Gdy Twoja firma się rozwinie, będziesz musiał stawić czoła nowym przepisom prawa i procesom zatrudnienia w różnych krajach. Planowanie świadczeń to jedno z wielu przedsiębiorstw. Dzięki odpowiedniemu podejściu planowanie świadczeń pracowniczych w Wietnamie może sprawić, że Twoja firma będzie konkurencyjna.
Przepisy dotyczące wynagrodzeń w Wietnamie
Głównym prawem regulującym świadczenia pracownicze i wynagrodzenia w Wietnamie jest Kodeks pracy 2019.
Rząd wydał dekret w roku2021, aby zapewnić minimalne wynagrodzenie wszystkim pracodawcom. Obecnie pracodawcy mają do dyspozycji 4 minimalne regionalne poziomy wynagrodzenia, od VND 3,250 000 (najniższy poziom) do VND 4,680 000 (najwyższy poziom) miesięcznie, w zależności od regionu określonego w poniższej tabeli (od lipca 2022). Pracodawcy są zobowiązani do wypłacania pracownikom wynagrodzenia, które nie jest niższe niż minimalny poziom wynagrodzenia obowiązujący w ich regionie w przypadku nieprzeszkolonych pracowników wykonujących zadania uznane za proste. W przypadku przeszkolonych pracowników wynagrodzenie musi być co najmniej 7% wyższe niż regionalne minimalne wynagrodzenie.
Miesięczne minimalne wynagrodzenie według regionu, obowiązujące od do 30 czerwiec 2024, wymieniono poniżej:
- Region I – VND 4,680 000
- Region II -VND 4,160 000
- Region III – VND 3,640 000
- Region IV – VND 3,250 000
Pracownicy, którzy pracują więcej niż standardowy 8-hour dzień lub tydzień 48-hour roboczy, powinni otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi co najmniej 150% faktycznego wynagrodzenia godzinowego w zwykły dzień roboczy, co najmniej 200% w dzień wolny w tygodniu i co najmniej 300% w dzień ustawowo wolny od pracy lub płatny dzień wolny.
Świadczenia gwarantowane w Wietnamie
Zanim rozważysz świadczenia dodatkowe, musisz upewnić się, że spełniasz wymagania określone w przepisach prawa pracy. W Wietnamie pracodawcy są zobowiązani zapewnić:
- urlopu wypoczynkowego
- Czas wolny w święta państwowe
- Składki do systemu ubezpieczeń społecznych
- Składki na ubezpieczenie zdrowotne
- Składki na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
Zarządzanie świadczeniami w Wietnamie
Twój plan świadczeń powinien wspierać rozwój Twojej firmy. Dzięki odpowiedniemu planowaniu Twoje świadczenia mogą zachęcić osoby poszukujące pracy do aplikowania na wolne stanowiska w porównaniu z ofertami konkurencji. Korzyści mogą również poprawić morale w miejscu pracy i zwiększyć wskaźnik retencji, ograniczając potrzebę wdrażania i szkolenia nowych pracowników.
Świadczenia dodatkowe lub postanowienia niewymagane przez prawo mogą obejmować:
- Dodatki wakacyjne
- Dodatek mieszkaniowy
- Wypłaty transportowe
- Członkostwo w siłowni lub klubie
- Dodatki na koszty utrzymania
- Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Wietnamie
Gdy nadejdzie czas rozpoczęcia planowania, możesz poczuć się zakwestionowany przez proces projektowania. Musisz znaleźć równowagę między swoimi zasobami a potrzebami pracowników. Dzięki odpowiednim badaniom i przygotowaniom, plan konkurencyjny jest w zasięgu ręki.
1. Przejrzyj swoje zasoby finansowe.
Bez jasnego zrozumienia swoich zasobów finansowych łatwo jest nadmiernie rozszerzyć działalność. Pomocne jest uwzględnienie wydatków budżetowych w oczekiwanych przychodach, aby zarządzać dochodami. Jeśli zaczynasz od stosunkowo niskich dochodów, musisz być skromny w kwestii świadczeń dodatkowych.
2. Zbadaj rynek.
Musisz zrozumieć rynek pracy, aby stać się na nim konkurencyjnym. Zbadaj firmy w Twojej okolicy, aby dowiedzieć się, jakie rodzaje świadczeń oferują swoim pracownikom. Regularne wydarzenia na rynku będą informowały o oczekiwaniach pracowników.
Bezpośrednia rozmowa z pracownikami może również pomóc w tworzeniu konkurencyjnych planów świadczeń. Rozdaj ankiety lub przeprowadzaj wywiady, aby dowiedzieć się więcej o tym, czego pracownicy oczekują od swoich pracodawców.
3. Opracuj plan.
Dzięki informacjom rynkowym i budżetowi firmy możesz zacząć tworzyć plan świadczeń. Najpierw przydziel fundusze do wszelkich wymaganych świadczeń. Pozostały budżet może Pan/Pani wykorzystać na zapewnienie dodatkowych świadczeń, nadając priorytet najcenniejszym w oparciu o Pana/Pani badania.
Średni koszt świadczeń
Wiele cech określa, ile firma płaci za świadczenia, w tym lokalizacja, rozmiar i branża. W przypadku szerokiej gamy potencjalnych wydatków średni koszt nie jest użytecznym narzędziem w tworzeniu planu. Należy opracować budżet świadczeń dostosowany do przychodów i wydatków. Możesz ustawić go jako procent dochodów, aby wydatki mogły rosnąć wraz z firmą.
To porozumienie upraszcza przyszłe zarządzanie budżetem i sprawia, że koszty są widoczne na wcześniejszym etapie procesu. W ten sposób można zbudować firmę, która konkuruje z innymi przedsiębiorstwami na rynku pracy.
Jak obliczyć świadczenia
Obliczenia świadczeń są często proste. Możesz na przykład zdecydować się na przyznanie trzynastej premii swoim zespołom. Określ kwotę, którą chcesz wydać, i podziel ją między swoich pracowników.
W przypadku niektórych innych świadczeń, takich jak składki na ubezpieczenie społeczne, obliczenia są określone w krajowym prawie pracy. Prawo wietnamskie wymaga od pracodawców przekazywania 17.5% zarobków pracowników w ich imieniu. Pracownicy muszą wpłacać 8%.
W jaki sposób świadczenia pracownicze są opodatkowane w Wietnamie?
Wszystkie świadczenia, w gotówce lub rzeczowe, podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. Pracodawcy muszą określić wartość pieniężną świadczeń rzeczowych i uwzględnić koszt w wynagrodzeniach pracowników. Firmy muszą uwzględnić te świadczenia w obliczeniach dochodu w celu odliczenia podatku od wynagrodzeń.
Świadczenia zdrowotne dla pracowników
Publiczny system opieki zdrowotnej w Wietnamie otrzymuje finansowanie z krajowego programu ubezpieczeń zdrowotnych. Ta konfiguracja jest nadal na etapie rozwoju, ale wspiera bezpłatną opiekę nad ludźmi w kraju. Pracodawcy są zobowiązani do wpłacania składek na ubezpieczenie krajowe.
Prywatne szpitale w centrach miast oferują bardziej zaawansowaną opiekę, ale wiążą się z nią koszty. Pracodawcy nie są zobowiązani do zapewnienia dodatkowego ubezpieczenia tych obiektów. Mogą jednak zdecydować się na to w ramach swoich świadczeń dodatkowych.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o ofertę już dziś.