G-P umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie zatrudniania talentów w ciągu kilku minut za pośrednictwem naszej globalnej infrastruktury podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), G-P umożliwia Twojej firmie rozszerzenie globalnego zasięgu bez konieczności zakładania i zarządzania jednostkami.
Nasze globalne produkty z zakresu zatrudnienia, w tym G-P Meridian Prime™ i G-P Meridian Core™ , są wspierane przez największy w branży zespół ekspertów ds. kadr i prawa. Zajmujemy się rosnącą złożonością globalnej ekspansji zgodnej z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na przyszłych możliwościach.
Jako globalny ekspert ds. pracodawcy formalnego zarządzamy listą płac, najlepszymi praktykami w zakresie umów o pracę, ustawowymi i rynkowymi świadczeniami, wydatkami pracowniczymi, a także odprawami i rozwiązaniem stosunku pracy. Dzięki nam masz pewność, że dysponujesz zespołem dedykowanych ekspertów ds. zatrudnienia, którzy pomogą Ci z każdym nowym pracownikiem. G-P pozwala szybko i łatwo wykorzystać talent najzdolniejszych ludzi w ponad 180 krajach na całym świecie.
Organizacja zatrudnienia w Wietnamie
Wietnam leży na Półwyspie Indochina w Azji Południowo-Wschodniej i graniczy z Morzem Południowochińskim. W Wietnamie mieszka ponad 95 milionów ludzi. Poświęcenie czasu na budowanie relacji w całym kraju może być bardzo pomocne dla Twojej firmy.
Na etapie negocjowania z pracownikiem w Wietnamie warunków umowy o pracę i listu potwierdzającego zatrudnienie warto pamiętać o następujących standardowych świadczeniach.
Umowy o pracę w Wietnamie
Prawo wymaga zawarcia w Wietnamie pisemnej umowy o pracę, która będzie określać następujące kwestie:
- Imię i nazwisko, adres oraz imię i nazwisko i stanowisko pracodawcy, który zawiera umowę po stronie pracodawcy
- Imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, miejsce zamieszkania i numer dowodu tożsamości lub numer paszportu osoby, która zawiera umowę po stronie pracownika
- Praca i miejsce pracy
- Czas trwania umowy o pracę
- Wynagrodzenie za pracę lub stanowisko, forma wypłaty wynagrodzenia, termin wypłaty wynagrodzenia oraz dodatki i inne dodatkowe płatności
- Schematy awansu i podwyżek płac
- Godziny pracy i okresy odpoczynku
- Środki ochrony osobistej dla pracownika
- Ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Podstawowe szkolenia, zaawansowane szkolenia i rozwój umiejętności zawodowych
List z ofertą pracy i umowa o pracę w Wietnamie powinny zawsze określać wysokość wynagrodzenia i wszelkich świadczeń w dongu do Wietnamu, a nie w innej walucie.
Godziny pracy w Wietnamie
Maksymalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 8 godzin dziennie, 48 godzin tygodniowo i 6 dni w tygodniu w normalnych warunkach pracy. Zgodnie z prawem firmy muszą zapewnić pracownikom 1 pełny dzień wolny w tygodniu, czyli zazwyczaj w niedzielę. W praktyce zwykle godziny pracy to 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo (od poniedziałku do piątku).
Dni świąteczne w Wietnamie
W Wietnamie są święta 10 państwowe, podczas których większość pracowników ma prawo do dnia wolnego. Nowy Rok Tet Księżycowy to tygodniowe święto.
Święta państwowe stanowią dodatek do płatnego urlopu wypoczynkowego.
Święta państwowe to:
- Nowy Rok – 1 styczeń
- T❑t (Nowy Rok Księżycowy) – od ostatniego dnia ostatniego miesiąca księżycowego do 5th dnia pierwszego miesiąca księżycowego
- Pamiątki królów w Hung – 10th dzień trzeciego miesiąca księżycowego
- Dzień Wyzwolenia Południowego dla Reunyfikacji Narodowej – 30 kwiecień
- Międzynarodowy Dzień Pracy – 1 maj
- Dzień Narodowy – 2 września (z dodatkowym dniem w dniu 1 września lub 3)
Pracownikom międzynarodowym przysługuje dodatkowo dzień wolny od pracy z wynagrodzeniem za 1 dodatkowy tradycyjny dzień wolny od pracy w kraju pochodzenia i 1 dzień narodowy kraju pochodzenia.
Dni urlopu w Wietnamie
Minimalne wymagania dotyczące dni urlopu 12 są określone w wietnamskim prawie pracy.
- Pracownicy, którzy przepracowali 12 miesiące dla pracodawcy, mają prawo do 12 płatnych dni urlopu wypoczynkowego, z uprawnieniami proporcjonalnymi dla pracowników o stażu krótszym niż 12 miesięcy.
- Pracownicy otrzymują 1 dodatkowy płatny dzień urlopu za każde dodatkowe 5 lata zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
- Pracownicy mają prawo do wynagrodzenia zamiast urlopu wypoczynkowego za urlop niewykorzystany do końca roku. W praktyce pracodawcy zazwyczaj zezwalają pracownikom na przeniesienie niewykorzystanych urlopów wypoczynkowych na następny rok, ale nie później niż 31 marzec w następnym roku, zamiast płacić za niewykorzystane urlopy.
- Pracownicy pracujący w niebezpiecznych warunkach mogą otrzymać więcej urlopu, a dodatkowy urlop jest często wynegocjowanym świadczeniem uzupełniającym.
- Urlop wypoczynkowy odbywa się oddzielnie od urlopu chorobowego lub macierzyńskiego/ojcowskiego w Wietnamie.
Pracownikom przysługuje również płatny urlop na wesele (3 dni), wesele ich dziecka (1 dzień) lub śmierć rodzica, małżonka lub dziecka (3 dni), a także 1 dzień urlopu bezpłatnego z powodu śmierci dziadków ojca pracownika, dziadków ze strony matki, a także małżeństwa ich ojca lub matki, lub małżeństwa ich rodzeństwa, pod warunkiem że powiadomią o tym pracodawcę. Pracownicy mogą również skorzystać z dodatkowego bezpłatnego urlopu za zgodą pracodawcy.
Urlop chorobowy w Wietnamie
Pracownicy z chorobą i/lub niepełnosprawnością lub korzystający z urlopu zgodnie z zaświadczeniem lekarskim otrzymują dodatek wypłacany przez wietnamski fundusz ubezpieczeń społecznych, pod warunkiem, że złożą wymaganą dokumentację uzupełniającą urlop (zwykle tylko lekarze w szpitalach publicznych mogą wydawać ten zaświadczenie). Zasiłek chorobowy wynosi 75% wynagrodzenia ubezpieczonego w oparciu o wynagrodzenie pracownika wykorzystywane do obliczania składki na ubezpieczenie społeczne. Maksymalne uprawnienie to:
- 30 dni w roku (jeśli pracownik wpłacił składki na fundusz ubezpieczeń społecznych przez mniej niż 15 lat)
- 40 dni w roku (jeśli pracownik wpłacał składki na fundusz ubezpieczeń społecznych od 15 do 30 lat)
- 60 dni w roku (jeśli pracownik wpłacał składki na fundusz ubezpieczeń społecznych od ponad 30 lat)
Urlop macierzyński/ojcowski w Wietnamie
Pracownice w ciąży mają prawo do 6 miesięcy płatnego urlopu macierzyńskiego w wysokości 100% wynagrodzenia (wynagrodzenie zasadnicze składki na ubezpieczenie społeczne) oraz dodatkowego 1 miesiąca za każde dodatkowe dziecko.
Wynagrodzenie w tym okresie jest wypłacane z obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. Pracownica w ciąży, przebywająca na urlopie macierzyńskim lub mająca dziecko w wieku poniżej 12 miesięcy może zostać zwolniona tylko wtedy, gdy firma zaprzestanie działalności; nie uznaje się żadnych innych przyczyn zwolnienia.
Pracodawca nie jest zobowiązany do wypłacania wynagrodzenia pracownikowi przebywającemu na urlopie macierzyńskim. Jednak zasiłek macierzyński jest obliczany na podstawie wynagrodzenia pracownika wykorzystywanego do obliczenia składki na ubezpieczenie społeczne.
Ojcowie mogą otrzymać 5 od do 14 dni płatnego urlopu ojcowskiego, w zależności od tego, czy dziecko urodziło się naturalnie, czy przez cesarskie cięcie i czy jest to poród pojedynczy czy mnogi.
Ubezpieczenie zdrowotne w Wietnamie
Podstawowe ubezpieczenie jest zapewnione przez system krajowy.
Pracodawcy zgodnie z prawem zapewniają swoim pracownikom ubezpieczenie zdrowotne i muszą przeprowadzać regularne coroczne kontrole zdrowotne.
Dodatkowe świadczenia w Wietnamie
Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie jest często zapewniane pracownikom jako świadczenie w celu lepszego pokrycia kosztów pracownika niż obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne. Małe firmy mogą zapewnić dodatek zamiast organizować ubezpieczenie.
Dodatkowy urlop jest często negocjowany. Wyjścia zespołu i podróże służbowe są powszechnie oczekiwane przez pracowników i uważane za premię.
Premie
W Wietnamie premie nie są wymagane przez prawo, ale większość pracodawców wypłaca premię 13. miesiąca, premię roczną lub plan prowizji. Premia za 13. miesiąc jest zazwyczaj oferowana pracownikom, którzy przepracowali w firmie ponad 1 rok lub jest proporcjonalna do długości zatrudnienia. Premie są często wypłacane przed rozpoczęciem Nowego Roku Księżycowego i mogą wynosić od 1 miesiąca do 3 miesięcy wynagrodzenia.
W Wietnamie często mogą być negocjowane różne inne dodatki i premie, które mogą, ale nie muszą podlegać opodatkowaniu w zależności od ich struktury.
Zwolnienie z pracy/odprawa w Wietnamie
Powszechną praktyką jest uwzględnienie okresu próbnego w umowie o pracę w Wietnamie podczas angażowania nowych pracowników. Okres próbny nie może przekraczać 60 dni dla pracy wymagającej specjalistycznych lub wysoce technicznych umiejętności, 30 dni dla pracy wymagającej średniego poziomu umiejętności lub dni 6 roboczych dla innych stanowisk.
Oprócz wymogu odpowiednich podstaw prawnych do rozwiązania stosunku pracy, wietnamski kodeks pracy wymaga od pracodawców wcześniejszego wypowiedzenia dni 30 roboczych w celu rozwiązania umowy o pracę na czas określony, która trwa od 12 do 36 miesięcy, lub dni 45 roboczych w przypadku umowy o pracę na czas nieokreślony.
Zwolnienie pracownika w Wietnamie nie jest prostą kwestią. Aby pracodawca mógł rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, musi istnieć odpowiednia podstawa prawna, taka jak kradzież lub defraudacja, ujawnienie tajemnic handlowych, naruszenie praw własności intelektualnej pracodawcy, przedłużona nieobecność lub restrukturyzacja organizacji. Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania określonych procedur przed rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem.
Jeśli pracodawca nie udowodni, że istnieją podstawy prawne rozwiązania stosunku pracy lub nie przestrzega właściwej procedury ustawowej, rozwiązanie stosunku pracy może zostać uznane za bezprawne. W przypadku bezprawnego rozwiązania stosunku pracy pracodawca może być zobowiązany do przywrócenia pracownika, wypłaty wynagrodzenia za okres, w którym nie mógł pracować, oraz do wypłaty 2 miesięcy wynagrodzenia pracownika jako kary za bezprawne rozwiązanie stosunku pracy.
W praktyce porozumienie o wzajemnym rozliczeniu może być negocjowane z pewną kwotą odprawy wypłacanej pracownikowi.
Pracownikom pracującym co najmniej 12 miesięcy przysługuje zazwyczaj odprawa w wysokości równej półmiesięcznemu wynagrodzeniu za każdy rok zatrudnienia.
Podatki w Wietnamie
Ustawowe ubezpieczenie społeczne w Wietnamie ma zastosowanie do przedsiębiorstw, podmiotów i organizacji, które zatrudniają osoby na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony lub umów o pracę na czas określony przez okres 3 miesięcy lub dłuższy. Fundusz ubezpieczeń społecznych wypłaca dodatki za:
- płatne urlopy chorobowe,
- Urlop macierzyński
- Wypadki związane z pracą
- Choroba zawodowa
- Emerytury
W Wietnamie obowiązuje obowiązkowy program ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i od bezrobocia. Składki powinny być opłacane zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika. Podstawą do obliczania składek jest miesięczne wynagrodzenie określone w umowie o pracę (częste 20 minimalne wynagrodzenie dla ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych) oraz 20 minimalne regionalne wynagrodzenie dla ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Obowiązkowe ubezpieczenie na wypadek bezrobocia dotyczy tylko przedsiębiorstw zatrudniających 10 lub więcej pracowników.
- Pracodawcy wpłacają 17.5% wynagrodzenia na ubezpieczenie społeczne; pracownicy wpłacają 8%.
- Pracodawcy wpłacają 3% wynagrodzenia na ubezpieczenie zdrowotne; pracownicy wpłacają 1.5%.
- Pracodawcy odprowadzają 1% wynagrodzenia na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, a pracownicy — 1%.
- Opłata związkowa: 1% (nieobowiązkowa, tylko wtedy, gdy specjalista dołączy do organizacji związkowej).
- Związek zawodowy: 2% (obowiązkowo wobec pracodawcy).
Dlaczego G-P?
W G-P pomagamy firmom uwolnić siłę wszystkich pracowników dzięki naszej wiodącej w branży platformie Global Growth Platform™. Zajmiemy się złożonymi i kosztownymi zadaniami związanymi ze znajdowaniem, zatrudnianiem, wdrażaniem i płaceniem członkom zespołu w dowolnym miejscu na świecie, z szybkością i gwarantowaną globalną zgodnością potrzeb biznesowych.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.
