会社をもっと早く拡大し、チームをもっと早く築こうとするとき、最初に検討すべき解決策の1つは、米国で1099人の労働者と呼ばれる独立請負業者を雇うことです。しかし、この用語はどこから来ているのでしょうか？この地域でグローバル請負業者を雇う際には、米国を拠点とする企業は何を心に留めるべきでしょうか？
1099 請負業者の分類方法
特に海外で雇用する場合は、罰金や罰則の可能性を避けるために、従業員と請負業者を正しく分類することが重要です。 結局のところ、W-2従業員ではなく独立請負業者を採用するための具体的な規則があり、国によって異なります。 米国で採用する場合は、以下を考慮してください。
1099 の請負業者を分類するための共通規則 |
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行動
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財務
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関係
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1099 労働者は、作業の方法、時期、場所をコントロールします。 |
1099人の労働者は、通常、自分の材料と供給品に支払います。 会社から経費の払い戻しは受けられません。1099人の労働者は、自分のスキルに基づいて利益または損失を得る機会があります。 |
多くの場合、1099人の労働者が短期または長期のプロジェクトのために限られた基準で会社のために仕事をしています。 従業員は、会社と継続的な関係を持っておらず、彼らが行う仕事は、通常、会社の中核事業の中心的な部分ではありません。 |
海外の請負業者を雇うことは、新しい国で水をテストする効率的な方法のように思えるかもしれませんが、請負業者に関する規則を理解し、それに従うことが重要です。 決定を下す前に、1099人の請負業者を雇うことの長所と短所を比較検討する必要があります。 さらに、企業は、長期的なニーズのために請負業者を従業員に変換することを検討することができます。
税務書類を提出する際、1099人の労働者は正社員とどう違うのですか？
米国では、請負業者は通常、フォーム1099-NECまたは1099-MISCに記入しますが、従業員は源泉徴収税のW-2フォームに記入します。 1099年の労働者と正社員の主な違いは、彼らの法的労働者の地位です。
フリーランサー、独立請負業者、または自営業労働者としても知られる1099年の労働者は、1つまたは複数の企業のために一時的に働く専門家です。 パートタイムであれフルタイムであれ、W-2従業員としても知られる従業員は、会社によって雇用されており、雇用関係の法律と規制が優先されます。
請負業者は従業員ではないため、独立して業務を行い、従業員が受け取る雇用税、給与税、労働法による保護の対象とはなりません。 請負業者は、独自の納税義務を管理し、独自の料金とスケジュールを設定し、独立した請負業者契約内で作業関係と条件を定義します。
企業は、米国におけるW-2従業員の社会保障税およびメディケア税の半分を支払い、従業員の給与から従業員分を源泉徴収する必要があります。 一方、1099人の労働者は、自分で推定納税を行う責任があります。
Form 1099-NECとForm 1099-MISCの違いは何ですか？
どの様式1099を発行するかを決定する最初のステップは、略語の意味を理解することである。 NECとはNon-employee Compensationの略で、MISCとはMiscellaneousの略です。 貴社が1099-NECまたは1099-MISCを発行するかどうかは、契約業者との関係の性質と支払いの目的によって異なります。
1099-NECおよび1099-MISCの納税申告書は、通常雇用以外の個人に支払われる所得を報告するためにIRSが要求する文書です。 しかし、それぞれ異なる状況で使用される。 以下の条件が適用される場合、企業はフォーム1099-NECを提出する必要があります。
- 同社は契約業者に年間最低600ドルを支払った。
- 会社は従業員ではない人に支払いをした。
- 会社は、その事業または取引に関連するサービスに対して支払いを行った。
- 会社は、遺産、個人、パートナーシップ、または法人に支払いました。
- 請負業者は、居住地にかかわらず、米国の納税者です。
企業は、以下の種類の支払いについてForm 1099-MISCを発行する必要があります。
- ロイヤリティ
- 賃料
- 賞や賞品などのその他の収入
- 医療サービス
- 穀物保険金
- 再販用に購入した魚
- 和解合意書等により弁護士に支払われた収益
- 非適格繰延報酬
独立請負業者の場合は、フォーム1099-NECまたは1099-MISCに記入する必要がありますか？
いいえ。米国で他国の市民である請負業者のサービスを使用する場合、米国に税金を支払わないため、フォーム1099を発行する必要はありません。代わりに、一緒に働く海外請負業者はフォームW-8BENに記入する必要があります。 請負業者は、フォームW-8BENをIRSではなく会社に渡す。 このフォームは、請負業者の非市民権ステータスの証明として使用され、米国に税金を支払う義務がないことを証明します。
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海外に居住する米国の請負業者については、フォーム1099-NECまたは1099-MISCに記入する必要がありますか？
貴社が他の国に居住する米国の納税者、または米国に居住するが、米国で時折勤務する米国市民と仕事をしている場合は、米国に居住する米国の納税者の場合と同じ様式1099の発行プロセスに従う必要があります。
Form 1099を発行しなかった場合、罰則または罰金はありますか？
はい。 企業がフォームを期限内に提出するよう奨励するため、IRSは提出の遅延に対して罰則を課しています。 ペナルティ額は、フォームの提出時期によって異なります。 フォームを期限内に提出することは、IRSが個人の収入に関する正確な情報を提供することで、詐欺を検知するのに役立ちます。 IRSは、納税者のために受け取った1099のフォームと納税者の納税申告書に報告された所得を比較して、不一致を特定することができます。
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