米国に事業を拡大する上で最も困難な側面の1つは、連邦法、州法、地方法の複雑なウェブをナビゲートしながら、適切な従業員を見つけて雇用することです。 米国での従業員の雇用には、従業員のオンボーディングを成功させるための主要な雇用規制の理解が含まれます。 採用プロセスには、雇用法、従業員の福利厚生、および従業員の採用コンプライアンスに関する知識が必要です。
米国における採用および差別禁止法
米国での採用には、法的合併症を避けるために連邦法と州法の両方を遵守する必要があります。 これには、労働省が採用および雇用慣行をどのように管理しているかを知ることが含まれます。 米国における公正な雇用の基盤は、雇用機会均等の原則です。 雇用機会均等委員会(EEOC)は、従業員、求職者、または独立請負業者に対する差別を違法とする法律を執行する主要な連邦機関です。 連邦法は、以下に基づく差別を禁止しています。
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人種
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皮膚の色
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宗教
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性別(妊娠、出産、性的指向、性自認を含む)
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国籍
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年齢(40歳以上)
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障害
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遺伝情報
多くの州や都市では、婚姻状況や政党などの要因に基づく差別を禁じ、さらなる保護を提供しています。 差別の主張を避けるため、雇用主は職務記述書が中立であることを確認し、保護されている特性に関する面接の質問を避ける必要があります。 さらに、企業は雇用慣行が移民国籍法(INA)に準拠していることを確認する必要があります。
G-P Giaは、新しい地域に拡大する際に、リスクの評価と雇用法の概要に関するコンプライアンスに関する専門家のガイダンスを即座に提供します。これにより、適切な人材の採用に集中する貴重な時間を節約できます。 Giaはまた、雇用契約に関するリアルタイムの複数管轄のコンプライアンスチェックも提供します。弁護士の待機日や高額な請求可能時間数を蓄積する必要がなくなります。
米国の募集
グローバルな労働力を惹きつけるためには、企業は文化の多様性を強調し、国際労働法を遵守する採用計画を実施する必要があります。 LinkedInなどのデジタルプラットフォームは、グローバルな従業員にアクセスすることで人材プールを拡大することができます。 グローバルな労働法、税金、規制の複雑さを理解することは、包括的な採用戦略を開発するために不可欠であり、それによって企業は国際的な人材にとって魅力的な雇用主として位置づけられます。
身元調査と雇用前スクリーニング
身元調査を行う雇用主は、連邦公正信用報告法(FCRA)を遵守し、個人情報のセキュリティを管理する必要があります。 この法律は、犯罪歴や信用報告書を含む消費者報告書を雇用主が入手し、使用する方法を規制しています。 雇用主は、身元調査を行う前に候補者の書面による許可を得る必要があります。
より厳しい規則を課す可能性のある州法や地方自治体法に注意することが重要です。 例えば、多くの法域では、雇用主が候補者の犯罪歴についていつ問い合わせることができるかを制限する禁止法が制定されています。 同様に、多くの州や都市では、雇用主が候補者に給与履歴について尋ねることを禁止する法律が制定されています。
従業員の採用方法:自由意志による雇用および内定通知
米国は主に“自由雇用”の原則の下で活動している。 つまり、別段の定めのある特定の契約がない場合、雇用主または従業員は、いかなる合法的な理由によっても、通知することなく、いつでも雇用関係を終了することができます。 モンタナ州は、完全に意思がない唯一の州であり、州固有の雇用法を理解することが不可欠です。
正式な有期雇用契約は稀ですが、書面による内定通知書を提供することは標準的なベストプラクティスです。 包括的な内定通知書は、将来の誤解を防ぐのに役立ちます。新入社員が署名する必要があります。 主な用語は次のとおりです。
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役職名、職務、報告体制
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就業開始日
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報酬および給与スケジュール
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任意雇用に関する声明
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身元調査の完了などの不測の事態
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給付と受給資格の概要
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秘密保持要件および制限条項(州法に従う)
米国における従業員の福利厚生を理解する
米国の熟練した従業員の雇用と維持を目指す企業にとって、従業員の福利厚生を理解することは重要です。 健康保険、退職金制度、有給休暇などの堅牢な福利厚生パッケージを提供することで、従業員の定着率を大幅に向上させることができます。 社会保障拠出金や税規制などの連邦政府のマンデートの遵守を徹底することは、従業員福利厚生を正しく構築するために不可欠です。 これらの要件を満たすことで、企業は従業員の組織の安定性と満足度を確保できます。
主な雇用法に関する考慮事項
雇用法は州によって大きく異なりますが、すべての企業は連邦基準に従う必要があります。
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賃金および労働時間法:連邦の最低賃金は、非適用対象外の従業員については1時間当たり7.25米ドルです。 しかし、ほとんどの州や多くの都市では、最低賃金率が高くなります。 1月 1, 20251日より、ほとんどの免除(給与)従業員の連邦給与基準は年間58,656米ドルとなります。 通常、非適用対象外の従業員は、1週間の労働時間で40時間を超える労働時間に対して残業手当を支給されます。 雇用主は、連邦および州の賃金規制の両方に注意を払う必要があります。
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雇用資格の確認:雇用主は、新規採用者の入社日から3日以内に、雇用資格の確認フォームI-9に記入し、保持する必要があります。 このフォームは、米国市民権移民局(USCIS)が義務付けているもので、米国での就労に関する個人の身元と法的許可を確認します。
米国での新規採用者のオンボーディング
新入社員を成功に導くには、体系的なオンボーディングプロセスが不可欠です。 会社の文化や職責を導入するだけでなく、コンプライアンスに準拠したオンボーディングプロセスには、必要な新規採用者の書類作成を含める必要があります。 従業員は初日に、以下を含む必須文書を記入する必要があります。
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様式I-9(上記参照)
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連邦税目的のための様式W-4(従業員の源泉徴収証明書)
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必要な州源泉徴収票
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福利厚生登録フォームおよびポリシー確認書
最初の1週間の明確なスケジュールを提供することで、新しいチームメンバーを効率的に統合し、魅力的で前向きな体験を生み出すことができます。
雇用者オブレコード(EOR)ソリューションで雇用を簡素化
雇用主・オブ・レコード(EOR)アプローチは、グローバルに拡大したり、リモートチームを管理しようとする企業の採用プロセスを容易にします。 EORは、給与支払いや現地の労働法の遵守など、重要な雇用タスクを管理し、企業が税法や雇用法の要件を満たすようにします。 EORモデルは、現地法人を設立する費用をかけずに、新しい国際市場で採用する企業にとって特に有利です。
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