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie: 

  • Wiedza specjalistyczna w zakresie zgodności : Właściwy pracodawca formalny posiada dogłębną wiedzę na temat fińskiego prawa pracy, w tym kodeksu pracy, układów zbiorowych i lokalnych przepisów podatkowych. Dzięki temu wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem, od umów po rozwiązania umowy, są w pełni zgodne z przepisami.

  • Kompleksowe rozwiązania pracodawcy formalnego: Wybierz pracodawcę formalnego, który zarządza wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym przetwarzaniem listy płac, przekazami podatkowymi, administracją świadczeń, zarządzaniem urlopami i zakończeniem współpracy.

  • Znajomość lokalnego rynku: poszukaj fińskiego pracodawcy formalnego z silną lokalną obecnością lub udokumentowanym doświadczeniem w kraju. 

  • Skalowalność i elastyczność : Pracodawca formalny powinien dostosować się do Twoich potrzeb, niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy globalny zespół , i rozwijać się wraz z Twoją firmą.

  • Technologia i integracja : Zasilany sztuczną inteligencją pracodawca formalny upraszcza wdrażanie, zarządzanie i płatności dla pracowników. Poszukaj pracodawcy formalnego, który integruje się z istniejącymi systemami HCM, PEO lub płac w celu usprawnienia operacji.

  • Przejrzystość i komunikacja: Wybierz pracodawcę formalnego, który oferuje jasne kanały komunikacji, przejrzyste ceny i regularne aktualizacje dotyczące zmian w zakresie zgodności.

  • Reputacja i referencje: Zbadaj reputację pracodawcy formalnego, opinie klientów i uznanie w branży, aby upewnić się, że mają historię niezawodności i sukcesu.

  • Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Upewnij się, że pracodawca formalny przestrzega rygorystycznych protokołów bezpieczeństwa danych , takich jak RODO. Ma to kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych informacji o pracownikach i zachowania zgodności z przepisami.

Użyj pracodawcy G-P formalnego do globalnego zatrudniania w Finlandii

G-P EOR to wielokrotnie nagradzane, oparte na sztucznej inteligencji globalne rozwiązanie do zatrudniania, które umożliwia start -upom, małym i średnim przedsiębiorstwom i przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. Wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie najbardziej utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach w ciągu kilku minut, bez złożoności konfiguracji podmiotu. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac . Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy przy jednoczesnym zachowaniu dokładnych danych w zintegrowanych systemach.

Już dziś złóż wniosek o rozpoczęcie zatrudnienia w Finlandii.