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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
国際的なチームを管理する方法を考えているとき、適切な技術ツールにアクセスできることは、新しいレベルの重要性を帯びていることに気付くでしょう。たとえば、地元の同僚とのコラボレーションと国際的な同僚とのコラボレーションの違いを考えてみましょう。同僚が机の向こう側や廊下にいるときは、ホワイトボードやノートブックなどのアナログツールを使用して、直接プロジェクトに取り組むことができます。同僚が何千マイルも離れた場所に住んでいる場合、効果的な国際コラボレーションテクノロジーが必要です。
国際チームのコラボレーションテクノロジーはさまざまな形を取り、さまざまなビジネスプロセスを支援することを目的としています。他のいくつかの重要なツールは、組織全体のプロセスを監視および指示するために、HR部門および管理者向けに特別に設計されています。チームの管理方法を合理化および改善し、チームが世界中でつながるのを支援できるように、実装する必要のあるテクノロジーのいくつかの最良のタイプについて説明します。
1. ビデオ会議ソフトウェア
ビデオ通話は以前からありましたが、リモートワークの台頭により、このテクノロジーは斬新なものから不可欠なものになりました。A 調査元 2020年4月 が見つかりました 企業は他のソフトウェアソリューションよりもWeb会議ソフトウェアへの支出を増やしています。世界的大流行の中でビデオ会議が本格的に開始される前でさえ、 62 の幹部の割合 2017 同意した そのビデオ会議は、コミュニケーションの質に関しては、音声会議よりも大幅に改善されました。
企業が音声会議の代わりにビデオ会議に関心を寄せているのも不思議ではありません。電話ではなく対面で話しているときに得られるすべての視覚的な手がかりを考慮してください。ビデオ会議を使用すると、誰が話しているのかを常に把握し、人がいつ話しかけているのかを簡単に認識できるため、意図しない中断を回避できます。また、人々の顔を読んで、彼らの意図や考えをより深く理解することもできます。これらの視覚的な手がかりは、誤解がより起こりやすい異文化コミュニケーションで特に役立ちます。
個人が友人や家族にビデオ通話を発信できる無料のアプリケーションはたくさんありますが、プロのビデオ会議ソフトウェアはビジネスを念頭に置いて設計されているため、多くの参加者が通話に参加できます。これらのプログラムには、プレゼンテーションやコラボレーションを支援するために、画面共有やホワイトボード（1人以上のユーザーが物理的なホワイトボードと同じように空白の画面をマークアップできる）などの便利な機能も含まれています。
2. プロジェクト管理プラットフォーム
プロジェクトとスケジュールの管理は、地元の従業員がいる中小企業であっても、通常は十分に困難な作業です。しかし、グローバル企業にとって、それは特に困難な場合があります。ただし、適切なプロジェクト管理プラットフォームを使用すると、作業が簡単になります。プロジェクト管理ソフトウェアは、チームが日常のタスクとより大きな目標の両方を追跡するのに役立ちます。国際的な企業にとって、適切なプロジェクト管理プラットフォームは、チーム全体を1か所でつなぐのに役立ちます。
すべてのプラットフォームは、期限の設定、スケジュールの作成、およびタスクの割り当てに役立つはずです。一部のプログラムには、プロジェクトテンプレート、ファイル共有、コミュニケーションツールなどの他の機能も付属しています。通常、プロジェクト管理プラットフォームのホームベースは、進行中のプロジェクトの概要をすばやく確認できるダッシュボードです。従業員は、独自のタスクを管理できる独自のパーソナライズされたダッシュボードまたはToDoリストを用意する必要があります。
多くのプロジェクト管理プラットフォームから選択できます。いくつかはあなたの業界により適しているかもしれませんし、あなたのニーズに合わせてプラットフォームを調整するために必要なカスタマイズを可能にするかもしれません。 ビジネスニュースデイリーがお勧めします チームに最適なプロジェクト管理プログラムを選択する際には、次の要素を考慮に入れてください:
- 組織の現在の規模
- 成長した場合のプログラムのスケーラビリティ
- ソフトウェアに解決または改善してほしいプロジェクト管理の課題
- プログラムの使いやすさ
適切なプログラムは、グローバルチームの生産性を高め、プロジェクトが失敗しないようにするのに役立ちます。組織が使用するツールを更新し続け、そこにあるものについて学ぶことは非常に重要です。 特にリモートワークがゲームの新しいプレーヤーになったとき。
3. ファイルストレージおよび共有サービス
どの業界にいても、ファイルを定期的に作成、相談、交換、保存する可能性があります。何年も前に、多くの企業はファイルを整理するためにローカルストレージに依存していました。ファイルを共有したい場合は、おそらく電子メールで送信したか、共有フォルダとイーサネット接続を介してファイルにアクセスした可能性があります。また、ファイリングキャビネットに保管されている印刷されたドキュメントに依存している可能性があります。クラウドベースのソリューションがますます普及するにつれて、これらのファイルの保存と共有の方法は時代遅れになりました。
今日、 世界中のすべての企業データの半分 クラウドに保存されます。国際的な企業にとって、クラウドストレージは便利なだけではありません。すべての従業員が必要なファイルに簡単にアクセスできるようにするために必要です。クラウドモデルでは、クラウドプロバイダーはデータをリモートサーバーに保存し、デバイス上のアプリケーションまたはWebブラウザーを介してオンラインでデータにアクセスできるようにします。つまり、世界中の従業員は、適切な資格情報とインターネット接続があれば、共有フォルダーとファイルにアクセスできます。
今日、ファイルの保存、同期、共有のための多くのサービスが市場に出回っています。いくつかの無料オプションに精通しているかもしれませんが、これらのソリューションは、無料で保存できるギガバイト（GB）の数を、通常は次の範囲に制限します。 5 - 15 GB。より堅牢なストレージソリューションを必要とする企業は、これらの有名なプロバイダーから有料バージョンを選択するか、ニーズにより適している可能性のある他のプロバイダーにサインアップすることができます。
4. ドキュメントコラボレーションツール
ファイルを共有してアクセスする機能は重要ですが、多くのチームにとって、完成品を共有するだけでは十分ではありません。会社のブログの記事、クライアントとの今後の会議のスライドショープレゼンテーション、四半期ごとの売上データを含むスプレッドシートなど、ドキュメントの作成中に共同作業が必要になる場合もあります。過去数年は、ドキュメントの作成、新しいバージョンの電子メール送信、またはフィードバックが完了するまで、順番に作業する必要がありました。これは、面倒で非効率的なプロセスです。
現在、クラウドはこの問題を解決しており、チームに適したドキュメントコラボレーションツールを使用することで、そのソリューションを活用できます。これらのツールはすべて、進行中のドキュメントに複数の従業員がアクセスして、ドキュメント内で変更を加えたり、コメントや提案された編集の形でフィードバックを提供したりできるようにする必要があります。ユーザーは、必要に応じて古いバージョンを復元したり、どのような変更が誰によって行われたかを理解できるように、リビジョンの履歴を確認できる必要があります。
一部のファイル共有サービスにはオンライン編集ツールも含まれていますが、これはすべてのサービスの標準機能ではありません。そして、それが含まれている場合、それはあなたのニーズには不十分かもしれません。グループでドキュメントを作成および編集する必要がある場合は、無料または有料のオンラインコラボレーションツールの使用を検討する必要があります。 研究によると、共同作業は 個人のエンゲージメントとパフォーマンスを向上させるため、企業は、たとえ1人の人が主にプロジェクトを担当している場合でも、従業員間のこの相乗的なダイナミクスを促進する方法を見つける必要があります。
5. インスタントメッセージングアプリ
同じ建物内の同僚とコミュニケーションを取りたい場合でも、オフィスに行ったり電話をかけたりするのではなく、オンラインでメモをとる可能性があります。国際的な同僚とコミュニケーションをとる必要がある場合、書面によるコミュニケーションはさらに重要です。電子メールは、ビジネス環境での書面によるコミュニケーションのデフォルトでしたが、近年変化しています。インスタントメッセージングアプリは、電子メールよりも直接的かつ即時のコミュニケーションを促進できるため、多くの企業で注目を集めています。
現在インスタントメッセージングアプリを使用しておらず、メール以外のことを試したい場合は、これらのアプリの1つを日常のビジネスコミュニケーションに統合することを検討してください。 ハーバードビジネスレビューは、選択することをお勧めします ほとんどの従業員がすでに使い慣れているアプリなので、職場で採用する可能性が高くなります。さまざまなメッセージングアプリが世界のさまざまな地域で人気があるため、これは、たとえそれが初めてであっても、海外の従業員が精通しているアプリを選択することを意味する場合があります。
インスタントメッセージングアプリは、インスタントのやり取りを促進する方法で高く評価されていますが、国際的な同僚の間で使用した場合、常にこのように機能するとは限りません。特に、非常に異なるタイムゾーンで作業している場合、同僚はメッセージを送信したときにすぐにメッセージが表示されない場合があります。一部のアプリは、誰かがオンラインになったときに通知するので、その人にインスタントメッセージが表示されるかどうか、または後で読むメールの方が理にかなっているのかどうかがわかります。
6. オンライン学習管理ソフトウェア
学習開発業界は $以上の価値がある 370 世界中で10億 、世界中の企業にとってトレーニングとスキルアップが果たす重要な役割を示しています。多くの企業は、新入社員に新しい役割を開始するためのトレーニングを提供するだけでなく、従業員がスキルを磨いたり、新しい課題や要求を満たすために新しいスキルセットを構築したりするのに役立つ継続的な学習機会も提供しています。
新しい市場での採用は、異なる学歴を持つ従業員を採用することを意味する可能性があるため、国際企業は従業員のトレーニングに焦点を当てるさらに多くの理由があるかもしれません。トレーニングは、すべての従業員が成功するために必要な知識ベースとスキルセットを確実に身に付けるための効果的な手段になります。企業は、対面オプションとオンラインオプションの両方を含む、さまざまな方法でトレーニングを提供できます。
eラーニングとも呼ばれるオンライン学習は、以前はより一般的であった対面のインストラクター主導のトレーニングに取って代わり始めました。 LinkedInの最新の職場学習レポート は、昨年内であっても、対面学習からオンライン学習への大幅なシフトを示しています。グローバルチームとリモートチームの場合、通常、オンライン学習オプションが最も理にかなっています。オンライン学習管理ソフトウェアを使用すると、ビデオや記事などを共有したり、クイズや演習を通じて従業員の学習をテストしたりできます。また、従業員が自分のペースで独立して作業できるようにします。
7. グローバル拡張プラットフォーム
人事情報システム（HRIS）は、HR部門が多くのHR機能を追跡および自動化するのに役立ちますが、これらのプログラムは、より複雑なHRを処理する国際的なビジネス向けに設計されているとは限りません。たとえば、海外の従業員を国内の従業員と同じ給与に配置することはできません。海外の従業員も、法的にさまざまな福利厚生を受ける権利があります。幸いなことに、次のようなグローバル拡張プラットフォームを使用すると、多くの人事管理（HRM）機能を合理化できます。 GoGlobal from Globalization Partners 。
当社のエンドツーエンドのテクノロジープラットフォームは、1つの便利なダッシュボードでグローバルな従業員を管理するために必要なすべてのツールへのアクセスを提供します。プラットフォームから直接HR機能を管理します。:
- 入社プロセス： あなたの会社でのあなたの従業員の最初の日から、 Globalization Partners '革新的なソリューションにより、法に準拠した雇用契約やその他のオンボーディング手順を簡単に開始できます。
- 給与： 海外の従業員はローカルに準拠した給与に配置されますが、必要に応じて給与を承認したり、ボーナスを追加したり、変更を加えたりすることができます。
- 利点： 従業員を雇用する国の現地の法律および規範に準拠した福利厚生プランを管理します。
- 時間と費用： すべての従業員からの時間と経費の要求を1か所で簡単に表示および承認できます。
どのHRテクノロジーでも、セキュリティが重要です。Globalization Partners 権限のある担当者のみがデータにアクセスできるように、役割ベースのセキュリティ対策を展開できるようにすることで、従業員のデータを安全に保ちます。
グローバルEORの専門知識を活用すると、ヘルプセンターを通じて専門家とつながり、国際市場について詳しく知ることができるため、新しい拡張を計画することができます。
適切なツールと適切なEORを身に付ける
国際チームで働くことには、いくつかのユニークな報酬といくつかのユニークな課題が伴います。そのため、チームを統合して生産性を向上させるには、適切な技術ツールを自由に使用できます。国際チームに適したツールに加えて、世界中で優秀な人材を採用するための適切なパートナーシップも必要です。
EORを使用すると、雇用している国での子会社の設立をスキップまたは遅延できるため、国際的な労働者を雇用および管理するための理想的なソリューションです。また、現地のすべての雇用法および事業法を理解する必要がなくなります。EORは、国際チームを管理するプロセスを合理化します。
Globalization Partners は、海外の従業員の人事、法務、財務の各機能を処理し、世界中での国際的な拡大の計画と実行を支援するために信頼できるEORです。EORの種類、適切なEORの選択、およびこの決定の重要性について詳しく知りたい場合は、無料の電子書籍をダウンロードしてください。 レコードモデルの雇用者を選択するためのガイド 。」
