前例のない時代にチームを保護する最善の方法を考えると、グローバルオフィスをすべて閉鎖し、グローバルチーム全体を在宅勤務にするという抜本的な選択をすれば、ビジネスはどうなるのか疑問に思うかもしれません。 在宅勤務の文化がない国を含め、世界各地にオフィスを構える会社として、グローバルオフィスをすべて閉鎖することの影響を懸念しました。 当社の重要な財務チームのメンバーは、Wi-Fiと在宅勤務に適したワークスペースを持っていますか？ どのように協力し、チーム精神を高く保つことができるか？ こうした懸念にもかかわらず、パンデミックを乗り越えるには、早めにオフィスを閉鎖することが正しい行動であるように思われました。 私たちは1週間以上リモートワークをしており、驚くほどうまくいっていると言えるでしょう。
難しい決断でしたが、必要な決断でした。そこで、当社のベストプラクティスが世界中の友人、クライアント、ビジネスパートナーが独自のオプションについて考えるのに役立つことを期待して、Globalization Partnersパートナーズで私たちが行っていることを皆さんにお伝えしたいと思います。
リモートワークへの移行：Globalization Partners、グローバルリモートワークポリシーを一時的に導入しています。 いくつかの洞察を提供するために、当社のチームメンバーは、ブラジルからメキシコ、アラブ首長国連邦からイタリア、英国からアイルランド、シンガポールからオーストラリア、中国、そしてその中間の世界中のさまざまな地域に拠点を置くホワイトカラーワーカーを代表しており、社内チームメンバーは数十カ国にいます。 特に在宅勤務が珍しく、現地の文化的規範に反する場所では、各チームメンバーと話をして、自宅でWi-Fiにアクセスできるようにしました。 最終的には、理想的ではないが、各チームメンバーが実際に在宅勤務をする能力を持っていることを確認することができました。 また、緊急時対応計画として、従業員が接続に問題がある場合に自宅に持ち帰るためのモバイルホットスポットも準備しました。 コロナウイルスの証拠がまだない場合でも、すべてのオフィスを自宅から勤務させることにしました。その理由は、早期のテスト戦略が国によって異なり、不十分なデータに頼るのではなく、チームを保護する方が賢明に見えたからです。
不調な労働者の急増に対する緊急時対応計画、または接続性の欠如：多くの企業と同様に、特定の国や場所の人々*が実際に働けるかどうかにかかわらず、ビジネスを運営し続ける方法を慎重に検討する必要があります。 スマート ビジネスは、何が起きてもワークフローの継続性を保証します。 Globalization Partners では、計画を慎重に検討し、社員が働けなくても事業継続性を維持する能力に自信を持っています。
社会的接触の制限：オフィスへのアクセスを制限するだけでなく、可能な限り、社会的接触を制限し、対面ではなくビデオでビジネスミーティングを開催するようチームメンバーに奨励しました。 私はまた、政府が発行したガイドラインを真剣に受け止め、社会的接触を制限するようチームに依頼しました。これは、現在、ウイルスの拡散を減らすために私たちが知っている最善の方法だからです。
前向きな見通しを保つ：チーム精神を維持し、コミュニティを構築し、お互いについてもっと学ぶために、私たちは次のようなバーチャルソーシャルイベントを取り入れています。
• 世界中の同僚
との“ミーティング&グリート”であるバーチャルハッピーアワー • グローバルタレントショー、不屈のイタリアスピリットの例に続いて（こちらをチェック）、まだ参加していない場合は、
• Slackでは、Donutを導入しています。これは、3週間ごとに同僚と新しい同僚をペアにする統合であり、チームが引き続きつながり、さらにはバーチャルコーヒーチャットを一緒に行うことができます。
非常にストレスの多い時期であることはわかっていますが、コミュニティとしてお互いを大切にすることは、私たち全員の負担を軽減すると信じています。 この世界的なパンデミックは非常に困難ですが、私たちは一緒にグローバルコミュニティとして成長する能力があることを知っています。
