Przed zatrudnieniem pracowników w Wielkiej Brytanii ważne jest, aby zrozumieć tajniki brytyjskich systemów płacowych. Obejmuje to bycie na bieżąco z zasadami opodatkowania, wymaganą konfiguracją oraz warunkami uprawnień/rozwiązania umowy.
Zasady opodatkowania w Wielkiej Brytanii
W Wielkiej Brytanii firma musi przestrzegać systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI), który wymaga zgłaszania wszystkich informacji dotyczących listy płac do urzędu skarbowego (HMRC) firmy His Majesty’s Revenue and Customs) na podstawie systemu Pay As You Earn (PAYE). Raporty te powstają w czasie rzeczywistym i firmy muszą przekazywać informacje, za pośrednictwem uznanego przez HMRC oprogramowania płacowego, , takie jak płatności, podatki dochodowe i składki na ubezpieczenie społeczne, ilekroć wynagradzają pracownika.
Stawki podatku dochodowego od osób fizycznych wynoszą zazwyczaj 20%, 40% lub 45%, w zależności od wynagrodzenia pracownika.
National Insurance Contribution (NIC) jest krajowym programem ubezpieczeń społecznych, który jest finansowany z wynagrodzeń. Pracodawcy zazwyczaj wpłacają 13.8 % oprócz całkowitego wynagrodzenia, a pracownicy wpłacają 12 %. Procentowa składka na ubezpieczenie społeczne płacona przez pracownika wynosi 12 % do górnej granicy zarobków (zarobek GBP 50 270 rocznie lub GBP 4189 miesięcznie), a następnie jest wypłacana w wysokości 2 % powyżej tej kwoty. Pracownicy nadal pracujący po ustawowej dacie przejścia na emeryturę nie płacą żadnych składek na ubezpieczenie społeczne.
Brytyjskie opcje listy płac dla firm
Firmy chcące rozwijać i zatrudniać pracowników w Wielkiej Brytanii mogą wybrać spośród opcji listy płac w 2 Wielkiej Brytanii:
Możesz prowadzić listę płac samodzielnie, wybierając oprogramowanie, które raportuje odpowiednie informacje do HMRC. Konieczne będzie znalezienie programu komputerowego, który rejestruje dane pracowników, oblicza całkowite wynagrodzenie i potrącenia, określa, ile musisz zapłacić HMRC, i oblicza ustawowe wynagrodzenie w przypadku urlopu macierzyńskiego lub chorobowego. Inną opcją jest zaangażowanie lokalnego dostawcy usług płacowych do prowadzenia listy płac w jego imieniu.
Możesz także współpracować z rekordowym pracodawcą w Wielkiej Brytanii , który bezpośrednio zatrudnia osoby w Twoim imieniu i jest odpowiedzialny za zgodne prowadzenie listy płac. W G-P pomagamy zatrudnić pracowników i rozpocząć prowadzenie listy płac w Wielkiej Brytanii bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu lub oddziału. Zapewniamy, że spełniasz wymagania Brytyjskiego prawa pracy i oczekiwań PAYE.
Jak utworzyć listę płac w Wielkiej Brytanii?
Jeśli zdecydujesz się na samodzielne założenie listy płac w Wielkiej Brytanii, najpierw musisz się zarejestrować, aby płacić składki do NIC i podatek w ramach systemu PAYE. Realizacja tego procesu za pośrednictwem HMRC zajmuje 3 dni.
Każdy nowy pracownik potrzebuje aktualnego P45 formularza, który pochodzi od poprzedniego pracodawcy, jeśli dotyczy. Jeśli takiego nie posiada, musisz wypełnić listę startową HMRC, aby ustalić właściwy kod podatkowy. Oprócz powyższych kroków, musisz jeszcze wybrać odpowiednie oprogramowanie do przekazywania informacji do HMRC.
Prawa i warunki wypowiedzenia
Rozważając opcje listy płac w Wielkiej Brytanii, firma musi również stworzyć umowę o pracę z jasnymi uprawnieniami i warunkami wypowiedzenia. W Wielkiej Brytanii pracodawcy są prawnie zobowiązani do wypowiedzenia umowy o pracę przed rozwiązaniem stosunku pracy.
Długość stażu pracy pracownika jest wykorzystywana do obliczania ustawowego okresu wypowiedzenia w następujący sposób:
- Tydzień wypowiedzenia dla stażu pracy wynoszącego 1 miesiąc i mniej niż 2 lat
- Tydzień wypowiedzenia za każdy rok w okresie od 2 do 12 lat pracy
- 12 tygodni wypowiedzenia dla stażu pracy powyżej 12 lat
Chociaż przekazywanie powiadomień powyżej ustawowych wymogów minimalnych jest dobrowolne, powszechne jest uwzględnienie w umowie okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc dla stałych pracowników i do 3 miesięcy dla pracowników wyższego szczebla.
Pracownikowi, który pracuje nieprzerwanie od 2 lat lub dłużej, przysługuje prawo do ustawowej odprawy (SRP) w przypadku zwolnienia.
Usprawnij globalne zarządzanie listą płac dzięki G-P .
G-P usprawnia każdy etap procesu zarządzania listą płac dzięki naszej wiodącej na rynku platformie Global Growth Platform™. Płać swojemu zespołowi z pewnością siebie w dowolnym miejscu na świecie w ponad 150 walutach dzięki naszemu automatycznemu systemowi 99% terminowej listy płac — a wszystko to za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasze produkty integrują się również z wiodącymi rozwiązaniami HCM, automatycznie synchronizując dane płacowe pracowników na różnych platformach, tworząc jedno niezawodne i wygodne źródło prawdy dla zespołów HR.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc.