Rozwój firmy do innego kraju, np. Holandii, wymaga głębokiej wiedzy z zakresu prawa pracy, w tym płac. Oprócz zapewnienia terminowego otrzymywania wynagrodzeń przez wszystkich pracowników, firmy muszą przestrzegać wszystkich lokalnych przepisów obowiązujących w danym kraju.

Zasady podatkowe w Holandii

Holandia posiada solidny system zabezpieczenia społecznego oraz programy ubezpieczenia pracowników. Pracodawcy finansują przede wszystkim programy ubezpieczeń pracowników, ale pracownicy również wnoszą swój wkład. Programy te obejmują szeroką gamę świadczeń: od zasiłków chorobowych po te wymagane na mocy ustawy o ubezpieczeniu zdrowotnym. Pracodawcy powinni przeznaczyć około 20 % do 25 % na te składki na ubezpieczenie społeczne.

W Holandii istnieją różne rodzaje „skrzynek” dochodów 3 , które mają oddzielne stawki podatkowe. Ogólnie rzecz biorąc, stawki podatku dochodowego są progresywne i zależą od tego, ile zarabia pracownik.

Holenderskie władze podatkowe (DTA) uznają wszystkie wypłaty wynagrodzenia, dodatku urlopowego, dodatków, premii i prowizji za normalne wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu.

Holandia opcje płacowe dla firm

Istnieją główne opcje 3 dotyczące konfigurowania holenderskiej listy płac. Są one następujące:

  • Wewnętrzna lista płac: Jeśli prowadzisz większą firmę, możesz zdecydować się na obsługę listy płac wewnętrznie z biura w Holandii. Opcja ta często wymaga dużej ilości czasu i pieniędzy, aby zrozumieć i przestrzegać holenderskich przepisów podatkowych i płacowych.
  • Lokalny dostawca usług płacowych: Jeśli nie masz czasu ani zasobów na prowadzenie własnej listy płac, możesz współpracować z lokalnym dostawcą usług płacowych. Pamiętaj, że w przypadku tej opcji nadal ponosisz odpowiedzialność za wszelkie problemy z odszkodowaniem, które mogą się pojawić.
  • Pracodawca formalny: Dzięki współpracy z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, firmy mogą ominąć konfigurację lokalnego podmiotu i szybko i zgodnie z przepisami zacząć płacić zespołom.

Jak założyć listę płac w Holandii

Jeśli zdecydujesz się samodzielnie założyć holenderską listę płac, istnieje kilka zasad, które różnią się w zależności od rodzaju struktury biznesowej, z której korzystasz. Wszystkie firmy zatrudniające pracowników muszą zarejestrować się w administracji podatkowej i celnej, aby uzyskać numer podatku od wynagrodzeń. Musisz też przestrzegać wszystkich przepisów dotyczących potrącania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne.

Uprawnienia/warunki rozwiązania umowy

Kluczowym aspektem udanego przedsięwzięcia rekrutacyjnego i zgodnej z przepisami listy płac w Holandii jest solidna umowa o pracę, która określa warunki uprawnień i rozwiązania stosunku pracy. Pracodawcy mogą rozwiązać umowy o pracę na czas nieokreślony wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Agencji Ubezpieczeń Pracowniczych (UWV) lub sądu kantonalnego. Ponadto pracownikom przysługuje odprawa przejściowa zależna od stażu pracy.

Usprawnij swoją globalną listę płac dzięki G-P

G-P jest pracodawcą formalnym nr 1 według wszystkich najlepszych analityków branżowych. Zarządzamy całym cyklem życia pracowników, w tym listą płac, dla Twoich zespołów w ponad 180 krajach. Uzyskaj terminową, bezbłędną listę płac dzięki elastycznym opcjom płatności i łatwo dodawaj premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć. 

G-P Pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform HCM, PEO i płac. Połącz dane pracowników w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, jednocześnie gwarantując spójne i dokładne dane w zintegrowanych systemach.

Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o naszych globalnych produktach związanych z zatrudnieniem, w tym G-P Contractor G-P o usługach pracodawcy formalnego, które pomogą Ci usprawnić globalną listę płac.