グローバルHRISとは？ 国際採用ガイド

重要なポイント

• 人事情報システム（HRIS）とは ：給与、福利厚生、オンボーディング、パフォーマンス管理などの機能を1つのプラットフォームに集約します。

• ローカルおよびグローバルのHRISプラットフォームは、異なるニーズに対応します。 ローカルのHRISは、ある国の法律と給与システムをサポートしています。 グローバルなHRISは、複数の国、通貨、コンプライアンスフレームワークにわたってワークフォースマネジメントを一元化します。

• EORはあなたのHRISを補完します： HRISはデータとプロセスを管理しますが、EORはあなたに代わって従業員を合法的に雇用し、現地のコンプライアンスを処理します。 EORでは、国際的に採用するために法人を設立する必要はありません。

• G-P は、多くのHRISシステムと統合できます。 180カ国以上で、テクノロジースタックを再構築することなく、コンプライアンスを遵守して採用できます。

すべての人事ツールがグローバルなニーズのために構築されているわけではありません。

人事情報システム（HRIS）は、従業員の調整に役立ちます。 オンボーディングからパフォーマンス管理まで、従業員のライフサイクル全体を管理するために、人事プロセスを統合および自動化します。 

ほとんどの伝統的なHRISプラットフォームは、単一の国を念頭に置いて構築されました。 新しい国で雇用する場合、異なる税構造や報告要件に対応できません。 国境を越えてHR機能を統一するには、 グローバル HRISが必要です。 

このガイドでは、グローバルHRISとは何か、それが従来のシステムとどのように異なるか、そしてHRテクノロジースタックを再構築することなく、統合ファースト戦略がどのように拡張に役立つかについて説明します。

グローバルHRISとは？

グローバルHRISは、複数の国の従業員をサポートするよう設計されたワークフォースマネジメントソフトウェアです。 現地の労働法、税規制、給与体系、福利厚生、報告義務など、国固有の要件に対応しながら、従業員データを一元化し、人事プロセスを標準化します。

単一国エンティティ向けに構築された従来のHRISプラットフォームとは異なり、グローバルHRISは  

グローバルHRISとローカルHRISの比較

現地のHRISは、 1つの国でコアHRプロセスを管理します。 労働法、税制、コンプライアンス要件の 1つの セットに従います。

グローバル人事情報システムは、 複数の国にまたがる組織をサポートします。 複数の 言語、通貨、タイムゾーン、さまざまな法的および規制的枠組みをサポートしています。 グローバルなワークフォースデータを一元化し、国境を越えた人事業務を合理化し、すべての法域でコンプライアンスを確保します。

グローバルHRISの主な機能

人事チームは、グローバルHRISを使用して以下を行います。 

• 従業員データの一元化： 世界中の従業員データを可視化し、1つの安全な記録システムを維持します。 

• グローバルな給与および福利厚生管理の調整： コンプライアンス、正確性、および期限に間に合う管轄区域全体の給与機能を自動化します。 

• オンボーディングとオフボーディングを標準化する： ローカル準拠の契約と文書を取り入れながら、世界中で一貫したワークフローを作成します。 

• 時間と休暇の管理： 国別の労働法に従って、時間、休日、休暇を追跡します。

• レポートと分析の生成： コンプライアンスと計画をサポートするため、グローバルなワークフォースインサイトと国別レポートを生成します。

• パフォーマンス管理のサポート： 地域全体で一貫したパフォーマンスフレームワークを適用し、現地の慣行に柔軟性を持たせます。

• 従業員のセルフサービスを有効にする： 従業員が給与情報にアクセスし、個人情報を更新し、休暇を申請し、複数の勤務地で福利厚生を確認できるようにします。

なぜ企業がグローバルなHRISを必要とするのか

グローバルなHRISの機能によって、以下のことが可能になります。

• 効率を改善します。

• より正確な記録を残す。 

• コンプライアンスリスクを低減します。

切り離されたツールや地域に分散した断片化された従業員データの代わりに、人事情報とプロセスは1つのエコシステムに統合されます。 結果は：

真実の唯一の情報源： スプレッドシートや複数の場所からのデータソースから人事情報を収集する時間を費やすのをやめましょう。 グローバルHRISは、多国間労働力の正確なビューを提供します。 

グローバルなコンプライアンスの自動化： 各国の労働規制の変化を追跡するには時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。 グローバルなHRISには、現地の労働法の変更に基づき、常に最新のコンプライアンス機能があります。 

統一された従業員エクスペリエンス： 各国で一貫した人事インターフェイスを提供し、従業員が勤務地に関係なく、同じ方法でパフォーマンスレビュー、休暇申請、会社の最新情報にアクセスできます。 

拡張性と市場投入までの時間を短縮： 毎回プロセスを再構築することなく、新しい市場に参入します。

グローバルHRIS対EOR

グローバルHRIS は、多国籍の労働力を管理するために使用するツールです。 これは、人事データとプロセスのための中央プラットフォームです。

雇用主（EOR） とは、他の国において、従業員を合法的に雇用するパートナー組織です。 従業員はあなたの会社で働いていますが、EORは紙の法的雇用主であり、すべての雇用問題を処理しています。 

EORを使用すると、現地の法人を設立することなく、 新しい市場に進 出することができます。 EORは、現地の労働法、給与および税務管理、雇用契約、継続的な人事サポートの遵守を管理します。 

法定のレッドテープに費やす時間を減らし、市場に迅速に参入し、コンプライアンスリスクを最小限に抑えます。 

グローバルHRISの代替ソリューション

グローバルなHRISは労働力データを一元化しますが、グローバルに雇用するには法的インフラが必要です。

G-P EOR は、180か国以上のグローバル人材を雇用するためのテクノロジーとガイダンスを提供します。エンティティを設立するリスクと複雑さはありません。 当社では、お客様に代わってコンプライアンスに関するあらゆる問題に対応します。 

あなたのHRISを唯一の真実の源として保つ

すでに信頼しているHRISシステムをリッピングして置き換える必要はありません。 G-P は、クラス最高のパートナーエコシステムを通じて、主要なHRISおよび給与プラットフォームと統合します。

は既存のシステムに直接G-P 組み込まれ ているため、人事プラットフォームを離れることなく、グローバルチームメンバーを採用、オンボーディング、管理できます。 あなたのHRISは、すべての従業員データの記録システムを維持し、 G-P舞台裏でコンプライアンスに準拠したグローバルな雇用を強化します。

• 重複するデータ入力なし

• ワークフローが切断されていません

• テクノロジースタックを再構築しない

この統合ファーストのアプローチは、人事業務の断片化を防ぎます。 たとえば、 Boston Dynamics はWorkday G-P と統合され、グローバルEOR従業員を既存のHRISに接続し、一貫したライフサイクル管理、可視性、オンボーディングを実現します。

Boston DynamicsのシニアスタッフトータルリワードアナリストであるEduardo Ramos氏は、“ G-P とWorkdayの統合は、従業員のライフサイクル全体のプロセスを合理化し、シームレスな体験を通じて当社のプロフェッショナルにオンボーディングを提供するのに役立ちます。” G-P と説明しています。

顧客が承認したツール

Canidium がEMEA、APAC、南北アメリカにまたがって事業を拡大したいと考えたとき、コンプライアンス G-P を簡素化し、オンボーディングを合理化しました。

本当のG-P パートナーのような気がする。 彼らの積極的なアプローチと当社のカスタマーサクセスマネージャーの献身は、変革をもたらしました。 当社の管理チームとグローバルチームメンバーの両方にとって、新入社員のオンボーディングは簡単です。”と、Canidiumの人事マネージャー兼エグゼクティブビジネスパートナーであるAnnie Diiorioが説明します。

AI パワー G-P Assist と G-P Gia −(* は、雇用シナリオ全体でインテリジェントなガイダンスを提供し、人事チームが複雑なグローバル要件を自信を持って解決できるようにします。

Rackspace Technology は、21 カ国の雇用法コンプライアンスを管理する必要がありました。 人事チームは多くの情報源から情報を引き出しましたが、プロセスは遅く、一貫性がありませんでした。 これで、チームは数秒で G-P 検証済みの回答を得ることができます。

では Gia、調査に費やす時間を大幅に短縮し、包括的な情報源により、すべてを1つのツールで掘り下げることができます。

テクノロジースタックを自由に構築

グローバルな雇用は、すでに機能しているシステムを再構築することを意味するべきではありません。 

適切なパートナーと統合により、HRISを維持し、お客様に合わせて拡張できるグローバルなワークフォースインフラストラクチャを構築できます。 

グローバルEORがグローバル採用戦略をどのように簡素化できるかをご覧ください。 デモをご予約ください。